亓哲 華南理工大學(xué)
現(xiàn)階段,國家處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,一些傳統(tǒng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中受到了強(qiáng)烈沖擊,為了在大數(shù)據(jù)背景下促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行轉(zhuǎn)型升級工作已經(jīng)刻不容緩。所以,就大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型展開研討是非常重要和必要的。
在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是對企業(yè)經(jīng)營效果、財(cái)務(wù)實(shí)際狀況進(jìn)行積極匯報(bào)與反映。財(cái)務(wù)報(bào)表是對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)履職情況進(jìn)行考核的主要參考依據(jù),通過對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,能夠?yàn)槟切┡c企業(yè)有外部經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)聯(lián)的相關(guān)企業(yè)提供具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,讓相關(guān)聯(lián)的企業(yè)充分了解和掌握本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況[1]。而管理會(huì)計(jì)的主要工作是經(jīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行全方面分析與評估,并以此為為基礎(chǔ),為企業(yè)管理層級作出相應(yīng)決定提供可靠根據(jù)。因此,就兩者工作重點(diǎn)上看,管理會(huì)計(jì)開展的工作更能為企業(yè)運(yùn)營決策提供真實(shí)、有效、可行的幫助。
通過對兩者進(jìn)行對比分析發(fā)現(xiàn),兩者在作用實(shí)效方面具有比較顯著的差異。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更能展現(xiàn)出信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性特征,將該企業(yè)在經(jīng)濟(jì)往來方面的運(yùn)行效率真實(shí)地反映出來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的存在使得每項(xiàng)工作都能順利進(jìn)行,并且可以對企業(yè)資金動(dòng)向進(jìn)行實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)掌握,還能夠使得企業(yè)在做決策時(shí)可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用。這些是管理會(huì)計(jì)無法實(shí)現(xiàn)的,但是管理會(huì)計(jì)在開展各項(xiàng)工作的過程中能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)給出的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與處理,通過建立指標(biāo)體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行糾偏處理,幫助企業(yè)沖破現(xiàn)有發(fā)展模式的禁錮,更好的發(fā)揮預(yù)測作用。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所進(jìn)行的工作主要是為了服務(wù)那些與該企業(yè)有著經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系的外部單位,外部單位通過該公司上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠?qū)崿F(xiàn)對該企業(yè)內(nèi)部各種信息的了解與掌握[2]。而管理會(huì)計(jì)更多的是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)進(jìn)行的一切工作都是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)所在的大環(huán)境發(fā)生了顯著變化。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,無論是工作內(nèi)容還是方式都發(fā)生了巨大改變。首先,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集方式以及內(nèi)容出現(xiàn)了很大變化。其次,管理會(huì)計(jì)對數(shù)據(jù)的保存方式有所不同。通常來說企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面有兩個(gè)特別顯著的特征:大量性、多樣性。也就是說,大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需要通過大量數(shù)據(jù)倉庫來實(shí)現(xiàn)。另外,管理會(huì)計(jì)還對數(shù)據(jù)處理方法進(jìn)行了改進(jìn),原有的處理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高效開展經(jīng)營活動(dòng)的要求。在這樣的背景下,企業(yè)面臨的困難相對較多。在大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)該對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行有效運(yùn)用同時(shí)進(jìn)行全面考慮,確保企業(yè)在管理及發(fā)展方面不會(huì)受到不良影響。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的數(shù)據(jù)特別多,怎樣把這些信息數(shù)據(jù)變成有利用價(jià)值的有用信息、輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的生產(chǎn)經(jīng)營才是每個(gè)企業(yè)應(yīng)該關(guān)心的重點(diǎn)問題。正是由于該特點(diǎn),現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作還有很多缺陷,很難對不同財(cái)務(wù)數(shù)進(jìn)行有效利用,很難將數(shù)據(jù)價(jià)值呈現(xiàn)出來。目前,國家經(jīng)濟(jì)處于新增長時(shí)期,在市場不斷波動(dòng)的影響下,各個(gè)企業(yè)更加應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理與分析進(jìn)行重視,便于通過不同數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)對市場未來趨勢的分析和預(yù)測。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況,對其進(jìn)行靈活調(diào)整。所以,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的使用效率,讓管理會(huì)計(jì)更好的對市場數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與監(jiān)測[3]。
大數(shù)據(jù)形式下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出成倍增加的特點(diǎn),特別是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營來說,它所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)種類越多、數(shù)量越大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理速度就會(huì)越慢,財(cái)務(wù)部與其他部門之間在數(shù)據(jù)銜接過程中就會(huì)發(fā)生問題。然而管理會(huì)計(jì)基于服務(wù)對象以及工作內(nèi)容的特性,能夠打破財(cái)務(wù)工作的很多制約,將企業(yè)中的每個(gè)部門都當(dāng)成是數(shù)據(jù)處理的責(zé)任中心,讓管理會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)共享與集成,協(xié)調(diào)好與其他部門間的關(guān)系,爭取企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中的水平能夠得到有效提高,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益最大化。
就目前眾多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來看,許多企業(yè)的發(fā)展能力有限,員工的安全意識低下,盡管在轉(zhuǎn)型過程中引入了先進(jìn)的技術(shù),但是無法對安全進(jìn)行保障。國內(nèi)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,運(yùn)用云計(jì)算等大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,但是還是存在信息丟失、數(shù)據(jù)篡改等狀況,企業(yè)發(fā)展處于內(nèi)憂外患之中[4]。如果財(cái)務(wù)信息化過程中對風(fēng)險(xiǎn)因素的管控效果達(dá)不到,那么對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展轉(zhuǎn)型工作將難上加難。
在大數(shù)據(jù)的背景下,財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型過程中由于轉(zhuǎn)型過程對技術(shù)要求較高,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的轉(zhuǎn)型效果,此過程需要專業(yè)人員來實(shí)現(xiàn)。這就要求企業(yè)結(jié)合轉(zhuǎn)型要求,配置保質(zhì)保量的專業(yè)技術(shù)人員。但是在如今的行業(yè)市場中,基于各個(gè)企業(yè)間在發(fā)展水平方面存在較大差異,對財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識也存在巨大偏差,大多數(shù)企業(yè)在轉(zhuǎn)型工作中,在人才結(jié)構(gòu)方面都存在失衡的問題,一些從事會(huì)計(jì)工作的人員其專業(yè)素養(yǎng)不高,難以成為轉(zhuǎn)型工作所需要的人才。
凡是企業(yè)都需要對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,有關(guān)人員應(yīng)該意識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行重視。如果企業(yè)管理層與領(lǐng)導(dǎo)層缺乏正確的管理理念,就會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作順利推進(jìn)造成不良影響。因此,管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變原來的思想觀念,讓公司所有人員都參加到財(cái)務(wù)管理中來。原有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者單純的認(rèn)為財(cái)務(wù)部是輔助企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的部門,未能對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行深刻認(rèn)識,多數(shù)企業(yè)管理者未能對大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型歸到企業(yè)管理工作范圍之內(nèi),從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)無法達(dá)成職能轉(zhuǎn)型目標(biāo)。所以,當(dāng)對大量數(shù)據(jù)處理要求已經(jīng)詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上,企業(yè)在執(zhí)行過程中必須要讓管理層改變管理理念。具體做法有以下幾點(diǎn)。
首先,要讓管理人員對財(cái)務(wù)職能進(jìn)行深刻認(rèn)識與了解,認(rèn)識到財(cái)務(wù)職能不但能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而且還能輔助管理人員對企業(yè)進(jìn)行更好的管理,提高管理能力。其次,管理人員還應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行正確的理解與認(rèn)識,同時(shí)對財(cái)務(wù)工作人員在職能轉(zhuǎn)變方面給予肯定,然后在從公司內(nèi)部對財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行有效宣傳,讓企業(yè)所有人員意識到管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢以及引進(jìn)的重要意義,并且讓管理會(huì)計(jì)發(fā)揮其職能作用。管理人員及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,有助于幫助會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)更好的轉(zhuǎn)變。
有些財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行過程中的認(rèn)知能力有待加強(qiáng),大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只是在崗位上從事簡單地統(tǒng)計(jì)與報(bào)表編制工作。這樣一來,嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)工作效率與管理質(zhì)量?;诖耍瑧?yīng)該對企業(yè)自身狀況進(jìn)行綜合考慮,對于財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理進(jìn)行深入思考,并給出一些立于企業(yè)更好發(fā)展的良策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)工作就現(xiàn)在核算部門,對財(cái)務(wù)人員的工作職能認(rèn)識存在錯(cuò)誤,這使得企業(yè)在此背景下執(zhí)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作變得十分困難[5]。財(cái)務(wù)人員平常在對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行良好運(yùn)轉(zhuǎn)以外,還應(yīng)當(dāng)借助數(shù)據(jù)對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中可能會(huì)發(fā)生的問題進(jìn)行分析,加強(qiáng)管理者在決策時(shí)的科學(xué)性。如,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)多看工資報(bào)表,然后對員工的工作效率進(jìn)行具體分析,幫助管理者制定出科學(xué)有效的獎(jiǎng)勵(lì)與淘汰機(jī)制。由此可見,企業(yè)若想在此種大環(huán)境下對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型操作,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)人員就必須要對公司財(cái)務(wù)管理形成正確的認(rèn)識,從而加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
對財(cái)務(wù)管理體系不斷進(jìn)行優(yōu)化與完善,也是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的重要因素。在完善的財(cái)務(wù)體系的監(jiān)督下,企業(yè)轉(zhuǎn)型工作才能得以有序進(jìn)行。若想轉(zhuǎn)型效果得到保證,就必須要對二者之前的聯(lián)系進(jìn)行正確看待,在管理體系中對兩者職責(zé)進(jìn)行有針對性的劃分。由于管理會(huì)計(jì)的定義晚于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),但是它作為先進(jìn)的管理觀念,在開展轉(zhuǎn)型工作的時(shí)候,要用辯證的觀點(diǎn)對二者進(jìn)行看待,從企業(yè)未來發(fā)展的角度出發(fā),通過建立完整科學(xué)的管理體系,有利于在企業(yè)內(nèi)更好的推進(jìn)二者進(jìn)行高效、有序的工作。在落實(shí)好企業(yè)成本控制的同時(shí),對績效加強(qiáng)評價(jià),避免發(fā)生越權(quán)的狀況,不斷對與轉(zhuǎn)型相關(guān)的一切制度進(jìn)行規(guī)范和完善。
在對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)際管理的過程中,要對財(cái)務(wù)工作人員所發(fā)揮的作用進(jìn)行高度重視。同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的發(fā)展變化,應(yīng)該讓管理會(huì)計(jì)人員的職能作用更好地發(fā)揮出來。因?yàn)闆]有杰出的人才作為支撐,就無法將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用效率的目的變成現(xiàn)實(shí)。這也客觀公正地表明了管理會(huì)計(jì)人才對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展來說所具有的重要作用,無論是對制度進(jìn)行科學(xué)制定還是合理實(shí)施,都離不開相關(guān)人才的支持。那些專業(yè)素養(yǎng)比較好的工作技術(shù)人員對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)際轉(zhuǎn)型發(fā)展過程而言顯得尤其重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)若想盡早完成可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該從傳統(tǒng)的核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢詾槠髽I(yè)發(fā)展作出更多貢獻(xiàn)的管理人員。唯有這樣做,才能致使財(cái)務(wù)人員徹底把企業(yè)管理工作當(dāng)成是作它自身進(jìn)行工作的重要目標(biāo),并且為企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益最大化而積極主動(dòng)地的去努力。但是,就國內(nèi)轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來說,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員對于自己所承擔(dān)的崗位職責(zé)仍然模糊不清,自身綜合素質(zhì)達(dá)不到,不能達(dá)到大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)對財(cái)務(wù)人員提出的更高的要求[6]?;谶@種情況下,企業(yè)在真正開展轉(zhuǎn)型工作時(shí)必須重視專業(yè)人才引進(jìn)以及培養(yǎng)工作。具體可以從不斷提升財(cái)務(wù)工作人員自身的綜合素質(zhì)來具體展開,強(qiáng)化他們對財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理的能力,同時(shí)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)日常工作中去,以此來實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的,將管理會(huì)計(jì)所具備的應(yīng)用優(yōu)勢更好的得以發(fā)揮,對相應(yīng)工作人員的素養(yǎng)以及能力水平進(jìn)行全面評估。想要做好這項(xiàng)工作,需要采取一定的措施。企業(yè)可以組織全部財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),并且對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行核驗(yàn),確保其能夠很好地掌握培訓(xùn)內(nèi)容以及管理方法,同時(shí)補(bǔ)充知識短板。當(dāng)然,在培訓(xùn)時(shí)還應(yīng)對這幾點(diǎn)進(jìn)行重視。第一,重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的實(shí)操能力。第二,對財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)思想道德教育,讓他們行事一切以大局為重,對與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的所有問題進(jìn)行全面考慮。第三,組織開展針對性較強(qiáng)的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)負(fù)責(zé)者對培訓(xùn)工作制定行之有效的活動(dòng)計(jì)劃,確保企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)人員可以更好地了解和掌握信息技術(shù)相關(guān)操作方法。第四,培訓(xùn)負(fù)責(zé)者對培訓(xùn)工作及時(shí)作出總結(jié),便于發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)存在的問題,當(dāng)再次開展培訓(xùn)工作的時(shí)候盡量避免再次發(fā)生,力求達(dá)到最好的培訓(xùn)效果。
當(dāng)企業(yè)管理制度在實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善后,有利于幫助企業(yè)以更好地狀態(tài)對迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代給予的沖擊,也有利于高效地完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)技術(shù)。另外,還能夠通過招聘的方式廣泛招納對大數(shù)據(jù)技術(shù)有一定了解與儲(chǔ)備的專業(yè)人才,且還需要擁有一定的管理能力以及與大數(shù)據(jù)技術(shù)有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。利用人才招聘這種形式,對于管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的運(yùn)用具有一定的意義。
在此背景下,企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)該科學(xué)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)廣泛利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行廣泛使用,能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。首先,企業(yè)必須要增加投入成本,積極利用先進(jìn)設(shè)備,拓寬大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用范圍。比如說,企業(yè)可以購買最先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更高的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。其次,管理人員應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)所有員工認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用與優(yōu)勢,鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)與掌握此項(xiàng)技術(shù)。以此來確保該項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用范圍更寬泛,同時(shí)讓其技術(shù)作用得到更好的發(fā)揮。當(dāng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的關(guān)于數(shù)據(jù)整合利用效率得到提高之后,能夠促使企業(yè)在發(fā)展方面的思緒更清楚,更加有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的其他目標(biāo)。
總之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢,但是在實(shí)踐過程中,許多企業(yè)都面臨著很多難題,這些都限制了其發(fā)展。為了妥善解決企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題,要求企業(yè)結(jié)合自身實(shí)況,滿足轉(zhuǎn)型過程中對技術(shù)、人才與資金的要求,讓企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。