智能財務(wù)視角下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究
——以HB 大學(xué)為例

劉開源，穆昭宏

（1.淮北師范大學(xué) 財務(wù)處，安徽 淮北 235000；2.江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財務(wù)處，江蘇 徐州 221100）

0 引言

信息技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè)，財務(wù)領(lǐng)域積極探索信息技術(shù)的應(yīng)用，工作方式從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到會計電算化，逐漸擺脫了重復(fù)而繁瑣的計算。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度挖掘，推動著財務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)了會計信息系統(tǒng)及其協(xié)同時代。人工智能等高新技術(shù)的涌現(xiàn)，開啟了財務(wù)領(lǐng)域業(yè)財融合、財務(wù)共享的變革浪潮，智能財務(wù)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界和實務(wù)界探討的熱點，越來越多的企業(yè)布局智能財務(wù)建設(shè)，推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合，提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。

當(dāng)前我國各高校財務(wù)信息化建設(shè)情況不盡相同，信息化水平良莠不齊，但基本已完成會計電算化建設(shè)，過渡到會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代。現(xiàn)有的高校財務(wù)管理體系多呈現(xiàn)信息孤島效應(yīng)，制約了高校財務(wù)共享平臺的建設(shè)。高校作為科研與創(chuàng)新重地，應(yīng)緊隨時代變革潮流，緊跟企業(yè)財務(wù)智能化改革的步伐，運用人工智能等高新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)智能化，進(jìn)而推動智慧校園建設(shè)。本文結(jié)合具體高校，以HB 大學(xué)為例，分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及存在的問題，提出智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型策略，為其他高校推動財務(wù)智能化建設(shè)提供有益參考。

1 智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

智能財務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運用于財務(wù)工作中，對傳統(tǒng)財務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展，以改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。智能財務(wù)有五個特點：全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細(xì)管理和力求智能［1］。智能財務(wù)的提出為實現(xiàn)業(yè)財融合、信息共享打開了新天地，大型企業(yè)集團(tuán)正全力實踐智能財務(wù)建設(shè)。

同時，高校正布局?jǐn)?shù)字校園建設(shè)，而信息共享是關(guān)鍵。高校財務(wù)處作為核心部門，與各個單位都有密切聯(lián)系，業(yè)務(wù)方面與多部門都有交集。高校財務(wù)智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平，更能加深與其他業(yè)務(wù)部門信息化融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此，高校應(yīng)積極加快財務(wù)轉(zhuǎn)型，緊跟財務(wù)變革要求，將智能財務(wù)管理模式應(yīng)用到自身財務(wù)管理中，推動智慧校園的建設(shè)。

2 智能財務(wù)時代下HB 大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

HB 大學(xué)是某省省屬重點建設(shè)大學(xué)，全校在校師生有2 萬余人。該校財務(wù)處積極探索信息化建設(shè)，當(dāng)前信息化水平位居省屬高校財務(wù)處前列，現(xiàn)已具備賬務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)等系統(tǒng)，基本覆蓋各個業(yè)務(wù)板塊，該校財務(wù)信息化水平已步入會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代。然而相比于企業(yè)財務(wù)改革轉(zhuǎn)型，高校財務(wù)滯后較多，面臨著更多的挑戰(zhàn)，存在著更多制約高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的問題，本部分結(jié)合HB 大學(xué)，對照智能財務(wù)建設(shè)要求，具體分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及問題。

2.1 各部門間系統(tǒng)相互孤立，信息交換不暢

智能財務(wù)是建成智能財務(wù)會計共享平臺和智能管理會計共享平臺，以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，進(jìn)而驅(qū)動財務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財務(wù)平臺的關(guān)鍵。目前HB 大學(xué)人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立，與財務(wù)管理系統(tǒng)未能實現(xiàn)互通互聯(lián)，形成信息孤島效應(yīng)。例如，教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息無法直接導(dǎo)入學(xué)生收費系統(tǒng)，對于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化，需要財務(wù)人員根據(jù)學(xué)校文件在收費系統(tǒng)修改，學(xué)生欠費信息也無法傳輸?shù)浇虅?wù)管理系統(tǒng)，只能導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學(xué)院負(fù)責(zé)人催收欠費。科研管理系統(tǒng)項目信息未能與網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)對接，對于項目余額不足的問題，只能由財務(wù)人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財務(wù)系統(tǒng)收集學(xué)校各方面財務(wù)數(shù)據(jù)，對資金管控、降低管理成本增加了難度，同時降低了財務(wù)工作效率，制約了業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)。

2.2 技術(shù)支撐不足，缺乏創(chuàng)新

智能財務(wù)是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會計領(lǐng)域的單獨運用或綜合運用，包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA，與報表報告相關(guān)的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務(wù)對技術(shù)要求很高，高新技術(shù)的深度運用可以使財務(wù)人員徹底從重復(fù)、煩瑣的工作中解脫出來，真正發(fā)揮管理會計職能。目前各高校在科學(xué)技術(shù)方面的應(yīng)用比較欠缺，HB 大學(xué)主要依賴于第三方軟件服務(wù)商，財務(wù)人員運行信息系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)問題只能尋求該軟件服務(wù)商解決，財務(wù)人員對技術(shù)方面不甚了解，容易發(fā)生問題溝通交流不暢，導(dǎo)致問題解決不及時。同時該軟件服務(wù)商在技術(shù)開發(fā)應(yīng)用方面不成熟，網(wǎng)報系統(tǒng)目前在運行過程中發(fā)現(xiàn)許多問題，例如勞務(wù)費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此，技術(shù)是影響高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。

2.3 經(jīng)費配置欠缺，制度不健全

企業(yè)積極致力于降低運行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，智能財務(wù)通過業(yè)財融合，把控采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)，以財務(wù)監(jiān)控資金流向，借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門、管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。目前，許多高校對“成本管理”理念認(rèn)識不足，只重視增加教育經(jīng)費投入而忽略了教育經(jīng)費管理。高校通過成本管控，可以優(yōu)化教學(xué)資源，合理配置教育經(jīng)費，從而實現(xiàn)最大效益。目前HB 大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對這方面認(rèn)識不夠，未能深刻認(rèn)識到財務(wù)在成本管控方面的重要性，導(dǎo)致建設(shè)智能財務(wù)信息共享平臺缺乏合理的經(jīng)費配置。同時，校領(lǐng)導(dǎo)也未能從學(xué)校全局把控，沒有合理的保障制度推動數(shù)字化校園建設(shè)。

2.4 專業(yè)化、復(fù)合型財務(wù)人員匱乏

智能財務(wù)建設(shè)是財務(wù)領(lǐng)域的一場重大變革，其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財務(wù)平臺，以及在此基礎(chǔ)上探索。21 世紀(jì)最重要的是人才，企業(yè)在財務(wù)人才培養(yǎng)方面投入更多的成本，積極培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才，掌握計算機技術(shù)和熟悉財務(wù)管理模式。HB 大學(xué)對財務(wù)人才明顯重視不足，未積極引進(jìn)專業(yè)性人才，現(xiàn)有財務(wù)人員偏老齡化，對計算機方面知識掌握不足，無法更快適應(yīng)信息化改革，也無法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此，專業(yè)化和復(fù)合型人才匱乏成為HB 大學(xué)當(dāng)前面臨的問題之一。

3 智能財務(wù)時代下的HB 大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

HB 大學(xué)建設(shè)智能財務(wù)共享服務(wù)平臺面臨著諸多挑戰(zhàn)，“智慧校園”的建設(shè)催促著高校財務(wù)必須轉(zhuǎn)型，以財務(wù)為中心，連接其他業(yè)務(wù)部門，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、業(yè)財融合，提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。本部分先分析智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型方向，然后結(jié)合HB 大學(xué)提出具體轉(zhuǎn)型措施。

3.1 高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向

智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向，從管理理念、財務(wù)職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開展。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念的認(rèn)識，積極推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變，投入較多的經(jīng)費滿足財務(wù)數(shù)字化技術(shù)的需要，同時加強人才的吸納與培養(yǎng)，為早日實現(xiàn)財務(wù)智能化做準(zhǔn)備。

3.1.1 管理理念轉(zhuǎn)型

高校財務(wù)轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對財務(wù)的態(tài)度，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財務(wù)部門的作用，現(xiàn)在財務(wù)已不是簡單的賬房先生，財務(wù)管理職能日漸突出。財務(wù)資源是否合理分配影響著學(xué)校的發(fā)展，校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校全局出發(fā)，科學(xué)合理地分配財務(wù)資源，以財務(wù)為中心建立信息共享服務(wù)平臺，聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng)，把控學(xué)校各方面資金進(jìn)出狀況，嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險，全面提升財務(wù)管理水平。同時，財務(wù)對于成本管控有著重要作用，校領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)重視經(jīng)費的投入，更應(yīng)重視財務(wù)對成本的監(jiān)控，從而提高經(jīng)費使用效益。

3.1.2 財務(wù)治理模式轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的高校財務(wù)管控模式無法滿足當(dāng)前管理的需求，高校財務(wù)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點，建立新的財務(wù)治理模式。智能財務(wù)時代下高校財務(wù)要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)治理模式，高校財務(wù)類型要從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)、戰(zhàn)略型財務(wù)轉(zhuǎn)變；財務(wù)功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規(guī)劃。財務(wù)角色要從管好賬、用好信息，成為管好錢、管好風(fēng)險、管好財產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財務(wù)治理模式，更加符合當(dāng)前高校管理需求，也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開放的心態(tài)推動高校邁入“雙一流”建設(shè)。

3.1.3 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

高校財務(wù)智能化升級需要技術(shù)的支撐與保障，運用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立管理會計應(yīng)用平臺，大數(shù)據(jù)的運用可以消除各部門之間的信息壁壘，聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng)，推動業(yè)財信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)價值不言而喻，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財務(wù)應(yīng)深度挖掘數(shù)字資源價值，財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng)，獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，嚴(yán)控財務(wù)風(fēng)險，推動數(shù)字校園建設(shè)。

3.1.4 人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型

為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型，人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動改革、提升服務(wù)水平的關(guān)鍵。高校對財務(wù)人才的重視程度明顯不足，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與提升。高校財務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，重新設(shè)置崗位職責(zé)與要求，制定合適的崗位規(guī)范，加強對人才的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力，盡快勝任信息技術(shù)的操作與運用?，F(xiàn)有的財務(wù)人才不能只學(xué)做賬，更應(yīng)該了解業(yè)務(wù)，激勵財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)提升管理理念。

3.2 智能財務(wù)視角下HB 大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施

3.2.1 做好統(tǒng)籌規(guī)劃，加強制度保障

財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是建成財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項改革需要各部門的積極參與，不可避免會改變原有的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限，因而會有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB 大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)得到校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持，站在學(xué)校層面上整體規(guī)劃布局，打破原有的組織結(jié)構(gòu)，建立相應(yīng)的保障制度，給予合理的經(jīng)費配置，推動相關(guān)部門積極配合財務(wù)智能化建設(shè)，保證工作的徹底執(zhí)行。

3.2.2 聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng)，推進(jìn)財務(wù)共享平臺建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)可以打破財務(wù)信息系統(tǒng)封閉的現(xiàn)狀。HB 大學(xué)應(yīng)借鑒企業(yè)業(yè)財融合的建設(shè)思路，將財務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)對接聯(lián)通，使預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購等系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)集中歸集和協(xié)同應(yīng)用，便于校領(lǐng)導(dǎo)及時獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有助于提高決策分析的精準(zhǔn)度，有利于加強內(nèi)部控制建設(shè)、降低財務(wù)風(fēng)險、提升財務(wù)管理效率。

3.2.3 尋求技術(shù)支持，完善財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)需要強大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐，HB 大學(xué)目前主要依靠第三方軟件服務(wù)商，在技術(shù)支持方面財務(wù)人員應(yīng)該提出更高的要求，積極與軟件商溝通交流，梳理工作流程，將煩瑣、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化，通過信息技術(shù)來代替人工操作。HB 大學(xué)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)功能比較欠缺，缺乏分析統(tǒng)計功能，網(wǎng)報系統(tǒng)尚未完全成熟，在完善財務(wù)管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力，投入更多經(jīng)費尋求更有利的技術(shù)支持商。

3.2.4 招聘復(fù)合型人才，提升財務(wù)隊伍水平

HB 大學(xué)為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型需求，應(yīng)當(dāng)招聘復(fù)合型人才，吸納計算機方面人才投身于財務(wù)實踐工作中，可以更容易發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中信息技術(shù)的不足，更便于與軟件商溝通合作。同時，該校財務(wù)處積極組織開展對財務(wù)人員的培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)能力符合信息時代的要求，鼓勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)，備考注冊會計師、中級會計師等，豐富理論知識，提高操作技能，更加適應(yīng)新時代財務(wù)人員要求，推動財務(wù)信息化建設(shè)。

4 結(jié)語

智能財務(wù)為高校財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供了契機，信息技術(shù)的深度應(yīng)用使財務(wù)工作更加智能化與高效。高校財務(wù)應(yīng)順應(yīng)時代變革潮流，對照智能財務(wù)建設(shè)要求分析自身存在的問題，以合理的制度保障、完善的財務(wù)管理系統(tǒng)、先進(jìn)的信息技術(shù)、高素質(zhì)的財務(wù)人員推動財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)，力爭早日實現(xiàn)智慧校園的建設(shè)。