馬驍馳,張 倩
(濰坊職業(yè)學(xué)院,山東 濰坊 262737)
繼財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》后,為了加強(qiáng)單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)管理會(huì)計(jì)工作,提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)政部陸續(xù)發(fā)布了一系列《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》,基本涵蓋了戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、營(yíng)運(yùn)、投融資、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)告等基本事項(xiàng)和特殊事項(xiàng)。隨后,各單位按照指導(dǎo)意見(jiàn)和應(yīng)用指引的要求積極開(kāi)展了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的相關(guān)研究和實(shí)踐。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)后,云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)迅速興起,機(jī)器人記賬、機(jī)器人審計(jì)已經(jīng)鋪天蓋地,財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)外包更是風(fēng)生水起,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息正朝著數(shù)字化方向發(fā)展,這為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融入管理會(huì)計(jì)以及二者的融合發(fā)展提供了便利的條件。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過(guò)專門的方法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,發(fā)揮核算和監(jiān)督兩大基本職能,反映受托責(zé)任的履行情況,滿足會(huì)計(jì)信息使用者的多方位需求,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也被稱為“對(duì)外會(huì)計(jì)”。
管理會(huì)計(jì)是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反饋的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行進(jìn)一步加工、整理和分析,并據(jù)此為企業(yè)當(dāng)前的管理和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)出謀劃策,即分析過(guò)去、管控現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái),因此管理會(huì)計(jì)也被稱為“對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)”。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)起源于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離,企業(yè)的所有者要了解經(jīng)營(yíng)者的受托責(zé)任履行情況,從而決定下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)策略。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商和客戶等外部信息使用者。例如投資者通過(guò)查閱企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量狀況來(lái)分析企業(yè)的獲利能力,從而決定是否繼續(xù)投資,債權(quán)人通過(guò)分析企業(yè)的償債能力決定是否繼續(xù)發(fā)放貸款或調(diào)整貸款政策,供應(yīng)商和客戶通過(guò)分析企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力等決定是否與企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期或短期的合作關(guān)系等。
管理會(huì)計(jì)起源于管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué),可以簡(jiǎn)單地理解為是管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)的結(jié)合,是站在會(huì)計(jì)的角度分析解決企業(yè)管理上的問(wèn)題,主要是為管理者提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供決策支持,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。因此,管理會(huì)計(jì)的主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)的管理者。例如,成本和風(fēng)險(xiǎn)如何控制,預(yù)算如何進(jìn)行,采用怎樣的投資方案,籌資渠道有哪些,如何進(jìn)行選擇,等等。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)過(guò)去的交易和事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,側(cè)重于會(huì)計(jì)核算過(guò)程,進(jìn)行賬務(wù)處理必須遵循嚴(yán)格的準(zhǔn)則、制度和規(guī)范,對(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量也有具體的要求。
管理會(huì)計(jì)以企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),通過(guò)分析歷史信息,進(jìn)一步挖掘更加科學(xué)有效的管理方式,側(cè)重于對(duì)現(xiàn)在的掌控和對(duì)未來(lái)的規(guī)劃,沒(méi)有固定的方法,工作方式靈活多樣,甚至可以根據(jù)需要對(duì)同樣的問(wèn)題采取不同的解決措施。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的事項(xiàng)進(jìn)行加工處理,有一整套完整的模式、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工作流程,對(duì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性要求比較嚴(yán)格,反映的是過(guò)去時(shí)態(tài)或現(xiàn)在完成時(shí)態(tài)。
管理會(huì)計(jì)是利用已經(jīng)發(fā)生或完成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中分析和事后規(guī)劃,有一定的方法,但沒(méi)有固定的模式和標(biāo)準(zhǔn),更加靈活,不受各種規(guī)章制度的約束,主觀能動(dòng)性也較強(qiáng),反映的是將來(lái)時(shí)態(tài)。
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)機(jī)器人和云財(cái)務(wù)軟件逐漸普及,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中大量重復(fù)性、機(jī)械性的業(yè)務(wù)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)模式和流程進(jìn)行操作,幾乎能夠完全替代手工勞動(dòng),這不僅大大提高了工作效率,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,還能夠保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,提高會(huì)計(jì)信息服務(wù)的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“核算”職能不再是手工勞動(dòng)的負(fù)擔(dān),而更多地傾向于發(fā)揮其“監(jiān)督”的職能,這恰恰是管理會(huì)計(jì)的主要職能所在。因此,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融入管理會(huì)計(jì)中,實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一,才能更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在理論方面有相通之處,在實(shí)際工作中也是相互滲透、互相補(bǔ)充。
2.2.1 數(shù)據(jù)來(lái)源相通
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息進(jìn)行加工和處理,即將企業(yè)日常活動(dòng)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)信息用會(huì)計(jì)的語(yǔ)言反映出來(lái)。管理會(huì)計(jì)則是要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映的信息對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的監(jiān)測(cè)、整理和分析。二者的數(shù)據(jù)源是一致的,都是基于企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以及由此反映的經(jīng)濟(jì)信息,因此是完全能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和資源共享的。
2.2.2 最終目標(biāo)相同
盡管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,但都屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要分支,都是為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再加工和再處理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“監(jiān)督”職能發(fā)揮得更充分、更有效,從而在一定程度上更有利于管理會(huì)計(jì)作用的釋放,因此二者的最終目標(biāo)是一致的,即通過(guò)研究企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),找出在管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題或紕漏,并采取措施進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃。由此可見(jiàn),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融入管理會(huì)計(jì)中不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理,強(qiáng)化其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還對(duì)企業(yè)未來(lái)的良性發(fā)展大有裨益,從而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人工智能已經(jīng)滲透到我們生活和工作的方方面面,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,管理層要有與時(shí)俱進(jìn)的姿態(tài)和主動(dòng)性,要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,積極引進(jìn)人工智能設(shè)備,深化業(yè)財(cái)融合。同時(shí)要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員更多地參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,進(jìn)行決策時(shí)多考慮會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn)和建議,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理價(jià)值。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融入管理會(huì)計(jì)必須借助于信息化設(shè)備和設(shè)施,這就要求企業(yè)使用人工智能技術(shù)軟件,加強(qiáng)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)并進(jìn)行及時(shí)維護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括ERP 系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)和銀企直連系統(tǒng)等。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)與包括采購(gòu)、銷售、物料、庫(kù)存、固定資產(chǎn)、人力資源、稅務(wù)等在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,從而反映出企業(yè)整體的動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。在此過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)反映出來(lái)的信息及時(shí)進(jìn)行控制、組織、反饋、整改、預(yù)測(cè),強(qiáng)化業(yè)務(wù)信息的時(shí)效性和管理干預(yù)的及時(shí)性,最大限度地保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康運(yùn)行,為提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的整理、運(yùn)營(yíng)和管轄關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和未來(lái)發(fā)展,管理者應(yīng)有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光和事無(wú)巨細(xì)的精準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的整體性和完善性。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融入管理會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員的積極配合,這對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)、技能和管理經(jīng)驗(yàn)都有很高的要求。因此會(huì)計(jì)人員在做好日常業(yè)務(wù)的同時(shí),應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變意識(shí),不能只滿足于核算、記賬等傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,應(yīng)更加側(cè)重于管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,強(qiáng)化個(gè)人橫向發(fā)展。同時(shí),積極開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部分與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系和溝通,及時(shí)將財(cái)務(wù)中的問(wèn)題反饋到業(yè)務(wù)中進(jìn)行解決,為今后業(yè)務(wù)的開(kāi)展鋪平道路。
近日,教育部對(duì)職業(yè)教育專業(yè)目錄進(jìn)行了全面修訂,形成了《職業(yè)教育專業(yè)目錄(2021)》。其中,財(cái)經(jīng)商貿(mào)大類中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類及財(cái)政稅務(wù)類專業(yè)名稱與“大數(shù)據(jù)”相結(jié)合,會(huì)計(jì)更名為大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì),這種變化為會(huì)計(jì)職業(yè)教育的發(fā)展帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。據(jù)此,學(xué)校的會(huì)計(jì)教育應(yīng)及時(shí)修訂人才培養(yǎng)方案,調(diào)整專業(yè)培養(yǎng)方向,在課程設(shè)置上增開(kāi)諸如“數(shù)據(jù)分析與處理”“數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用”等計(jì)算機(jī)方面的課程,結(jié)合當(dāng)前“1+X”證書(shū)的考核,創(chuàng)造條件讓學(xué)生多接觸人工智能、大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)等方面的知識(shí)和操作,開(kāi)拓學(xué)生的視野,以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融入管理會(huì)計(jì)的知識(shí)儲(chǔ)備和技能需求。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)模式需要轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)工作需要轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)職業(yè)需要轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)人員需要轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)教育更需要轉(zhuǎn)型。這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。樹(shù)立大局意識(shí)、整體意識(shí),在發(fā)展中尋求機(jī)遇,企業(yè)的明天才能更加輝煌。