彭學(xué)芳 營山縣經(jīng)濟社會發(fā)展研究中心
政府會計制度是針對政府相關(guān)部門財務(wù)收支相關(guān)的數(shù)量、性質(zhì)、過程進行記錄和整理的程序和方法,是政府財務(wù)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。建國以來,我國一直實施的傳統(tǒng)的政府會計制度是基于收付實現(xiàn)制原則,但是隨著我國政治經(jīng)濟體系的不斷深入發(fā)展,我國的經(jīng)濟水平在國際上已經(jīng)處于領(lǐng)先水平,政府的政治職能也處于不斷轉(zhuǎn)型階段,因此,傳統(tǒng)的政府財務(wù)管理制度已經(jīng)無法滿足政府事業(yè)單位的發(fā)展需要,促使我國財政和稅收制度不斷深入發(fā)展和改革。
事業(yè)單位的會計體系是我國政府部門會計核算的重要組成部分,通過對政府會計制度改革的梳理,結(jié)合事業(yè)單位財務(wù)管理的實際操作,為政府會計制度的進一步優(yōu)化、完善和應(yīng)用提供有力的理論基礎(chǔ)。政府會計制度在我國各政府事業(yè)單位中的應(yīng)用時間還不長,現(xiàn)階段我國各行政事業(yè)單位在政府會計制度運用上還處于不斷摸索的時期,因此本文在進行大量調(diào)研分析后,對事業(yè)單位應(yīng)用政府會計制度中存在的一些障礙和問題進行簡要闡述,并結(jié)合這些問題提出有效性建議和措施,希望對我國事業(yè)單位的財務(wù)管理優(yōu)化具有一定的實際意義。
傳統(tǒng)的政府會計制度存在著資產(chǎn)信息反映不全面的問題,具體而言,有以下幾個方面存在問題:一是政府資產(chǎn)分類粗糙。在傳統(tǒng)的政府會計制度下,政府事業(yè)單位中的文化資產(chǎn)、保障住房等固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等都沒有進行單獨列示,導(dǎo)致無法獲取相關(guān)資產(chǎn)的詳細信息。二是傳統(tǒng)的政府會計制度是基于收付實現(xiàn)制的會計核算基礎(chǔ),沒有對固定資產(chǎn)的折舊進行明確的規(guī)定,只有在發(fā)生固定資產(chǎn)的收購和報廢時才能體現(xiàn)出資產(chǎn)的折舊,導(dǎo)致了事業(yè)單位的資產(chǎn)賬面價值出現(xiàn)虛增。三是傳統(tǒng)的政府會計制度難以反映事業(yè)單位的潛在負債,近些年來,各地政府部門存在著諸多利息支出增長、基金支出缺口等問題,大大增加了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。傳統(tǒng)政府會計制度在資產(chǎn)信息上的反映不足,導(dǎo)致了政府部門難以獲取全面的、可靠的信息,因此,政府會計制度的改革基于社會公眾對于政府財務(wù)知情權(quán)的要求,進一步擴大了資產(chǎn)信息的披露和完善,更加全面反映政府部門的資產(chǎn)和復(fù)雜信息。
我國建設(shè)服務(wù)型政府,要求保障政府信息的公開性和透明性,公開透明的政府需要加強應(yīng)有的監(jiān)督評價,政府事業(yè)單位的監(jiān)督評價分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。因此,績效考核是基于公開透明的要求對政府事業(yè)單位的管理水平進行評價的重要管理辦法,能夠激勵政府事業(yè)單位不斷提高其提供社會公共服務(wù)的能力和水平。財務(wù)會計信息是社會公眾關(guān)注的關(guān)鍵性指標,而傳統(tǒng)的政府會計制度下,沒有對各項政府事業(yè)單位的管理費用進行明細科目設(shè)置,而是粗略歸納核算為支出,導(dǎo)致我國政府事業(yè)單位的支出劃分不明確,難以對事業(yè)單位的真實支出和費用進行全面的反映,也無法滿足公開披露的要求。新的政府會計制度重構(gòu)了會計核算模式,將事業(yè)單位的費用支出真實、全面地反映出來,有力地加強我國事業(yè)單位的績效考核管理。
在傳統(tǒng)的政府會計制度下,整個政府事業(yè)單位體系的會計核算口徑存在極為不一致的情況,導(dǎo)致各個事業(yè)單位體系之間的會計核算十分獨立、分散,難以對相關(guān)部門之間的財務(wù)會計核算信息進行橫向比較,以致無法對不同事業(yè)單位的財務(wù)管理情況進行科學(xué)、合理的對比,導(dǎo)致各個事業(yè)單位之間的預(yù)算管理難以形成統(tǒng)一的規(guī)范。政府會計制度針對這一問題,引入例如權(quán)責(zé)發(fā)生制的總額財務(wù)報告制度,對政府事業(yè)單位的會計制度進行了統(tǒng)一,有效地規(guī)范了預(yù)算管理,實現(xiàn)了我國事業(yè)單位會計管理信息的可比性。
在政府會計制度實施后,對我國事業(yè)單位的財務(wù)會計管理人員形成了較大的工作挑戰(zhàn)。首先,對于政府會計制度政策的學(xué)習(xí)大大增加了財務(wù)管理人員的工作難度,其次,有關(guān)固定資產(chǎn)的明細科目、應(yīng)收款項的明細科目數(shù)量大量增加,事業(yè)單位的會計管理人員不僅要考慮資金是基本資金還是項目資金,還要考慮資金的來源范圍和渠道,增加了會計人員的工作難度。但是從大量的調(diào)研來看,我國事業(yè)單位的財務(wù)管理人員存在著老齡化較為嚴重的問題,對新的政府會計制度的學(xué)習(xí)和理解能力不足,導(dǎo)致了政府會計制度的應(yīng)用滯后,另外,老齡化還會導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理人員難以改變過去傳統(tǒng)的會計核算觀念,無法適應(yīng)新的政府會計制度,難以應(yīng)對權(quán)責(zé)發(fā)生制會計核算基礎(chǔ)的復(fù)雜性。
一是缺乏健全的會計制度。很多事業(yè)單位都過于依賴財務(wù)部門頒發(fā)的會計制度,而沒有結(jié)合自身管理的實際需求,制定特定的會計核算標準,對于日常工作中原始憑證的獲取、填寫等沒有形成規(guī)范,導(dǎo)致在檢查過程中出現(xiàn)大量的原始憑證缺失和填寫憑證不標準等情況,不同的會計核算人員對于會計制度存在著不同的理解口徑,而導(dǎo)致大量存在歧義的依據(jù)。二是沒有形成財務(wù)報告編制的規(guī)范。很多事業(yè)單位在財務(wù)報告的記錄、制度上建設(shè)不完善,會計工作存在隨意性,很多不兼容的會計崗位沒有分離,新的政府會計制度沒有良好的實施環(huán)境,難以發(fā)揮出其有效性。
我國事業(yè)單位內(nèi)部對于不同層級部門之間的設(shè)置十分嚴格,這一設(shè)置可以保障管理的規(guī)范性,但是也帶來了信息傳遞和共享之間的困難,尤其是各個部門之間財務(wù)信息的共享?,F(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,帶來了財務(wù)信息管理的信息化,極大地改變了信息傳遞的方式和效率,但是我國事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化水平方面還亟需提升。很多事業(yè)單位的信息化系統(tǒng)水平較為低下,只能完成一些基礎(chǔ)的財務(wù)信息上傳和下載功能,一些財務(wù)信息化軟件的更新升級不及時,這些問題都帶來了財務(wù)信息傳遞的滯后和延遲。另外,雖然建設(shè)了財務(wù)信息化系統(tǒng),但是相關(guān)的財務(wù)管理人員并沒有充分地掌握和了解該系統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)信息辦理的信息化難以達到理想的標準。
一是加強財務(wù)會計人員的優(yōu)化。對于我國事業(yè)單位,要重視財務(wù)管理在整個單位的戰(zhàn)略發(fā)展中所起的重要作用,尤其是在新的政府會計制度下,事業(yè)單位的財務(wù)管理核算關(guān)系到了政府信息的公開和披露,是服務(wù)型政府建設(shè)的必然需求。事業(yè)單位要注重專業(yè)性財務(wù)人員的招聘,加強財務(wù)專業(yè)人員的流動性,實施財務(wù)人員輪崗制度,避免財務(wù)人員的老齡化和僵化,及時更新補充財務(wù)部門的人才。二是要加強財務(wù)專業(yè)技能培訓(xùn)。對于新的政度會計制度,各事業(yè)單位要組織集中、專業(yè)培訓(xùn),對于政府會計制度的內(nèi)容進行專業(yè)的學(xué)習(xí)、講解,并且針對政府會計制度實施中存在的問題進行集中討論分析,及時反饋和交流。
為確保政府會計制度的順利實施,我國各事業(yè)單位必須結(jié)合政府會計制度的內(nèi)容,對原有的財務(wù)管理制度進行修訂和完善。在健全財務(wù)管理制度過程中,各政府事業(yè)單位可以有效結(jié)合并參考其他優(yōu)秀的事業(yè)單位,同時也要結(jié)合自身的管理內(nèi)容和特點。對于財務(wù)管理制度的修訂,各事業(yè)單位要重點關(guān)注主要會計政策、會計憑證和會計科目的設(shè)置和使用,以及有關(guān)財務(wù)報告、會計檔案管理等制度的完善和優(yōu)化。另外,各事業(yè)單位要著重收入和支出由收付實現(xiàn)制到權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)變的調(diào)整匹配,明確政府會計制度下實施的“雙核算”和“雙報告”的管理目標。健全的財務(wù)管理制度需要保證每一筆資產(chǎn)、負債信息能夠明確列示和公開,給事業(yè)單位的管理層做出戰(zhàn)略決策提供有效的依據(jù)和支持。
事業(yè)單位要充分利用信息化技術(shù)的發(fā)展,優(yōu)化財務(wù)管理的信息化水平。一是優(yōu)化和升級原有的財務(wù)信息系統(tǒng)。在政府會計制度下,有關(guān)的財務(wù)會計科目得到了完善和細化,因此相關(guān)的財務(wù)信息系統(tǒng)必須結(jié)合政府會計制度的要求,來調(diào)整相關(guān)會計核算模塊的設(shè)置,適應(yīng)雙重核算的系統(tǒng),實施經(jīng)濟核算與預(yù)算管理并行。二是提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的智能化。例如,事業(yè)單位可以在財務(wù)信息系統(tǒng)中納入財務(wù)會計憑證模板,實現(xiàn)財務(wù)憑證生成的自動化,從而大大地降低財務(wù)人員處理這種重復(fù)性工作的時間,使得財務(wù)管理人員能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力投入到財務(wù)管理模式創(chuàng)新中去。三是要實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)核算口徑。由于政府會計制度下,對于雙核算模式的要求,新的財務(wù)信息系統(tǒng)需要同時管理財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息和預(yù)算會計數(shù)據(jù)信息,因此事業(yè)單位必須建立強大的財務(wù)信息處理功能來支持多模式下財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和管理。