大型煤炭集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)研究

柴海勇 霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

對于大型煤炭集團(tuán)來說，建設(shè)財務(wù)共享中心，一方面可以將集團(tuán)的各個子公司的財務(wù)工作進(jìn)行有效的整合，從而在很大程度上減少財務(wù)工作的總量，減少人力物力財力的投入，實現(xiàn)直接提高財務(wù)工作質(zhì)量的目標(biāo)；另一方面，還能在很大程度上，實現(xiàn)各個子公司的資源共享，從而提高集團(tuán)以及子公司的處理效率，為日后集團(tuán)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展奠定牢固的基礎(chǔ)。對此，煤炭集團(tuán)的財務(wù)人員需要深刻認(rèn)識到自己肩上的重任，在具體工作中，運用各種有效途徑，研究集團(tuán)在建設(shè)財務(wù)共享中心時所遇到的各種問題，并進(jìn)行科學(xué)的解決，以此來加強(qiáng)煤炭集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)的步伐，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中，謀得一席之位[1]。

一、大型煤炭集團(tuán)建設(shè)財務(wù)共享中心的必要性

(一)降低財務(wù)成本的需要

影響企業(yè)利潤的因素有很多，其中最為重要的要屬成本。成本支出過多，那么利潤就會隨之減少，在這種情況下，可供企業(yè)發(fā)展的資金自然也會有所減少。如果聽之任之，那么勢必會影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在企業(yè)創(chuàng)辦之初，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就絞盡腦汁，運用各種有效途徑，降低企業(yè)的成本，力圖能夠用這樣方式，來促使相對較高利潤的形成，從而讓企業(yè)趨于健康地發(fā)展。然而要做到這一點，非常困難。成本的減少，會在很大程度上，影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，對于一個大型企業(yè)來說，質(zhì)量問題頻頻發(fā)生，會影響到企業(yè)的信譽(yù)的建立。在當(dāng)今社會，一個沒有信譽(yù)的企業(yè)，是根本不值得信賴的。如何才能在保證產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，又能減少成本的支出，是每個大型企業(yè)都需要考慮的問題。而財務(wù)共享中心的建立，就是有效策略之一。財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠有效降低企業(yè)的財務(wù)運營成本，通過流程再造等方式，將所有財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，廢棄一些繁雜或者是相對多余的步驟，為日后進(jìn)行科學(xué)降低財務(wù)成本提供科學(xué)的技術(shù)保障。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心還能集中管理大型煤炭集團(tuán)企業(yè)的資金，充分利用資金的規(guī)模效應(yīng)，提高資金使用效率，降低資金成本，防范資金風(fēng)險。最重要的是，這種降低成本是科學(xué)性的，不會給煤炭集團(tuán)帶來什么不良的影響，從而制約企業(yè)發(fā)展的步伐。

(二)提高財務(wù)工作質(zhì)量與效率的需要

在現(xiàn)代管理模式中，財務(wù)部門的重要性不言而喻，它不僅可以決策者全面了解煤炭集團(tuán)的具體情況，從而制定更具針對性更具科學(xué)性的發(fā)展計劃，促使煤炭集團(tuán)趨于正確健康的發(fā)展；還能在很大程度上，為決策者提供科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。為此，相關(guān)責(zé)任人一直在提高財務(wù)部門的工作質(zhì)量與效率，力圖能夠通過這種方式，促使企業(yè)更好地發(fā)展。然而財務(wù)部門涉及內(nèi)容較多，唯有遵循嚴(yán)格的流程與標(biāo)準(zhǔn)，才能將錯誤率降到最低。因此，不論是煤炭集團(tuán)，還是各個子公司，為了保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，都嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的流程。這么做，存在一個弊端，那就是勢必會影響到財務(wù)部分的效率。不管是罔顧質(zhì)量而加快效率，還是重視效率而降低工作質(zhì)量，對于大型煤炭企業(yè)來說，其負(fù)面影響都是不可估量的。而要想兩個兼顧，絕非易事。財務(wù)共享中心的建設(shè)，讓這項工作變得簡單且科學(xué)。在財務(wù)共享中心模式下，大型煤炭集團(tuán)的財務(wù)工作，得到了細(xì)致化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。這不僅保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，還在很大程度上，加快了會計信息的傳速度，實現(xiàn)了工作質(zhì)量與工作效率的雙提升[2]。

二、大型煤炭集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)的有效策略

(一)優(yōu)化財務(wù)流程

相關(guān)責(zé)任人需要深刻意識到，要想讓財務(wù)共享中心的功能得以充分的發(fā)揮，首先就要做的就是優(yōu)化財務(wù)流程。根據(jù)煤炭集團(tuán)的具體情況，選擇先進(jìn)的、適宜的財務(wù)共享中心的平臺，在滿足企業(yè)內(nèi)控管理基礎(chǔ)上，將現(xiàn)行的財務(wù)流程，進(jìn)行最大程度的優(yōu)化，減少一些繁瑣或者是重復(fù)的流程，以便各部門人員都能通過相對簡便的流程，實現(xiàn)對財務(wù)方面的處理。具體表現(xiàn)為：首先，對當(dāng)前的財務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)的劃分，將標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較高且與客戶聯(lián)系相對不夠緊密的業(yè)務(wù)流程，逐漸納入財務(wù)共享服務(wù)中心體系中。對于標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較低，又或者是與客戶聯(lián)系比較緊密的業(yè)務(wù)流程，通過其他科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行科學(xué)的整合，以便能夠通過正確分類，對財務(wù)流程實施程度較高的優(yōu)化，使處理這些業(yè)務(wù)的財務(wù)人員能夠在相對較短的時間內(nèi)，完成自己的任務(wù)。其次，與煤炭集團(tuán)相關(guān)的企業(yè)，在優(yōu)化財務(wù)流程的過程中，要考慮自己的實際情況以及發(fā)展特點進(jìn)行優(yōu)化。由于有些財務(wù)內(nèi)容，不是在同一時間發(fā)生的，比如應(yīng)收賬款等等，相關(guān)人員可以先進(jìn)行分別記錄，然后將這些數(shù)據(jù)以過賬的形式融入到總賬循環(huán)系統(tǒng)中，同時，對于在這一過程中形成的資金結(jié)算以及各種票據(jù)等，也一起融入總賬循環(huán)系統(tǒng)中，以便能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)使用者能夠較為清楚地看清業(yè)務(wù)內(nèi)容的來龍去脈。此外，對于在企業(yè)經(jīng)營過程中，發(fā)生的報銷賬款，也需要在財務(wù)共享中心系統(tǒng)中進(jìn)行，這樣一來，不僅減輕了財務(wù)工作人員的工作量，讓他們通過共享中心平臺，就能將企業(yè)所發(fā)生的各種與財務(wù)有關(guān)的事情記錄清楚；還在很大程度上，方便了財務(wù)數(shù)據(jù)使用者的查閱。最后，在財務(wù)共享中心開展工作之前，相關(guān)人員需要與財務(wù)對象進(jìn)行良好有效的溝通，以便他們能夠支持煤炭集團(tuán)財務(wù)共享中心的工作，在財務(wù)業(yè)務(wù)時，嚴(yán)格按照煤炭集團(tuán)制定的流程進(jìn)行有序的記錄與的登記，從而來保障財務(wù)共享中心體系的完整性。此外，在財務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的過程中，相關(guān)人員還需要對所有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)的分解，使之成為業(yè)務(wù)單元，從而促使財務(wù)工作早日實現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化[3]。對于有些業(yè)務(wù)單元中所存在的風(fēng)險以及復(fù)雜程度，相關(guān)人員要進(jìn)行全面的考慮，以便能夠通過各種方式，將風(fēng)險的概率降到最低，將復(fù)雜的程度降到最低，從而有利于后續(xù)各種財務(wù)工作的有效展開。在對財務(wù)流程進(jìn)行管理時，煤炭集團(tuán)還需要將權(quán)限賦予給相應(yīng)的管理人員，以便他們能夠清楚地認(rèn)知到自己的工作范圍，并在工作中保持極其負(fù)責(zé)的態(tài)度，運用各種有效策略，將工作質(zhì)量提升到最佳。

(二)制定科學(xué)的財務(wù)共享目標(biāo)與準(zhǔn)則

目標(biāo)是財務(wù)共享中心所有工作開展的指導(dǎo)性文件，準(zhǔn)則是保障財務(wù)共享中心所有工作開展都有法可依。沒有目標(biāo)，即便財務(wù)共享系統(tǒng)的功能再強(qiáng)大，也沒有辦法充分發(fā)揮出來。沒有準(zhǔn)則，就無法保障財務(wù)共享中心在開展過程中的質(zhì)量[4]。因此，大型煤炭集團(tuán)的負(fù)責(zé)人，要深刻認(rèn)識到目標(biāo)與準(zhǔn)則的重要性，并運用各種途徑，保證目標(biāo)的科學(xué)性與準(zhǔn)則的正確性，以便財務(wù)共享中心的功能得以充分的發(fā)揮，對大型煤炭集團(tuán)中所有財務(wù)情況，進(jìn)行科學(xué)的登記與完整的記錄。在對大型煤炭集團(tuán)管理期間，相關(guān)責(zé)任人要從實際情況出發(fā)，分析當(dāng)前存在的不足與缺點，并通過科學(xué)的方式，進(jìn)行最大程度的解決。同時，要根據(jù)煤炭集團(tuán)的具體情況，確定財務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)，并明確指出，應(yīng)該遵守什么原則，以此來加強(qiáng)對財務(wù)集中管控目標(biāo)的管理，確保財務(wù)部門所有的工作都能得以有序地開展。確定目標(biāo)時，要考慮到煤炭集團(tuán)的所有情況，要考慮到周圍的競爭環(huán)境，要考慮到管理人員的具體情況等等。準(zhǔn)則要遵循差異性與成本領(lǐng)先原則。前者是要求管理人員在煤炭集團(tuán)發(fā)展期間，要注重同行競爭企業(yè)之間的差異，以便能夠提高自身的競爭力，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，從而讓集團(tuán)趨于健康長遠(yuǎn)的發(fā)展；后者是要求管理人員在實際工作中，要全面監(jiān)督與控制所有業(yè)務(wù)的運行費用，從而將過度浪費現(xiàn)象出現(xiàn)的幾率降到最低，甚至是沒有，進(jìn)而實現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，最終為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)建設(shè)一支學(xué)習(xí)型團(tuán)隊

財務(wù)共享服務(wù)在建設(shè)的過程中，離不開硬件設(shè)備、軟件設(shè)備、科學(xué)技術(shù)等內(nèi)容的支撐，還離不開強(qiáng)而有力的實施隊伍。這些實施隊伍的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，在很大程度上決定了財務(wù)共享服務(wù)中心在日后開展工作的質(zhì)量。如果他們綜合素質(zhì)與專業(yè)能力相對較硬，那么就會很容易解決財務(wù)共享中心在運行過程中所發(fā)生的各種問題，即便不能完美解決，也能將損失降到最低。反之，財務(wù)共享中心的功能就無法得到充分的發(fā)揮。對此，相關(guān)責(zé)任人需要提高對實施隊伍的建設(shè)，要求他們不僅深入了解煤炭集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，還對相關(guān)業(yè)務(wù)非常熟悉，并且能夠高度掌握煤炭集團(tuán)的會計準(zhǔn)則。同時，煤炭集團(tuán)還需要重建學(xué)習(xí)型的財務(wù)共享服務(wù)組織，確保與財務(wù)工作有關(guān)的人員，都能得到科學(xué)的培訓(xùn)與長期的學(xué)習(xí)，才能將先進(jìn)的財務(wù)共享理念與企業(yè)實際相結(jié)合，不斷創(chuàng)新、不斷完善，建成事宜煤炭集團(tuán)發(fā)展的財務(wù)共享，實現(xiàn)工作質(zhì)量的有效提高[5]。

三、結(jié)語

綜上所述，對于大型煤炭企業(yè)來說，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，對于其積極影響是不可估量的。在這種背景下，煤炭集團(tuán)負(fù)責(zé)人需要順應(yīng)時代趨勢，積極開展財務(wù)共享中心建設(shè)工作，對于在建設(shè)過程中，所發(fā)生的各種問題，要進(jìn)行科學(xué)的研究與分析，以便能夠找到應(yīng)對策略，將其解決，從而充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢，實現(xiàn)對大型煤炭集團(tuán)財務(wù)管理質(zhì)量的有效提高。同時，還要意識到人才的重要性，在財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，積極運用各種有效方式，提高實施隊伍的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，以便他們能夠?qū)W以致用，用相對較短的時間，解決在工作中遇到的難題，為日后財務(wù)共享中心有序開展工作，提供必不可少的保障。通過財務(wù)共享建設(shè)，將分散的、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)集中處理，以專業(yè)化的服務(wù)提高效率，降低財務(wù)成本，提升財務(wù)決策，實現(xiàn)共享創(chuàng)造價值。