孫 放 天津城投置地投資發(fā)展有限公司
傳統(tǒng)的績效考核是以收集和分析企業(yè)每個員工的工作信息為基礎來確定績效水平的,不可避免地會出現(xiàn)員工考核客觀性和信息偏差等問題。大數(shù)據(jù)技術建立在數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多樣、數(shù)據(jù)源廣泛的基礎上,能夠及時評估員工的工作情況和質(zhì)量,使員工績效評估更加客觀、準確和公平。與此同時,員工可以根據(jù)業(yè)績評價不足及時改正,查明工作中的優(yōu)缺點。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,對企業(yè)管理會計的要求也越來越高,這就要求管理會計成為一個由專業(yè)技能、對互聯(lián)網(wǎng)信息技術的理解和應用組成的人員,從而促進企業(yè)的強勁增長。
業(yè)績管理已成為所有企業(yè)面臨的一個日益嚴峻的管理挑戰(zhàn),其心理和行為特征與以往大不相同,勞動力成本迅速上升,內(nèi)部組織環(huán)境日益復雜,外部競爭環(huán)境不斷變化。因此,績效評估已成為企業(yè)繁榮和成功的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。建立一個系統(tǒng)、科學和有效的業(yè)績管理制度是企業(yè)管理的關鍵任務之一。有效的業(yè)績評估不僅可以提高員工的技能和職業(yè)目標,為員工提供明確和可衡量的步驟,還可以優(yōu)化企業(yè)流程,提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)績效的提高。
雖然大數(shù)據(jù)技術目前在性能評估中發(fā)揮著重要作用,但應該看到大數(shù)據(jù)技術的安全性并不高。目前,許多企業(yè)雖然認識到大數(shù)據(jù)性能評估的優(yōu)點,但仍在使用傳統(tǒng)的企業(yè)評估機制,原因是與此同時,企業(yè)績效考核機制過分強調(diào)考核結果,忽視考核過程,降低了部分員工的工作積極性,加快了員工接近尾聲的工作速度與此同時,企業(yè)內(nèi)部對大量數(shù)據(jù)的利用率較低。企業(yè)只關心數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕Y果,數(shù)據(jù)反映的是一個不夠深刻的現(xiàn)象。利用海量數(shù)據(jù)探索員工的工作,分析員工的工作特點,更好地促進員工提高工作能力。提高績效考核信息化水平可以確保企業(yè)的長期發(fā)展,制定合理的企業(yè)戰(zhàn)略,提高信息利用率,提高企業(yè)整體競爭力。
對于廣大企業(yè)來說,在進行相關工作中,需要收集和整理企業(yè)的大量信息和數(shù)據(jù),在這種情況下需要大量的復合型人才,既精通會計和績效考核的專業(yè)知識又需要擁有專業(yè)的計算機技術和大數(shù)據(jù)挖掘和應用能力。專業(yè)人才的匱乏制約企業(yè)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,這也使得在求職市場上復合型人才十分搶手,薪資水平較高,企業(yè)雇傭這類人才需要付出較高的成本。企業(yè)的人才因素成為妨礙大數(shù)據(jù)在績效應用中的瓶頸,企業(yè)培養(yǎng)和引進復合型人才才能滿足企業(yè)的需要。同時也應該看到,復合型人才市場供需矛盾在短時間內(nèi)很難解決,因為人才的成長需要時間,專業(yè)知識的學習需要時間??冃Э己诵枰瞬诺闹?,在短時間內(nèi)企業(yè)部分員工還存在抵觸新技術、不愿意學習新技術的情況,這種條件下也不利于企業(yè)的后備人才儲備。
實行績效考核管理其中一個關鍵的環(huán)節(jié)就是制定績效考核指標,但是有很多互聯(lián)網(wǎng)中小企業(yè)管理制度不健全,對績效考核的理解和定位都不清晰,運用停留在理論階段,確定績效考核指標時往往照搬其他企業(yè)的考核指標,力求指標體系的全面完整。然而對如何使考核的標準量化并且具有可操作性等問題,未進行深入研究,這樣的考核缺少可操作性,不科學、不合理,容易出現(xiàn)評價失當?shù)臓顩r。每個企業(yè)所處的環(huán)境不同、地域不同、發(fā)展階段的不同,考核重點也不同。考核方式不恰當,導致企業(yè)員工工作目標偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標,影響員工工作的主動性、積極性,員工也會對績效考核結果質(zhì)疑,企業(yè)的發(fā)展也因此受到負面影響。
信息安全已成為發(fā)展海量數(shù)據(jù)管理和管理會計的一個主要障礙,這也是許多企業(yè)在績效管理中對待海量數(shù)據(jù)技術的態(tài)度的原因。由于企業(yè)數(shù)據(jù)是由第三方存儲的,因此數(shù)據(jù)泄露和黑客攻擊是企業(yè)必須考慮的因素,以避免信息泄露給企業(yè)造成重大損失。在這種情況下,大多數(shù)公司都需要加強其信息安全。企業(yè)要加強數(shù)據(jù)存儲的安全性,一方面要聘請相關人員定期維護計算機和性能評估系統(tǒng),建立實時信息檢測系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫受到黑客攻擊,必須立即啟動該機制。此外,還可以通過加強立法數(shù)據(jù)保護機制,對攻擊網(wǎng)站的黑客進行適當制裁,同時建立一個設計完善的授權制度,為不同職位的員工提供不同的權利,以防止公司機密信息的大量泄漏,從而保護信息對于已經(jīng)發(fā)生的信息泄漏,企業(yè)應加強信息安全保護的概念,追究相關人員的責任,妥善保存數(shù)據(jù),以防止信息銷毀后無法開展正常的生產(chǎn)和運營活動。對于不斷更新的網(wǎng)絡技術,相關企業(yè)需要及時更新性能評估數(shù)據(jù)庫的加密技術。與此同時,隨著信息技術的廣泛傳播和使用,企業(yè)應更加重視信息,防止信息的傳播和惡意轉售。
根據(jù)企業(yè)的實際情況制定績效考核指標,構建適合企業(yè)實際發(fā)展情況的指標體系,建立適應企業(yè)當前發(fā)展情況、針對性強的績效考核指標體系。如果企業(yè)的業(yè)務目標因發(fā)展階段而異,則應相應調(diào)整評價目標。例如,公司營銷人員希望在公司成立時盡可能擴大市場。在公司成長后,公司的市場份額是穩(wěn)定的對于市場營銷人員,企業(yè)可能更希望提高企業(yè)的盈利能力,市場營銷人員的評估也會相應地發(fā)生變化,如對市場營銷人員為企業(yè)帶來的利潤的評估以及服務客戶的滿意度。
以關鍵績效指標法為例,第一,需要對企業(yè)戰(zhàn)略分析予以明確,同時設置企業(yè)級KPI;第二,需要根據(jù)實際確定的KPI指標來將其進行逐一細化,同時將每一部門實際分配所得指標予以明確,設置KPI指標體系需要重點選出在很大程度上影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的指標來進行細分,并非越多越好;第三,根據(jù)實際制定的KPI指標來將其分解成為班組KPI和崗位KPI兩個級別,保證能夠充分結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,將其當作考核根據(jù);第四,科學構建起考核體制,對具體考核方式、流程等內(nèi)容予以明確,并且工作人員績效考核工作需要基于各單位考核基礎上同步實施。
通過對上述各項工作的落實,企業(yè)績效考核制度已經(jīng)逐漸建立起來,績效考核工作的具體內(nèi)容和流程也得以確定,之后,還需要應用更加現(xiàn)代化的技術方法來促進績效考核效率的提升。例如,對企業(yè)業(yè)務工作人員實施績效考核分析工作時,能夠借助于大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)信息的挖掘分析,更加直觀、高效地了解業(yè)務人員的工作開展情況,給出更加客觀準確的綜合評估結果,同時,也能夠為員工未來的職業(yè)發(fā)展帶來有效的指引和幫助。
對于企業(yè)來說,要充分利用大數(shù)據(jù)技術保證績效考核的公平性,對于優(yōu)秀的員工要進行獎勵,對于犯錯的行為要按規(guī)定嚴懲,保障績效規(guī)則的公平性。同時,當下企業(yè)的績效考核要總結相關經(jīng)驗,積極地與各部門溝通,這樣才能提高工作效率,推動企業(yè)加快轉型升級。