“大智移云”背景下智能財稅會計信息系統(tǒng)應用探究

李 勛

（云南工商學院 會計學院，昆明 651701）

0 引言

“大智移云”結合了大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)及云計算等技術，推動了時代的發(fā)展和進步。在新的時代發(fā)展背景下，互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的融合程度越來越高，借助云計算等技術對數(shù)據(jù)進行分析處理，對經(jīng)濟、物流及財稅等產(chǎn)生了重要的影響。2020 年4 月，國家發(fā)展改革委、中央網(wǎng)信辦印發(fā)了《關于推進“上云用數(shù)賦智”行動，培育新經(jīng)濟發(fā)展實施方案》的通知，提出“打造數(shù)字化企業(yè)”“構建數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈”“培育數(shù)字化生態(tài)”的發(fā)展目標，這對企業(yè)財務會計發(fā)展而言既是機遇，也是挑戰(zhàn)。推動企業(yè)財務會計信息化建設是企業(yè)當前發(fā)展的重要方向，在此過程中，需要對“大智移云”加以分析和研究。

1 “大智移云”給企業(yè)財稅管理帶來的影響

1.1 帶動企業(yè)財會一體化發(fā)展

數(shù)據(jù)信息在社會發(fā)展中占據(jù)重要地位。2017 年9 月，元年東方正式發(fā)布元年C1 智能化管理平臺，該平臺不僅能深入挖掘和及時高效處理數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)及時、準確地掌握經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢和行業(yè)動態(tài)提供條件，還能更加精準地分析消費者的實際需求，從而加強與上下游企業(yè)之間的信息溝通和交流。對企業(yè)內(nèi)部來講，該平臺更好地促進了各部門之間的信息共享，為企業(yè)全面預算管理、報表及資源評估等提供了便利，促進了財會一體化發(fā)展。

1.2 為企業(yè)財會決策提供有力支持

商業(yè)智能（Business Intelligence，BI）的應用，使財務會計管理能借助一系列數(shù)據(jù)挖掘算法，建立異地協(xié)同、高效率的辦公模型，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，加強企業(yè)內(nèi)部的信息化管理和建設。通過模型分析，企業(yè)能得到可視化運營模式，方便管理者作出更有效的財務會計決策。例如，企業(yè)采用ABC 成本法（Activity-Based Costing），借助BI 搭建對應的成本核算模型，在大數(shù)據(jù)技術和云計算技術的支持下，能得到全面的成本數(shù)據(jù)信息，確保成本根據(jù)作業(yè)環(huán)節(jié)實現(xiàn)精準分配，為企業(yè)的產(chǎn)品定價、產(chǎn)品組合等決策提供更加精準的信息，提升企業(yè)市場競爭力［1］。

1.3 降低企業(yè)財會信息成本

在原有的會計信息化系統(tǒng)建設過程中，需要開展項目準備工作，成立專門的小組，與技術專家一起進行系統(tǒng)研發(fā)和測試，等評估完成后才能上線運行，在運行后期還要花費大量的時間和精力維修、升級系統(tǒng)等。而云財務軟件的應用很大程度上節(jié)省了人力物力，可以幫助相關人員完成繁瑣的工作，減少了財務會計人員的工作量，也降低了企業(yè)財會信息成本。

1.4 為企業(yè)財稅會計工作提供技術支持

績效評價是企業(yè)財會管理工作的重要職能，高質量的績效考核關系到企業(yè)的長期發(fā)展。在“大智移云”時代，企業(yè)可以借助企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、Web及物聯(lián)網(wǎng)射頻識別（Radio Frequency Identification，RFID）技術等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化和物流追蹤，可以高效追溯和查詢企業(yè)績效，為企業(yè)的財務會計工作提供技術支持。

2 企業(yè)財稅會計信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)財稅會計信息系統(tǒng)采用了現(xiàn)代信息技術，能有序采集、存儲、加工、傳輸企業(yè)的財務、人事、績效等數(shù)據(jù)。財務會計人員運用現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，可以歸納、整理、分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，協(xié)助做好成本控制、風險控制、預算管理等工作。云計算發(fā)展背景下，我國企業(yè)會計信息建設層次相對較低，會計信息化的應用未得到普及，其仍處于發(fā)展階段，財務信息化水平較低，對新系統(tǒng)的研究和應用程度還需要進一步提升。另外，企業(yè)財稅會計信息系統(tǒng)的構建還存在如下問題。

2.1 軟件認識功能不足

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能及云計算等在財務會計系統(tǒng)中的應用，原有的財務會計系統(tǒng)得到了革新。新的財務會計管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為基礎開展財務會計工作，與傳統(tǒng)的人工收集數(shù)據(jù)和處理信息的方式有很大不同，財務會計人員借助相關設備軟件能有效提升工作效率。但是，因系統(tǒng)中有智能終端、傳感器等設備，財務工作者需要重新熟悉相關系統(tǒng)功能和操作，而部分人員習慣了原有系統(tǒng)，排斥新的財務會計管理系統(tǒng)，導致對系統(tǒng)功能理解不透徹，難以熟練運用計算機操作和財務會計軟件運用技術，在系統(tǒng)和軟件運行中出現(xiàn)問題時也不能及時發(fā)現(xiàn)和排除，降低了工作效率。

2.2 系統(tǒng)維護資金較少

要確保財務會計信息系統(tǒng)正常運行，就需要重視系統(tǒng)的維護工作。但實際上，許多企業(yè)雖然運用了新的系統(tǒng)，但是忽視了系統(tǒng)的后期維護，系統(tǒng)維護資金投入較少，也很少追加預算。在軟件產(chǎn)品驗收后，一般需要軟件維護和二次開發(fā)以彌補不足。另外，操作問題也會對系統(tǒng)功能產(chǎn)生影響，如果資金投入不足，就會影響到系統(tǒng)維護工作的開展。

2.3 財務會計人員培訓方式落后

企業(yè)雖然不斷推進財務會計信息化建設，但在財務會計人員的培訓中忽視了對新發(fā)展理念和新技術等的講解，使得員工對現(xiàn)代信息技術及會計信息系統(tǒng)的了解不夠深入，且企業(yè)在培訓中還忽視了實訓，致使一些財務會計人員的系統(tǒng)操作能力較差。

2.4 信息系統(tǒng)建設方面的制度有待完善

企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)的建設還需要制度的支持，但不少企業(yè)都忽視了制度的建設與完善，導致現(xiàn)有制度與實際發(fā)展不符。當前，市場上的會計信息系統(tǒng)有比較完整的授權、審批、用戶識別等功能，但在實際應用中，因企業(yè)信息制度不夠完善，財務會計信息系統(tǒng)的功能并未得到有效利用，甚至數(shù)據(jù)安全也難以得到保障。

2.5 財務會計信息系統(tǒng)自身的問題

首先，財務會計信息系統(tǒng)的開發(fā)需要與企業(yè)實際需求結合，但隨著企業(yè)的發(fā)展，其需求在不斷變化，使得財務會計信息系統(tǒng)的更新較慢。其次，我國對外貿(mào)易不斷發(fā)展，國際之間的經(jīng)濟合作逐漸增多，這就對財務會計信息系統(tǒng)的多國語言和多種貨幣處理能力提出了更高要求，且國內(nèi)會計準則與國際會計準則不完全一致，一些財務會計信息系統(tǒng)難以滿足企業(yè)跨國經(jīng)營發(fā)展的需要。最后，財務會計信息系統(tǒng)在使用中會受多方面因素影響而出現(xiàn)一些問題，影響到數(shù)據(jù)信息的安全性和正常使用。

3 “大智移云”背景下智能財稅信息系統(tǒng)應用策略

在“大智移云”時代，企業(yè)的管理機構不斷增多，各類數(shù)據(jù)也越來越多，財務會計工作范圍不斷擴大，逐漸延伸到研發(fā)、銷售及物流等多個領域。為加快“大智移云”背景下智能財務會計信息系統(tǒng)的應用，可采取以下措施。

3.1 創(chuàng)新財務管理的方式

在建設智能財務會計信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要適應新形勢的發(fā)展，實現(xiàn)財務會計自動化管理、風險精準化管理，不斷創(chuàng)新財務管理方式［2］。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)與財務會計管理工作結合，從而建立完整的財務與會計管理網(wǎng)絡，實現(xiàn)管理信息共享。在建設智能化財務管理框架時，企業(yè)要重視基礎設施建設，加大硬件設施投入，重視信息系統(tǒng)的完善和更新，引導財會從業(yè)人員對財稅、管理等知識加強了解，提升其大數(shù)據(jù)應用能力。

3.2 建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

智能財稅會計信息系統(tǒng)的建設和完善都需要現(xiàn)代信息技術的支持，對此企業(yè)應結合發(fā)展實際需求，建立完善的、智能化數(shù)據(jù)傳輸體系，對財務管理相關內(nèi)容加以整合，確保管理者能迅速全面地了解財務會計信息。簡單來講，要建立標準化的處理系統(tǒng)，結合數(shù)據(jù)系統(tǒng)完善財稅會計信息管理系統(tǒng)。但在實踐過程中，中小型企業(yè)在資金投入方面存在一定的難度，政府要加大支持力度，確保企業(yè)信息化建設順利開展。

3.3 推動一體化財務架構建立

要推動智能財稅會計信息系統(tǒng)的建設，適應當前經(jīng)濟社會發(fā)展需求，企業(yè)需要采取措施打破信息壁壘，重視企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部金融體系、政府的財務管理系統(tǒng)等之間的聯(lián)系，建立一體化構架，從而更好地實現(xiàn)信息和資源的管理。當前，我國很多地區(qū)的工商部門正在積極建設一體化的電子營業(yè)執(zhí)照管理系統(tǒng)，企業(yè)需要了解政策變化和市場發(fā)展形勢，做好信息化財務管理和監(jiān)督，確保企業(yè)健康發(fā)展［3］。

3.4 重視系統(tǒng)信息安全保護

在智能財稅會計信息系統(tǒng)的應用中，企業(yè)必須確保信息的安全性，避免信息泄露。對此，企業(yè)可以采用網(wǎng)絡備份、數(shù)據(jù)加密、結構化查詢語言（Structured Query Language，SQL）數(shù)據(jù)庫加密等技術，解決信息數(shù)據(jù)在傳輸和共享中的安全問題。另外，企業(yè)還可以采取CA 證書、系統(tǒng)應用管理授權等方式，避免系統(tǒng)非法訪問。針對一些核心數(shù)據(jù)和資料，可以將其上傳到私有云端，并采用人臉、指紋及紅外識別等人工智能技術，提升數(shù)據(jù)信息的安全性。

4 結語

在新的發(fā)展時期，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)及云計算等技術相互融合，對社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響，企業(yè)財稅管理工作也面臨著轉型發(fā)展，應緊跟時代發(fā)展步伐，不斷革新管理理念，積極引進先進的技術和管理模式，推進財務工作朝著智能化、一體化和自動化方向發(fā)展。智慧財務管理是有效的模式，在改善財務管理環(huán)境、提升管理效率等方面有重要的作用，在未來發(fā)展中，要加大對先進技術和信息系統(tǒng)的研究，推動智慧財務管理系統(tǒng)的完善，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。