大數(shù)據(jù)模式下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

宗 荃 山東女子學(xué)院

一、大數(shù)據(jù)模式下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

第一，相對(duì)于以往的會(huì)計(jì)工作模式而言，財(cái)務(wù)信息化能夠降低人為干預(yù)，讓會(huì)計(jì)工作符合規(guī)范要求，而且其有著相當(dāng)高的自動(dòng)化水平，便于查詢，顯著緩解財(cái)務(wù)工作人員的工作量，比如：核算工作，還有審核工作等等。第二，在高校紛紛建設(shè)數(shù)字化校園的背景下，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)溝通的目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門利用共享數(shù)據(jù)將有價(jià)值的信息提取出來，然后根據(jù)高校發(fā)展的實(shí)際需求，便于管理人員作出決策，盡可能將有限的資源得到充分利用。第三，財(cái)務(wù)信息化可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)防范[1]。因?yàn)樵谛@網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上每個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都不是保密的，這樣在很大程度上可以避免或者錯(cuò)報(bào)或者虛報(bào)經(jīng)費(fèi)的出現(xiàn)幾率。并且利用對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)授權(quán)，可以使高校內(nèi)部控制管理效率得到明顯提升。此外，財(cái)務(wù)信息化可以利用分析高校所有部門最近五年的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)，借助大數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理以及全面預(yù)算工作都高效完成。

二、大數(shù)據(jù)模式下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施

(一)重視信息化人才培養(yǎng)

第一，要想培養(yǎng)出優(yōu)秀的復(fù)合型人才，需要采取多樣化的方法，比如：針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員不定期或者定期進(jìn)行培訓(xùn)、促進(jìn)不同高校之間溝通彼此學(xué)習(xí)等等，使財(cái)務(wù)工作人員可以充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息化。第二，高校應(yīng)該積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才，將大量新鮮的活力注入到高校財(cái)務(wù)工作人員團(tuán)隊(duì)中，不斷優(yōu)化高校內(nèi)部控制和外部監(jiān)督機(jī)制。并且高校能夠因地制宜，合理制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng)的整體規(guī)劃。結(jié)合傳統(tǒng)教學(xué)任務(wù)，積極開展與大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息化管理方向有關(guān)的課程，在科研上增設(shè)與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有關(guān)的項(xiàng)目以及課題。高校能夠利用加強(qiáng)創(chuàng)新思維的顯著優(yōu)勢(shì)，在校內(nèi)積極開展關(guān)于財(cái)務(wù)信息化的比賽，合理利用教師和學(xué)生的才能，讓課堂教學(xué)可以與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)，為國家以及高校培養(yǎng)出一代又一代優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。

(二)實(shí)現(xiàn)信息共享

對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整合的重要步驟是實(shí)現(xiàn)信息共享。現(xiàn)階段，全國各大高校都在積極建設(shè)智慧校園系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與其他系統(tǒng)共享融合奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建設(shè)智慧校園必須要確保信息編碼規(guī)則都是相同的，只有保證信息編碼準(zhǔn)則相同、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相同、數(shù)據(jù)格式符合有關(guān)規(guī)范要求、逐漸構(gòu)建完善的系統(tǒng)接口格式，為所有系統(tǒng)平臺(tái)提供支持，進(jìn)而將不同職能部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)通，保證每個(gè)系統(tǒng)提交以及獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都準(zhǔn)確[2]。智慧校園設(shè)置的統(tǒng)一身份認(rèn)證模塊，可以讓用戶進(jìn)入數(shù)字化校園平臺(tái)后不需要輸入密碼就能直接在學(xué)校其他系統(tǒng)平臺(tái)直接登錄，只要一次登錄就行，可以實(shí)現(xiàn)登錄各個(gè)資源平臺(tái)系統(tǒng)的統(tǒng)一化，而且從根本上實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與智慧校園平臺(tái)進(jìn)行融合。登錄系統(tǒng)后僅僅可以看到關(guān)于自己的財(cái)物數(shù)據(jù)，這樣就可以從本質(zhì)上避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的情況，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)足夠的保密以及安全。

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的不斷促進(jìn)過程中，財(cái)務(wù)管理并非簡(jiǎn)單的工作，而是必須要與學(xué)校其他職能管理部門進(jìn)行緊密聯(lián)系。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)有著不同的來源途徑，內(nèi)容迅速增長，財(cái)務(wù)系統(tǒng)除了要將系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)接收，也必須要獲得其他有關(guān)系統(tǒng)推送的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，主要包括教務(wù)數(shù)據(jù)，還有科研數(shù)據(jù)等等[3]。怎樣將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，這就要求必須要合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。利用與數(shù)據(jù)服務(wù)中心進(jìn)行高效對(duì)接，將獲得有關(guān)信息和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)，促進(jìn)管理的自動(dòng)化以及統(tǒng)一化，從根本上實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中的信息共享。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下運(yùn)營數(shù)據(jù)處理以及信息挖掘，發(fā)現(xiàn)對(duì)高校管理決策人員有指導(dǎo)意義以及有重要決策價(jià)值的信息，為保證高校辦學(xué)水平得到顯著提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)不斷促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化軟件的升級(jí)更新

通常，在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)必須要確保與高校的財(cái)務(wù)信息化要求以及財(cái)務(wù)管理制度相符?，F(xiàn)如今，市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件多數(shù)都是通用版本，根本不能真正滿足不同用戶的實(shí)際需求，必須要實(shí)施二次定制開發(fā)。在時(shí)代和經(jīng)濟(jì)都日益發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)制度積極更新完善，而且財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須要日益優(yōu)化改善。作為高校財(cái)務(wù)管理部門，應(yīng)該對(duì)技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行充分利用，不斷完善流程，提升效率。高校從事教育工作的人通常都具有很高的學(xué)歷水平，容易接受各種新鮮的事物，而且大部分高校都先后開展關(guān)于財(cái)務(wù)信息化的專業(yè)，擁有大量關(guān)于信息化建設(shè)的專業(yè)人員，將高校的顯著人才優(yōu)勢(shì)都全面發(fā)揮出來，逐層提高財(cái)務(wù)信息化水平。在這些條件下，除了要積極優(yōu)化管理制度，也必須要根據(jù)高校自身的具體情況來科學(xué)改造已有的財(cái)務(wù)信息化軟件，不斷推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效率，保證財(cái)務(wù)管理信息化工作可以正常進(jìn)行。讓財(cái)務(wù)信息化可以為促進(jìn)高校數(shù)字化建設(shè)提供大力支持，對(duì)違反規(guī)章制度紀(jì)律問題進(jìn)行科學(xué)預(yù)防，而且對(duì)促進(jìn)高校內(nèi)外部審計(jì)工作穩(wěn)定進(jìn)行是非常有利的，可以使管理服務(wù)效率得到明顯提升。嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一要求，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效對(duì)接，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)的傳輸以及交換，以進(jìn)一步促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理健康有序發(fā)展。

(四)構(gòu)建以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)決策分析平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，必須要科學(xué)構(gòu)建以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。在財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的前提下構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積極對(duì)接的良好體系，而且在數(shù)據(jù)交互和有效傳輸過程中獲得最佳的平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息等等的不同組合交叉，建立財(cái)務(wù)信息化管理綜合決策分析平臺(tái)，合理運(yùn)用數(shù)據(jù)建模以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和工具，使財(cái)務(wù)管理部門可以將自設(shè)的工作效率得到大幅度提升，利用相機(jī)技術(shù)手段將整個(gè)業(yè)務(wù)模型都充分展示出來，通過合理運(yùn)用這些技術(shù)，可以通過這些先進(jìn)的技術(shù)將多維動(dòng)態(tài)組合的數(shù)據(jù)分析結(jié)論提供給高校財(cái)務(wù)管理者以及管理決策者，為高校財(cái)務(wù)管理以及決策管理完善打下良好的基礎(chǔ)，全方位提升高校的管理效率以及執(zhí)行力度。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)背景下高校財(cái)務(wù)工作的理念以及制度等等都必須要積極創(chuàng)新發(fā)展。日益完善高校自身的財(cái)務(wù)信息化綜合數(shù)據(jù)決策分析平臺(tái)，對(duì)大戶數(shù)據(jù)分析、采集以及建立與大數(shù)據(jù)管理要求相符的規(guī)劃都有著現(xiàn)實(shí)的意義。

一般來說，其綜合數(shù)據(jù)決策分析平臺(tái)內(nèi)容具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)，通常將其當(dāng)作平臺(tái)信息數(shù)據(jù)倉庫，將學(xué)校各項(xiàng)賬務(wù)和有關(guān)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)下來，而且構(gòu)建數(shù)據(jù)規(guī)范化的跨系統(tǒng)綜合分析平臺(tái)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化的前提下，構(gòu)建其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的銜接體系，建立將ID 作為重要數(shù)據(jù)的僅有一個(gè)主關(guān)鍵字，達(dá)到對(duì)高校人力以及財(cái)力等等信息索引和關(guān)聯(lián)的目的。第二，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通常，其是由多個(gè)模塊組成，比如：財(cái)務(wù)核算，還有預(yù)算管理等等。這些模塊是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵部門，還是財(cái)務(wù)管理綜合數(shù)據(jù)決策分析平臺(tái)的核心基礎(chǔ)。

(五)強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提高，使得工作效率大幅度提高，也使服務(wù)水平得到顯著提高，然而不可避免帶來更多的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谥腔刍@中財(cái)務(wù)信息發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，高校財(cái)務(wù)管理部門在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中必須要全面檢查以及監(jiān)控財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，確保各項(xiàng)操作流程都符合有關(guān)規(guī)范要求，建立和健全與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，針對(duì)財(cái)務(wù)信息管理軟件和配套硬件設(shè)備合理制定相應(yīng)的巡檢機(jī)會(huì)，定期對(duì)維護(hù)系統(tǒng)硬軟件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)更新，在最大限度上將潛在的所有安全隱患都全面消除，保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是非常安全的。同時(shí)，高校其他業(yè)務(wù)部門必須要保證與財(cái)務(wù)信息對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)足夠安全，而且應(yīng)該對(duì)有關(guān)工作人員展開專業(yè)的信息安全培訓(xùn)，避免存在人為漏洞。

事實(shí)上，之所以提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，其主要目的是在保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，讓財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行共享，以更好地服務(wù)于教師以及學(xué)生。然而在信息化建設(shè)中需要與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度主動(dòng)配合，以科學(xué)維護(hù)系統(tǒng)安全[8]。首先，必須要合理配置專門的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)越來越復(fù)雜，功能模塊日益增多，通過配置專門的人員進(jìn)行管理對(duì)促進(jìn)系統(tǒng)總體管理以及維護(hù)都是比較有利的，而且可以便于安裝專業(yè)殺毒程序和軟硬件防火墻，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行容災(zāi)備份，避免關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失以及損壞，迅速對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的補(bǔ)工程序進(jìn)行升級(jí)，確保系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不會(huì)出現(xiàn)任何的問題，迅速解決工作過程中存在的網(wǎng)絡(luò)問題，保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)所有登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)的認(rèn)證用戶都必須要身份授權(quán)，而且應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器以及PC 設(shè)備等等進(jìn)行科學(xué)維護(hù)。同時(shí)，需要將財(cái)務(wù)信息與智慧校園建設(shè)進(jìn)行融合，對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全作出總體規(guī)劃，將財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)必須要分離，對(duì)于已經(jīng)得到認(rèn)證的授權(quán)用戶，可以設(shè)置開放外網(wǎng)查詢服務(wù)，也要科學(xué)制定內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)數(shù)據(jù)信息相互交換的信息訪問規(guī)則，與保證數(shù)據(jù)訪問是非常安全且有效的。

三、結(jié)語

總而言之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下必須要不斷促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。對(duì)于高校財(cái)務(wù)部門來說，需要強(qiáng)化管理，不斷引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才，只有這樣才可以在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中站穩(wěn)腳跟。只有從根本上實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)，才可以結(jié)合大數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃管理，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理效率，為高校教師和學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。