新冠疫情阻擊戰(zhàn)下的財務(wù)管理反思

劉燕萍 新疆華澳能源化工股份有限公司

一、財務(wù)管理針對疫情的應(yīng)對措施

疫情對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了很大的負面影響，財務(wù)作為企業(yè)重要的參謀助手，應(yīng)采取有效的應(yīng)對措施，保障財務(wù)工作順利開展，將突發(fā)事件對企業(yè)的影響降至最低，助力企業(yè)應(yīng)對疫情。

(一)建立資金審批綠色通道，保障防疫物資供應(yīng)

購買防疫物資時間緊、渠道少、付款急，而采用正常的報賬、審批、支付流程，要求嚴、審批多、流程長，難以保障相關(guān)防疫物資的供應(yīng)，為此，可以建立防護物資采購的資金審批綠色通道和支付便捷通道，為防疫工作提供資金保障。針對防護物資采購緊急支付需求，原則上由采購部門發(fā)起成本費用預(yù)付款報賬流程。特別緊急情況下，采購部門在確保預(yù)付資金安全的前提下，可通過線下提交分管領(lǐng)導(dǎo)微信審批，將審批截屏通過系統(tǒng)內(nèi)部郵件發(fā)送財務(wù)部資金結(jié)算部資金支付人員，抄送財務(wù)審核人員，資金結(jié)算部審核通過后使用網(wǎng)銀完成緊急付款。

通過資金審批綠色通道支付的款項與正常報賬支付的款項不同，公司的財務(wù)系統(tǒng)無法進行標記，財務(wù)人員難以判斷款項是否已經(jīng)支付，有重復(fù)付款的風(fēng)險。為此，要求采購部門務(wù)必在30 個自然日內(nèi)取得發(fā)票提交報賬，付款申請單“支付信息”欄醒目注明“已支付”，發(fā)票上也要醒目地注明“已支付”。同時，要求采購部門按天上報《防疫物資預(yù)付墊付資金統(tǒng)計表》，財務(wù)人員核對支付信息與統(tǒng)計表是否一致。

(二)明確防疫相關(guān)業(yè)務(wù)的核算，規(guī)范財務(wù)審批

明確公司為保障安全生產(chǎn)、改善員工生產(chǎn)和工作條件的防疫相關(guān)支出，列支勞動保護費，并在摘要中標明防疫用途。具體列支范圍包括：為保障安全生產(chǎn)和工作而配備的口罩、手套、消毒酒精、消毒液等防護用品，體溫槍等檢測用品，以及其他為保障正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的勞動防護支出。同時，明確與疫情相關(guān)的公益性捐贈和政府補助相關(guān)的賬務(wù)處理。此外，防疫相關(guān)支出，均不得發(fā)放現(xiàn)金。以現(xiàn)金形式發(fā)放的補貼應(yīng)按相關(guān)要求計入職工福利費。

(三)及時跟進財政貨幣政策，降低企業(yè)成本

各級政府為應(yīng)對新冠肺炎疫情危機，幫助企業(yè)復(fù)產(chǎn)復(fù)工，密集出臺了各類財政、貨幣扶持優(yōu)惠政策，包括各級財政補助、地方政府轉(zhuǎn)移支付資金、發(fā)行特別國債、增加地方專項債規(guī)模等，在減稅降費方面，對小微企業(yè)和個體工商戶減免增值稅；對受疫情影響較大的行業(yè)企業(yè)給予稅費減免，對防疫補助收入免征個人所得稅；出臺擴大汽車消費的稅收政策；階段性減免企業(yè)社保費、緩繳住房公積金，免收收費公路通行費，降低企業(yè)電價氣價等措施。財務(wù)人員應(yīng)積極關(guān)注、及時研究、充分掌握相應(yīng)政策，與當(dāng)?shù)卣龊脤庸ぷ?，包括與財政部門、稅務(wù)機關(guān)、銀行、醫(yī)療保障部門等進行溝通，爭取減免稅款或延期繳稅，享受各種財政補貼，利用低息貸款，降低企業(yè)經(jīng)營成本。

(四)加強資金調(diào)度，加大減稅降費力度，促進疫情防控

當(dāng)前我國疫情防控已經(jīng)取得重大階段性成效，復(fù)工復(fù)產(chǎn)取得重要進展，經(jīng)濟社會運行秩序正逐漸恢復(fù)正常。但疫情對于我國經(jīng)濟的沖擊也將逐步顯現(xiàn)。在總結(jié)前一段工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上應(yīng)進一步推出新的政策，通過各種措施進一步加大資金支持力度，同時調(diào)整疫情防控資金支出結(jié)構(gòu)，對疫情嚴重地區(qū)、物資生產(chǎn)重點保障企業(yè)、受疫情影響嚴重的中小微企業(yè)和醫(yī)療防護人員等特定領(lǐng)域和人群出臺專門政策，為疫情防控工作保駕護航。既要堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)，又要把疫情對經(jīng)濟社會發(fā)展的影響降到最低。

二、疫情對財務(wù)管理的啟示

(一)強化信息技術(shù)賦能，推動財務(wù)管理自動化、集成化和智慧化

此次疫情也蘊藏著機遇，在線辦公軟件的火爆、電商旺盛的需求也讓很多企業(yè)探索出了新的商業(yè)模式。同樣，對于財務(wù)領(lǐng)域來說，用IT 手段提升能力，推動效率變革，使財務(wù)管理自動化、集成化和智慧化，也會成為未來的趨勢。例如，電子影像憑證系統(tǒng)帶來的規(guī)范化操作、無紙化辦公、電子化管理的財務(wù)管理模式，就是財務(wù)管理在核算流程、電子憑證管理等方面的一大拓展。采用電子影像采集、存儲、審閱、流轉(zhuǎn)的財務(wù)處理模式，方便業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)會計通過電子影像進行遠程審批與審核，方便檔案員建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)聯(lián)關(guān)系，使歸檔后檔案的電子化查詢成為可能，是電子檔案的建立與歸檔不可或缺的組成模塊；同時，影像審批突破實物流轉(zhuǎn)的局限，打破了財務(wù)核算在時間、空間上的限制，降低實物郵寄成本，降低實物流轉(zhuǎn)中存在的風(fēng)險，提升了會計核算、資金支付效率；應(yīng)用影像OCR 采集發(fā)票數(shù)據(jù)、自動識別發(fā)票四要素信息，直接獲取發(fā)票以及對應(yīng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并將識別后的發(fā)票信息與票面信息進行比對，采集時同步查驗發(fā)票真實性、合規(guī)性、有效性以及發(fā)票的重復(fù)報銷，完善會計在業(yè)務(wù)處理流程事中事后監(jiān)督職責(zé)。推動財務(wù)管理自動化、集成化和智慧化，不僅是防控疫情的權(quán)宜之計，更是一項長期而又艱巨的工作。要不斷優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)操作界面、審批流程，使操作界面對象化、審批流程便捷化，促進系統(tǒng)的高效適用；還要研究財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級，利用人工智能、大數(shù)據(jù)、財務(wù)機器人等新技術(shù)，推進財務(wù)審核作業(yè)自動化，使用智能軟件完成原本由人工執(zhí)行的規(guī)范化、重復(fù)性任務(wù)和工作流程，提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量效率。

(二)構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系，提高風(fēng)險防控能力

突發(fā)的疫情讓世界經(jīng)濟在動蕩和變革中艱難前行，不確定性時代的加速到來，也提醒著財務(wù)人員風(fēng)險管理的重要性，要對風(fēng)險進行有效識別、分析、應(yīng)對。既要高度警惕“黑天鵝”事件，也要防范“灰犀?！笔录患纫蟹婪讹L(fēng)險的先手，也要有應(yīng)對和化解風(fēng)險挑戰(zhàn)的高招；既要打好防范和抵御風(fēng)險的有準備之戰(zhàn)，也要打好化險為夷、轉(zhuǎn)危為機的戰(zhàn)略主動戰(zhàn)。

首先，基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作的生命線，要加強內(nèi)部審計、加強制度流程建設(shè)，綜合運用制度、內(nèi)控、檢查等手段，以IT 手段提升風(fēng)控能力，做好稅收風(fēng)險管控。其次，要強化對業(yè)務(wù)部門的融合指導(dǎo)能力，深化業(yè)財融合?；跇I(yè)財系統(tǒng)的無縫銜接、業(yè)財信息的自動匹配和數(shù)據(jù)價值的自動挖掘，堅持融入系統(tǒng)、融入流程、融入業(yè)務(wù)，加強與業(yè)務(wù)部門緊密合作，發(fā)揮財務(wù)專長，對重點、難點、熱點業(yè)務(wù)場景，要有針對性地制定分場景規(guī)范，從源頭嵌入財稅規(guī)則，將各項財稅政策要求結(jié)合業(yè)務(wù)融會貫通，控好風(fēng)險、做好把關(guān)，并以規(guī)范形式沉淀、固化和傳承，支撐業(yè)務(wù)合規(guī)。

(三)落實政策，優(yōu)產(chǎn)業(yè)，促發(fā)展

鞏固拓展減稅降費成效，進一步加大減稅降費力度，繼續(xù)執(zhí)行下調(diào)增值稅稅率和企業(yè)養(yǎng)老保險費率等制度，減低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。綜合運用財政、金融等政策手段，緩解中小微企業(yè)“融資難”，助力市場主體紓困發(fā)展。發(fā)揮產(chǎn)業(yè)政策招商穩(wěn)商育商作用。提高產(chǎn)業(yè)政策扶持精準性，對經(jīng)濟貢獻大的重點企業(yè)、龍頭企業(yè)給予獎勵，穩(wěn)定住重點稅源企業(yè)，深入推動“個轉(zhuǎn)企”“小升規(guī)”“規(guī)變總”，促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

(四)提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，財務(wù)會計和管理會計融合發(fā)展

疫情導(dǎo)致企業(yè)或倒閉或裁員，大量財務(wù)人員面臨失業(yè)，要想在人力資源市場上具有持續(xù)的競爭力，財務(wù)人員必須積極提升自身業(yè)務(wù)技能和素養(yǎng)，成為財務(wù)會計和管理會計的復(fù)合型人才。

首先，要強化財稅政策研究，持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷更新專業(yè)知識。全球經(jīng)濟的一體化趨勢使我國經(jīng)濟不斷與國際經(jīng)濟深度融合，各項會計新準則、新政策不斷出臺，稅制改革引發(fā)稅務(wù)政策迭代更新，財務(wù)人員不能滿足于現(xiàn)有的知識儲備，必須與時俱進，充分研究及運用國內(nèi)外財稅政策，深入理解政策實質(zhì)，確保政策合規(guī)、有效執(zhí)行，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)價值。例如，針對疫情各級政府接連出臺了一系列有關(guān)優(yōu)惠政策，財務(wù)人員應(yīng)積極關(guān)注、及時研究、充分掌握相應(yīng)政策，與當(dāng)?shù)卣龊脤庸ぷ鳎ㄅc財政部門、稅務(wù)機關(guān)及醫(yī)療保障部門等進行溝通，爭取減免稅款或延期繳稅，享受各種財政補貼，降低企業(yè)經(jīng)營成本，體現(xiàn)財務(wù)人員的價值。例如，針對疫情各級政府接連出臺了一系列有關(guān)優(yōu)惠政策，財務(wù)人員應(yīng)積極關(guān)注、及時研究、充分掌握相應(yīng)政策，與當(dāng)?shù)卣龊脤庸ぷ?，包括與財政部門、稅務(wù)機關(guān)及醫(yī)療保障部門等進行溝通，爭取減免稅款或延期繳稅，享受各種財政補貼，降低企業(yè)經(jīng)營成本，體現(xiàn)財務(wù)人員的價值。

其次，要加快向管理會計轉(zhuǎn)型。經(jīng)濟市場瞬息萬變，從最原始的手工賬到目前的會計電算化，再到即將到來的人工智能時代，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展需求，財務(wù)人員如果一味依托原有的財務(wù)環(huán)境，沉迷于票據(jù)審核和賬務(wù)處理，勢必被時代淘汰，因此財務(wù)人員要意識到社會經(jīng)濟發(fā)展對財務(wù)工作的要求與挑戰(zhàn)，打破傳統(tǒng)思維慣性，積極從目標設(shè)定、業(yè)務(wù)模式、全面預(yù)算和業(yè)績評價等多個角度為企業(yè)經(jīng)營提供策略支持，既要做好合規(guī)型財務(wù)，又要做好策略型財務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，疫情的突發(fā)性、嚴重性，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了諸多不利影響，也是對企業(yè)財務(wù)管理能力的檢驗，企業(yè)不僅應(yīng)有短期的應(yīng)急方案，更應(yīng)有中長期的戰(zhàn)略準備。短期的應(yīng)對措施包括：實行電子影像憑證系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程辦公；建立資金審批綠色通道，保障防疫物資供應(yīng)；明確防疫相關(guān)業(yè)務(wù)的核算，規(guī)范財務(wù)審批；及時跟進財政貨幣政策，降低企業(yè)成本。從長遠來看，全球化和商業(yè)環(huán)境的不確定性將會是常態(tài)，財務(wù)管理應(yīng)從疫情中得到啟示：強化信息技術(shù)賦能，推動財務(wù)管理自動化、集成化和智慧化；構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系，提高風(fēng)險防控能力；提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，財務(wù)會計和管理會計融合發(fā)展。