淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

曹秀娟 山西洪洞西山光道煤業(yè)有限公司財(cái)務(wù)科

一、會(huì)計(jì)電算化的概述分析

會(huì)計(jì)電算化是衍生出的學(xué)科內(nèi)容，是管理學(xué)中會(huì)計(jì)學(xué)科與信息技術(shù)相結(jié)合所衍生形成的。所謂會(huì)計(jì)電算化主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化的記賬，這種記賬方式取代了手工記賬方式，并依靠電腦技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析和科學(xué)預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用發(fā)展時(shí)間較晚，我國(guó)是在改革開放之后才引進(jìn)的信息技術(shù)手段，會(huì)計(jì)電算化才得以發(fā)展成為當(dāng)前的應(yīng)用軟件形式，如用友軟件、金蝶軟件等等，并隨著社會(huì)的建設(shè)發(fā)展得以廣泛的推廣應(yīng)用。但同時(shí)，信息技術(shù)手段的迅猛發(fā)展也伴隨來(lái)諸多的問題，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化的重要作用

(一)規(guī)范了會(huì)計(jì)人員的日常工作

電子計(jì)算機(jī)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，降低數(shù)據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的長(zhǎng)度和整體存儲(chǔ)的空間，從而提高會(huì)計(jì)工作的實(shí)際處理效率。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之所以能夠被會(huì)計(jì)工作人員所接受，是因?yàn)樵撓到y(tǒng)與會(huì)計(jì)核算的職能訴求相契合。但相教育傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作方式而言，這種智能化的會(huì)計(jì)工作模式對(duì)操作人員提出高水平的技術(shù)要求，加大了會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域工作人員的難度。在信息系統(tǒng)的匹配程度上，通過(guò)設(shè)置規(guī)范化的系統(tǒng)模式，與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形成緊密聯(lián)系，保證可控范圍內(nèi)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的可操作性和高效率性。因此，利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作，有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作效率。

(二)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化素質(zhì)

企業(yè)現(xiàn)代化制度的建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，更多的學(xué)科知識(shí)被融合應(yīng)用，這也形成了企業(yè)現(xiàn)代化管理模式。會(huì)計(jì)工作崗位和管理組織模式等諸多方面的設(shè)置，能夠充分地突出會(huì)計(jì)組織的職能。企業(yè)管理模式在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的應(yīng)用，也是需要不斷在應(yīng)用嘗試中得以發(fā)展進(jìn)步，這就要求會(huì)計(jì)工作人員具有較高的職業(yè)和專業(yè)素養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)管理工作的高效率性完成。

(三)推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作改革發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化模式的應(yīng)用選擇，是基于當(dāng)前國(guó)家會(huì)計(jì)政策所設(shè)置的財(cái)務(wù)管理模式。而會(huì)計(jì)政策并不是始終保持不變的，社會(huì)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)生的變化，也需要相關(guān)政策和法規(guī)的不斷修訂和改進(jìn)，這樣才能更好地服務(wù)于當(dāng)前會(huì)計(jì)職能的工作要求。因此，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是不斷進(jìn)步的，會(huì)隨著會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的變化做出相應(yīng)變化。針對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)工作人員而言，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，既是行業(yè)發(fā)展的進(jìn)步體現(xiàn)，也是自身工作的全新挑戰(zhàn)。

(四)滲透現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想

手工形式的記賬模式主要是依靠人力方式得以實(shí)現(xiàn)，不僅記賬的效率較低，還會(huì)經(jīng)常因人員記錄失誤出現(xiàn)較高的錯(cuò)誤率。而電算化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，則能夠靈活的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并依靠計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，打破了空間層面和時(shí)間層面上的束縛，提高會(huì)計(jì)信息的處理運(yùn)算效率。而且，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在這個(gè)過(guò)程中，只需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到電算化系統(tǒng)中，便可以形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，加深了企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。從本質(zhì)上而言，會(huì)計(jì)電算化模式是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，也是企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理思想的重要途徑，在保證財(cái)務(wù)管理效果的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展問題

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不夠完善。當(dāng)前企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化管理制度方面的制定不夠完善，如人員管理工作崗位職責(zé)不夠明確、操作管理環(huán)節(jié)缺少嚴(yán)格操作規(guī)程、在實(shí)際維護(hù)管理工作缺少系統(tǒng)化的維護(hù)制度、在財(cái)務(wù)檔案管理工作中缺少嚴(yán)格的調(diào)用規(guī)定等等。第二，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息資源無(wú)法共享?，F(xiàn)階段，大部分企業(yè)在開展采用務(wù)管理工作中利用會(huì)計(jì)電算化方式，多是為了滿足財(cái)務(wù)管理部門的核算業(yè)務(wù)需求，完全忽視了企業(yè)其他財(cái)務(wù)部門的管理需求，如人事部門、生產(chǎn)部門等等，導(dǎo)致企業(yè)決策人員在制定發(fā)展決策時(shí)無(wú)法獲取到科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)信息。第三，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作仍需加強(qiáng)。審計(jì)工作人員缺少熟練操作計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的技術(shù)能力，再加上審計(jì)軟件的開發(fā)速度較慢，使得計(jì)算機(jī)審計(jì)工作始終是滯后于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。而且，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為脆弱，如硬件或者軟件失靈、人為操作造成差錯(cuò)等等，都會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障問題，影響實(shí)際審計(jì)工作的開展效果，增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。第四，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制問題。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，無(wú)法有效的避免非法侵?jǐn)_，導(dǎo)致電子商務(wù)內(nèi)部控制問題多發(fā)，使得內(nèi)部的稽核工作難度加大。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作開展的影響分析

(一)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響

在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中，可以不考慮到賬本之間的核對(duì)工作，只需要在系統(tǒng)中輸入正確的憑證和賬薄就可以進(jìn)行核對(duì)工作。因此，會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際的工作中，利用會(huì)計(jì)電算化方式開展日常工作，不僅能夠降低自身的實(shí)際工作量，還能有效地提高工作效率，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的影響

企業(yè)在新時(shí)代下的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，為了提高自身財(cái)務(wù)管理工作的整體效率，要充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作，在錄入和復(fù)核記賬憑證以及錄入原始數(shù)據(jù)之外，自動(dòng)完成財(cái)務(wù)管理工作中涉及到的計(jì)算工作、整理工作、歸類工作等等，保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可比性、及時(shí)性，從而影響著會(huì)計(jì)信息核算質(zhì)量。

(二)對(duì)內(nèi)部控制的影響

1.會(huì)計(jì)電算化增加了審計(jì)工作的難度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)方式在社會(huì)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中逐漸被電算化系統(tǒng)所取代，形成了那些人類肉眼所看不到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，如電子數(shù)據(jù)、文件磁盤。在這個(gè)取代過(guò)程中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬薄、數(shù)據(jù)記錄、人員簽字等工作流程都會(huì)逐漸消失，并且會(huì)將過(guò)去分散的企業(yè)內(nèi)部的控制權(quán)力都集中在企業(yè)計(jì)算機(jī)管理部門，由該管理部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范化管理。而且，舊有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料會(huì)不斷被新數(shù)據(jù)資料覆蓋，導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)工作軌跡都被抹去，再加上會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的升級(jí)和改進(jìn)，也會(huì)使得企業(yè)審計(jì)工作發(fā)生了明顯變化。

2.會(huì)計(jì)電算化增加了經(jīng)濟(jì)交易的風(fēng)險(xiǎn)

電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)中的推廣普及，推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展的同時(shí)，促使人們?cè)趲酌腌娭畠?nèi)就可以將巨額的資金流轉(zhuǎn)于各個(gè)城市之間，甚至是在各個(gè)國(guó)家之間流轉(zhuǎn)。而這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)上的傳輸，可能會(huì)被某個(gè)人、某個(gè)團(tuán)體通過(guò)非法渠道所獲得和利用，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。而且，互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸也會(huì)因通信繁忙，出現(xiàn)交易延遲、交易停止、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題，甚至?xí)凰朔旅敖灰?，增加?shí)際交易風(fēng)險(xiǎn)。

3.會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量受到外界因素影響

在電算化系統(tǒng)中，如果系統(tǒng)因會(huì)計(jì)人員和操作人員的人為操作失誤出現(xiàn)崩潰問題，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)在工作中陷入癱瘓。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量直接取決于會(huì)計(jì)工作人員自身的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德，以及他們對(duì)相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)的理解和執(zhí)行。而在會(huì)計(jì)電算化背景下，由于工作人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式失去了原有的功能作用。所以，為了減少工作人員的人為操作失誤，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的輸出質(zhì)量，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用控制提出了更高水平的要求。

五、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用注意事項(xiàng)

(一)要提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前，部分單位利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作存在較大的片面性，主要是他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是完全利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬，以及他們膚淺的認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是會(huì)計(jì)人員開展財(cái)務(wù)管理工作的工具。這些片面的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展。再加上會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)都存在著不適應(yīng)其發(fā)展的地方，如涉及到軟件技術(shù)開發(fā)的細(xì)節(jié)，會(huì)因相關(guān)政策法規(guī)的限制無(wú)法得到完善和創(chuàng)新，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。

(二)要充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作用

當(dāng)前，企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作的總數(shù)較低，且整體的企業(yè)分布較為不平衡，再加上會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能作用無(wú)法充分發(fā)揮，使得功能齊全的電算化系統(tǒng)軟件，卻在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，只能應(yīng)用少部分的功能。而且，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件中的會(huì)計(jì)核算功能應(yīng)用較為廣泛，但有關(guān)財(cái)務(wù)管理和決策分析的功能應(yīng)用較低，且部分會(huì)計(jì)人員因自身技術(shù)水平無(wú)法應(yīng)用這部分功能。

(三)要重視會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化方面的技術(shù)人才匱乏，部分會(huì)計(jì)工作人員缺少先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，即使是經(jīng)過(guò)短期的教育培訓(xùn)，也無(wú)法取得良好的工作效果。而且，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生人數(shù)較少，再加上復(fù)合型人才在行業(yè)市場(chǎng)中呈現(xiàn)出了供不應(yīng)求的現(xiàn)象，這些都會(huì)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果，無(wú)法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中高效應(yīng)用。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化概念被提及到如今的廣泛普及，且財(cái)政部門也通過(guò)大量的投資來(lái)支持計(jì)算機(jī)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展變革?，F(xiàn)階段，在信息數(shù)據(jù)大爆炸的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，而會(huì)計(jì)電算化則是在這個(gè)大環(huán)境中形成的。會(huì)計(jì)工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的錄入，能夠有效地篩選和整合各項(xiàng)信息，降低會(huì)計(jì)工作人員的工作量，提高整體的工作效率。