財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路徑研究

孫俐 /中國(guó)航天系統(tǒng)科學(xué)與工程研究院

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化與產(chǎn)業(yè)智能化、現(xiàn)代化的發(fā)展，科技革命和管理思想變革嚴(yán)重影響著未來(lái)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、職能轉(zhuǎn)型已成為大勢(shì)所趨。在新舊模式轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心成為各大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、管理會(huì)計(jì)有效實(shí)施的重要方向和基礎(chǔ)保障。一方面，財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)信息化流程和智能化操作，大量解決財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)性繁雜任務(wù)負(fù)擔(dān)；另一方面，財(cái)務(wù)共享中心為管理會(huì)計(jì)構(gòu)建了集中規(guī)范的應(yīng)用環(huán)境，為管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮提供了堅(jiān)實(shí)保障。

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

1.什么是財(cái)務(wù)共享中心

共享服務(wù)是指依托信息技術(shù)將工作流程化，采用規(guī)范化的流程、系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)，達(dá)到提升工作效率、降低運(yùn)行成本進(jìn)而創(chuàng)造價(jià)值的目的的管理模式，將傳統(tǒng)部門(mén)間協(xié)作的運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)化運(yùn)作模式，為相關(guān)部門(mén)提供體系化、專(zhuān)業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心是大型企業(yè)集團(tuán)一種新型會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理模式，它將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范和統(tǒng)一。財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式正在許多大型集團(tuán)公司和跨國(guó)公司中興起與推廣，其主要目的在于通過(guò)有效的運(yùn)作模式來(lái)解決集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)、職能發(fā)揮過(guò)程中的低效率和重復(fù)投入的弊端。

2.財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行模式

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行模式受多方面因素影響，企業(yè)需結(jié)合其業(yè)務(wù)定位、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃，確立財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)發(fā)展中的主要作用及職能定位。根據(jù)近年來(lái)國(guó)內(nèi)外各企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展歷程，可將其運(yùn)行模式歸結(jié)為以下3 種類(lèi)型。

（1）內(nèi)設(shè)服務(wù)部門(mén)。中小型企業(yè)通常采用該模式，這也是實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的基本模式。該模式可以看作是財(cái)務(wù)集中管理模式的變種或升級(jí)，其優(yōu)勢(shì)是可以將財(cái)務(wù)工作中較零散的、基礎(chǔ)性的核算業(yè)務(wù)、資金支付業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)等職能進(jìn)行集中，作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)各部門(mén)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，開(kāi)展數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)性工作，該模式相對(duì)于傳統(tǒng)核算模式?jīng)]有較大差異，通常體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)人員和職能的物理分割以及各經(jīng)濟(jì)主體間財(cái)務(wù)核算職能的物理合并。

（2）市場(chǎng)模式。該模式下，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司控制職能與服務(wù)職能的分離。由財(cái)務(wù)共享中心與被服務(wù)主體簽訂服務(wù)協(xié)議，按照既定的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用，各公司可根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇共享服務(wù)內(nèi)容，也可以直接與集團(tuán)公司簽訂服務(wù)協(xié)議，由集團(tuán)公司撥付經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償中心的各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)收支平衡。

（3）獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式。該類(lèi)型的財(cái)務(wù)共享中心，作為獨(dú)立運(yùn)行主體，實(shí)施市場(chǎng)化管理和市場(chǎng)定價(jià)模式，其職能定位由服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)中心。財(cái)務(wù)共享中心與服務(wù)部門(mén)的關(guān)系由協(xié)作雙方轉(zhuǎn)變?yōu)榧滓曳?，其作為?dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，以“第三方”的身份與客戶(hù)簽訂服務(wù)合同，并明確雙方權(quán)利義務(wù)和服務(wù)價(jià)格。通過(guò)市場(chǎng)的考驗(yàn)，迫使自身不斷優(yōu)化革新，不斷提升服務(wù)效率和質(zhì)量，促進(jìn)共享中心實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。一方面為集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)提供有償?shù)呢?cái)務(wù)支持服務(wù)；另一方面還可以對(duì)外獨(dú)立承接業(yè)務(wù)，依托其自身強(qiáng)有力的服務(wù)和產(chǎn)品，不斷擴(kuò)大客戶(hù)群體，從而實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

1.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化

集團(tuán)內(nèi)各單位因業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同、財(cái)務(wù)人員主觀(guān)判斷的差異，通常采用的會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及使用的會(huì)計(jì)科目可能存在著不統(tǒng)一的問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一和核算科目統(tǒng)一的目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)會(huì)對(duì)各單位的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中整合，并劃分不同的業(yè)務(wù)單元，同時(shí)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。這種標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，節(jié)省人力的同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。集團(tuán)公司可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤，隨時(shí)查閱下屬單位的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高了對(duì)下屬各單位的監(jiān)管力度。

2.降低企業(yè)運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)共享中心可以有效降低企業(yè)運(yùn)行成本：一是將財(cái)務(wù)相關(guān)資源、業(yè)務(wù)集中，不在各公司分設(shè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算崗位，降低了財(cái)務(wù)人員的用工成本；二是基于標(biāo)準(zhǔn)化處理模式，使得財(cái)務(wù)核算效率和準(zhǔn)確性都得到了明顯改善，數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析的處理時(shí)間大大縮短，用工效率大幅提高。

3.提升企業(yè)整體價(jià)值

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作側(cè)重基礎(chǔ)核算，對(duì)財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)投入較少，財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)了集團(tuán)內(nèi)各單位的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作，規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算模式，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，較大提升了財(cái)務(wù)分析及決策支撐的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言，也可以在大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析基礎(chǔ)上，將更多的精力投入到管理會(huì)計(jì)職能發(fā)揮的價(jià)值創(chuàng)造中，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的牽引職能，管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)決策層的支撐保障作用，以財(cái)務(wù)賦能業(yè)務(wù)，提升財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的能力。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)原則

1.主體責(zé)任不變?cè)瓌t

財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)來(lái)源于集團(tuán)內(nèi)各單位，數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性應(yīng)由各單位主要負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)共享中心只是對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和集中管控，其原有責(zé)任不會(huì)因此發(fā)生轉(zhuǎn)移。企業(yè)固有的資產(chǎn)管理權(quán)和所有權(quán)不變，各單位的收支管理與審批仍由各單位法人主體負(fù)責(zé)。

2.規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化原則

財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)作為財(cái)務(wù)信息收集、整理及處理的唯一接口，各部門(mén)與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)均應(yīng)以財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)為輸入。規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化是指要對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理原則保持統(tǒng)一口徑，規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化為流程化作業(yè)奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)也確保了能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為管理層提供經(jīng)營(yíng)決策支持。

3.獨(dú)立核算原則

財(cái)務(wù)共享中心集中了集團(tuán)各單位財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算職能，各單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相分離，集團(tuán)及下屬公司保留財(cái)務(wù)管理職能。因每個(gè)公司的業(yè)務(wù)事項(xiàng)存在差異，各單位法人主體身份未發(fā)生變化，因此，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各單位的核算和管理需遵循獨(dú)立原則，確保每個(gè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整、獨(dú)立。這一方面為各單位管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮提供了保障，另一方面為及時(shí)反映公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和公司決策支撐奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.筑牢基礎(chǔ)、穩(wěn)步推進(jìn)原則

財(cái)務(wù)共享中心的建立以人員集中、數(shù)據(jù)集中為標(biāo)志，正式實(shí)施后會(huì)面臨用戶(hù)方和管理方不斷的反饋——調(diào)整——優(yōu)化等循環(huán)過(guò)程，因此，財(cái)務(wù)共享中心能否在運(yùn)行中發(fā)揮其最大優(yōu)勢(shì)取決于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的全局性、適用性以及精細(xì)化程度，故財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要遵循夯實(shí)基礎(chǔ)、深入推進(jìn)的重要原則。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)一般分為3 個(gè)階段：建設(shè)核算中心、流程管控中心以及數(shù)據(jù)中臺(tái)。初期的建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)歸集的全面性和準(zhǔn)確性，中期的建設(shè)應(yīng)關(guān)注運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和流程的優(yōu)化，后期的建設(shè)應(yīng)立足與決策支持和數(shù)據(jù)分析，分階段、分步驟推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心多功能發(fā)展。

四、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路徑

1.觀(guān)念先行

相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一項(xiàng)影響較大、覆蓋面較廣的改革，這項(xiàng)改革勢(shì)必對(duì)原有財(cái)務(wù)管控模式和人員利益造成一定沖擊。此外，建立財(cái)務(wù)共享中心以后，各主體的財(cái)務(wù)信息將更加透明，集團(tuán)公司可隨時(shí)掌握所屬單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這也需要各單位的管理層給予認(rèn)同、理解與支持。因此，為了保證財(cái)務(wù)共享中心能夠順利建立和運(yùn)營(yíng)，公司的各層級(jí)人員必須轉(zhuǎn)變?cè)杏^(guān)念，勇于接受新挑戰(zhàn)，并在改革過(guò)程中給予支持與配合，確保盡快適應(yīng)新型管控模式，實(shí)現(xiàn)新舊模式的順利轉(zhuǎn)變和過(guò)渡。

2.組織重構(gòu)

不論企業(yè)規(guī)模大小，實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心之前，每個(gè)個(gè)體的財(cái)務(wù)組織均是完整的，建立財(cái)務(wù)共享中心以后，各公司的財(cái)務(wù)組織必然面臨重構(gòu)壓力，既涉及各單位權(quán)力的重新分配，也涉及財(cái)務(wù)人員的崗位重建，因此，為保證改革后相關(guān)組織職能的充分發(fā)揮，各層級(jí)財(cái)務(wù)組織均需及時(shí)完成架構(gòu)重設(shè)。

3.流程再造

財(cái)務(wù)共享中心建立后，各單位會(huì)將財(cái)務(wù)工作中重復(fù)性較強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化處理的業(yè)務(wù)集中到中心處理，原有的財(cái)務(wù)職能會(huì)發(fā)生分解，原有的事務(wù)性財(cái)務(wù)將轉(zhuǎn)到高價(jià)值的管理會(huì)計(jì)和決策支持工作中。財(cái)務(wù)共享中心需在基于各單位業(yè)務(wù)特性、管理效率提升及價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上，集中對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，并將原有的財(cái)務(wù)核算科目、報(bào)賬體系、結(jié)算規(guī)范等流程標(biāo)準(zhǔn)化，綜合各個(gè)流程的運(yùn)行效率、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)管理要求，實(shí)現(xiàn)流程再造并在實(shí)施過(guò)程中不斷改進(jìn)優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)流程管理的集中和統(tǒng)一。

4.平臺(tái)建設(shè)

信息化平臺(tái)的建設(shè)是財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮其管控職能的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，在該平臺(tái)上將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)、稅務(wù)管控系統(tǒng)、預(yù)算管控系統(tǒng)、成本管控系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)搭建、集中，并實(shí)現(xiàn)技術(shù)層面的協(xié)同整合，打破組織界限，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化分工處理，進(jìn)而達(dá)到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與傳輸。及時(shí)準(zhǔn)確的信息傳遞可有效提升財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理效率，同時(shí)也能夠更好地維持各財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)更新與協(xié)同。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享中心因其系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化，對(duì)于促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平提升有著積極促進(jìn)作用，但是財(cái)務(wù)共享中心是一把雙刃劍，中心的建設(shè)若不能因企施策、因地制宜，往往會(huì)讓企業(yè)陷入投入產(chǎn)出不對(duì)等的尷尬局面。因此，在構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理模式時(shí)，仍需結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)從價(jià)值守護(hù)向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)管理理念的轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)造應(yīng)有的價(jià)值。