會(huì)務(wù)組織者須對(duì)發(fā)言材料把好“三關(guān)”

文/鹽城市人民政府辦公室 陳文俊

會(huì)議發(fā)言是會(huì)議的重要議程之一，很多時(shí)候會(huì)議通知會(huì)注明發(fā)言材料電子檔發(fā)某單位統(tǒng)一印制。筆者在工作中，有時(shí)對(duì)發(fā)言單位逐層把關(guān)的稿子是否需要再把關(guān)產(chǎn)生過疑惑，但實(shí)踐證明，會(huì)務(wù)組織者對(duì)發(fā)言稿把關(guān)既是工作職責(zé)所在，也是組織好會(huì)務(wù)的基本要求。我們著力在三方面把好關(guān)。

一、把好方向關(guān)

會(huì)議發(fā)言必須體現(xiàn)政治性、時(shí)代性，認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想，緊扣黨的路線方針政策和上級(jí)最新決策部署。一次，某單位圍繞推進(jìn)重大項(xiàng)目建設(shè)發(fā)言，在即將統(tǒng)一校印的當(dāng)晚，中國政府網(wǎng)公布了我市被批準(zhǔn)設(shè)立中韓產(chǎn)業(yè)園的重大利好消息，我們提出該單位承擔(dān)中韓產(chǎn)業(yè)園建設(shè)重要任務(wù)，要求該單位圍繞獲批中韓產(chǎn)業(yè)園的新形勢、新機(jī)遇，迅速把在新起點(diǎn)上進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)外開放、加強(qiáng)重大項(xiàng)目招引的主要措施補(bǔ)充到發(fā)言中。會(huì)議發(fā)言主題的確定與單位的選擇，領(lǐng)導(dǎo)是通盤考慮的，這需要我們聚焦主題認(rèn)真把關(guān)，看領(lǐng)導(dǎo)的意圖、要求是否在發(fā)言材料中得到貫徹。例如，領(lǐng)導(dǎo)要求表態(tài)發(fā)言的，就要對(duì)經(jīng)驗(yàn)介紹等偏離主題的發(fā)言多留神。有時(shí)，個(gè)別發(fā)言單位在展示特色、表明態(tài)度時(shí)，免不了說一些言過其實(shí)、不切實(shí)際的話，這需要我們眼睛亮、情況明，加強(qiáng)溝通、反復(fù)核實(shí)。一次，市里召開市場監(jiān)管工作會(huì)議，某縣圍繞推進(jìn)商標(biāo)品牌創(chuàng)建發(fā)言，在成績方面提到“創(chuàng)成省著名商標(biāo)XX件、市知名商標(biāo)XX件”，考慮到國家有關(guān)部門已取消省著名商標(biāo)和市知名商標(biāo)評(píng)選，故刪除這句話。

二、把好格式關(guān)

許多重要會(huì)議對(duì)發(fā)言格式有嚴(yán)格的要求，我們在把關(guān)時(shí)要注意發(fā)言題目、單位、日期等要素有無缺失、是否統(tǒng)一，開頭的稱呼是否準(zhǔn)確，字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)定，排版是否規(guī)范，等等。比如，不少正式會(huì)議對(duì)發(fā)言字?jǐn)?shù)或時(shí)間有具體規(guī)定，如不超過2000字或8分鐘以內(nèi)，一些發(fā)言單位往往沒有把字?jǐn)?shù)約束當(dāng)回事，字?jǐn)?shù)成為我們第一項(xiàng)把關(guān)的；發(fā)現(xiàn)字?jǐn)?shù)超出較多，第一時(shí)間與發(fā)言單位聯(lián)系，做好解釋，要求他們刪減后重發(fā)，確保付印時(shí)各發(fā)言單位篇幅基本一致。再比如，發(fā)言題目一般未作硬性規(guī)定的，如大多數(shù)單位進(jìn)行了“創(chuàng)作”而不是關(guān)于XX工作開展情況的匯報(bào)，就與未“創(chuàng)作”的單位反饋，請(qǐng)他們重新擬標(biāo)題。在結(jié)尾部分，如大多數(shù)單位有簡要貫徹會(huì)議精神的表態(tài)，未加上的單位及時(shí)通知他們加上一小段更妥。在一些重要會(huì)議組織方面，我們事先都考慮發(fā)言分哪幾個(gè)部分，甚至列好一級(jí)標(biāo)題，要求各發(fā)言單位參照，這樣會(huì)達(dá)到更好的效果。

三、把好邏輯關(guān)

發(fā)言材料報(bào)到會(huì)務(wù)組織者時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)前后說法不一、重復(fù)等情況相對(duì)突出；同時(shí)，不同單位發(fā)言材料對(duì)于同一事情之間的表述也時(shí)常有不一致的地方，這更凸顯會(huì)務(wù)組織者統(tǒng)籌與把關(guān)的重要性。有次，開載體建設(shè)方面的會(huì)議，當(dāng)時(shí)我市正在開展園區(qū)等級(jí)創(chuàng)建，各家發(fā)言材料在創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)方面有甲等園區(qū)、甲級(jí)園區(qū)、甲類園區(qū)等多種不同表述，后經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確說法為甲等園區(qū)。一次，召開項(xiàng)目推進(jìn)工作匯報(bào)會(huì)，某地發(fā)言開頭說今年前三季度，我縣縱深推進(jìn)“項(xiàng)目載體突破年”活動(dòng)，結(jié)尾談下一步，又說深化“項(xiàng)目載體攻堅(jiān)年”活動(dòng)，兩處自相矛盾。發(fā)言材料須考慮全體參會(huì)對(duì)象，從語言到內(nèi)容力爭通俗易懂，還要防止發(fā)言單位知曉而其他參會(huì)人員未必了解的情況發(fā)生。一次，召開經(jīng)濟(jì)形勢分析會(huì)，某地發(fā)言材料有“長期以來雙1:9產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正在發(fā)生積極變化”的表述，對(duì)全市其他地區(qū)參會(huì)人員來說，很多人聽了肯定“云里霧里”的；遇到此類情況，我們在后面加括號(hào)標(biāo)注一下?？傊瑫?huì)務(wù)組織者必須對(duì)發(fā)言材料盡心盡力把好關(guān)。