企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理分析

郁春生 貴州省花海水鄉(xiāng)置業(yè)有限公司

在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)之間的市場競爭變革更加激烈，企業(yè)生存壓力不斷增加，在競爭和壓力下，一些企業(yè)也在探究創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的方法。在企業(yè)管理創(chuàng)新中，信息化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)做出的重要轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)變是提升企業(yè)實(shí)力的重要方法，能夠使得企業(yè)運(yùn)營效率得到提升。但是在信息化的財(cái)管理體系中，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也不斷涌現(xiàn)，這些風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展造成了沖擊，同時(shí)也帶來多種經(jīng)營問題。企業(yè)想要在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展，必須解決這些財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作用

(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度

將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作融合為一體能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作中部門間存在的聯(lián)系壁壘打破，將聯(lián)系性差的部門業(yè)務(wù)有效地串聯(lián)為一體，使得部門間的業(yè)務(wù)形成有效聯(lián)系，這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化發(fā)展打下了牢固基礎(chǔ)，同時(shí)為財(cái)務(wù)人員何地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理提供了保障。在融入了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)后的財(cái)務(wù)管理具有跨時(shí)代意義，企業(yè)管理者能夠遠(yuǎn)程了解財(cái)務(wù)信息，管理者可以隨時(shí)隨地審核處理財(cái)務(wù)信息內(nèi)容?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理平臺的建設(shè)是眾多企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，也是信息化管理模式中重要的內(nèi)容，在信息管理平臺支持下，企業(yè)的資金調(diào)配更加科學(xué)，整體運(yùn)行效率逐漸提升。例如，對部分財(cái)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，通過管理憑條系統(tǒng)能夠快速地處理這些信息，特別是對一些分散的，數(shù)量較多的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理時(shí)，計(jì)算機(jī)處理結(jié)果更加準(zhǔn)確，既減少了人力成本付出，同時(shí)也保障了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

(二)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)信息失真問題廣泛存在，這種問題對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展較為不利，如果將存在錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到企業(yè)重大決策中，那么企業(yè)對于資金流的配備和應(yīng)用將會受到影響，一旦資金出現(xiàn)大幅度變化，企業(yè)則可能遇到資金鏈斷裂問題，導(dǎo)致后續(xù)經(jīng)營活動無法順利開展。現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)正在轉(zhuǎn)型，企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷不斷突顯，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須解決這些財(cái)務(wù)管理缺陷，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無法保障資金使用效率，而且存在著領(lǐng)導(dǎo)管理資金無法有序地與法人分散資金形成良好配合，在這種情況下，傳統(tǒng)的管理方法對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行產(chǎn)生了阻礙。在信息化財(cái)務(wù)管理工作中，一些財(cái)務(wù)人員可以借助于信息技術(shù)解決資金核算錯(cuò)誤問題，這有效地保障了企業(yè)財(cái)務(wù)安全，同時(shí)也將企業(yè)整體運(yùn)營時(shí)遇到的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)出現(xiàn)的概率降低。此外，信息化的財(cái)務(wù)管理可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，從而使得企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理機(jī)制變得更加完整，對于企業(yè)管理水平的提高也起到促進(jìn)作用。

(三)提升財(cái)務(wù)管理效率

在融入了信息技術(shù)后的財(cái)務(wù)管理，能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢發(fā)揮出來，這種管理形式大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)借助于信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理人員在管理財(cái)務(wù)信息室時(shí)能夠高效地利用這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員查詢財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的時(shí)間縮短，而且能夠保障財(cái)務(wù)信息的完整度和準(zhǔn)確性。此外，借助于信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)電子化的財(cái)務(wù)資金轉(zhuǎn)化，企業(yè)在交易時(shí)只需要在網(wǎng)絡(luò)平臺辦理交易業(yè)務(wù)即可，這種交易形式增強(qiáng)了資金交易的安全性，同時(shí)也提升了企業(yè)現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)速度。這種高效的資金流周轉(zhuǎn)形式能夠?qū)⑵髽I(yè)資金成本消減，進(jìn)而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理形式。在企業(yè)管理改革中，信息化的財(cái)務(wù)管理符合信息時(shí)代發(fā)展提的新特點(diǎn)，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新企業(yè)提供了更多保障。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀

(一)管理者風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱

現(xiàn)階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在融入了信息技術(shù)后，不斷向著多樣化的管理模式發(fā)展，這種發(fā)展趨勢企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展創(chuàng)新的必然趨勢。但是，一些企業(yè)管理者對于信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不到位，錯(cuò)誤認(rèn)為信息化的財(cái)務(wù)管理是借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理工作，將傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)方法取代，這認(rèn)識顯然是片面的，管理者未能意識到信息化的財(cái)務(wù)管理在自身決策的中的重要意義，也未能認(rèn)識到信息技術(shù)在幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的作用?，F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理環(huán)境更加復(fù)雜，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)是其中一個(gè)重要的問題，如果財(cái)務(wù)信息被泄漏，那么企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則會大大提升，進(jìn)而由此帶來一系列生產(chǎn)經(jīng)營問題。不過很多管理者并未意識到這些不良的因素對企業(yè)發(fā)展打來的影響，企業(yè)工作的重點(diǎn)依然是業(yè)務(wù)發(fā)展，所以一些潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也廣泛存在。

(二)缺少財(cái)務(wù)管理工具

現(xiàn)階段，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)缺少與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作匹配的信息化管理系統(tǒng)，而信息化的財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)管理信息化的前提，想要將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，必須構(gòu)建與自身財(cái)務(wù)工作相符的平臺。從當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體情況來看，很多企業(yè)都未能結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)建設(shè)信息化管理平臺，缺少完整的信息化財(cái)務(wù)管理信息平臺的應(yīng)用。如果企業(yè)想要提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量應(yīng)該構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)管理平臺，配備完整的管理軟件和硬件，并做好體系化的維護(hù)管理工作，盡可能保障財(cái)務(wù)信息的安全性，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新有著重要意義。但是大多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的投入都十分有限，其所用的軟件和硬件無法滿足復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作，降低了企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理效率。

(三)業(yè)財(cái)務(wù)融合不到位

在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，很多企業(yè)的發(fā)展都遇到了瓶頸，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理變得復(fù)雜混亂。針對這類問題，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足也變得更加突出，無法切實(shí)解決此類問題。為了更好地解決問題，一些企業(yè)提出了改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的方法，力圖通過管理型財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新，使得管理會計(jì)的作用得到發(fā)揮，進(jìn)而使得企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)能夠得到相容。但是一些企業(yè)管理者在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作是對于信息化技術(shù)在其中的應(yīng)用認(rèn)識不足，使得財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程不斷被延后，所以企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作深度與預(yù)期要求存在很大差異，業(yè)財(cái)融合非常緩慢，也給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理措施

(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評估工作

第一，企業(yè)要積極改進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評定方法，強(qiáng)化財(cái)務(wù)周報(bào)數(shù)據(jù)分析，調(diào)整賬款流通方式，將賬款周轉(zhuǎn)不暢帶來的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，也要將存貨占有率提升，加快存貨周轉(zhuǎn)率；第二，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，進(jìn)一步將盈利指標(biāo)改進(jìn)，分析企業(yè)財(cái)務(wù)盈利特點(diǎn)，優(yōu)化資本金投資形式，結(jié)合自身資產(chǎn)現(xiàn)金率調(diào)整財(cái)務(wù)方式，增加參考數(shù)據(jù)，提升自身盈利分析能力；第三，優(yōu)化現(xiàn)金流分析方法，企業(yè)的現(xiàn)金流量能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營的主要情況反映出來，而采取合理的現(xiàn)金流量分析方法，能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理得到優(yōu)化調(diào)整。在分析現(xiàn)金流時(shí)，要重點(diǎn)對現(xiàn)金到期債務(wù)比率、現(xiàn)金利息倍數(shù)和現(xiàn)金債務(wù)總額比率的研究，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流使用質(zhì)量；第四，重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在融入了信息技術(shù)后管理效果更加明顯，而非財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生的影響對于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加有著不良作用，重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠解決這樣的問題，同時(shí)推動企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展。

(二)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評估過程

風(fēng)險(xiǎn)評估過程是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估工作中重要的內(nèi)容，保障財(cái)務(wù)評估過程的客觀性非常重要。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí)要加強(qiáng)這項(xiàng)工作建設(shè)，通過規(guī)范的評估方法實(shí)現(xiàn)客觀的評估，與此同時(shí)，也要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制進(jìn)行完善，這樣有助于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提升，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)安全。在對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估過程進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新時(shí)，管理者可以將詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作作為切入點(diǎn)，設(shè)計(jì)出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表，在其中將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營效益內(nèi)容完整的寫出，然后通過科學(xué)合理的評估方法進(jìn)行評估，給出可靠的評估結(jié)果，同時(shí)也可以結(jié)合企業(yè)償債能力，對一些易性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，切實(shí)保障評估結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外，強(qiáng)化企業(yè)企業(yè)經(jīng)營績效管理工作，企業(yè)經(jīng)營績效直接受到管理工作影響，而科學(xué)地分析企業(yè)經(jīng)營狀況能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員提供完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)。所以企業(yè)在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估工作時(shí)，要選擇正確的評估法，深入到企業(yè)財(cái)務(wù)具體指標(biāo)中詳細(xì)地進(jìn)行評估，將財(cái)務(wù)管理隱形風(fēng)險(xiǎn)解決。

(三)健全網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)

信息化財(cái)務(wù)管理使得企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)過于依賴網(wǎng)絡(luò)，而網(wǎng)絡(luò)完全是企業(yè)面臨的新問題，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露，這些信息被競爭對手獲取，對于企業(yè)發(fā)展十分不利。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的作用不斷突顯，網(wǎng)絡(luò)安全問題也越來越受到企業(yè)的重視。所以在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)該確保網(wǎng)絡(luò)安全，在建設(shè)信息管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)要采購高效的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件，防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息被泄漏，做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)對企業(yè)發(fā)展十分重要，也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，目前市面上的網(wǎng)絡(luò)防火墻和網(wǎng)絡(luò)密鑰種類較多，這些技術(shù)在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建上有著重要作用。

四、結(jié)語

總而言之，在信息時(shí)代中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，在這種發(fā)展時(shí)期，企業(yè)面對的風(fēng)險(xiǎn)因素也在增加。所以企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，發(fā)揮出信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用，持續(xù)推動企業(yè)財(cái)務(wù)安全工作的開展，構(gòu)建體系化的信息財(cái)務(wù)管理模式，提升財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量。企業(yè)只有從根本上強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理中的問題解決，進(jìn)而確保自身財(cái)務(wù)管理的有效性，提升財(cái)務(wù)信息使用質(zhì)量。