“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新策略分析

鄭 靜 常州交通建設(shè)投資開發(fā)有限公司

引言

隨著現(xiàn)代社會互聯(lián)網(wǎng)在各方面的廣泛應(yīng)用，各大網(wǎng)絡(luò)平臺及電商行業(yè)的興起，人們對互聯(lián)網(wǎng)的使用和依賴程度也在逐步加深，這就迫使企業(yè)必須進行行業(yè)管理的轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)的單一線下服務(wù)模式進行轉(zhuǎn)變，來融合現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及思想，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的多種模式進行運營和發(fā)展。在企業(yè)實施“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)變的同時，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度也需要同步的進行改變和創(chuàng)新，建立適合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理模式，以此來滿足企業(yè)在各個不同的發(fā)展階段中的不同需求。

一、傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的缺陷

雖然現(xiàn)代人類社會對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程度在不斷地加深，但是仍然有相當(dāng)一部分的企業(yè)墨守成規(guī)，不愿意改變現(xiàn)有的內(nèi)部財務(wù)管理模式，依舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)制度，一成不變地來為企業(yè)進行服務(wù)，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部之間管理的混亂，各部門之間矛盾因此而逐漸加深，無法進行互相配合和有效的協(xié)調(diào)，還容易造成資源的過度配置，占用企業(yè)資金，浪費企業(yè)資源，亦或是造成生產(chǎn)采購等情況延遲，使企業(yè)錯失良機，未能得到好的發(fā)展，嚴(yán)重滯后于其他企業(yè)，甚至面臨生存危機。隨著社會進一步變革腳步的加快，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)顯現(xiàn)出越來越多的弊端和不足。企業(yè)的生產(chǎn)和銷售部門是一個企業(yè)發(fā)展的根本，因此及時統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)好兩個部門并進行高效的配合，做出合理的生產(chǎn)銷售規(guī)劃，減少企業(yè)內(nèi)部資源的過度消耗，預(yù)測企業(yè)決策及行業(yè)的風(fēng)險，幫助企業(yè)在存續(xù)過程中得到良好的發(fā)展，是企業(yè)財務(wù)部門的職責(zé)之一。但是由于企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，這就導(dǎo)致各部門之間經(jīng)常會出現(xiàn)一些信息不對等的情況，從而引發(fā)財務(wù)人員對企業(yè)急需的數(shù)據(jù)提供不及時和存在人為因素造成的差異及其他錯誤概率增加等情況發(fā)生，使得財務(wù)部門逐漸成為了企業(yè)中“被孤立”且“不透明”的部門，從而影響到財務(wù)部門履行其職能，使其無法正常的進行統(tǒng)計工作，進而延誤企業(yè)的正常發(fā)展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理還會受到工作場所的嚴(yán)重限制。一旦企業(yè)臨時急需一些相關(guān)的財務(wù)信息，財務(wù)人員只有回到到企業(yè)的財務(wù)部門登錄電腦或?qū)τ嘘P(guān)賬簿進行查看才能知曉，這樣既耽誤了彼此的時間，還增加了企業(yè)因信息提供不及時而蒙受損失或錯失發(fā)展良機的風(fēng)險。而新型的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財務(wù)信息，不僅財務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)可以隨時隨地進行調(diào)取、拷貝和上傳，即使財務(wù)人員不在自己的辦公場所，也可以遠(yuǎn)距離的進行相關(guān)信息的傳輸和查閱[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新策略

(一)對財務(wù)人員進行“互聯(lián)網(wǎng)+”體系管理的素質(zhì)培養(yǎng)

企業(yè)的財務(wù)人員不應(yīng)當(dāng)只滿足于現(xiàn)有的財務(wù)管理模式，而是要及時丟棄掉一些已經(jīng)不符合現(xiàn)代化企業(yè)需求的財務(wù)管理模式，要不斷地學(xué)習(xí)和掌握新的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)知識及技能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部的財務(wù)人員進行與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的財務(wù)信息學(xué)習(xí)，增加財務(wù)人員之間的交流和學(xué)習(xí)，提高財務(wù)人員的互聯(lián)網(wǎng)方向的財務(wù)技能，增強企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)辦公模式的快速推廣。增加和推廣電子化辦公模式的應(yīng)用，加大企業(yè)財務(wù)人員對相關(guān)財務(wù)軟件的學(xué)習(xí)力度，對企業(yè)中的大數(shù)據(jù)、云計算等新數(shù)據(jù)模型和技術(shù)的充分學(xué)習(xí)，并廣泛地運用到企業(yè)的財務(wù)管理中，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各個智能部門，做出合理地安排和規(guī)劃，有效地節(jié)約時間及人工成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，促進銷售，減少在傳統(tǒng)的財務(wù)管理下產(chǎn)生的不良支出及損失，為企業(yè)的重要決策及時地提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)并對企業(yè)的項目和發(fā)展做出風(fēng)險性的預(yù)判，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。值得注意的是，在此過程中，財務(wù)人員也不可放松對互聯(lián)網(wǎng)病毒以及新型網(wǎng)絡(luò)詐騙犯罪等問題的警惕，在學(xué)習(xí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務(wù)技能的同時，也要加強財務(wù)人員對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全、財務(wù)方面的安全防范意識，對重大的財務(wù)支出項目，要和相關(guān)負(fù)責(zé)人進行簽字確認(rèn)，增加財務(wù)部門的保密性管理[2]。

(二)完善財務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度

企業(yè)的財務(wù)部門要將紙面上的數(shù)據(jù)信息，盡可能的在短時間內(nèi)整理和歸納到電腦軟件上，加快實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)字化辦公。并對以往傳統(tǒng)的財務(wù)制度進行深化和改革，減少財務(wù)人員工作內(nèi)容上的重復(fù)和疊加，節(jié)約企業(yè)的人力資源，減少人為因素出現(xiàn)的失誤幾率，并合理地安排企業(yè)財務(wù)人員的職能，拓展和提升財務(wù)人員管理的業(yè)務(wù)能力，讓財務(wù)人員能夠有更多的時間和精力投入到對企業(yè)的風(fēng)險把控、資金管理以及納稅等方面中去。對財務(wù)上需要進行收集、錄入的信息，進行統(tǒng)一的規(guī)范化管理和審查，使財務(wù)部門的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出信息準(zhǔn)確化、透明化等，并制定出相應(yīng)的財務(wù)流程以及建立健全財務(wù)部門的監(jiān)管機制[3]。財務(wù)部門要積極地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去，這樣才能對企業(yè)做出決策的前期及中期提供更加有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進行決策和發(fā)展規(guī)劃。

(三)建立可遠(yuǎn)程操作的財務(wù)管理模式

企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展特點，在企業(yè)內(nèi)部建立可以實時共享的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺和智能化管理軟件的應(yīng)用及推廣，將不同部門的數(shù)據(jù)進行收集和上傳，方便企業(yè)更高效的采集相關(guān)信息，并進行規(guī)化和管理。同時在企業(yè)內(nèi)建立和使用可以遠(yuǎn)程化的財務(wù)辦公軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控和遠(yuǎn)程報賬等功能，讓財務(wù)部門人員不再受工作區(qū)域以及時間的限制。這樣不僅可以有效地避免因突發(fā)狀況而無法及時提取財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的問題發(fā)生，還可以提高財務(wù)人員的報表、審計效率，進而更高效地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營進行服務(wù)。針對不同部門的數(shù)據(jù)需求，建立不同的數(shù)據(jù)可見機制，實現(xiàn)各部門之間的實時數(shù)據(jù)共享，使各部門之間可以更好的進行相互協(xié)調(diào)和配合，讓財務(wù)部門擺脫以往的孤立存在形式，將整體和分支更有效的進行互相連通，增加各部門之間的相互了解，減少部門之間的偏見和矛盾，減少各部門在基礎(chǔ)工作中受到的阻力，方便企業(yè)實行一體化的管理，這種管理模式不僅可以降低企業(yè)成本，又能提高生產(chǎn)效率，推動企業(yè)的良好發(fā)展，增加企業(yè)的市場競爭能力[4]。另外建立網(wǎng)絡(luò)提醒功能，對于到時還未進行審批、申報或復(fù)核的業(yè)務(wù)進行網(wǎng)絡(luò)預(yù)警提醒。及時發(fā)送信息提醒相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)操作，強化企業(yè)流程的管理能力，提高相關(guān)工作人員的辦事效率

(四)建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)結(jié)算模式

對于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)結(jié)算體制來講，通常會要求客戶先支付貨款或部分定金后進行發(fā)貨，當(dāng)客戶有加急訂單需要企業(yè)發(fā)貨時，財務(wù)部門往往不能及時地獲取對方的匯款信息，客戶也可能會身處異地或企業(yè)開戶的銀行距離較遠(yuǎn)，導(dǎo)致無法及時進行匯款。當(dāng)財務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)支付平臺建立后，這些問題就可以得到有效的解決，財務(wù)查詢也不在受時間及區(qū)域限制，客戶也可以隨時隨地進行匯款。由于目前的互聯(lián)網(wǎng)支付平臺發(fā)展相對成熟，已經(jīng)可以實現(xiàn)實時到賬，不僅查詢方便，并且對于收入及支出等均有網(wǎng)絡(luò)記錄形成，對外進行支付也更加便捷，不僅如此，企業(yè)還可以建立多個網(wǎng)絡(luò)支付平臺，在方便客戶的同時，又能提高企業(yè)財務(wù)的結(jié)算水平，節(jié)約企業(yè)的時間成本[5]，企業(yè)負(fù)責(zé)人還可以隨時查詢本企業(yè)內(nèi)賬戶的資金情況，方便企業(yè)隨時掌握自己的資金鏈情況，避免出現(xiàn)盲目擴張導(dǎo)致資金短缺等情況的發(fā)生。并且按照目前的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度來看，企業(yè)的地域化限制正在逐漸減弱，很多企業(yè)已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上建立了屬于自己企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)，而財務(wù)部門的互聯(lián)網(wǎng)結(jié)算模式的建立，可以為企業(yè)的這種線上轉(zhuǎn)型提供更加方便、快捷的財務(wù)結(jié)算，同時也方便財務(wù)部門對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、處理和歸納，更好的判斷企業(yè)發(fā)展方向和生產(chǎn)品類等，加速企業(yè)的綜合能力提升，配合企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三、結(jié)語

財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和決策是企業(yè)進行生存和市場拓展的重要依據(jù)之一，而我們現(xiàn)在所處的社會正在發(fā)生著日新月異的變化，因此財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時拋棄守舊的財務(wù)觀念，跟上時代的步伐，拓展互聯(lián)網(wǎng)式的思維，不斷地更新自己的財務(wù)知識和技能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合的背景下，建立出更加合理、科學(xué)和有效的財務(wù)制度，去幫助企業(yè)在這樣一個跨時代的社會里，更好地生存和發(fā)展。