淺談院士秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

文/國家心血管病中心；中國醫(yī)學科學院阜外醫(yī)院 馬劼 魏嘉柳（通訊作者）

習近平總書記在兩院院士大會上指出：“中國科學院、中國工程院是國家科學技術(shù)界和工程科技界的最高學術(shù)機構(gòu)，是科技大師薈萃之地。長期以來，中國科學院、中國工程院團結(jié)帶領(lǐng)包括院士在內(nèi)的廣大科技工作者，以實現(xiàn)國家富強、民族振興、人民幸福為己任，著力攻克關(guān)鍵核心技術(shù)，破解創(chuàng)新發(fā)展難題，在重大科技領(lǐng)域不斷取得突破，為我國科技事業(yè)發(fā)展作出了突出貢獻。”院士是國家的財富、人民的驕傲、民族的光榮。做好新時期、新形勢下院士輔助工作，是擺在院士秘書面前的重要課題。結(jié)合習近平總書記對院士等科技工作者提出的殷切希望，本文基于新形勢下的工作特點和實際需求，從政治、意識、服務(wù)、學習、能力和執(zhí)行六方面研究和探討院士秘書應(yīng)具備的主要素質(zhì)。

一、院士秘書的價值

不少人認為，院士秘書的日常事務(wù)并不復(fù)雜，甚至沒有技術(shù)含量，但事實并非如此，院士秘書工作就像是機械設(shè)備軸承中的潤滑劑，缺少潤滑劑機器或許仍可運轉(zhuǎn)，但其效率和效能將會大打折扣。因此，高水平的秘書工作可以直接助推院士為國家科技等重大領(lǐng)域做出更多的貢獻。秘書作為身邊人和助手，直接為院士服務(wù)，工作的重要性對秘書提出了很高的素質(zhì)要求。具備高素質(zhì)是秘書輔助院士貫徹執(zhí)行好黨中央的重大決策部署和路線方針政策的重要基石，是提高秘書工作質(zhì)量和工作效率的基本保障。秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊最近的工作人員，直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的各項事務(wù)，秘書的價值集中體現(xiàn)于與領(lǐng)導(dǎo)及所在組織之間的相互作用和影響。因此，高水平的秘書必須有很高的思想政治水平和工作格局，同時要兼?zhèn)淝笳鎰?wù)實的工作態(tài)度以及過硬人際溝通和協(xié)調(diào)能力等。熟悉領(lǐng)導(dǎo)從事的工作和研究領(lǐng)域，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，事無巨細，做好各項綜合服務(wù)。同時要不斷順應(yīng)新時代新形勢的要求，為構(gòu)建秘書工作新發(fā)展格局，為全面開創(chuàng)秘書工作新局面努力奮斗。

二、院士秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）絕對忠誠，做政治上的明白人。習近平總書記在黨的十九大報告中強調(diào)，要把黨的政治建設(shè)擺在首位，更加自覺地堅定黨性原則，加強黨性鍛煉。對黨忠誠是黨員必須遵循的根本原則，也是院士秘書必須具備的基本素質(zhì)。無論在任何情況下，都要毫不猶豫地堅持黨的路線、方針和政策，與黨中央保持高度一致。院士秘書要堅定理想信念，樹立絕對忠誠的政治品格，學懂弄通中國特色社會主義理論體系，把思想行動統(tǒng)一到中央決策部署上來，牢記初心和使命，更好地承擔起黨和人民賦予的重任；要對領(lǐng)導(dǎo)胸懷坦蕩，嚴守政治紀律，筑牢保密防線，任何時候任何情況下都做到政治立場不移、政治方向不偏，切勿摻雜私心雜念，切實當好參謀助手，防止角色錯位，樹立品牌意識。此外，近年來科技領(lǐng)域的保密與竊密斗爭愈發(fā)激烈，逐漸被人們所重視。因此，作為院士秘書必須要謹言慎行，時時刻刻約束自己的行為舉止，牢記自己的行為舉止代表院士的形象。要抵御各種誘惑和不正之風的侵蝕，堅守政治紅線和紀律紅線，嚴加保管各類科研檔案、科研成果和知識產(chǎn)權(quán)等資料，增強忠誠意識，筑牢保密防線。

（二）分秒必爭，做時間上的主宰人。時間就是金錢。這句話對科學家而言更是如此，諾貝爾生理學或醫(yī)學獎得主巴里·馬歇爾提到，從事科學研究，最寶貴的是時間。拿捏好平衡點，才能做成大學問，獲得成功。2021年，李克強總理出席第十三屆全國人大四次會議記者會時提到，不能把科技人員的寶貴精力花在填表評比等事務(wù)上，要讓他們專心搞研究。當前很多科學家感到能專注科研的時間遠遠不夠，項目階段性評審、課題年終匯報、預(yù)算編制申報等占用了不少的時間和精力，科學家們往往在周末和晚上才能有大段完整的時間專心科研。院士的時間比普通科學家更為寶貴，事務(wù)繁忙時甚至分秒必爭。此類情況秘書必須在諸多事情中迅速做好銜接和協(xié)調(diào)，分清輕重緩急，在關(guān)鍵時刻為院士節(jié)省時間，避免耽誤重要事情。秘書需在短時間內(nèi)領(lǐng)會院士的一個眼神、一個動作，迅速做出基本反應(yīng)和判斷。因此，節(jié)約院士的寶貴時間，為院士省時省力，使院士能夠心無旁騖地投入到科研工作中，是秘書存在的重要價值和意義，也是高質(zhì)量服務(wù)科學家的必然現(xiàn)實需求。

（三）熱心細致，做服務(wù)上的貼心人。孜孜不倦、鍥而不舍是院士具有的高貴品質(zhì)，能夠獲得“院士”榮譽稱號的科學家皆是在本學科領(lǐng)域具有開創(chuàng)性貢獻的頂尖學者。其對科學研究的執(zhí)著、熱愛、專注是其他科研工作者難以企及的。院士以嚴謹著稱，日常工作無小事，做好工作理所當然，但一旦稍有紕漏，必定影響院士的正常工作與形象。院士常會承擔科普講座等公益性活動，期間所需文稿常通過大眾媒介在公共場合傳播，故語言措辭須保證準確得體，否則會對公眾產(chǎn)生誤導(dǎo)，造成認知混亂，導(dǎo)致錯誤的價值觀、倫理觀橫行，長此以往公眾將喪失對科學家的信任，更易相信“偽科學”，甚至影響社會的穩(wěn)定與和諧。因此，秘書撰稿時須一絲不茍，在查閱并參考有價值的文獻時要踏實耐心，再三核實相關(guān)重要數(shù)據(jù)，初稿完成后，要認真修改完善，仔細雕琢，確保萬無一失。尤其在協(xié)助編著科研教材和著作時，更應(yīng)如此。教材著作具有廣泛的發(fā)行率和傳播率，一旦出現(xiàn)科學性錯誤將誤人子弟，同時損害出版機構(gòu)的聲譽。因此，編輯過程必須仔細核對文本中的每個專業(yè)術(shù)語是否表述得體、每一個數(shù)字是否準確無誤、每一張配圖或表格是否放置恰當。全流程要抓鐵有痕、踏石留印，做到蹄疾而步穩(wěn)，行穩(wěn)而致遠。隨著近年來信息技術(shù)的縱深發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)即時通信工具成為秘書與院士溝通必不可少的渠道。秘書在收到相關(guān)部門的通知后，絕不能僅動動手指，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”給院士。而是要做貼心的“二傳手”，將轉(zhuǎn)來的信息做進一步加工。例如注明院士需關(guān)注的重點要點，以精煉的語言表達所需全部內(nèi)容，確保院士用最短的時間獲取全部信息，真正做好細致認真的服務(wù)。

（四）日日精進，做學習上的有心人。院士的工作具有較強的專業(yè)性和學術(shù)性，秘書要了解和熟悉院士從事的專業(yè)領(lǐng)域知識，增強自身科學素養(yǎng)和專業(yè)知識水平，不斷提高學習能力，提升工作技能，做到與時俱進，緊跟本領(lǐng)域前沿科技進展，提高科研敏感性，為科學決策提供高質(zhì)量的理論依據(jù)。當前院士秘書鮮有文秘專業(yè)出身，工作后缺乏定期的培訓(xùn)學習，出現(xiàn)非專業(yè)化的現(xiàn)象。因此，要多向身邊專業(yè)秘書求教，同時也要提高自身的秘書職業(yè)化水平。此外，要全面、系統(tǒng)地學習和掌握與本職工作有關(guān)的財務(wù)制度和法律法規(guī)，融會貫通，在廣大科研工作者的痛點和難點問題上起到先鋒模范的帶頭示范作用。為優(yōu)化和完善課題申報路徑，規(guī)范科研經(jīng)費使用和管理全流程，加強科研誠信建設(shè)，抓實生物安全等工作提供有效服務(wù)。

（五）一專多能，做能力上的多面手。習近平總書記主持召開科學座談會時強調(diào)，希望廣大科學家和科技工作者肩負起歷史責任，堅持面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟主戰(zhàn)場、面向國家重大需求、面向人民生命健康，不斷向科學技術(shù)廣度和深度進軍。秘書應(yīng)熟知科學家的研究方向和戰(zhàn)略，在思想與行動上統(tǒng)一到科學家的總體目標；應(yīng)不斷擴充知識面，做到一切從實際出發(fā)，加強調(diào)查研究，遵循事物發(fā)展的客觀規(guī)律，著眼于解決實際問題。院士的初心和使命是服務(wù)國家和社會，因此平時要處理很多日常事務(wù)。特別是協(xié)助處理復(fù)雜困難的事情時，秘書要保持良好的工作心態(tài)，善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，追溯事物發(fā)生的源頭，摸清事情發(fā)展的規(guī)律，及時探尋解決問題的對策，在危機中育新機，于變局中開新局，主動為院士提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不斷培養(yǎng)和積累做好本職工作的新經(jīng)驗新策略。

（六）結(jié)果導(dǎo)向，做執(zhí)行上的追夢人?！翱蒲羞x題是科技工作首先需要解決的問題。”總書記曾多次指出，研究方向的選擇要堅持需求導(dǎo)向，從國家急迫需要和長遠需求出發(fā)，真正解決實際問題。當前我國成果轉(zhuǎn)化的渠道并非暢通無阻，優(yōu)秀技術(shù)與市場應(yīng)用之間仍然存在溝壑，直接制約了優(yōu)秀科技成果造福于民的步伐。秘書作為院士的直接輔助者，起到科技創(chuàng)新的參謀助手作用。一方面，新時代院士秘書要全面、系統(tǒng)地學習和掌握與本職工作有關(guān)的政策和規(guī)章制度，明晰所在單位所形成的科研成果的產(chǎn)權(quán)邊界，努力成為科技成果順利轉(zhuǎn)化的行家里手；另一方面，要堅持以人民為中心的發(fā)展理念，輔助院士與外部市場明確職責和分工，營造講誠信、守契約的協(xié)作環(huán)境，搭建科學家與市場化機構(gòu)信任的橋梁，同時促使雙方遵循實際和客觀規(guī)律，形成良性共贏的合作機制，推動產(chǎn)學研工作縱深發(fā)展，切實高效地將科技轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，造福大眾。要大力弘揚科學家精神，協(xié)助院士樹立風清氣正的科研形象，做好良好風氣的表率，以世界百年未有之大變局和中華民族偉大復(fù)興的戰(zhàn)略全局中科技創(chuàng)新的歷史使命為前行動力，為開創(chuàng)新時代中國特色社會主義科技工作的新局面作出貢獻。

三、結(jié)語

綜上所述，院士秘書要努力學懂弄通習近平新時代中國特色社會主義思想，結(jié)合新時代新形勢下的工作特點和實際需求，大力發(fā)揚為民服務(wù)孺子牛、創(chuàng)新發(fā)展拓荒牛、艱苦奮斗老黃牛精神，樹立絕對忠誠的政治品格，培養(yǎng)分秒必爭的工作意識，打造熱心細致的工作作風，發(fā)揚日日精進的優(yōu)良傳統(tǒng)，掌握一專多能的過硬本領(lǐng)，堅持以結(jié)果為導(dǎo)向的目標管理，切實為院士提供高質(zhì)量的服務(wù)。