以內(nèi)控為主促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效路徑

嚴(yán)美琴 云南楚雄礦冶有限公司

面臨環(huán)境復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，很多企業(yè)出現(xiàn)負(fù)利率的情況，長(zhǎng)期處于此種狀態(tài)會(huì)使企業(yè)陷入絕境。不少企業(yè)快速轉(zhuǎn)變觀念，與先進(jìn)企業(yè)比較，發(fā)現(xiàn)自身在經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)的問題，也是在此過程中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的短板。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系下，企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理水平積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在管理實(shí)踐中，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合，成為現(xiàn)代企業(yè)提高內(nèi)部管控水平的有效策略，擴(kuò)大財(cái)務(wù)工作的區(qū)域，縱深推進(jìn)財(cái)務(wù)工作，促使財(cái)務(wù)介入采購(gòu)管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷與產(chǎn)品開發(fā)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，由此實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)供給。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下，需要從發(fā)展角度思考戰(zhàn)略計(jì)劃、資源配置、投資決策等工作的優(yōu)化控制方法，同時(shí)定期更新工作模式，使其可以與時(shí)下環(huán)境相適應(yīng)，為企業(yè)發(fā)展提供助力。

一、業(yè)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)內(nèi)控差異分析

(一)業(yè)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作目標(biāo)的差異

企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)期間，各部門會(huì)按照各自的職能承擔(dān)相應(yīng)工作，企業(yè)在設(shè)立內(nèi)部部門時(shí)，按照工作性質(zhì)進(jìn)行劃分，各部門性質(zhì)不同所以業(yè)務(wù)、工作要求均不相同。企業(yè)會(huì)為業(yè)務(wù)部門設(shè)置一定的指標(biāo)，業(yè)務(wù)部門將工作重點(diǎn)投放在指標(biāo)上，大部分業(yè)務(wù)工作者并不關(guān)心業(yè)務(wù)指標(biāo)外的內(nèi)容，比如業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的利潤(rùn)率與成本等內(nèi)容；財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值主要承擔(dān)者。財(cái)務(wù)部門在企業(yè)活動(dòng)中，記錄與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，整理財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行分析工作，得到的結(jié)果成為企業(yè)決策層的主要依據(jù)，部門工作人員將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制作為工作重點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門是企業(yè)中兩個(gè)極為重要的部門，但是兩者的部門性質(zhì)與工作內(nèi)容不同，所以在內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面存在較大的差別[1]。

(二)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人才控制能力的差異

業(yè)財(cái)融合是將兩個(gè)領(lǐng)域的工作糅合在一起，與過往的工作方式不同，工作人員需要按照工作模式的改變，重新進(jìn)行職務(wù)定位，學(xué)習(xí)職務(wù)需要掌握的專業(yè)知識(shí)。但是企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的同時(shí)，工作人員沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，也沒有及時(shí)學(xué)習(xí)專業(yè)方面的知識(shí)，在工作中不能快速找到著力點(diǎn)，很多業(yè)務(wù)無(wú)法推進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)各類活動(dòng)不能有序的推進(jìn)，盈利水平斷崖式下降。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容不同，且雙方對(duì)工作人員的專業(yè)能力均有一定的要求，由此在業(yè)財(cái)融合階段出現(xiàn)專業(yè)造成的工作障礙。來自專業(yè)層面對(duì)管理工作施加的壓力，導(dǎo)致企業(yè)不能快速挖掘業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用價(jià)值，還會(huì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型造成一定的阻礙。企業(yè)在發(fā)展中已經(jīng)從同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中感受到壓力，同時(shí)發(fā)現(xiàn)大量企業(yè)引入業(yè)財(cái)融合并獲得一定的成績(jī)，因此企業(yè)非?？粗貥I(yè)財(cái)融合，但是由于缺乏此方面的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)實(shí)踐方向可能存在偏頗，所以無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期設(shè)想的目標(biāo)。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的工作人員，在企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合期間，沒有及時(shí)按照新模式對(duì)工作提出的要求，學(xué)習(xí)崗位需要的專業(yè)知識(shí)。專業(yè)人員知識(shí)框架單一，僅清楚自己部門的工作內(nèi)容，靠著工作收取的經(jīng)驗(yàn)與單方面的理解，推動(dòng)融合朝深度拓展。

部分企業(yè)管理實(shí)踐環(huán)節(jié)，管理會(huì)計(jì)等工具沒有在實(shí)際工作中得到合理地應(yīng)用或者沒有使用管理工具；還有一部分企業(yè)在工作中，沒有從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制層面進(jìn)行設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)推進(jìn)立項(xiàng)等工作時(shí)，一直置身事物。在不科學(xué)的工作模式下，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在資金監(jiān)管方面的職能作用，也沒有辦法在源頭出進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，導(dǎo)致項(xiàng)目在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面的能力孱弱[2]。

(三)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)控制工作的差異性分析

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不協(xié)調(diào)的情況頻繁出現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通不足，同時(shí)雙方不信任彼此的工作，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門沒有嚴(yán)格的按照要求與標(biāo)準(zhǔn)檢查數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)部門認(rèn)為業(yè)務(wù)部門提交的報(bào)告，存在夸大業(yè)績(jī)的問題。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門雙方工作存在差異性，負(fù)責(zé)工作的具體人員只清楚各自領(lǐng)域的工作，因?yàn)閷I(yè)與能力方面的問題，影響雙方工作進(jìn)行效果。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該確定自身不可控的內(nèi)容，與業(yè)務(wù)部門合作并獲得對(duì)方的支持，收集業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)[3]。

(四)管理系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合要求不相配

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間，內(nèi)部各部門使用的管理系統(tǒng)不同，雖然系統(tǒng)可以滿足各部門工作需求，但是沒有辦法良好的與其他部門協(xié)作。比如，我國(guó)大部分工作在信息建設(shè)中，配置的管理系統(tǒng)沒有考慮到各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理需求，系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)生產(chǎn)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[4]。

二、在內(nèi)控視角下促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的策略

(一)打造縱橫交融的控制環(huán)境

為保證業(yè)財(cái)融合可以朝著設(shè)想的方向發(fā)展，企業(yè)需要改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自為戰(zhàn)的局面，構(gòu)建適合業(yè)財(cái)融合工作朝設(shè)定方向發(fā)展的運(yùn)行環(huán)境，其中企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、文化、人力資源和制度建設(shè)都是環(huán)境建設(shè)需要考量的要素。在融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同時(shí)，需要意識(shí)到績(jī)效管理對(duì)業(yè)財(cái)融合形成的影響，為提高業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用價(jià)值，建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制。財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)間存在一種關(guān)聯(lián)作用，在融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的過程中，應(yīng)該設(shè)立相關(guān)的考核指標(biāo)，同時(shí)為企業(yè)良好發(fā)展建立系統(tǒng)化的考核體系，在財(cái)務(wù)指標(biāo)約束下進(jìn)行業(yè)務(wù)績(jī)效考核，在業(yè)務(wù)指標(biāo)提示下開展財(cái)務(wù)績(jī)效考核工作[5]。

(二)在業(yè)務(wù)流程中嵌入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

企業(yè)管理層需要認(rèn)真分析內(nèi)部運(yùn)行情況，財(cái)務(wù)融合是為提高企業(yè)綜合能力而引入的作業(yè)模式。因此，企業(yè)在發(fā)展中必須清楚自身對(duì)業(yè)財(cái)融合的需求，需要在保障業(yè)務(wù)有序運(yùn)行的同時(shí)，通過管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，業(yè)務(wù)流程的合理調(diào)試，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該在業(yè)務(wù)運(yùn)行期間，及時(shí)推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，將其嵌入到業(yè)務(wù)流程中，結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析得到的結(jié)果，評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)值。在業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)超出安全范圍后，接著制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，需要確定不同風(fēng)險(xiǎn)因素，尋找影響工作流程積極性的因素。對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，需要從多個(gè)角度出發(fā)，不能將關(guān)注點(diǎn)集中在某項(xiàng)業(yè)務(wù)。管理層需要形成全局觀，考量業(yè)務(wù)間的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將財(cái)務(wù)設(shè)置在業(yè)務(wù)前端。在工程流程中嵌入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，在審查、審批等工作中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，快速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)隱患并進(jìn)行處理。此外，為了提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在工作中的應(yīng)用程度，必須按照工作需要建立事前、事中、事后于一體的財(cái)務(wù)管理體系，從而在業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題并進(jìn)行科學(xué)的控制[6]。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估直接關(guān)系到企業(yè)盈利與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員必須形成風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，深入分析數(shù)據(jù)信息，審核各類業(yè)務(wù)，判斷企業(yè)收益性和資本性支出的劃分，與財(cái)務(wù)要求是否一致，從采集的數(shù)據(jù)中獲得價(jià)值元素，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要支撐。

(三)在業(yè)財(cái)一體化維度下開展控制活動(dòng)

控制活動(dòng)為獲得良好的工作表現(xiàn)，應(yīng)該在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、政策規(guī)范下，選擇活動(dòng)進(jìn)行方式，在風(fēng)險(xiǎn)管理下達(dá)到活動(dòng)目的。控制活動(dòng)需要貫徹企業(yè)方方面面，企業(yè)進(jìn)行的授權(quán)、批準(zhǔn)、查證、核對(duì)等都是控制活動(dòng)。在業(yè)財(cái)融合的背景下，在內(nèi)控視角進(jìn)行全面的優(yōu)化與處理，引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門在內(nèi)控要求下，進(jìn)行密切的協(xié)作。財(cái)務(wù)部門必須在內(nèi)控視角下改變過往的工作模式，清楚業(yè)務(wù)部門的需求，在監(jiān)督評(píng)價(jià)、資源配置、決策支持與數(shù)據(jù)方面提供業(yè)務(wù)內(nèi)控支持與服務(wù)。財(cái)務(wù)部門必須分析影響決策的相關(guān)要素，避免出現(xiàn)單一判斷財(cái)權(quán)和斷事權(quán)的情況[7]。

比如，企業(yè)開展預(yù)算控制，鑒于傳統(tǒng)內(nèi)控管理存在缺陷，業(yè)務(wù)部門會(huì)在自身需求下調(diào)整項(xiàng)目，最終出現(xiàn)預(yù)算和決算脫節(jié)的問題，導(dǎo)致預(yù)算超標(biāo)。企業(yè)思考發(fā)展需求，選擇業(yè)財(cái)融合的方式，以財(cái)務(wù)部門為主體，業(yè)務(wù)部門為輔進(jìn)行預(yù)算工作。

(四)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的服務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)動(dòng)態(tài)分析市場(chǎng)環(huán)境，研究自身在財(cái)務(wù)方面的實(shí)際情況，為了提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，提高自身在項(xiàng)目中的利潤(rùn)值，引入業(yè)財(cái)融合服務(wù)系統(tǒng)，在系統(tǒng)的支持下實(shí)現(xiàn)流程共享。在企業(yè)不斷優(yōu)化管理模式的過程中，從自身發(fā)展層面考量提出簡(jiǎn)化管理架構(gòu)，分析標(biāo)準(zhǔn)在管理中的實(shí)施情況，結(jié)合實(shí)施表現(xiàn)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)，最后將標(biāo)準(zhǔn)推廣到企業(yè)其他部門。受理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋信息，利用業(yè)財(cái)融合服務(wù)系統(tǒng)，共享相關(guān)案例并給出管理意見，憑借相關(guān)內(nèi)容將人為因素對(duì)經(jīng)營(yíng)管理形成的影響降至最低。

進(jìn)行業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合工作，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，必須在技術(shù)手段下，打破數(shù)據(jù)壁壘。在系統(tǒng)中人力資源的合理應(yīng)用是企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的關(guān)注內(nèi)容，在業(yè)財(cái)融合服務(wù)系統(tǒng)的輔助下，可以共享企業(yè)中的業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員，發(fā)揮各崗位人員的最大價(jià)值，對(duì)企業(yè)人力資源配置優(yōu)化、人力架構(gòu)精簡(jiǎn)均有巨大的益處，

在業(yè)財(cái)融合期間，合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，清楚工作目標(biāo)，完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、管理與分析等工作。財(cái)務(wù)人員可以憑借全面的數(shù)據(jù)審核業(yè)務(wù)，精準(zhǔn)把控業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行情況，將其整理成報(bào)告為管理層決策提供依據(jù)。按照工作需要完善系統(tǒng)內(nèi)容，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促使各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以完整、精準(zhǔn)、及時(shí)的填寫和報(bào)送，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展并實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

三、結(jié)語(yǔ)

在業(yè)務(wù)數(shù)量增長(zhǎng)的過程中，事中預(yù)算的重要性不斷提高。企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，強(qiáng)化自身在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)方面的內(nèi)控能力，學(xué)習(xí)行業(yè)中最新的管理方法，朝著業(yè)財(cái)融合的方向轉(zhuǎn)變自身工作模式，同時(shí)優(yōu)化內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，為業(yè)財(cái)融合的進(jìn)行構(gòu)建良好的環(huán)境，將業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值提升在最高水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)階段發(fā)展目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。