淺析精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

唐淑君 上海嵩恒網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司

引言

對(duì)于精細(xì)化管理而言，可以看作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門為了適應(yīng)新時(shí)代生產(chǎn)方式的全新手段，無(wú)論是目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)還是流程，實(shí)際劃分都極為精致。為了提升實(shí)際效果，當(dāng)前就要基于市場(chǎng)的具體狀況，合理采用這一管理模式，進(jìn)而提升財(cái)管的綜合水平。

一、精細(xì)化管理的主要意義

(一)提升決策的效果

相較于早期的財(cái)務(wù)管理模式。精細(xì)化管理工作與之最大的不同點(diǎn)在于它和生產(chǎn)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊密關(guān)聯(lián)。在進(jìn)行實(shí)際管理過(guò)程中，這一管理模式能促使企業(yè)快速掌握運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的多方面問(wèn)題，并依靠數(shù)據(jù)分析的方式完成處理。不僅如此，精細(xì)化管理還能讓財(cái)務(wù)管理變得更為清晰，使日常管理活動(dòng)更高效，進(jìn)而提升決策效能，推動(dòng)企業(yè)不斷進(jìn)步。

(二)減少資金風(fēng)險(xiǎn)

基于當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際狀況，企業(yè)在日常發(fā)展的時(shí)候，往往受限于各類因素。資金作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)資源在經(jīng)營(yíng)中尤為重要。資金安全——財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)——就是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)進(jìn)步的核心因素。若資金本身存在問(wèn)題，則企業(yè)的運(yùn)行必然受到干擾。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位可見一斑。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化可以使的資金配置更具合理性，使資金成本的流向都變得極為清晰，有效規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)。如此一來(lái)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)更高效化，管理效果更優(yōu)化，進(jìn)而促使企業(yè)持續(xù)進(jìn)步[1]。

(三)提升管理效果

精細(xì)化管理最大的特性是具有一定的綜合性。因此，在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，需要多個(gè)部門的人員一同努力。因此在處理一些難度較大的問(wèn)題時(shí)，就會(huì)變得更有效率。這在財(cái)務(wù)管理中則會(huì)體現(xiàn)為財(cái)務(wù)的信息周全性，管理的完整性，從而提升管理效率；另外財(cái)務(wù)管理精細(xì)化還能將所有員工潛在的積極性激發(fā)出來(lái)，讓其更好地了解管理活動(dòng)的各方面內(nèi)容，從而通過(guò)針對(duì)性措施，有效處理相關(guān)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

(四)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量

企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，不但使得財(cái)務(wù)活動(dòng)變得更具透明性，而且還能有效監(jiān)督對(duì)財(cái)務(wù)人員工作情況，從而逐步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，可以使得數(shù)據(jù)內(nèi)容變得更具可靠性、精確性和完整性，為企業(yè)的決策、成本投入、未來(lái)發(fā)展、產(chǎn)品銷售以及研究工作提供一定的參考，進(jìn)而提升企業(yè)的管理效果。此外，精細(xì)化管理在得到應(yīng)用之后，不但能夠確保數(shù)據(jù)質(zhì)量得到保證，而且還能有效規(guī)避潛藏的各類風(fēng)險(xiǎn)。

二、精細(xì)化管理的主要內(nèi)容

(一)完善全面預(yù)算管理

企業(yè)在開展財(cái)管活動(dòng)的時(shí)候，財(cái)務(wù)預(yù)算一直扮演著非常重要的角色，不但能對(duì)上一年的信息資料展開有效分析，也能對(duì)次年展開預(yù)測(cè)，從而解決原本管控方面的不足，讓企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制。之后，再將精細(xì)化目標(biāo)合理細(xì)分，明確各個(gè)部門的工作任務(wù)，逐一落實(shí)，有效監(jiān)督[2]。

(二)完善內(nèi)控制度

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化對(duì)于內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)，指的是對(duì)財(cái)管工作的內(nèi)容有效細(xì)化，分解到各個(gè)層面之中。以財(cái)務(wù)角度入手，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。為此，企業(yè)就需要打造一個(gè)具有全面性特點(diǎn)的內(nèi)控制度，讓所有非財(cái)務(wù)部門都能按照自身的目標(biāo)，主動(dòng)嘗試風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的目標(biāo)。由此能夠說(shuō)明，內(nèi)控制度是確保精細(xì)化管理的基礎(chǔ)目標(biāo)，以此使得制度內(nèi)容得到合理落實(shí)，進(jìn)而提升企業(yè)的綜合水平。

(三)成本管理體系的精細(xì)化

近幾年，企業(yè)越發(fā)看重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的成本。就拿其中的作業(yè)成本法來(lái)說(shuō)，其和早期的成本算法最大區(qū)別便是能夠?qū)?dòng)因予以有效追蹤，并嘗試合理分擔(dān)共同費(fèi)用。特別是在應(yīng)用會(huì)計(jì)科目時(shí)，企業(yè)就能通過(guò)多種不同的方式，有效提升產(chǎn)品服務(wù)水平，并進(jìn)一步探究，促使企業(yè)監(jiān)理變得更具科學(xué)性特點(diǎn)。通過(guò)這一方式，可以對(duì)成本內(nèi)容有效分解，納入到所有對(duì)象之中。結(jié)合企業(yè)內(nèi)各部門的實(shí)際狀況，合理設(shè)置作業(yè)成本中心，將作業(yè)分析和明確成本中心得到有效結(jié)合。

需要注意的是，在企業(yè)之中，不能單純建立一個(gè)作業(yè)成本中心，而應(yīng)在基層部門中設(shè)置更多中心。之所以如此操作，主要原因便是基層人員一直存在一人多崗的情況，涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容有很多，因此在制定中心時(shí)，就要將多方面因素考慮進(jìn)來(lái)，合理劃分主次。

(四)推廣財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的時(shí)候，決策人員的個(gè)人決策就變得極為重要，這需要大量數(shù)據(jù)資料作為支撐，從而使得企業(yè)人員的工作強(qiáng)度有所加大，經(jīng)常出現(xiàn)超負(fù)荷運(yùn)行的狀況。推廣財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以有效解決上述問(wèn)題。需要注意的是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化工作的時(shí)候，必須要做到軟硬皆施，不僅內(nèi)部需要具備相應(yīng)的硬件設(shè)備，還需要在里面設(shè)置一個(gè)精細(xì)化系統(tǒng)。通過(guò)二者共同作用，才能促使財(cái)管活動(dòng)更好地推進(jìn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理的方法

(一)明確精細(xì)化管理目標(biāo)

企業(yè)在采用精細(xì)化管理模式的過(guò)程中，理應(yīng)對(duì)實(shí)際目標(biāo)予以明確，不能單純只關(guān)注早期的管理目標(biāo)，還應(yīng)考慮管理活動(dòng)可能帶來(lái)的效果?；谶@一狀況，領(lǐng)導(dǎo)人員就要明晰自身的基本權(quán)利和責(zé)任，各部門的人員都要認(rèn)識(shí)到自己背負(fù)的任務(wù)，有效投入到日常活動(dòng)之中，了解人員和部門的具體關(guān)系，進(jìn)而充分展現(xiàn)出管理員的作用[3]。

為了能夠?qū)δ繕?biāo)予以明確，主要能從兩個(gè)方面入手。

其一，針對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中需要解決的相關(guān)問(wèn)題予以有效分析，并將其作為需要處理的主要目標(biāo)，找出與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。企業(yè)在獲取了這些信息后，需對(duì)工作任務(wù)合理分配和協(xié)調(diào)，確保所有人員的適配性，各司其職，有效投入到日常工作之中。

其二，企業(yè)需要基于財(cái)務(wù)人員的職能入手，對(duì)各個(gè)崗位予以有效規(guī)范，包括報(bào)表資料制作、內(nèi)容分析、數(shù)據(jù)整理、信息搜集等。如此一來(lái)，大家就能更好地展開配合，彼此協(xié)作，進(jìn)而有效完成工作任務(wù)。

(二)制定精細(xì)化管理制度

企業(yè)在開展精細(xì)化管理工作的時(shí)候，管理制度的設(shè)置有著非常重要的意義。只有使得管理制度更明確，并不斷完善，才能對(duì)人員管理更細(xì)致，使其行為更具規(guī)范性，從而不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的意識(shí)。此外，制度建立后，管理活動(dòng)將變得更具秩序性，使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都能做到有法可依。進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)較好的員工，除了口頭表?yè)P(yáng)外，還要在物質(zhì)層面予以獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工，在私下批評(píng)的同時(shí)，還要做出一定的懲罰，如此就能使得制度的激勵(lì)效果得以發(fā)揮，促使員工們認(rèn)真對(duì)待自身的本職工作，按照規(guī)定要求，完成相應(yīng)的工作任務(wù)[4]。

(三)采取信息化管理方案

隨著科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)了各行業(yè)的發(fā)展速度，也滲透進(jìn)了企業(yè)的日常管理，在財(cái)務(wù)管理方面尤為顯著。因此，企業(yè)的財(cái)管人員應(yīng)學(xué)會(huì)高效運(yùn)用信息技術(shù)，突破傳統(tǒng)財(cái)管范疇的限制，提升管理的信息化水平。信息技術(shù)代表著未來(lái)社會(huì)發(fā)展的基本趨勢(shì)，企業(yè)在開展財(cái)管活動(dòng)的時(shí)候，應(yīng)通過(guò)信息化累計(jì)各類財(cái)務(wù)資料，更需要放長(zhǎng)目光，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，逐步完成集中化管理。如此不但使得財(cái)管水平有所提升，而且還能在有限的時(shí)間內(nèi)完成信息處理，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平，為其未來(lái)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好條件。

(四)提升人員的業(yè)務(wù)水平

對(duì)財(cái)務(wù)工作而言，精細(xì)化管理涉及的內(nèi)容有很多，涵蓋多個(gè)不同的領(lǐng)域，因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作水平也提出了較高要求，財(cái)務(wù)人員不能只專注于財(cái)務(wù)核算及稅務(wù)常識(shí)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)也需要有一定的了解。基于這一情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展定期考核，對(duì)人員優(yōu)勝略汰。同時(shí)，增加定期培訓(xùn)計(jì)劃，多方面培養(yǎng)員工，引導(dǎo)其更好地投入到日常工作中。進(jìn)一步提升員工們的整體業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而為精細(xì)化管理活動(dòng)的正常奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)提升全面預(yù)算管理的效果

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，為了保證精細(xì)化管理的效果，自然需要采取全面預(yù)算的方式。具體來(lái)說(shuō)，主要包括三個(gè)方面。

其一，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)有效了解市場(chǎng)發(fā)展的具體狀況，并結(jié)合上一年的經(jīng)濟(jì)效益和目標(biāo)完成狀況，制定全新的計(jì)劃，包括資金使用和投資方案等，為今年工作的開展提供幫助。

其二，對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算管理制度予以優(yōu)化。企業(yè)需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用方案予以明確，為財(cái)管人員的正常工作開展提供幫助，使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有序進(jìn)行。同時(shí)還要將預(yù)算值當(dāng)作當(dāng)前的基本標(biāo)準(zhǔn)，投入相應(yīng)的資金成本，有效開展經(jīng)營(yíng)工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最大化的目標(biāo)。

其三，定期和同行的其他企業(yè)展開游戲?qū)Ρ取Ｌ貏e是經(jīng)營(yíng)成果、計(jì)劃指標(biāo)以及完成效果，基于各類數(shù)據(jù)內(nèi)容，有效了解自身的缺陷，繼而能夠采取針對(duì)性處理方案，推動(dòng)企業(yè)不斷進(jìn)步[5]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)如今我國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展速度越來(lái)越快，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得十分激烈。為了能夠更好地進(jìn)行成本控制，不斷提升企業(yè)的綜合收益。當(dāng)前企業(yè)就需要采用精細(xì)化管理的方式，從細(xì)節(jié)部分入手，改進(jìn)其中的不足，提升資金利用效果。如此一來(lái)，企業(yè)的整體水平就會(huì)大幅度提高，保證自身利益，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)進(jìn)步。