翟萍英 山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)陽泉有限公司
業(yè)財(cái)融合模式給企業(yè)發(fā)展帶來較大的便利,業(yè)財(cái)融合直接提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,以事前、事中、事后三者相互協(xié)調(diào)的狀態(tài)取代了以往單純的事后監(jiān)督;另外運(yùn)用業(yè)財(cái)融合能夠讓企業(yè)業(yè)務(wù)工作具體實(shí)施以及財(cái)務(wù)資本最優(yōu)化調(diào)整都貼近企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,保證了效益最大化。
隨著目前市場上的競爭越來越激烈,企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)一席之地,那么就必須要提高自己的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,減少不必要的成本資源浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容,對于幫助企業(yè)提高市場競爭力,減少不必要的資源浪費(fèi)具有十分重要的意義。
財(cái)務(wù)管理涉及的范圍較大,需要對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測,事中控制和事后評估。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作局限于事后的評價反映,沒有事前參與了解業(yè)務(wù)工作,導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,如財(cái)務(wù)預(yù)測不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)分析不可信。因此促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互融合,財(cái)務(wù)人員深入了解相關(guān)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理工作才能更好的發(fā)揮作用,針對企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析報(bào)告才能更好的規(guī)避風(fēng)險,并充分利用數(shù)據(jù)資源,從而提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
以往的財(cái)務(wù)部門只掌握本部門的信息情況,對于業(yè)務(wù)部門的信息資源掌握不夠,然而通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員所掌握的信息更加全面,可以做出更符合市場需求和企業(yè)實(shí)際情況的預(yù)測分析報(bào)告,為業(yè)務(wù)工作發(fā)展決策提供有效依據(jù),通過財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,將企業(yè)經(jīng)營管理可能面臨的風(fēng)險精細(xì)化和明確化,進(jìn)而完善業(yè)務(wù)經(jīng)營體系。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)核算與人力資源、倉儲管理等各個業(yè)務(wù)部門擁有自己的系統(tǒng)平臺,而在企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)整合管理模式后,財(cái)務(wù)部門可以及時地從各業(yè)務(wù)部門取得相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向了價值管理,從傳統(tǒng)對資金收支進(jìn)行管理,轉(zhuǎn)向了財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險防范及投資融資決策等管理活動。
業(yè)務(wù)融合通過績效考核機(jī)制,使各業(yè)務(wù)部門了解自身管理職責(zé),并積極為財(cái)務(wù)部門開展各項(xiàng)工作提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),最終使企業(yè)整體的管理效率得到了提升。并且業(yè)務(wù)融合轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理單純降低成本工作模式,實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)經(jīng)營所有流程的全程監(jiān)控。此外,業(yè)務(wù)融合還從傳統(tǒng)單純資金管理,轉(zhuǎn)向了對投資、融資等重大事項(xiàng)的決策,使企業(yè)有限的資源得到了合理地配置,最終提高了企業(yè)整體價值。
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合沒有取得成效,其原因也與財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理單獨(dú)實(shí)踐層面的不完善有關(guān)。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度來說,通常財(cái)務(wù)管理工作劃分區(qū)域多基于財(cái)務(wù)管控需求,相關(guān)工作人員在評判財(cái)務(wù)管理實(shí)踐基本狀態(tài)時也多以局部數(shù)據(jù)的變化情況為依據(jù),但在如何將業(yè)務(wù)管理融入到資產(chǎn)運(yùn)作和金融資產(chǎn)調(diào)節(jié)等問題上顯然不夠?qū)I(yè)。如此一來,使得企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)沒有發(fā)揮出明顯的指導(dǎo)價值;從企業(yè)業(yè)務(wù)管理角度來說,各部門之間明顯存在一定程度的明爭暗斗,這些情況導(dǎo)致了企業(yè)在業(yè)務(wù)管理方面的內(nèi)容長期處于分散無序的狀態(tài),進(jìn)而在判斷業(yè)務(wù)方面基本情況時也會受到影響,最終不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施。
雖然財(cái)務(wù)融合在一些企業(yè)里得到了實(shí)施,同時也開通了大數(shù)據(jù)傳輸渠道,但具體實(shí)踐上卻存在明顯的隱患,既內(nèi)部信息共享渠道極為閉塞。詳細(xì)表現(xiàn)在:一方面,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中開展業(yè)財(cái)融合活動階段,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開狀態(tài)程度不一、側(cè)重點(diǎn)也不同。比如,部分與項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的宏觀數(shù)據(jù)常常公開,而內(nèi)部詳盡的財(cái)務(wù)運(yùn)行具體數(shù)據(jù)則被隱藏,后者恰恰是企業(yè)對財(cái)務(wù)管理基本狀況和業(yè)務(wù)實(shí)踐狀態(tài)的評估所需要的重要參考依據(jù);另一方面,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理活動、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理具體工作的過程中,更新速率較快的往往是局部的信息,這些信息更新較慢的情況則常出現(xiàn)在實(shí)施財(cái)務(wù)整體管理項(xiàng)目的過程中。正因?yàn)槿绱?,使得企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時無法及時、有效且精準(zhǔn)地把握業(yè)財(cái)融合的點(diǎn),進(jìn)而走向混亂無序的狀態(tài)。
企業(yè)想要在財(cái)務(wù)管理工作中順利推行業(yè)財(cái)融合,就必須保證內(nèi)部人力資源調(diào)配的合理與協(xié)調(diào)。然而從實(shí)際情況來看,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié)的工作人員,大多數(shù)只具備一部分相應(yīng)的能力。盡管企業(yè)可能在業(yè)財(cái)融合起步階段對相關(guān)人員實(shí)施了專項(xiàng)培訓(xùn),但其工作能力依舊良莠不齊,這一弊端隨著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)而不斷顯現(xiàn),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效不佳。
只有正視業(yè)財(cái)融合活動具體實(shí)踐層面才能真正解決業(yè)財(cái)融合相關(guān)問題,通過協(xié)調(diào)組合業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理兩個領(lǐng)域,確保其中任何一方面都不會因另一方面出現(xiàn)問題而影響自身的實(shí)踐成效。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從雙向落實(shí)銜接條件的聯(lián)動規(guī)制,以取得業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理因素上的最優(yōu)化調(diào)整。舉例來說,某企業(yè)工作人員采取分散化管理法來對業(yè)財(cái)融合工作的具體實(shí)踐進(jìn)行合理安排與調(diào)整,具體操作包括:第一,在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理過程中,首先基于常規(guī)財(cái)務(wù)管理基本情況,先恰當(dāng)?shù)匾?guī)制和安排財(cái)務(wù)管理的要素進(jìn)行,再從資產(chǎn)運(yùn)作和金融要素規(guī)制兩方面,站在業(yè)務(wù)管理角度對一些財(cái)務(wù)管理活動具體內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)換;第二,在對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行綜合評估和研究時,需要逐步創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)實(shí)踐具體情況之間的聯(lián)系,以此來彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的缺失部分;第三,在推進(jìn)業(yè)務(wù)管理活動階段,既要關(guān)注財(cái)務(wù)管理成效上的調(diào)節(jié),又要盡可能借助信息化數(shù)字平臺把零散的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行集中,并引入大數(shù)據(jù)技術(shù)來優(yōu)化過失的數(shù)據(jù)操控結(jié)構(gòu),改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)工作之間的不適應(yīng)狀態(tài)。
在業(yè)財(cái)融合活動具體推進(jìn)與實(shí)施過程中,全面提升相關(guān)信息的開放與暢通,有助于合力推進(jìn)各項(xiàng)管理因素的協(xié)調(diào)規(guī)制和安排。首先從企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的透明度角度來看,對業(yè)財(cái)融合的規(guī)制應(yīng)當(dāng)建立在創(chuàng)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息整合與最優(yōu)化調(diào)整結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,一方面要進(jìn)一步調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),另一方面要重視如何建立各個方面的信息與其整體發(fā)展間的相互聯(lián)動框架,這樣才能對財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)規(guī)劃和實(shí)踐結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面的工作進(jìn)行有效組合,以避免實(shí)施業(yè)財(cái)融合期間發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理工作間不對應(yīng)或者信息錯誤的情況。
為企業(yè)業(yè)財(cái)融合培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)人才。企業(yè)應(yīng)為業(yè)務(wù)融合工作培訓(xùn)財(cái)務(wù)人才,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力。在財(cái)務(wù)人員溝通方面,應(yīng)主動學(xué)習(xí)相關(guān)政策文件,不斷拓寬財(cái)經(jīng)知識面,特別是主動深入到基層學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝流程。財(cái)務(wù)人員在熟知各種財(cái)經(jīng)知識后,應(yīng)向業(yè)務(wù)工作人員宣傳、講解相關(guān)政策規(guī)定,使業(yè)務(wù)人員能夠真正領(lǐng)會業(yè)務(wù)融合工作的作用,不斷為企業(yè)管理決策提供有用的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)業(yè)財(cái)融合運(yùn)營模式的實(shí)現(xiàn)有助于為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策支撐,也有利于提高企業(yè)運(yùn)營效率,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,產(chǎn)出更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)應(yīng)選擇科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合模式,培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),不斷完善信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)財(cái)融合體系建設(shè),從而助力企業(yè)快速發(fā)展。