王蓉秋 中國(guó)石油天然氣股份有限公司西南油氣田物資分公司
在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低迷的狀況下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型有效助于整體發(fā)展,務(wù)必尋找新規(guī)模優(yōu)勢(shì)完善財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,探索發(fā)展的新型路徑,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是深化國(guó)企改革的必經(jīng)之路,也是未來(lái)中國(guó)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),信息技術(shù)將成為推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。為了提升企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)管理能力,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將制定好全面的應(yīng)對(duì)方案,來(lái)為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供有效幫助,核算應(yīng)足夠清晰,逐漸轉(zhuǎn)向深層管理,形成戰(zhàn)略性的企業(yè)轉(zhuǎn)變,更改人才需求,不斷提升職業(yè)形象,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)必須提高自身的管控能力和分析水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效的工作質(zhì)量和效率。
二十一世紀(jì)是智能經(jīng)濟(jì)時(shí)代,目前有多個(gè)省市在“十四五”規(guī)劃中結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展制訂了戰(zhàn)略。數(shù)字化轉(zhuǎn)型較快的地區(qū)戰(zhàn)略制定的相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn),然而海南提出“十四五”期間數(shù)字經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)較快目標(biāo),各省市基于自身實(shí)際情況快速設(shè)定與其定位,充分展現(xiàn)創(chuàng)新數(shù)字模型更加促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的改革。在新興的數(shù)字化轉(zhuǎn)型輔助下,創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)是推動(dòng)國(guó)企發(fā)展有效辦法之一。新的管理制度能讓國(guó)企財(cái)務(wù)部們有著開(kāi)放性的戰(zhàn)略地位。數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于促進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)并實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展,認(rèn)真做好“六穩(wěn)”工作,落實(shí)“六?!比蝿?wù),積極把握國(guó)企發(fā)展機(jī)遇,努力探尋企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型深層次的價(jià)值。由于企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控較高,數(shù)字化創(chuàng)新將會(huì)是個(gè)矛盾體,也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),但如今財(cái)務(wù)數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,為了迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新趨勢(shì),財(cái)務(wù)人員也要提高整體的素質(zhì),努力跟上智能化轉(zhuǎn)型的步伐。
隨著互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)和會(huì)計(jì)電算化逐漸普及,現(xiàn)今的核算方法已然不夠滿于市場(chǎng)需求,會(huì)計(jì)原始資料的數(shù)字化漸漸成為新的發(fā)展趨勢(shì),各類電子產(chǎn)品、數(shù)字貨幣、網(wǎng)絡(luò)支付手段等數(shù)字新型技術(shù)更方便財(cái)務(wù)部門(mén)人員工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型模式不能間斷,逐漸實(shí)施財(cái)務(wù)與智能平臺(tái)相融合。人員配置與基礎(chǔ)設(shè)施更加需要完善,應(yīng)隨著當(dāng)下數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求進(jìn)行整體制度調(diào)整,協(xié)同企業(yè),統(tǒng)一管控。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)不斷的豐富專業(yè)領(lǐng)域技能,熟悉并掌握基本會(huì)計(jì)理論和方法,具備會(huì)計(jì)基本的職業(yè)判斷能力,提升組織管理能力,逐漸跟隨社會(huì)需求。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),工作人員基礎(chǔ)設(shè)施也將跟緊步伐,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)蝶變的重大機(jī)遇。
以信息技術(shù)為主要根據(jù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)力度。建立了新型會(huì)計(jì)核算體系,方便構(gòu)建財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,從核算型人才到管理,從資源配置的過(guò)程管控以及財(cái)務(wù)部門(mén)擁有相匹配的技術(shù)支撐,業(yè)務(wù)規(guī)范化并且標(biāo)準(zhǔn)化,充分利用懷集核算體系。在人力資源中也進(jìn)行了新決策,提升挖掘新人方向,管理者加強(qiáng)確保優(yōu)秀人才引進(jìn),將企業(yè)管理創(chuàng)新貫徹落實(shí),并對(duì)人才進(jìn)行相應(yīng)的垂直管理合理性分配,定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),完善會(huì)計(jì)核算體系和設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn),建立了多種監(jiān)管機(jī)制為數(shù)字化轉(zhuǎn)型透明與穩(wěn)定新政策。此外,建立專屬財(cái)務(wù)工作人員獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升員工工作的調(diào)動(dòng)性,利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的信息,將企業(yè)掌握到的信息資源進(jìn)行對(duì)比整理,更需要人力去配合,并在對(duì)數(shù)據(jù)挖掘的過(guò)程中不斷地豐富自己。
隨著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,公司內(nèi)財(cái)務(wù)人員也相應(yīng)的提升了專業(yè)素養(yǎng),對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后更加利于員工工作,員工熟知新型財(cái)務(wù)數(shù)字化知識(shí)、財(cái)務(wù)相關(guān)基本理念和技術(shù)引進(jìn)。并且共同重視培訓(xùn)與重視員工自身整體素質(zhì),財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力強(qiáng)更加推動(dòng)著本企業(yè)發(fā)展,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要一環(huán)。對(duì)目前公司財(cái)務(wù)高層人員進(jìn)行戰(zhàn)略的培訓(xùn),構(gòu)建了基于發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
為跟上經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展步伐提出并制定了多種數(shù)字化管理制度,提升了整體財(cái)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)功能多種多樣且使用時(shí)相對(duì)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中逐漸加入新思路完成智能化操作,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變,從中采用大數(shù)據(jù),多種系統(tǒng)相融合等技術(shù),構(gòu)建獨(dú)屬于企業(yè)規(guī)模的系統(tǒng),既與原有系統(tǒng)融合,又將引進(jìn)智能化技術(shù)打造完善的系統(tǒng)。
內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)眾多,有的系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)并不相通。更糟糕的是作為一家物資供應(yīng)公司,從采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送以及財(cái)務(wù)這一整條供應(yīng)鏈上的五個(gè)專業(yè),沒(méi)有一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),導(dǎo)致各部門(mén)之間數(shù)據(jù)不對(duì)稱、交流不及時(shí)最終的結(jié)果就是財(cái)務(wù)結(jié)算滯后,影響公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)。除此之外,由于公司行業(yè)的特殊性,穩(wěn)定對(duì)于公司而言是至關(guān)重要的,那么很多系統(tǒng)需安裝在WIN7及以下的電腦系統(tǒng)中,也造成了很多不兼容的可能性。
據(jù)了解,目前公司的財(cái)務(wù)人員年齡段劃分70年代及以前出生人比例超過(guò)65%、80后15%、90后不足20%。隨著前幾年的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型號(hào)召,總體財(cái)務(wù)人員也驟減,即便擁有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)也不能滿足公司日益激增的工作量,由于財(cái)務(wù)人員人財(cái)引進(jìn)過(guò)少更加會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展。
由于財(cái)務(wù)人員老齡化,大部分人員習(xí)慣沿用以前的工作模式即人工核對(duì),量大還容易出錯(cuò),效率低下。如果把數(shù)字化轉(zhuǎn)型的壓力全部轉(zhuǎn)移給為數(shù)不多的年輕人員,也必將帶來(lái)多重負(fù)擔(dān)。效率低下更加會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成功,影響數(shù)字化結(jié)構(gòu)探索。財(cái)務(wù)核算即是財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵步驟,因此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的研究與策略制定并展開(kāi)解決方案,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式直接會(huì)產(chǎn)生對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。
利用人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新型產(chǎn)業(yè)助力公司智慧供應(yīng)鏈發(fā)展?,F(xiàn)如今全新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì),構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)也可以依據(jù)人工智能和大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。政府對(duì)國(guó)企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型強(qiáng)烈推行新型產(chǎn)業(yè)相整合,也是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵要素,例如疫情影響整體經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩,政府提供多種完善的制度為數(shù)字經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展。因此,數(shù)字化系統(tǒng)的啟用將協(xié)助企業(yè)員工做好本職工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更加提前適應(yīng)市場(chǎng)化。
會(huì)計(jì)行業(yè)在數(shù)字化時(shí)代中也將有一席之地,國(guó)企需要打開(kāi)心的世界大門(mén),不斷學(xué)習(xí)新型技術(shù),融合多行業(yè),跨領(lǐng)域的等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但國(guó)企更注重和資本合理的流動(dòng),市場(chǎng)發(fā)展需求同樣會(huì)引領(lǐng)會(huì)計(jì)行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)比例在中國(guó)占比過(guò)大,會(huì)是諸多企業(yè)發(fā)展的歷史性機(jī)遇。會(huì)計(jì)行業(yè)也將會(huì)結(jié)合相應(yīng)的數(shù)字化技術(shù),有助于企業(yè)內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)適當(dāng)?shù)氖褂贸墒斓闹悄芫W(wǎng)絡(luò)維護(hù)整體財(cái)務(wù)系統(tǒng),防止數(shù)據(jù)泄露?,F(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)也產(chǎn)生了很多“黑客”,保證足夠安全的服務(wù)器,防止控制者或者敵對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的攻擊。財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)亦要保證所有數(shù)據(jù)的安全,提供有效的系統(tǒng)監(jiān)管制度,為辦公文化做好安全保障。軟件配備的初始更加要設(shè)置好多層加密的防火墻,以免數(shù)據(jù)流出,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的機(jī)密完整性,把保護(hù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在工作重要步驟里。
比如財(cái)務(wù)整體業(yè)務(wù)外包給懂財(cái)務(wù)懂?dāng)?shù)字化技術(shù)的專業(yè)人員,從中必定會(huì)流失出敵對(duì)企業(yè)的員工,加強(qiáng)防范此類事情發(fā)生,操作時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的全方位的保護(hù),對(duì)接口提供企業(yè)級(jí)代碼,加入深度公開(kāi)密鑰體系,有效地阻止大量秘密訪問(wèn),以免泄露重要資源,保證系統(tǒng)的安全接入,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資源正常操作運(yùn)行?;谄髽I(yè)本身完善的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的同時(shí)會(huì)引發(fā)一系列競(jìng)爭(zhēng)行為,應(yīng)加以防范。
面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)也要應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成長(zhǎng)之前,搶先完善企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),保證所有財(cái)務(wù)高層人員的管理制度,激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)興趣,管理方面達(dá)到提升?;诟?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成長(zhǎng)與發(fā)展將會(huì)推動(dòng)國(guó)企的良性競(jìng)爭(zhēng),讓員工工作能力最大限度的提升。
綜上所述,為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化穩(wěn)定發(fā)展,首先要結(jié)合整體外部經(jīng)濟(jì)狀況判斷,對(duì)財(cái)務(wù)市場(chǎng)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出預(yù)測(cè),深刻地分析并制定屬于企業(yè)本身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,在找到轉(zhuǎn)型優(yōu)勢(shì)時(shí)補(bǔ)充好企業(yè)內(nèi)部短板,積極完善企業(yè)管理體系,企業(yè)戰(zhàn)略重塑更是為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化智能運(yùn)行更要完善的制定策略,不斷提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用,可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作。以信息技術(shù)做支點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員加以全方面的培訓(xùn)與正確架構(gòu)的調(diào)整。為實(shí)現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造充足的有力條件,為企業(yè)發(fā)展做助力,調(diào)整公司運(yùn)營(yíng)架構(gòu)。因此,將對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更好的查缺補(bǔ)漏,管理手段亦隨之更新,為突如其來(lái)的變革做好準(zhǔn)備方案,以備不時(shí)之需,企業(yè)與員工的完美配合,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。