淺議上市公司財務(wù)信息化建設(shè)

徐 崟 協(xié)鑫集成科技股份有限公司

財務(wù)管理隨著全球經(jīng)濟一體化進程的推進，在上市公司中發(fā)揮了越來越重要的職能，其商業(yè)價值也越來越高。作為上市公司核心管理工具的財務(wù)管理，通過強化其信息化建設(shè)，可以輔助企業(yè)在成本管控、全面預(yù)算以及基于財務(wù)數(shù)據(jù)的運營決策制定取得良好成效。鑒于此，有必要針對當(dāng)前上市公司中財務(wù)信息化的建設(shè)情況及存在問題進行深入分析研究，以促進其職能與效用的充分發(fā)揮。

一、上市公司構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)的意義

(一)整合信息資源促進戰(zhàn)略目標(biāo)切實實現(xiàn)

財務(wù)信息化建設(shè)可以為上市公司及時提供高質(zhì)高效的財務(wù)數(shù)據(jù)，促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的達成，另一方面，在打造信息化財務(wù)數(shù)據(jù)的同時，也推動企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化整合，進一步提升上市公司市場競爭力。隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在社會經(jīng)濟的高速發(fā)展之下持續(xù)升級，對各類企業(yè)的創(chuàng)新能力提出了更高的要求，這也成為企業(yè)完善與優(yōu)化的重要方向。而財務(wù)信息化建設(shè)，是融合了當(dāng)前發(fā)展成熟的計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，作為一種嶄新的財務(wù)管理模式被廣泛應(yīng)用，為上市公司創(chuàng)造更加豐富的發(fā)展動力與經(jīng)濟價值，有助于企業(yè)發(fā)展規(guī)模的持續(xù)擴張，打造上市公司獨有的核心競爭力。

(二)財務(wù)信息化建設(shè)有效助力企業(yè)管理水平提升

財務(wù)信息化建設(shè)為財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與高效化的實現(xiàn)提供可能性，一般來說上市公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜且業(yè)務(wù)類型繁多，這使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理面臨重重阻礙，尤其在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、全面性與完整性上難以得到有效保障，進一步增加了財務(wù)核算工作的難度與強度，在財務(wù)工作流程化與數(shù)據(jù)收集、匯總與分析能力上還亟需加強。而信息化的財務(wù)管理則在數(shù)據(jù)處理上具有顯著優(yōu)勢，尤其在物料與生產(chǎn)管控中，基于二者之上構(gòu)建財務(wù)監(jiān)管信息網(wǎng)絡(luò)，厘清企業(yè)財務(wù)管控流程，并對各個業(yè)務(wù)處理的節(jié)點給出相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警與控制，有效的增強了上市公司財務(wù)核算與業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，切實增強了企業(yè)的管理質(zhì)效。另外，信息化的財務(wù)管理，使得財務(wù)人員從傳統(tǒng)重復(fù)性、事務(wù)性的工作解放出來，將更多精力投入到管理與創(chuàng)新中，促進上市公司內(nèi)部運作效率的增強。

(三)及時管控上市公司的營運風(fēng)險

上市公司要想提升可持續(xù)發(fā)展動力，單一的依靠市場需求來調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是遠遠不夠的，還需要通過優(yōu)化內(nèi)部管理，尤其是財務(wù)管理，對各類經(jīng)營數(shù)據(jù)進行及時的收集與分析，從中快速的甄別出風(fēng)險點，加以調(diào)整與完善，才能夠讓企業(yè)更好的對外進行業(yè)務(wù)與規(guī)模的擴張。此外，上市公司內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)，可以為企業(yè)管理者與決策者提供準(zhǔn)確、真實的參考數(shù)據(jù)，便于更加全面的了解與掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀以及行業(yè)市場，制定出精準(zhǔn)的企業(yè)發(fā)展策略，降低營運風(fēng)險。另外，財務(wù)信息化建設(shè)還能夠積極的擴充財務(wù)管理內(nèi)容，將財務(wù)管理的范疇與有效性充分發(fā)掘出來。企業(yè)內(nèi)部一旦構(gòu)建起完善健全的信息化財務(wù)管理體系，就能夠全面監(jiān)控各項財務(wù)流程，尤其是資金的流動得到嚴(yán)格的監(jiān)管，進而充分合理配置利用，使資金利用與企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。

(四)財務(wù)信息化建設(shè)增強企業(yè)競爭力

上市公司財務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)開展高效的財務(wù)管理、核算經(jīng)濟效益，有助于內(nèi)部財務(wù)狀況的分析，并對企業(yè)各項經(jīng)濟活動提供有力支撐。通過信息化的財務(wù)建設(shè)，可以數(shù)字化形式在企業(yè)內(nèi)部及時傳達各個項目預(yù)算，并且對于預(yù)算的完整過程進行監(jiān)管，強化上市公司內(nèi)部控制能力、提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)可靠性、達成將本增效的目標(biāo)，進而充分展現(xiàn)出企業(yè)的競爭力。

二、上市公司財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)數(shù)據(jù)分散且難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在財務(wù)信息化籌劃階段中，首要考慮的問題是如何統(tǒng)籌與規(guī)范來自業(yè)務(wù)、財務(wù)及其他職能部門的數(shù)據(jù)關(guān)系，構(gòu)建起統(tǒng)一的信息集成平臺，集中管控企業(yè)組織架構(gòu)、財務(wù)準(zhǔn)則、客戶及供應(yīng)商等基本信息的出入口。當(dāng)前，上市公司財務(wù)信息化建設(shè)中的阻礙多來自于數(shù)據(jù)的分散與孤立，在收集與關(guān)聯(lián)起這些財務(wù)信息時，需要涉及到多個子系統(tǒng)進行維護，不但導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作量增加產(chǎn)生效率低下，還會由于信息標(biāo)準(zhǔn)不一致與不規(guī)范的操作影響財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性與根本價值。

(二)缺乏前期調(diào)研導(dǎo)致信息化建設(shè)匹配度不高

由于財務(wù)信息化建設(shè)的認識與專業(yè)認知不足，使得企業(yè)管理者與非財務(wù)人員片面的認為信息化建設(shè)只是一套應(yīng)用于財務(wù)信息處理的軟件或集成系統(tǒng)，在缺乏充分的應(yīng)用需求調(diào)研的情況下，過度追求低價或軟件性能，導(dǎo)致系統(tǒng)上線后難以匹配企業(yè)實際管理的需求，再來進行調(diào)整與更新則將付出更高的人力物力代價。當(dāng)前我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，技術(shù)的更新迭代層出不窮，上市公司在開展財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃時，務(wù)必要從自身實際情況出發(fā)，避免一味求全求大，要更加關(guān)注系統(tǒng)平臺的功能性以及對各個部門財務(wù)信息的兼容性，同時還要滿足不斷擴大的企業(yè)發(fā)展規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍對系統(tǒng)的延展性需求。

(三)財務(wù)信息化重建設(shè)輕應(yīng)用

盡管部分上市公司已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)信息化初步建設(shè)，但在實際應(yīng)用過程中，由于不充分、不全面，導(dǎo)致財務(wù)信息化的功能未能得到深入開發(fā)。加之部分企業(yè)對于信息化的認識與重視度不足，不能實現(xiàn)對財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的匯總與分析，使得數(shù)據(jù)的價值被埋沒，大量隱藏其中的企業(yè)營運指征得不到最大化的利用，這對于推動企業(yè)發(fā)展具有重大意義。

三、提升財務(wù)信息化建設(shè)水平的有效途徑

(一)增強財務(wù)信息化建設(shè)意識，提高配合度

財務(wù)信息化管理便于各類財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析，可以使企業(yè)管理者及時掌握經(jīng)營情況，了解計劃執(zhí)行情況，如資金運作、營收增減以及成本管控等，有利于基于一系列財務(wù)數(shù)據(jù)之上做出科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展預(yù)判。而財務(wù)信息化建設(shè)在上市公司中的重視與否，直接關(guān)系到其能否積極、合理、高效的融入到企業(yè)運營管理體系中。上市公司管理者及各個部門員工應(yīng)當(dāng)正確認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性與必要性，通過改善內(nèi)部實施環(huán)境來為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，明確各個崗位員工的相應(yīng)職責(zé)，保障相關(guān)工作的順利開展。

(二)強化部門間的配合，完善信息化建設(shè)流程

財務(wù)管理涉及到企業(yè)內(nèi)部各個部門與各類運營活動中，要想實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的順暢推進，離不開內(nèi)部各部門的配合與協(xié)調(diào)。財務(wù)信息化建設(shè)不僅體現(xiàn)在計算機信息技術(shù)的飲用，更是從全局層面上提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)效，只有促使各個部門之間形成良好的配合，信息化建設(shè)才能充分實現(xiàn)與應(yīng)用。具體來說，為了引導(dǎo)部門之間的通力合作，構(gòu)建起相關(guān)的制度與流程規(guī)范是十分有必要的，在制度的約束與促進下做好財務(wù)管理與信息化建設(shè)工作。在此過程中還要注重對原有財務(wù)管理方式方法優(yōu)化，增強財務(wù)信息的交互與共享效率。

(三)關(guān)注差異完善規(guī)劃流程與崗位

上市公司要主動從自身業(yè)務(wù)特性與發(fā)展規(guī)模出發(fā)，破除原有的部門間壁壘，做好企業(yè)創(chuàng)新過程管理與原有組織職能之間的平衡關(guān)系，合理配置利用資源，對業(yè)務(wù)流程進行梳理與再造，發(fā)掘財務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點，并將其融合到財務(wù)信息化平臺中。優(yōu)化審批環(huán)節(jié)，使的關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到有效控制的同時又不增加相關(guān)流程。另外，隨著財務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，必將促成管理下放與信息上收的局面，促使企業(yè)內(nèi)部組織向扁平化發(fā)展，此時企業(yè)也要緊隨趨勢對人力結(jié)構(gòu)進行適時調(diào)整，重新劃分崗位職責(zé)與制衡機制，定期復(fù)核財務(wù)信息化流程，對于不適用或已失效的進行及時優(yōu)化，確保財務(wù)流程的合理性與有效性。

(四)加強風(fēng)險管理

基于計算機網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)信息建設(shè)，除了保障數(shù)據(jù)真實性以外，更需要加強系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題。由于財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺將企業(yè)內(nèi)部各個部門之間關(guān)聯(lián)起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，部門之間的合作程度越來越密切，此時財務(wù)數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險指數(shù)也隨之增加。此時企業(yè)就要財務(wù)相應(yīng)的保障措施，來規(guī)避該情形的發(fā)生，保障企業(yè)財務(wù)信息的完整性與安全性。一方面，從內(nèi)部管控角度出發(fā)，讓財務(wù)信息在各個部門間傳遞的過程中加強安全保障。財務(wù)數(shù)據(jù)需要多個環(huán)節(jié)與流程的處理，因此在信息的流轉(zhuǎn)過程中要建立起完善的監(jiān)督與權(quán)限機制，不同的部門、崗位及人員被賦予不同的操作權(quán)限，并在系統(tǒng)中保留相關(guān)操作痕跡，即便發(fā)生信息風(fēng)險也有跡可循，保障財務(wù)信息的處理都能在完善的監(jiān)控下有序開展。另一方面，還要針對財務(wù)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建起針對性的風(fēng)險控制機制，能夠在相關(guān)管理過程中及時識別出潛在風(fēng)險，減少風(fēng)險給企業(yè)造成的損失。通過風(fēng)險評估工作，不斷完善與優(yōu)化企業(yè)的風(fēng)險管控能力，并在不斷發(fā)掘問題、解決問題的過程中得到升華。

四、結(jié)語

通過財務(wù)信息化建設(shè)的深入推進，上市公司內(nèi)部財務(wù)管控力度與質(zhì)效得到明顯提升，尤其是使人為因素主觀判斷對財務(wù)數(shù)據(jù)造成的偏差與影響顯著降低，而信息化財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)流程也極大的精簡了傳統(tǒng)繁重、重復(fù)的核算工作，促使財務(wù)人員脫離出來更好的投入到財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與升級中，為上市公司創(chuàng)造更加豐富的發(fā)展動力與經(jīng)濟價值。隨著財務(wù)信息化建設(shè)的不斷完善與優(yōu)化，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財務(wù)監(jiān)管形成了緊密的有機關(guān)聯(lián)，切實推動了上市公司的效益最大化與穩(wěn)健發(fā)展。