淺析企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題及應(yīng)對(duì)舉措

趙名瑩 寧夏銀星能源股份有限公司

引言

改革開放以來，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境有了翻天覆地的變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代化科技更是以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)的發(fā)展注入了更多新鮮的活力。千變?nèi)f化的外部市場(chǎng)，給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇和壓力。這種狀況下，財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值愈發(fā)重要，單純的手工記賬已無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)需求，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。積極配合業(yè)務(wù)部門、經(jīng)營管理以及發(fā)展目標(biāo)決策等，不斷壯大企業(yè)實(shí)力。加強(qiáng)業(yè)財(cái)合作，推動(dòng)各部門工作的有序銜接。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效融合，是時(shí)代進(jìn)步的必然趨勢(shì)。

一、業(yè)財(cái)融合的重要性

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的深入變革，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力愈來愈大，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就要保證內(nèi)部決策的準(zhǔn)確性。因此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，為管理者提供科學(xué)有效的參考數(shù)據(jù)非常重要。為了加速業(yè)財(cái)發(fā)展的一致性，要充分發(fā)揮全員的力量，為其營造和諧的工作氛圍?？山柚F(xiàn)代化媒體軟件，打造內(nèi)部交流平臺(tái)，讓全體員工深入了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，在工作中發(fā)揮更大的積極主動(dòng)性。

(一)可以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求和財(cái)務(wù)管理水平

在原有經(jīng)濟(jì)體制下，財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容是內(nèi)部資產(chǎn)臺(tái)賬整理、記錄，同時(shí)輸出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，完成相關(guān)稅款申報(bào)等等。機(jī)械性較強(qiáng)，對(duì)于數(shù)據(jù)的變化也無進(jìn)一步思考。如果和業(yè)務(wù)工作的有效融合，將更為真實(shí)的數(shù)據(jù)展示出來，確保相關(guān)資源的科學(xué)有效性，可為市場(chǎng)決策部門提供重要的參考資源，進(jìn)而做出準(zhǔn)確決斷，不斷穩(wěn)固企業(yè)的市場(chǎng)地位。

(二)有助于企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)

在以往工作中，業(yè)務(wù)部門的目光大多集中在業(yè)績額度上。而對(duì)于產(chǎn)品的應(yīng)用情況，款項(xiàng)是否及時(shí)回收等缺乏足夠的重視，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款過多，影響其資金的正常周轉(zhuǎn)。而業(yè)財(cái)?shù)挠行诤?，可以隨時(shí)了解賬款回收情況，加強(qiáng)監(jiān)管，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。以往合同簽訂階段，業(yè)務(wù)人員忽略了合同中稅款的相關(guān)規(guī)定，在一定程度上給企業(yè)的實(shí)際收益造成了很大的影響，如果不妥善解決，將會(huì)給企業(yè)帶來不必要的稅務(wù)糾紛。

(三)有助于企業(yè)提高數(shù)據(jù)使用效率和管理效率

信息時(shí)代的到來，管理者更注重信息資源的速度和效率。而業(yè)財(cái)部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，讓財(cái)務(wù)管理隨時(shí)掌控企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)。其一，可以將真實(shí)的市場(chǎng)信息實(shí)施反饋給管理層，為其在市場(chǎng)中作出正確的決策提供重要的參考依據(jù)，避免商業(yè)機(jī)會(huì)流失，提升企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營能力。其二，如果在結(jié)合中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致，可以根據(jù)各自的需求進(jìn)行互換，減少矛盾，為企業(yè)發(fā)展提供更加有效的資源信息。

(四)有助于企業(yè)搭建更優(yōu)的人才隊(duì)伍

業(yè)財(cái)?shù)娜诤系母咝н\(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)人才專業(yè)能力有了更高的要求，企業(yè)管理模式的變更，可以激勵(lì)現(xiàn)有人員的不斷上升。企業(yè)為了滿足日常工作需求，還要高薪引進(jìn)新型的管理人才，不斷壯大自身的團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)的發(fā)展提供更加強(qiáng)大的力量。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)業(yè)財(cái)融合理念不一致

由于業(yè)財(cái)融合是新興的理念，在實(shí)際運(yùn)作中難免會(huì)在某些方面產(chǎn)生分歧，二者在發(fā)展中的目標(biāo)也存在一定差異。因此，在具體工作中很難有效融合，依然是獨(dú)立運(yùn)作，在工作中交流較少。一般來講，財(cái)務(wù)部門的員工長期和數(shù)字打交道，工作相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)，通常把風(fēng)險(xiǎn)放在首位，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的同時(shí)有意識(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。而業(yè)務(wù)部門的員工較為熱情，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不惜一切代價(jià)，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差。加之二者的關(guān)注點(diǎn)不同，因此在實(shí)際工作中常常各取所需，無形中加劇了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)業(yè)財(cái)融合交流機(jī)制不健全

業(yè)財(cái)融合，顧名思義，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的優(yōu)勢(shì)，二者在工作中取長補(bǔ)短，加強(qiáng)溝通，為企業(yè)發(fā)展提供更加科學(xué)有效的數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮信息資源的作用。現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合的首要問題是，協(xié)作能力不足，缺乏溝通，導(dǎo)致內(nèi)部管理水平一直無法得到有效提升。在企業(yè)經(jīng)營管理中，兩個(gè)部門目標(biāo)制定時(shí)缺乏溝通，發(fā)展目標(biāo)存在分歧，在一定程度上阻礙了整個(gè)工作的發(fā)展進(jìn)程。

(三)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境需進(jìn)一步優(yōu)化

要想改善目前這種狀況，推動(dòng)業(yè)財(cái)部門的有效融合，要注重基礎(chǔ)因素的管理。首先要通過各種有效手段提升兩個(gè)部門的工作人員的專業(yè)技能、溝通能力。同時(shí)還要不斷優(yōu)化運(yùn)營方案，完善現(xiàn)有人事管理制度，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的高效運(yùn)行。由于業(yè)財(cái)融合的整體環(huán)境還有待于提升，從現(xiàn)階段的市場(chǎng)反饋數(shù)據(jù)來看，在實(shí)際應(yīng)用中有待于磨合。為了穩(wěn)固自身的市場(chǎng)地位，管理者從多方面入手，推動(dòng)業(yè)財(cái)工作的有效融合。比如，隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)提升員工的思想認(rèn)識(shí)以及個(gè)人素養(yǎng)，提高每個(gè)人對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的了解。由于不同員工的領(lǐng)悟能力存在著一定的差異，最終的培訓(xùn)結(jié)果也無法保持同步，因此要想提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力還需要不斷努力。除此以外，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門缺乏深入了解，思想認(rèn)識(shí)和工作理念的不同，財(cái)務(wù)部門不熟悉業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程，同時(shí)業(yè)務(wù)人員無法按照財(cái)務(wù)部門的需求提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，在一定程度上加劇了業(yè)財(cái)融合的矛盾。要想真正做到業(yè)財(cái)?shù)母咝Ш献?，還需要一段時(shí)間的磨合。

(四)業(yè)財(cái)融合缺乏一體化的信息化平臺(tái)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，各種自動(dòng)化軟件大大提高了我們的辦公效率。從財(cái)務(wù)部門來看，相關(guān)的數(shù)據(jù)核算、報(bào)銷管控、人員薪酬規(guī)劃等都研發(fā)了與之匹配的系統(tǒng)工具。但由于部門之間缺乏有效的溝通，軟件采購并非同一來源，其操作標(biāo)準(zhǔn)也存在一定的差異，系統(tǒng)提供的文件實(shí)際利用價(jià)值不高。此外，同一平臺(tái)的構(gòu)建需要大量的人員設(shè)備以及資金保障，從企業(yè)的角度來看，做好經(jīng)濟(jì)保障工作，減少安全隱患發(fā)生的機(jī)率，在今后的工作中提高業(yè)財(cái)合作效率，帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長。

(五)企業(yè)管理層對(duì)于業(yè)財(cái)融合缺乏重視、專業(yè)人才儲(chǔ)備不足

從業(yè)財(cái)融合的反饋結(jié)果來看，還有很大的提升空間，造成這種問題的主要原因有以下幾方面：其一，業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)過程中領(lǐng)導(dǎo)者未引起足夠的重視，導(dǎo)致實(shí)際成效并不明顯。其二，企業(yè)現(xiàn)有工作人員能力缺失，無法有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的工作開展。一般來說，企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展過程中選擇的人員大多精通本部門工作，業(yè)務(wù)人員的關(guān)注重點(diǎn)為實(shí)際盈利，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程又缺乏足夠的了解，無法正確判斷相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。要想帶動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有效開展，就要打造高水平的團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)一專多能型人才，同時(shí)吸引業(yè)界專業(yè)人士參與到企業(yè)的建設(shè)中?？偠灾F(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合的最大難題是人員整體水平不足，數(shù)量有限。因此，要想推動(dòng)該項(xiàng)工作的順利實(shí)施，就要加大人才培養(yǎng)力度，打造專業(yè)化的工作團(tuán)隊(duì)。

三、加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議

(一)樹立正確思想意識(shí)

要想從根本上解決業(yè)財(cái)融合的問題，就要加大宣傳，提高現(xiàn)有人員的認(rèn)識(shí)。同時(shí)還要加強(qiáng)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，營造良好的工作氛圍，為業(yè)財(cái)融合提供更加全面的保障。就管理層而言，要深入了解業(yè)財(cái)融合的切實(shí)益處，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理，提高兩個(gè)部門的有效溝通，從源頭上排除一切阻力。就財(cái)務(wù)部門而言，應(yīng)該主動(dòng)深入到基層業(yè)務(wù)工作中，了解其具體流程，更好地開展本部門工作。從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，要明確態(tài)度，積極配合，按照財(cái)務(wù)要求保證數(shù)據(jù)的科學(xué)準(zhǔn)確性。為了降低工作風(fēng)險(xiǎn)，要事先做好防范措施，問題發(fā)生時(shí)要勇于面對(duì)，積極討論解決方案，同時(shí)要做好記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后期工作的順利開展提供有效的參考依據(jù)。

(二)建立業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，不斷完善現(xiàn)有工作管理。第一，從企業(yè)內(nèi)部文化抓起，提高企業(yè)的凝聚力。企業(yè)文化的構(gòu)建要符合實(shí)際狀況，提升員工的文化素養(yǎng)，促進(jìn)各部門的有效融合，提高工作效率。在具體操作過程中，要兼顧領(lǐng)導(dǎo)和基層員工的交流，排除工作阻礙。比如，從財(cái)務(wù)的具體工作來看，許多員工延續(xù)著傳統(tǒng)的工作思路，工作中主觀能動(dòng)性不足。為了改善這種狀況，需要定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，深入了解基層部門的工作需求，同時(shí)展示個(gè)人能力，進(jìn)而提升個(gè)人成就感。在業(yè)務(wù)開展過程中，也要積極配合財(cái)務(wù)工作，有針對(duì)性地調(diào)整工作方案。第二，加強(qiáng)協(xié)作，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有效溝通。在企業(yè)發(fā)展中，要綜合各項(xiàng)指標(biāo)，為業(yè)財(cái)?shù)捻樌涣鞔蛟旄哔|(zhì)量平臺(tái)。在該平臺(tái)的輔助下，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)無障礙溝通，邀請(qǐng)每個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工共同參加，對(duì)于實(shí)際工作中的問題展開深入討論，同時(shí)制定有效的整改方案。為了推動(dòng)工作的順利實(shí)施，還可以定期組織交流會(huì)，對(duì)于工作成效和不足展開討論，廣泛聽取全員的有效建議。第三，不斷優(yōu)化現(xiàn)有管理機(jī)制，提高交流的效果。兩個(gè)部門在工作中要互相扶持，互相制約，對(duì)于雙方的業(yè)務(wù)開展都有著不可推卸的責(zé)任，同時(shí)及時(shí)反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題。按照反饋的結(jié)果，調(diào)整數(shù)據(jù)來源，提高信息交流的準(zhǔn)確性，雙方切實(shí)體會(huì)到對(duì)方的工作難處，提高工作的主動(dòng)性，為工作的營造打造良好的氛圍。

(三)優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境

企業(yè)要從基礎(chǔ)工作入手，為業(yè)財(cái)融合提供堅(jiān)實(shí)的保障。一方面加強(qiáng)現(xiàn)有部門員工的專業(yè)能力培養(yǎng)，同時(shí)要提高雙方員工的思想認(rèn)識(shí)，在工作中投入更多的熱情，推動(dòng)整個(gè)業(yè)務(wù)的順利開展。管理者要深入了解基層工作的切實(shí)困難，同時(shí)在不干擾正常流程的基礎(chǔ)上，不斷完善內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的現(xiàn)有水平制定培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)加強(qiáng)各部門的工作主力之間的交流，提高培訓(xùn)成效。比如，對(duì)于人員的考核可以依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃制定，督促財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門員工主動(dòng)參與到學(xué)習(xí)中，快速轉(zhuǎn)變以往工作中的不足，將更多的熱情投入到業(yè)財(cái)融合中。根據(jù)現(xiàn)階段業(yè)財(cái)工作的實(shí)施計(jì)劃做好人員安排，抽出部門中的主力員工參與到業(yè)務(wù)開展中，打造高水平的工作團(tuán)隊(duì)。要提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)交流的主動(dòng)性，推動(dòng)工作的開展。財(cái)務(wù)部門要深入了解業(yè)務(wù)工作的操作流程，同時(shí)業(yè)務(wù)部門也要積極配合財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求，二者應(yīng)該朝著共同的目標(biāo)加速前進(jìn)，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的高效發(fā)展。

(四)建設(shè)業(yè)財(cái)融合一體化的綜合信息系統(tǒng)平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中如果一成不變，終究會(huì)被激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰，因此，管理的改革是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。在內(nèi)部管理上要敢于創(chuàng)新和嘗試，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，滿足時(shí)代發(fā)展需求，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，緊跟信息社會(huì)的腳步。一些企業(yè)的基礎(chǔ)較為薄弱，因此，要推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，完善信息交流系統(tǒng)。定制一套符合自身發(fā)展需求的業(yè)財(cái)交流平臺(tái)，為后續(xù)工作的順利開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。經(jīng)驗(yàn)不足的企業(yè)，要以部門的基本制度、業(yè)務(wù)開展流程為依據(jù)，先制定實(shí)施計(jì)劃，下一步再完善軟件系統(tǒng)，最終形成一套滿足各部門發(fā)展需求的多元化發(fā)展平臺(tái)。首先，提高管理效率，完善內(nèi)部管理機(jī)制，帶動(dòng)業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)各部門的有效交流，業(yè)財(cái)發(fā)展有效融合、溝通。其次，在信息平臺(tái)的建立階段，要綜合內(nèi)部管理體系和工作流程信息，完善制度，提高執(zhí)行效率。再次，將經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分享管理，做好預(yù)算管控、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理，逐一分析整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。第四，注重業(yè)財(cái)指標(biāo)的銜接合理性，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)完成信息的整合，計(jì)算結(jié)果精確度高，可參考性較強(qiáng)。最后，在信息管理平臺(tái)的組建中，要設(shè)置好使用權(quán)限，避免機(jī)密泄露。在整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)階段，切不可盲目效仿他人，要根據(jù)自身的實(shí)際情況不斷優(yōu)化和調(diào)整，最終打造一套與企業(yè)各部門一致的高效信息平臺(tái)。

(五)培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才，打造專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)

為了提高企業(yè)管理效率，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的順利開展。企業(yè)要具備一只高水平的工作團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)營的順利實(shí)施。具體要從以下方面入手：其一，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的重要作用，深入了解行業(yè)內(nèi)其它企業(yè)的成功案例，提高管理者的思想認(rèn)識(shí)，深入了解市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷優(yōu)化內(nèi)部管理模式。其二，制定科學(xué)有效的培訓(xùn)計(jì)劃，提升相關(guān)參與人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步了解，并掌握其在運(yùn)作階段的關(guān)鍵點(diǎn)，不斷提升個(gè)人水平。其三，實(shí)行崗位責(zé)任制，定期培訓(xùn)考核，提高現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的綜合水平，加強(qiáng)對(duì)各方面管理知識(shí)的掌握程度。最后，不要忽視員工的自發(fā)力量。鼓勵(lì)員工積極參與到工作中，業(yè)財(cái)融合需要在良好的環(huán)境中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，因此要組建一支素質(zhì)過硬的團(tuán)隊(duì)，在工作中積極主動(dòng)，專業(yè)能力強(qiáng)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供全面保障。

四、結(jié)語

信息時(shí)代加速了社會(huì)前進(jìn)的腳步，而業(yè)財(cái)融合的推行是企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)變化的必經(jīng)之路。它不僅可以穩(wěn)固企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，還能夠加速發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人員是企業(yè)的重要財(cái)富，也是業(yè)財(cái)工作中的必備要素。管理者要從各方面加強(qiáng)人員管理，在工作中充分發(fā)揮他們的主動(dòng)性。作為財(cái)務(wù)管理中的一員，更要積極尋求進(jìn)步，不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)代接軌，共同努力為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。