如何加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本化管理

王彩云 山西焦煤西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司屯蘭礦

一、影響企業(yè)物資采購成本化管理的因素

采購的工作是企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營流程的起點(diǎn)，對(duì)采購成本的控制對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有十分重要的意義。如果企業(yè)可以通過強(qiáng)化管理對(duì)采購成本加以控制，不斷地降低物資采購的成本，可以為企業(yè)節(jié)約大量的資金，從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入，提高企業(yè)整體的市場(chǎng)競爭能力。企業(yè)在強(qiáng)化物資采購成本化管理之前，應(yīng)首先了解影響企業(yè)采購物資成本的因素，并通過分析后制定相應(yīng)的政策措施。

(一)物資采購的價(jià)格因素

原材料的采購將受到材料市場(chǎng)供求關(guān)系的影響，如果市場(chǎng)對(duì)擬采購的原材料供求過高，將使采購的成本直線上升，反之，則會(huì)降低物資采購成本價(jià)格。

(二)物資采購的數(shù)量因素

采購價(jià)格還會(huì)受到擬采購原材料數(shù)量的影響，如果企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較大，大批量地采購某種原材料或者與同行業(yè)其他企業(yè)開展團(tuán)購，將會(huì)享受到價(jià)格折扣，直接降低原材料采購的成本。

(三)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響因素

物資采購的價(jià)格除了將受到供求關(guān)系、采購數(shù)量的影響外，企業(yè)還需要根據(jù)市場(chǎng)變化情況，以制定的銷售任務(wù)進(jìn)行科學(xué)的采購，將采購成本控制在一定的范圍內(nèi)。

二、企業(yè)物資采購成本化管理現(xiàn)狀分析

物資采購成本化管理需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，并充分考慮外界因素的影響，制定可行的管理措施。而目前，一些企業(yè)在物資采購成本化管理中仍存在的以下問題。

(一)企業(yè)物資采購流程不規(guī)范

采購流程對(duì)于企業(yè)物資采購管理十分重要，如果采購流程不規(guī)范、不科學(xué)，將給企業(yè)采購管理造成巨大的困難，并且還會(huì)增加企業(yè)采購的成本。首先，在物資采購計(jì)劃方面，一些企業(yè)由于長年從某幾家供應(yīng)商處采購相同原材料，未能針對(duì)采購制定可行的采購計(jì)劃，也未能對(duì)原材料市場(chǎng)進(jìn)行事先調(diào)研，也未對(duì)原材料運(yùn)輸及最終供應(yīng)商的確定取得管理層審批，造成企業(yè)制定的采購成本化管理制度成為了“一紙空文”。采購流程的不規(guī)范，還會(huì)使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)大量的貪污舞弊行為，并造成采購成本的不斷攀升，使企業(yè)產(chǎn)品缺少必要的競爭力。

(二)企業(yè)采購模式缺少創(chuàng)新

采購模式是決定物資采購成本與規(guī)范化管理的重要措施，它需要企業(yè)采購人員、財(cái)務(wù)人員根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化并考慮企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營流程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及倉儲(chǔ)管理等實(shí)際情況，選擇合適的物資采購模式。而目前，一些企業(yè)未能針對(duì)自身管理要求與流程選擇合適的物資采購模式，未執(zhí)行嚴(yán)格的采購訂單審批，無法與其他采購模式下的采購成本與效益進(jìn)行對(duì)比，使企業(yè)大量的成本被采購活動(dòng)所占用，無形中降低了企業(yè)資金的使用效率，不利于企業(yè)整體經(jīng)營管理效率的提升。

(三)企業(yè)庫存管理弱化

企業(yè)在采購?fù)暝牧虾?，?yīng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的庫存管理，這樣才能保證產(chǎn)品生產(chǎn)順利開展，并且降低倉儲(chǔ)費(fèi)用及資金成本。一些企業(yè)預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致庫存量出現(xiàn)波動(dòng)，進(jìn)而影響到采購成本的整體管理水平。和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系，沒有對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，增加成本管理難度。

(四)對(duì)供應(yīng)商管理混亂

供應(yīng)商的選擇對(duì)于強(qiáng)化物資采購成本化管理十分重要，如果企業(yè)未能選擇誠信、價(jià)格合理的供應(yīng)商，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購管理存在一定的問題。從現(xiàn)有的管理層面來看，產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整體經(jīng)營管理有不可忽視的作用，要將質(zhì)量因素、價(jià)格因素進(jìn)行綜合性的考慮，選擇最佳設(shè)備，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)。而目前，一些企業(yè)在選擇采購供應(yīng)商時(shí)存在領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)、內(nèi)部串通及主觀判斷等問題，無法為企業(yè)選擇適合的供應(yīng)商。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本化管理的措施

企業(yè)應(yīng)認(rèn)清自身在物資采購成本化管理中存在的問題與不足，通過優(yōu)化管理、創(chuàng)新模式等措施，提高企業(yè)物資采購成本管理效率與水平。

(一)制定科學(xué)的物資采購內(nèi)部控制

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身物資采購實(shí)際情況制定科學(xué)、可行的采購內(nèi)部控制制度，不僅可保證物資采購流程不斷地規(guī)范化，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資可以及時(shí)提供，還可以對(duì)內(nèi)部工作人員串通侵害企業(yè)利益的事件得以控制，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)在內(nèi)部應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批機(jī)制，對(duì)于一些重大的物資采購活動(dòng)應(yīng)得到管理層集體決策后方可實(shí)施；再如，建立不相容崗位分離機(jī)制，采購人員應(yīng)與簽訂合同人員徹底分離，避免采購人與供應(yīng)商串通侵害企業(yè)利益。

(二)強(qiáng)化企業(yè)物資采購成本管理

企業(yè)應(yīng)根據(jù)原材料市場(chǎng)供求及自身管理需要，在內(nèi)部編制成本采購預(yù)算方案，嚴(yán)格地控制物資采購成本支出。同時(shí)，建立健全物資采購成本管理體系，明確供應(yīng)商應(yīng)具備的評(píng)價(jià)條件，不斷完善物資供應(yīng)商和市場(chǎng)價(jià)格檔案管理。其次，需要及時(shí)對(duì)市場(chǎng)外部影響因素進(jìn)行明確的分析，掌握價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，對(duì)差異性進(jìn)行系統(tǒng)的比較，進(jìn)而對(duì)物價(jià)水平進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。

(三)提高企業(yè)庫存管理水平

企業(yè)要根據(jù)年初編制的銷售收入預(yù)算合理地確定庫存保有量，最終計(jì)算出最佳的原材料采購量，不斷地強(qiáng)化庫存物資的管理?？蛇m當(dāng)引入零庫存管理模式，在保證銷售收入實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，以最少的庫存為生產(chǎn)經(jīng)營提供原材料。同時(shí)，在原材料入庫、出庫環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，及時(shí)地向生產(chǎn)車間提供生產(chǎn)所需原材料，保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。強(qiáng)化庫存管理的最終目標(biāo)就是在保證銷售收入的同時(shí)，使企業(yè)庫存占用成本最低。

(四)制定科學(xué)、可行的物資采購計(jì)劃

采購計(jì)劃如果與實(shí)際情況不符，將造成企業(yè)物資采購成本支出的浪費(fèi)。因此，企業(yè)應(yīng)實(shí)施全面預(yù)算管理制度，通過采購指標(biāo)的制定，對(duì)企業(yè)物資采購成本進(jìn)行全程監(jiān)控。其次，可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和預(yù)算程序，結(jié)合物資消耗定額的變化，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核?？己瞬块T工作人員要具備責(zé)任意識(shí)，對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審批，進(jìn)而保證采購計(jì)劃的合理性，從根本上對(duì)其進(jìn)行有效的控制。

(五)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)供應(yīng)商管理

企業(yè)應(yīng)對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行梳理，在采購過程中應(yīng)綜合地比較各個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)，可適當(dāng)選擇多個(gè)供應(yīng)商作為供貨主體，使不同供應(yīng)商之間形成有效的競爭，不斷地降低采購成本，讓有競爭力的供應(yīng)商參與到采購過程中來，不斷擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。此外，需要營造一種競爭的氛圍，讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對(duì)自身產(chǎn)品進(jìn)行整合，實(shí)時(shí)做出調(diào)整，達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求的目的，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理，避免企業(yè)工作人員與供應(yīng)商串通侵占企業(yè)合法利益。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)為了進(jìn)一步提升市場(chǎng)競爭能力，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)強(qiáng)化物資采購成本化管理工作。同時(shí)，針對(duì)目前存在的制度不完善、人才缺失等問題，企業(yè)管理層應(yīng)給予高度地重視。對(duì)此，企業(yè)管理層應(yīng)構(gòu)建完善的物資采購管理體系，增強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)物資采購管理人員的培訓(xùn)，以此在企業(yè)中全面落實(shí)采購管理工作，提高企業(yè)資源配置的科學(xué)性，不斷地降低企業(yè)物資采購的成本，規(guī)范物資采購流程，降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)，不斷地提高企業(yè)物資采購成本化管理效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。