劉 磊 陜西省天然氣股份有限公司
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢變化下,企業(yè)經(jīng)營除了要注重短期經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)以外,還要注重長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過管理進(jìn)步、科學(xué)決策、運(yùn)營規(guī)范等使企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn),才是正確的經(jīng)營之道。對于會計工作而言其中涉及很多工作環(huán)節(jié),包括了很多的分支,其中財務(wù)會計與管理會計是最具代表性的兩個分支。財務(wù)會計與管理會計共同服務(wù)于會計工作、服務(wù)于企業(yè),對內(nèi)幫助企業(yè)制定經(jīng)營決策、優(yōu)化管理,對外幫助投資者及政府部門了解企業(yè)經(jīng)營情況,二者缺一不可;但兩者側(cè)重點(diǎn)又有所不同。隨著企業(yè)外部環(huán)境變化及內(nèi)部管理需要的轉(zhuǎn)變,財務(wù)會計因其固有限制導(dǎo)致先進(jìn)性不足,難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,而管理會計中的一些先進(jìn)的方法論,優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、模式等都值得借鑒與學(xué)習(xí),由此在企業(yè)中財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的大幕逐漸拉開。
財務(wù)會計與管理會計都是會計分支,二者之間存在一定的聯(lián)系,但也有很大的區(qū)別。
為何現(xiàn)代企業(yè)迫切需要改變財務(wù)會計模式,推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,通過對各自的作用分析能夠進(jìn)一步揭示原因。
財務(wù)會計是在統(tǒng)一會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算,幫助企業(yè)決策、提升管理質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益、為考核與評價提供依據(jù)。財務(wù)會計通過提供相同編制基礎(chǔ)的可比財務(wù)報告,可以服務(wù)于企業(yè)的所有利益相關(guān)方,包括為企業(yè)制定決策提供參考、為外部投資者和政府部門開展工作提供依據(jù)等;財務(wù)會計需要遵守相關(guān)會計準(zhǔn)則、法律制度,企業(yè)開展財務(wù)會計工作需要在會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)下接受考核和評價。以上財務(wù)會計功能與作用主要依靠會計核算來實(shí)現(xiàn),因此核算是其工作重心。
管理會計是在財務(wù)會計基礎(chǔ)上對其功能與作用的進(jìn)一步擴(kuò)展,不僅具有財務(wù)會計的部分核算功能,同時還具備了對過去作出解析、對現(xiàn)在進(jìn)行控制、對未來進(jìn)行籌劃的功能。管理會計是一種全過程的管理,它從財務(wù)管理的先進(jìn)方法論中汲取養(yǎng)分,使用預(yù)算編制、投資決策、融資決策、運(yùn)營資本管理,資本結(jié)構(gòu)決策及業(yè)績評價等等手段,對財務(wù)會計信息進(jìn)行加工,并與業(yè)務(wù)信息結(jié)合進(jìn)行分析,從而使財務(wù)信息的作用擴(kuò)大與深化,最終與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此其重心是對企業(yè)信息的分析與指導(dǎo)。
由上可見,管理會計比財務(wù)會計在作用范圍上更廣,管理方法上也更加先進(jìn),能夠滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中對會計信息的更多需求,簡言之便是管理會計更加具有優(yōu)勢,也更加符合企業(yè)當(dāng)前及未來發(fā)展需要。所以,推動財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)型是企業(yè)在發(fā)展中不斷尋求突破與進(jìn)步的正確選擇。
第一,辯證看待,切勿激進(jìn)。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是對企業(yè)財務(wù)管理體系的一種變革,宗旨是借鑒、學(xué)習(xí)、實(shí)踐,而不是取代,是學(xué)習(xí)管理會計的先進(jìn)理念、先進(jìn)的管理方法、廣泛的職能作用等。但很多企業(yè)一葉障目,甚至有人認(rèn)為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,最終財務(wù)會計會被管理會計取代,這種認(rèn)識顯然比較極端和激進(jìn),沒有認(rèn)識到財務(wù)會計仍舊是企業(yè)會計工作中不可或缺的一部分。所以,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型一定要辯證看待,理清思路,確定重點(diǎn)與方向,只有這樣才能夠科學(xué)的轉(zhuǎn)型。
第二,符合企業(yè)需要,與企業(yè)特點(diǎn)相匹配。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型在我國企業(yè)中還處于一個初期階段,所以很多企業(yè)對如何轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)型中需要注意的問題、轉(zhuǎn)型后財務(wù)會計工作如何開展等并沒有一個清楚的認(rèn)識,也沒有實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)型機(jī)制與方法。這就導(dǎo)致一些企業(yè)通過抄襲其他企業(yè)現(xiàn)成的轉(zhuǎn)型模式來實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,但不同企業(yè)間的管理制度、人員構(gòu)成、財務(wù)狀況等都是不同的,通過直接抄襲方式來開展轉(zhuǎn)型工作顯然不妥。可能會出現(xiàn)轉(zhuǎn)型后的財務(wù)會計機(jī)制并不能夠融入到企業(yè)會計工作當(dāng)中,與企業(yè)現(xiàn)有會計體系相沖突,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型失敗,白白浪費(fèi)了企業(yè)的成本、時間、人力、物力等,還會給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。所以財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展需要建立在企業(yè)客觀需要的基礎(chǔ)之上并與企業(yè)特點(diǎn)匹配,可以學(xué)習(xí)與借鑒,但一定不是完全的抄襲。
在推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的道路上會遇到問題、困難,這是非常正常的,也是必須要經(jīng)歷的一個階段,將這些問題與困難一一化解時,便是企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成功之日。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,影響的因素很多,為了更好地認(rèn)識轉(zhuǎn)型道路上的問題、困難,本文從如下幾個方面進(jìn)行探討。
管理會計需要依靠信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行高效的收集、分析、處理、匯總,實(shí)際工作中,眾多企業(yè)的財務(wù)會計已經(jīng)由電算化進(jìn)入信息化階段,而財務(wù)會計想要向管理會計方向轉(zhuǎn)型更是需要依靠信息化技術(shù),因此財務(wù)信息系統(tǒng)一定是企業(yè)信息化系統(tǒng)的核心模塊,并發(fā)揮著信息梳理、匯總的重要功能,而往往企業(yè)在信息技術(shù)運(yùn)用上會存在以下問題。一是財務(wù)會計信息化水平低。信息系統(tǒng)陳舊,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的互通互聯(lián),容易形成信息孤島;信息系統(tǒng)功能缺失,業(yè)務(wù)過程信息無法提取,導(dǎo)致財務(wù)信息來源不明,分析浮于表面,無法深入業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì);系統(tǒng)設(shè)計缺陷,與管理會計需求不匹配,導(dǎo)致效率低下,無法實(shí)現(xiàn)變革的目標(biāo)。二是信息系統(tǒng)風(fēng)險隱患高。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用是為了幫助工作能夠更好地開展與落實(shí),由于系統(tǒng)是基于信息化技術(shù)產(chǎn)生的,存在其固有局限性,很多企業(yè)沒有給予重視,系統(tǒng)從運(yùn)行之日便很少進(jìn)行維護(hù)、升級等。也沒有做好系統(tǒng)賬號的授權(quán)、審批,除專業(yè)的管理人員以外甚至其他人也可以登錄系統(tǒng)。三是業(yè)務(wù)人員能力與信息化程度不匹配,在信息產(chǎn)生的源頭就無法保證信息的準(zhǔn)確性,會干擾、誤導(dǎo)、甚至產(chǎn)生截然相反的結(jié)論。
財務(wù)會計在我國企業(yè)會計工作中一直處于主導(dǎo)地位,在工作進(jìn)程中已經(jīng)形成了一套固定的管理思維、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理方法,即便財務(wù)會計轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展已經(jīng)非常緊迫,但仍然需要一個過程,這期間會涉及到人員培養(yǎng)、崗位結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理方法改變等,絕不可能一蹴而就。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型期間需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮主導(dǎo)作用,做好轉(zhuǎn)型的前期工作,推動轉(zhuǎn)型工作的開展,對轉(zhuǎn)型的效果進(jìn)行評估。很多企業(yè)在沒有充分做好轉(zhuǎn)型的可行性分析、工作調(diào)查、方案制定等情況下,就迫不及待地推進(jìn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,這樣在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)問題。
能否保證轉(zhuǎn)型工作的順利實(shí)施與最終落地,財務(wù)人員起到了決定性的作用,但顯然很多財務(wù)會計人員很難滿足這一要求。首先,部分財務(wù)人員長期在工作中形成的固化思維短時間內(nèi)很難改變,甚至有一些財務(wù)人員對工作轉(zhuǎn)型并不理解,認(rèn)為轉(zhuǎn)型會增加本身的工作量與工作壓力,對企業(yè)實(shí)施的一些轉(zhuǎn)型政策、措施不積極配合,但企業(yè)又沒有給予財務(wù)會計人員更多的幫助與過渡時間,導(dǎo)致矛盾激化。其次,財務(wù)人員能力達(dá)不到轉(zhuǎn)型要求,但成長與進(jìn)步的又很緩慢,這就要求企業(yè)及時跟進(jìn)培訓(xùn)、考核等相關(guān)措施,加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督指導(dǎo)。
首先,企業(yè)要注重對財務(wù)人員的培養(yǎng)。要根據(jù)轉(zhuǎn)型需要來制定培訓(xùn)計劃,并且要不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方法,在保證培訓(xùn)效果的同時,更好地吸引財務(wù)人員的主動參與。其次,要進(jìn)一步優(yōu)化崗位架構(gòu)、建立公平的財務(wù)晉升機(jī)制,提高財務(wù)人員的積極性,使財務(wù)人員認(rèn)識到財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來的工作變化與自身發(fā)展緊密相連,促使其加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐,不斷提高自身的能力,為企業(yè)做好財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展打好基礎(chǔ)。最后,持續(xù)壯大人才隊(duì)伍。適合管理會計崗位的人才必須是精通財務(wù)會計并對企業(yè)具體業(yè)務(wù)有深入了解的人員,為此企業(yè)要推進(jìn)管理會計人才的精準(zhǔn)培養(yǎng),通過強(qiáng)化內(nèi)部溝通實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門互動與交流,為財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展提供更為可靠的人力資源保障。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要經(jīng)歷一個時間過程,需要企業(yè)管理人員有一個清醒的認(rèn)識,并在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)型方案與執(zhí)行計劃,執(zhí)行中必須注重工作細(xì)節(jié),確保執(zhí)行到位,在轉(zhuǎn)型后需要檢驗(yàn)是否與企業(yè)會計體系相協(xié)調(diào),是否能滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。所以財務(wù)會計轉(zhuǎn)型必須要一步一個腳印、穩(wěn)步推進(jìn)。如果在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型中急于求成,就很容易出現(xiàn)問題考慮不周全、計劃制定不詳細(xì)的情況,輕則影響轉(zhuǎn)型效率與效果,重則導(dǎo)致財務(wù)會計轉(zhuǎn)型失敗,浪費(fèi)企業(yè)成本與資源,甚至誘發(fā)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
首先,管理會計有效發(fā)揮作用有賴于財務(wù)會計信息,并在此基礎(chǔ)上提出更專業(yè)化的要求,因此必須要重視財務(wù)信息化建設(shè)中對管理會計需求的實(shí)現(xiàn),投入充足的資源用于信息化系統(tǒng)的打造;其次要落實(shí)財務(wù)會計信息在會計職能間共享,使管理會計人員能夠綜合非財務(wù)信息和財務(wù)信息,從中提煉出有價值的信息,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于企業(yè)。最后,做好風(fēng)險防范,在財務(wù)會計管理系統(tǒng)構(gòu)建防御體系,完善授權(quán)、審批流程,定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查、更新與維護(hù)等,以保證系統(tǒng)能夠安全、高效運(yùn)行。
文章通過對比財務(wù)會計作用與管理會計作用證明了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的科學(xué)性和必要性,并對當(dāng)前財務(wù)會計轉(zhuǎn)型中存在的問題與困難進(jìn)行了分析,繼而根據(jù)問題反饋提出了幾點(diǎn)轉(zhuǎn)型策略,僅供企業(yè)落實(shí)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展參考。