任 磊 山煤國際能源集團股份有限公司貿易分公司
隨著現階段全球一體化經濟的發(fā)展,國有企業(yè)的內部管理工作也面臨著許多問題和挑戰(zhàn),這些問題嚴重阻礙著企業(yè)的發(fā)展,因此國有企業(yè)急需改革內部結構來完成企業(yè)經濟形勢的轉型。國有企業(yè)通過改革一方面能為社會創(chuàng)造更多的就業(yè)機會,另一方面還能進一步提升企業(yè)的經營生產效率,提高企業(yè)的管理質量和水平。工商管理作為企業(yè)管理工作的基礎,將工商管理工作與企業(yè)改革相結合,能充分發(fā)揮工商管理的職能作用,有效提高國有企業(yè)的經營生產效率,促進企業(yè)的服務質量。同時還能找到管理問題的解決辦法,促進國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
隨著市場競爭的激烈化,人才的需求也在日益增大,人才對于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的促進作用,也是企業(yè)面對激烈市場中不斷擴充自己的重要力量。尤其在企業(yè)工商管理部門當中,管理工作涉及的范圍交廣,且內容繁瑣,一般的工作人員很難發(fā)揮專業(yè)管理知識去應對。結合目前我國國有企業(yè)的管理實際來看,企業(yè)工商管理過程中缺乏專門的人才隊伍以及專項人才隊伍管理制度,國有企業(yè)管理部門對人才資源的培養(yǎng)不夠重視。有些企業(yè)也制定了相關的人才培訓方案,但內容過于重視知識理論的培養(yǎng),而忽視了管理經驗的積累以及與市場經濟相結合的管理理念。這就造成企業(yè)工商管理人才短缺,使得工商管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,導致工商管理效率低下,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
一個完善、系統的管理制度和體系能有利于企業(yè)管理工作的順利進行,能有效優(yōu)化企業(yè)的內部結構,提高企業(yè)管理水平,使得企業(yè)的各項工作有序開展。現階段,受國有企業(yè)性質的影響,國有企業(yè)對工商管理工作的認識不夠,工商管理的很多工作只流于表面形式,工商管理缺乏完整的管理制度。管理制度的不完善,造成企業(yè)的管理工作較為混亂,管理目標和管理責任不明確,企業(yè)的各部門管理工作由于缺乏統一的制度而造成協調性差,互動不足等問題,在一定程度上也制約著企業(yè)的長遠發(fā)展。
就現階段看來,我國國有企業(yè)工商管理中依舊存在缺乏完善的內部控制機制的問題,具體表現如下:第一,缺乏完善的工商管理內部控制管理機構,無法將其應有的效用充分發(fā)揮出來,而且還在一定程度上制約到了員工職能的落實,導致內控工作流于形式。第二,沒能明確內部控制管理的內容,沒能在深層次上分析國有企業(yè)運營過程中所面臨的根本性問題。第三,沒有合理制定內部控制管理目標,往往僅能發(fā)揮起節(jié)能增效的效果,而在部分國有企業(yè)的工商管理結構在出現職能變化的情況下,會出現管理機制、模式和具體管理工作無法有效銜接的情況,使得國有企業(yè)整體工行管理效能受到制約。
健全的考評獎勵制度能有效激發(fā)員工的工作積極性,提高員工的工作動力。然而在實際的國有企業(yè)工商管理過程中,大多數缺乏相關的獎罰考評制度,很多員工的崗位職責以及責任目標并不明確,從而導致管理工作較為混亂,不利企業(yè)的長遠發(fā)展。另一方面,績效考核的缺乏,使得一些有能力有實力的優(yōu)秀員工難以被發(fā)掘出來,一定程度上也影響著企業(yè)管理人才隊伍的建設。由此可知,完善的績效考評以及獎勵制度能讓企業(yè)的管理工作更為人性化,有效保障員工的合法權利,進一步增強員工的主人翁意識和責任感。
國有企業(yè)要想不斷的發(fā)展與進步,首先應當改變傳統的管理理念,把創(chuàng)新與發(fā)展作為企業(yè)前進的動力。傳統的管理理念主要以員工的監(jiān)督管理為主,這樣的管理理念和管理模式很難激發(fā)員工的參與工作的積極性,不利于企業(yè)工商管理工作質量的提高。因此國有企業(yè)在管理過程中應當從企業(yè)的實際情況出發(fā),結合企業(yè)人事管理部門的實際,樹立以人為本意識,同時樹立一定的競爭意識,對企業(yè)的理理念進行相關的創(chuàng)新,采取人性化的管理方式,來不斷加強企業(yè)管理人員的凝聚力,不斷提升員工的工作積極性,從而進一步提高企業(yè)工商管理的工作效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)工商管理工作對企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有一定的推動作用,在國有企業(yè)改革與經濟轉型的關鍵時刻,專業(yè)人才的培養(yǎng)作為企業(yè)的一個重要動力,能夠有效增強企業(yè)的軟件實力,為企業(yè)在激烈市場競爭中贏得一席之地。因此,國有企業(yè)在招聘人才過程中,應當尤為重視考察人員是否具備工商管理專業(yè)理論知識以及相關的管理經驗。同時,企業(yè)還應加強引進一些綜合素質較高的復合型工商管理人才,這類型的人才面對不斷變化的市場經濟形勢具有較強的判斷能力,并能對企業(yè)管理過程中出現的問題具有良好的應對能力以及相關的決策能力。除此之外,企業(yè)內部還應加強管理人員的專業(yè)知識的培訓工作以及人員的工商管理知識技能培訓,不斷加大管理人員的管理能力和各項專業(yè)素養(yǎng),使得企業(yè)的人才隊伍能更好地充實和完善起來,從而更好地幫助企業(yè)發(fā)展。
現代社會經濟的發(fā)展與進步,給國有企業(yè)帶來很大的機遇,同時也帶來不少的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,充分運用工商管理的管理職能以及引導作用,有效指引國有企業(yè)制定和調整合適的計劃,來不斷應對不斷變化的市場需求,從而進一步促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為充分保證工商管理的有效性,必須建立一個完善的管理制度和管理體系,使得企業(yè)工商管理工作能做到有制度可依,保證工商管理工作的規(guī)范性。企業(yè)能以制度來強化內部管理工作,同時,良好的規(guī)章制度還能進一步促進工商管理工作的順暢性,有助于企業(yè)內部的資源優(yōu)化,達到提高企業(yè)工作效率的目的。另一方面,在實際的工商管理過程中,應結合企業(yè)管理的實際情況以及實際需求,對相關的已建立的制度和體系進行創(chuàng)新和改革,從理論和實際兩方面進行對比和考量,最終確立適合企業(yè)發(fā)展的完善的管理制度。
激勵獎勵機制是有效管理企業(yè)員工,有效提升員工工作積極性的重要工具。尤其對于國有企業(yè)的發(fā)展來說,國有企業(yè)現階段面臨著改革重組的關鍵時刻,員工工作積極性能為企業(yè)內部管理效率的提高以及工商管理水平的提高發(fā)揮著重要作用。建立一個健全完善的激勵獎勵制度可以從以下兩個方面表現出來:一方面,企業(yè)應當將員工的日常績效考核與員工的薪酬相掛鉤,通過對員工的日常工作進行全方面的考核,并評出相應的績效分數,同時根據相應的分數來制定薪酬的等級。注意在考核的過程中,要始終遵守公平公正原則,以保證員工之間的良性競爭關系的建立。另一方面,對于那些工作不認真負責,工作不到位,甚至有影響其他員工的管理人員,應當采取相應的懲罰措施,例如罰款、口頭教育、停工教育等等。除此之外,國有企業(yè)還應當結合自身企業(yè)的工商結構特點以及企業(yè)自身發(fā)展的需求來進行有針對性人員培訓,對于各個部門的員工職責作出相應的安排和確定。進一步加強企業(yè)各部門人事資源的優(yōu)化整合,使得員工更好在自己的崗位上完成工作,進一步促進企業(yè)工商管理效率的提高。
合理、全面的內部控制制度是國有企業(yè)工商管理工作得以高效開展的重要前提,所以國有企業(yè)應當要結合市場監(jiān)管形勢來合理設置內部控制機構,讓其能夠與時俱進,并且做到專事專管,防止出現推諉扯皮的問題,有效提高工商管理工作的效能。此外,應當要做好內部控制機制的優(yōu)化與完善工作,根據市場監(jiān)管的具體需求來合理設置國有企業(yè)設計結構,或是與審計部門相結合來開展市場監(jiān)管審計工作,以實現工商管理質量的提高。
強化行政執(zhí)法力度是促使國有企業(yè)工商管理得以有效落實的有力保障,第一,應當要逐步優(yōu)化現有的與工商管理相關的法治體系還有其相關實施細則,將新法與舊法得以有效銜接與融合。第二,大力宣傳與落實法律相關知識與措施,要求相關工作人員能夠切實按照工商管理執(zhí)法流程來開展工作。第三,工商管理部門需要注重執(zhí)法工作的開展,重點處理當前企業(yè)內部工作交叉、內容沖突等問題,如職能交叉、管理分散、分頭執(zhí)行等情況,該類問題會對部門工作效率的提升造成較大影響。
綜上所述,工商管理對國有企業(yè)的經營發(fā)展起著十分重要的作用,相關的管理部門和人員應當充分重視起現階段企業(yè)工商管理出現的問題,在結合企業(yè)自身發(fā)展需求以及自身發(fā)展實際情況的前提下,采取一系列有效措施,來提高工商管理的工作效率,提升工商管理的職能導向能力,從而更好促進國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。