張建軍 石家莊東方熱電熱力工程有限公司
對(duì)標(biāo)管理指的是對(duì)比標(biāo)桿找差距,企業(yè)應(yīng)該向行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),將發(fā)展的目光緊緊盯住業(yè)界最好水平,明確差距,找到方向,加強(qiáng)管理。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部自信,實(shí)現(xiàn)自我的階段性超越,能夠更好的加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)水平,不斷向著業(yè)界標(biāo)桿邁進(jìn)。對(duì)標(biāo)管理最早可以溯源至20世紀(jì)70年代的美國(guó),被人們用作尋找與業(yè)內(nèi)其他公司的差距的調(diào)查比較基準(zhǔn)方法,流傳至今天。在對(duì)標(biāo)管理的過(guò)程中,能夠結(jié)合業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自身差距和問(wèn)題的尋找,更好地謀求解決方案,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的生存與創(chuàng)新具有重要的意義。
對(duì)標(biāo)管理可以分為內(nèi)部對(duì)標(biāo)管理、競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)管理、行業(yè)或功能對(duì)標(biāo)管理以及類(lèi)屬或程序?qū)?biāo)管理等類(lèi)型。其中,內(nèi)部對(duì)標(biāo)管理一般對(duì)標(biāo)范圍為生產(chǎn)管理、安全管理以及成本管理等方面,對(duì)標(biāo)方式采用先單項(xiàng)后綜合的對(duì)標(biāo)方式,按照對(duì)標(biāo)內(nèi)容先單項(xiàng)對(duì)標(biāo),并將單項(xiàng)指標(biāo)轉(zhuǎn)換成完成率,然后根據(jù)指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行綜合對(duì)標(biāo)。對(duì)標(biāo)為每月度進(jìn)行一次。競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)管理指的是,企業(yè)把在同一行業(yè)內(nèi)與自己相競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)作為對(duì)標(biāo)對(duì)象,兩者互相存在于同一市場(chǎng)中,具有利益沖突關(guān)系,借鑒學(xué)習(xí)對(duì)手的優(yōu)點(diǎn),能夠有效的比較自身的不足和差異。而行業(yè)和功能對(duì)標(biāo)管理指的是,企業(yè)將與自身處于同一行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo),但不同的是兩者處于不同市場(chǎng)之中,不存在直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,所以對(duì)標(biāo)企業(yè)分享信息的意愿會(huì)大大加強(qiáng)。類(lèi)屬或程序?qū)?biāo)管理指的是,企業(yè)將與自身處于不同行業(yè)的企業(yè)之間進(jìn)行對(duì)標(biāo),雖所處行業(yè)不同,但是部分業(yè)務(wù)或服務(wù)流程具有相似之處,因此可以進(jìn)行一定程度上的借鑒。
公司的管理目標(biāo)都是根據(jù)對(duì)標(biāo)公司進(jìn)行的,管理目標(biāo)不明確。對(duì)標(biāo)公司的管理方式并不一定適用于所有公司,公司與公司之間的運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)狀況、人員管理要求都是不一樣的,應(yīng)該進(jìn)行有目標(biāo)的管理,但現(xiàn)如今的管理方式只是想與對(duì)標(biāo)公司實(shí)力相當(dāng),以此縮小與公司之間的差距的想法是不正確的。
對(duì)進(jìn)行行業(yè)或功能對(duì)標(biāo)的公司來(lái)說(shuō),同一行業(yè)的公司但不在同一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性就比在相同市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性小。公司的行業(yè)相同,可以進(jìn)行溝通,但對(duì)標(biāo)管理則不再會(huì)顧及同行,只顧自己的利益,從自身利益考慮,信息之間的交流有時(shí)還會(huì)進(jìn)行收費(fèi),具有很強(qiáng)的功利性。
新能源公司內(nèi)部系統(tǒng)不斷發(fā)展,不斷壯大,內(nèi)部信息交流也成為常態(tài),雖然內(nèi)部進(jìn)行交流的信息量很大,內(nèi)部運(yùn)行的部門(mén)也較多,各部門(mén)之間分享的信息量大,但信息只進(jìn)行內(nèi)部的運(yùn)行,不與其他公司之間交流,缺乏分享觀(guān)念,只局限于自己公司的信息,不與外界進(jìn)行合作也是不正確的。
在不可抗拒條件下要與不同行業(yè)公司進(jìn)行交流時(shí),內(nèi)部人員可能存在松散不負(fù)責(zé)的行為,選擇與公司不相關(guān)的內(nèi)容或不重要的沒(méi)有價(jià)值的信息進(jìn)行對(duì)標(biāo),對(duì)于工作積極性不強(qiáng),只注重最低標(biāo)準(zhǔn)的要求,不注重公司的集體榮譽(yù),不重視與其他行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱,缺乏動(dòng)力和持續(xù)力。
新能源工程公司管理對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系的建立可以歸納為制定對(duì)標(biāo)計(jì)劃、建立對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì)、收集必要的數(shù)據(jù)、分析業(yè)績(jī)差距數(shù)據(jù)以及持續(xù)進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理等五個(gè)環(huán)節(jié)。其中依據(jù)采取的對(duì)標(biāo)管理類(lèi)型,新能源工程公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的對(duì)標(biāo)計(jì)劃,同時(shí)對(duì)標(biāo)計(jì)劃應(yīng)與新能源工程的建設(shè)、生產(chǎn)以及安全管理目標(biāo)相一致。第一步則是建立對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì),按照第一步制定的對(duì)標(biāo)計(jì)劃,如對(duì)標(biāo)范圍、對(duì)標(biāo)對(duì)象的規(guī)模大小、能源工程施工程序與環(huán)境、能源生產(chǎn)的設(shè)備與技術(shù)、人員培訓(xùn)方式等內(nèi)容規(guī)范對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)流程。第二步是收集必要的數(shù)據(jù)。包括新能源工程公司的流程表、客戶(hù)反饋、程序手冊(cè)以及技術(shù)應(yīng)用規(guī)范等數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分析評(píng)估,尋找自身與對(duì)標(biāo)對(duì)象之間的差距,劃定自身需要模仿的能源公司,將其作為信息交換以及對(duì)標(biāo)合作的盟友。第三步是分析業(yè)績(jī)差距數(shù)據(jù)。即在前面幾步的基礎(chǔ)上,對(duì)自身與對(duì)標(biāo)對(duì)象業(yè)績(jī)的差距進(jìn)行評(píng)估,尤其是在新能源工程施工效率、產(chǎn)品周期、利潤(rùn)率以及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本等方面的業(yè)績(jī)差距,便于企業(yè)根據(jù)業(yè)績(jī)差距制定下一步行動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施辦法以及監(jiān)督衡量標(biāo)準(zhǔn)。第四步是持續(xù)進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理。企業(yè)需要在實(shí)施下一步行動(dòng)計(jì)劃的同時(shí)繼續(xù)選擇對(duì)標(biāo)對(duì)象,并依據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)一步調(diào)整能源工程管理策略。
管理目標(biāo)要根據(jù)公司的真實(shí)情況進(jìn)行制定,實(shí)事求是,對(duì)于不同的部門(mén)實(shí)行不同的管理政策,對(duì)于不同的能源公司進(jìn)行不同的對(duì)標(biāo)。行業(yè)指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行合理分配,工作做到責(zé)任到部門(mén),對(duì)于工作的驗(yàn)收要做到百分之一百,工作進(jìn)度要合理。如對(duì)于電力公司的對(duì)標(biāo),要監(jiān)督電力的生產(chǎn)方式是否標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督排放的污染物是否超過(guò)環(huán)境規(guī)定,人員操控的安全性也要有所保障,規(guī)則要符合國(guó)家的法律法規(guī)。組織定期檢查,加強(qiáng)員工管理,可以實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)規(guī)定的任務(wù)進(jìn)行合理分配。
任務(wù)對(duì)標(biāo)給相對(duì)應(yīng)的部門(mén),如安環(huán)部負(fù)責(zé)人身安全、人身安全事故的次數(shù)的記錄、一般設(shè)備故障記錄、重大網(wǎng)絡(luò)安全防范等;人力資源部負(fù)責(zé)勞工費(fèi)率、人工成本費(fèi)、生產(chǎn)效率與勞工比、工作的分配率等;財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)員工工資的報(bào)銷(xiāo)、工資獎(jiǎng)金的分發(fā)、公司的收益率、用電成本費(fèi)、用電維修費(fèi)或其他費(fèi)用、日常所用固定開(kāi)銷(xiāo)等。有了明確的責(zé)任,公司的管理才會(huì)更加合理有效,新能源公司的管理模式對(duì)對(duì)標(biāo)管理起到很大幫助,節(jié)省了問(wèn)責(zé)時(shí)間,什么環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任到部門(mén),有助于管理,提高了對(duì)標(biāo)的效率[1]。
例如為適應(yīng)新興能源的產(chǎn)生,集團(tuán)公司特別制定對(duì)標(biāo)管理工作的要求,首先從對(duì)標(biāo)管理的現(xiàn)下情況進(jìn)行分析比對(duì),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)要求包括運(yùn)營(yíng)成本、投資比例、凈賺收入、外債占投資比率、債務(wù)、運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)狀況盈利或虧損等多項(xiàng)指標(biāo)綜合指標(biāo)進(jìn)行參考;其次是與優(yōu)秀集團(tuán)進(jìn)行對(duì)標(biāo),從能源的使用、勞動(dòng)力的使用、工程的建設(shè)等進(jìn)行比照參考。對(duì)標(biāo)重點(diǎn)的選取還是很重要的,陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司是發(fā)展煤炭電力為主導(dǎo),今后會(huì)發(fā)展以煤炭為主的第三產(chǎn)業(yè)甚至多元化產(chǎn)業(yè),拓展產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向和布局,中央與地方齊頭發(fā)展,在管理方面建立集團(tuán)公司建立評(píng)價(jià)和預(yù)估體系,進(jìn)行初步模擬,然后進(jìn)行進(jìn)一步的管理考核,對(duì)所要求的對(duì)標(biāo)管理體系進(jìn)行深度考察,不合格者進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理學(xué)習(xí)直至考試合格方可停止學(xué)習(xí)。
對(duì)于不在同一市場(chǎng)的同一行業(yè)的公司來(lái)說(shuō),這種程度的友好往來(lái)對(duì)于公司雙方都是有利的,可以使公司借鑒到來(lái)自不同市場(chǎng)行業(yè)的交流??梢垣@取到豐富的資料和市場(chǎng)信息,對(duì)公司運(yùn)行方式進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,適應(yīng)市場(chǎng)需求。與同行業(yè)公司進(jìn)行互補(bǔ),補(bǔ)齊短板,克服“木桶效應(yīng)”。與同行業(yè)公司進(jìn)行對(duì)標(biāo),找到標(biāo)桿進(jìn)行追趕,盡管有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,但有競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)有利益往來(lái),不能只局限于自己公司內(nèi)部,還要與其他公司進(jìn)行比較,這樣才有利于自己公司進(jìn)行發(fā)展。找到標(biāo)桿公司進(jìn)行對(duì)標(biāo),不能只局限于自己公司的盈利點(diǎn)比對(duì)標(biāo)公司差多少,還要看服務(wù)的態(tài)度是否符合客戶(hù)要求、產(chǎn)品的品質(zhì)、管理是否到位、實(shí)施條件是否達(dá)標(biāo)等,尋找與一流公司的區(qū)別,努力與一流公司靠攏,從而達(dá)到較高標(biāo)準(zhǔn)的水平。想要自己公司得以發(fā)展,就要超脫于利益之外,真正的為自己公司謀利益[2]。
例如火電企業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)管理,則會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行節(jié)能減排,深入推進(jìn)能源合理利用,充分發(fā)掘電力能力,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整規(guī)劃,對(duì)于發(fā)電機(jī)的容量進(jìn)行計(jì)算,對(duì)燃油機(jī)的總?cè)萘窟M(jìn)行預(yù)算,供電耗煤率進(jìn)行計(jì)算,做出最環(huán)保高效的新能源。對(duì)標(biāo)公司是省內(nèi)含有裝機(jī)含量的、中央或內(nèi)地獨(dú)立發(fā)電公司進(jìn)行對(duì)標(biāo),具體活動(dòng)開(kāi)展與火電能效活動(dòng),使能耗降到最低,發(fā)電水平達(dá)到對(duì)標(biāo)公司的一半水平以上,標(biāo)桿由于過(guò)多,有省內(nèi)、省外、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)值和達(dá)標(biāo)值,競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)比較高,會(huì)觸及利益關(guān)系,如果對(duì)標(biāo)公司進(jìn)行參觀(guān)考察,或是技術(shù)出現(xiàn)問(wèn)題需要進(jìn)行修復(fù),都需要進(jìn)行交流。利益是次要的,公司能夠發(fā)展才是關(guān)鍵,多派技術(shù)人員對(duì)各地進(jìn)行實(shí)際考察,還要進(jìn)行調(diào)查追蹤,對(duì)于有技術(shù)困難的公司,能夠進(jìn)行技術(shù)幫助是盡量伸出援手,不要本著獲利的目的去幫助有技術(shù)困難的公司度過(guò)難關(guān)。用以提高公司的水平,減少與對(duì)標(biāo)公司之間的差距[3]。
相同行業(yè)的燃?xì)夤具M(jìn)行對(duì)標(biāo),各個(gè)公司派出代表出席此次座談會(huì),兩家集團(tuán)都是以燃?xì)鉃橹鞯募瘓F(tuán),都就燃?xì)獾氖褂门c服務(wù)方式態(tài)度做出自己的見(jiàn)解。新能源燃?xì)馐切屡d能源,由使用煤炭變?yōu)槭褂萌細(xì)?,使用燃?xì)庥兄鴾p少空氣污染、保護(hù)環(huán)境、減少資源的消耗節(jié)能減排的效果,值得大力提倡。兩個(gè)集團(tuán)作為同一行業(yè),燃?xì)獾难芯繉?duì)于兩家集團(tuán)具有同樣的重要性,因此進(jìn)行合作探討不僅使優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),還提高了燃?xì)饧庸さ募夹g(shù)含量。在技術(shù)領(lǐng)域、設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、部門(mén)管理、工程實(shí)施等各方面開(kāi)展多層次的交流與研究,達(dá)到互利合作的伙伴關(guān)系,雙方就能源方面實(shí)現(xiàn)綠色統(tǒng)一深度管理等方面有了更廣泛的認(rèn)識(shí),齊頭并進(jìn)。
新能源工程公司對(duì)標(biāo)管理的問(wèn)題有管理目標(biāo)不明確;具有較強(qiáng)的功利性;缺乏合作共贏的心態(tài);獎(jiǎng)罰力度與評(píng)鑒能力不夠,缺乏動(dòng)力等方面,對(duì)標(biāo)管理的效果在于問(wèn)題能否很好的得以解決,辦法總是比問(wèn)題多,新能源工程公司對(duì)標(biāo)管理還有很長(zhǎng)的路要走。