基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

孟凡波

（沈陽理工大學經(jīng)濟管理學院 遼寧省沈陽市 110159）

高校學生信息管理系統(tǒng)的構建對于高校的學生管理工作的順利進行來說具有非常重要的地位。當然，對于一般性的學生管理工作來說，信息管理系統(tǒng)的效率高低的影響性并不大。但是隨著我國高校學生數(shù)量的日益增長，學生信息管理系統(tǒng)的使用效果和效率等的重要性越來越強。對此，相關研發(fā)人員應該重視高校學生信息管理工作，構建科學、合理的信息管理系統(tǒng)。

1 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)設計主要目的

1.1 高校學生信息管理系統(tǒng)的重要性

近些年隨著我國高等教育事業(yè)發(fā)展水平的不斷提高，我國的高校學生管理需求不斷增強。在高校學生管理工作中，不斷提高學生信息管理的信息化程度成為高校教師的重要工作發(fā)展方向。在目前的高校學生管理工作中，很多高校已經(jīng)采用了各種形式的信息管理系統(tǒng)。隨著管理系統(tǒng)的使用，高校的學生管理效果與效率也已經(jīng)得到了顯著的提高。但是目前主流的高校學生信息管理系統(tǒng)的設計路徑都較為簡單，不能夠?qū)崿F(xiàn)不同高校管理部門之間的信息傳輸和共享等，也不能夠?qū)Ω咝W生信息的變化進行及時的反應，影響了高校學生信息管理水平的進一步提高。在高校的實際信息管理工作中，其對高校學生信息的變化沒有辦法通過現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進行及時變更。為了保證高校學生信息管理工作的良好效果和效率，需要相關人員根據(jù)信息管理工作的現(xiàn)實需要，在保證信息管理工作透明度的基礎上，實現(xiàn)對界面友好、功能強大、操作簡單的學生信息管理系統(tǒng)的構建。

1.2 高校學生信息管理系統(tǒng)的目標性

高校的學生信息管理系統(tǒng)的采用，可以解放高校的人力資本，讓高校相關管理教師不用再通過紙質(zhì)辦公來進行對學生信息的管理，方便其工作效率與實際工作效果的提升。因為依托此信息管理系統(tǒng)，高校的管理教師可以在校園范圍內(nèi)的任意位置實現(xiàn)對高校學生信息的網(wǎng)絡化辦公，進而實現(xiàn)對高校學生信息的妥善管理。具體而言，應用高校學生信息管理系統(tǒng)，應該可以幫助校園管理人員降低其工作難度，減少其工作的時間等花費，同時實現(xiàn)對學生信息管理效果的提升。其次，應用高校學生信息管理系統(tǒng)，應該可以對高校專業(yè)教師的學生管理工作提供充分支持，降低高校專業(yè)教師對學生考試信息等進行網(wǎng)絡記錄的難度。最后，應用高校學生信息管理系統(tǒng)，應該可以減輕高校學生進行自主課業(yè)管理的難度，輔助高校學生進行自主的選修課程的選擇，幫助其進行對校園活動的管理等。

1.3 高校學生信息管理系統(tǒng)的思想性

在對高校學生信息進行管理時，因為高校學生活動和組織的復雜性，校園管理人員會在信息的管理過程中發(fā)現(xiàn)大量的無用信息而占據(jù)信息管理系統(tǒng)大量空間，不利于信息管理系統(tǒng)的長久使用和維護信息管理系統(tǒng)的效率。對此，相關人員在進行學生信息管理系統(tǒng)的構建時，應該注意一些思想性原則。

（1）信息管理系統(tǒng)的設計人員應該在設計過程中將數(shù)據(jù)的采集信息格式等進行統(tǒng)一安排，保證信息輸入的標準化。

（2）信息管理系統(tǒng)的設計人員應該保證信息管理系統(tǒng)的信息查詢功能的便捷性，為相關人員的信息更改等工作提供方便。

（3）信息管理系統(tǒng)的設計人員應該保證信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容可輸出性，提高對高校學生信息使用人員的幫助作用，降低信息使用人員的工作難度。

1.4 高校學生信息管理系統(tǒng)的流程性

設計人員在進行高校學生信息管理系統(tǒng)的設計時，應該保證其信息管理系統(tǒng)的流程性。因為信息管理系統(tǒng)的使用人員具有多樣性，不只是高校的學生信息管理人員使用該系統(tǒng)，高校的教師和學生也都使用該系統(tǒng)。只不過不同的主體對高校信息管理系統(tǒng)的使用權限存在差別。不同的校園信息管理系統(tǒng)使用主體的主要操作目標等也存在差別。設計人員在進行高校信息管理系統(tǒng)的設計工作時，應該根據(jù)不同的校園信息系統(tǒng)使用主體將管理系統(tǒng)的界面進行分類，按照主體的不同設計出不同的信息系統(tǒng)管理界面。高校學生在進入高校之后，要首先進行其學籍的錄入工作，高校會對學生的學籍進行基于高校學生信息管理系統(tǒng)的妥善管理。在學生進行高校生活時，該系統(tǒng)能夠輔助相關人員對學生的一系列行為進行管理和記錄，實現(xiàn)對學生大學生涯的全面追蹤，為學生的高校生活進行全面的整理，并且保留學生的大學生活記憶。相應的高校學生信息管理系統(tǒng)的流程示意圖如圖1所示。

2 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)設計主要內(nèi)容

2.1 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)設計主結(jié)構

根據(jù)前述的主要信息管理需求和目標，設計人員在設計高校學生信息管理系統(tǒng)時主要采用的方式就是客戶端與服務器的雙向模式。在此信息管理系統(tǒng)設計模式之下，高校學生信息管理系統(tǒng)的使用者和管理者等能夠在客戶端就實現(xiàn)對學生具體信息的變革，將服務器端的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行改變，當數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容發(fā)生變化時，這種變化可以被即時傳輸?shù)绞褂萌藛T的客戶端。基于此種方式，相關人員可以在統(tǒng)一終端設備上實現(xiàn)對信息管理系統(tǒng)的兩種端口界面的設置，也可以在不同的終端設備上實現(xiàn)對客戶端與服務器端的設置，保證信息管理的安全和方便。因為高校的學生信息系統(tǒng)使用人群可以被分成三種類型，分別是學生、教師和高校的學生信息管理人員。因此，高校的信息管理系統(tǒng)的子結(jié)構就包括這三個部分。如圖2 為高校學生管理的信息管理系統(tǒng)結(jié)構示意圖。

圖2：高校學生管理信息管理系統(tǒng)結(jié)構示意圖

2.2 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)設計子結(jié)構

基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)一共包括三種子結(jié)構。分別是學生信息管理子結(jié)構、教師的信息管理子結(jié)構和高校學生基礎信息的管理子結(jié)構。在學生信息管理子結(jié)構中，學生將在其信息管理系統(tǒng)的界面中對其個人的基本情況進行管理，對其選課情況、其他相關信息情況、校園活動情況等進行自我信息搜集與管理等。在教師的信息管理子結(jié)構中，高校教師可以對其個人的信息進行查詢，對其學生工作內(nèi)容進行管理，保證其學生管理效率的提升。在基礎信息的管理子結(jié)構中，高校的學生信息管理人員可以借助此系統(tǒng)實現(xiàn)對高校學生多方面信息的管理。其能夠?qū)W生的整體數(shù)據(jù)情況進行分類，充分保證對學生的良好管理效果的達成。

2.3 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫

在高校學生信息管理系統(tǒng)的構建中，除了不同主體的操作界面的建設之外，最重要的就是對數(shù)據(jù)庫的構建工作。信息管理系統(tǒng)的設計人員對數(shù)據(jù)庫的建設與維護是整個學生信息管理系統(tǒng)的最核心部分。其對數(shù)據(jù)庫技術的選擇路徑會影響到相關人員對學生信息數(shù)據(jù)的搜尋與處理等工作，影響到信息管理系統(tǒng)的最終使用效果和使用安全。設計人員在設計數(shù)據(jù)庫時，應該充分保證數(shù)據(jù)庫的對信息搜尋與處理能力的提高，保證其數(shù)據(jù)冗雜程度的降低，提高其對數(shù)據(jù)完整性的維護程度，進而提高信息管理系統(tǒng)的對學生信息的處理效率的提升。設計人員在對數(shù)據(jù)庫進行設計時，應該保證數(shù)據(jù)庫的分布較為合理，應該保證數(shù)據(jù)庫的自身結(jié)構較為合理，應該保證對多余數(shù)據(jù)的排除，保證數(shù)據(jù)庫的良好運算速度，應該保證數(shù)據(jù)信息的正確性。

3 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)用戶使用路徑

3.1 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)用戶登錄路徑

因為基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)主要由三種類型的主體來共同使用。因此，不同的主體在進行系統(tǒng)使用時，應該使用不同的用戶使用路徑和登錄路徑。不同的主體在登錄信息管理系統(tǒng)時選擇自身的主體身份，不同身份會導向一個不同的操作界面，進而保證其信息使用的良好效果。

3.2 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)學生使用路徑

學生在使用信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容時，其主要的使用方面就是實現(xiàn)對其自身校園活動的管理。例如，高校學生在使用信息管理系統(tǒng)時，希望能夠?qū)崿F(xiàn)對其個人的課程安排的重新管理和設置等，希望能夠查詢到自身的最新成績等。高校學生在輸入了自身的校園注冊信息和密碼之后，就可以對其信息管理界面進行自主性操作。

3.3 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)教師使用路徑

高校教師在使用信息管理系統(tǒng)時，其主要的使用方向包括對學生的成績管理工作和對自身信息的管理等。高校教師的自我管理主要通過信息管理系統(tǒng)來進行，在此系統(tǒng)界面中，高校教師可以實現(xiàn)對自我信息的查詢，對其他教師教學信息的查詢等。高校教師的學生管理活動的主要內(nèi)容就是對學生的成績的記錄。

3.4 基于高校學生管理的信息管理系統(tǒng)基礎信息路徑

信息管理系統(tǒng)的基礎信息路徑是實現(xiàn)高校學生信息管理系統(tǒng)的主要路徑和重要前提?；A信息管理系統(tǒng)也是高校信息管理系統(tǒng)的最核心內(nèi)容之一。在此系統(tǒng)界面中，操作權限最大的就是高校的信息管理人員，能夠同時對教師和學生的系統(tǒng)信息進行管理，保證管理內(nèi)容的正確性。

4 結(jié)語

綜上所述，雖然目前的高校信息管理工作已經(jīng)在使用各種信息管理系統(tǒng)，但是隨著我國高校事業(yè)的不斷發(fā)展和相關計算機等科學技術的不斷幾部，我國的信息管理系統(tǒng)也在不斷進步。高校應該采用合適的信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對教師、學生、管理人員等不同主體的信息服務，促進高校信息管理系統(tǒng)構建效果的提升。