基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)重構(gòu)

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引言

近年來(lái)，在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的幫助下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理能力有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。企業(yè)能夠更好地把握客戶(hù)喜好、發(fā)掘市場(chǎng)潛在價(jià)值，為企業(yè)帶來(lái)巨大的價(jià)值。因此，不斷有企業(yè)開(kāi)始嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)原有的管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行重構(gòu)，借此來(lái)提高自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平，洞悉市場(chǎng)機(jī)遇變化，以便于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。本文通過(guò)剖析企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)重構(gòu)步驟，并對(duì)日常的運(yùn)作給出相關(guān)的建議，以期為我國(guó)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展提供借鑒作用。

一、大數(shù)據(jù)分析與管理會(huì)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，讓信息數(shù)據(jù)的總量出現(xiàn)了爆發(fā)式的增長(zhǎng)，帶領(lǐng)著我們步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)，指的是能夠在短時(shí)間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)獲取、處理、分析、存儲(chǔ)的操作，在運(yùn)算效率上遠(yuǎn)超傳統(tǒng)的人工運(yùn)算，對(duì)提高工作效率具有很大的幫助。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅給我們帶來(lái)了更為便捷的生活方式，也給企業(yè)的運(yùn)作管理帶來(lái)了顛覆性的變化，人們不斷開(kāi)始嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)分析技術(shù)來(lái)提高自身企業(yè)的管理水平。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)就是從海量的信息數(shù)據(jù)中快速挖掘具有價(jià)值的信息，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，最終運(yùn)用于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及風(fēng)險(xiǎn)防范，強(qiáng)化企業(yè)的機(jī)遇捕捉能力以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這與管理會(huì)計(jì)深入了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，提供決策意見(jiàn)，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)的工作職能具有很高的關(guān)聯(lián)性。所以不斷有企業(yè)開(kāi)始嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)分析技術(shù)來(lái)重新構(gòu)造自身的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，希望借此來(lái)提高自身的管理水平。管理會(huì)計(jì)的核心職能就是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，然而傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)受限于信息數(shù)據(jù)的滯后性，更加側(cè)重于事后分析、監(jiān)管，無(wú)法積極應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化。基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，能夠及時(shí)獲取企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，為管理決策提供大量、可靠、相關(guān)的信息源。有了這些可靠信息的支持，使得企業(yè)完成日常的動(dòng)態(tài)監(jiān)管成為現(xiàn)實(shí)?；诖髷?shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)減輕了財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)，推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)水平的整體發(fā)展，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)入一個(gè)嶄新的空間，但同時(shí)也轉(zhuǎn)變了管理會(huì)計(jì)的職能，提高了就業(yè)門(mén)檻，對(duì)財(cái)務(wù)人員而言，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員在這場(chǎng)變革中應(yīng)該積極提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，完成自我的轉(zhuǎn)型，與企業(yè)共同進(jìn)步，共同發(fā)展。

二、構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析下管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)

數(shù)據(jù)與分析，兩者相輔相成。數(shù)據(jù)缺少了分析，數(shù)據(jù)單單只是一些靜態(tài)的數(shù)字，分析缺少了數(shù)據(jù)，則分析的結(jié)果必然缺乏依據(jù)，沒(méi)有實(shí)用價(jià)值。只有兩者完美的結(jié)合才能洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本質(zhì)?；诖髷?shù)據(jù)分析下的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)就是為了將兩者完美的結(jié)合，向財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、可靠的信息，來(lái)幫助財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮自我的職能作用，加強(qiáng)管理者對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管控，提升戰(zhàn)略決策的高度?？v觀(guān)大多數(shù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建，都是一項(xiàng)整體的工程，其構(gòu)建的步驟主要分為三塊：企業(yè)明確自身的需求、企業(yè)管理體制的重構(gòu)以及提高人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。下面，我們就從這三個(gè)方面出發(fā)，逐一還原基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程。

（一）明確自身需求

系統(tǒng)建設(shè)之初，我們就要細(xì)致了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)高層及管理人員對(duì)系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)和重點(diǎn)需求。需求整理的過(guò)程，既是對(duì)目標(biāo)的確認(rèn)也是對(duì)自身管理結(jié)構(gòu)的摸底，在調(diào)研中了解企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型，了解基層員工的需要，了解高層管理人員的管理預(yù)期及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。就大多數(shù)企業(yè)而言，他們普遍存在的需求分為三個(gè)方面：一是如何降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高員工的工作效率，來(lái)應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)；二是如何滿(mǎn)足各級(jí)使用者的信息需求，為每位使用者提供個(gè)性化的分析報(bào)告；三是如何幫助企業(yè)完成管理的升級(jí)，為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。了解了企業(yè)的需求，才能選擇出適合自己硬件系統(tǒng)，并在系統(tǒng)構(gòu)建之時(shí)有了切入點(diǎn)，能夠從自身的企業(yè)特性出發(fā)，建設(shè)出一套適合企業(yè)自身的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，達(dá)到整合資源、降低成本，加大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

（二）企業(yè)管理體制的重構(gòu)

整理完自身需求，挑選到合適的系統(tǒng)后，我們就要重新梳理自身的企業(yè)流程制度。要想將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)完美銜接，就要打破企業(yè)原本的信息孤島現(xiàn)象。在原本的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中，各部門(mén)的信息數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)傳遞的快慢、信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度都以本部門(mén)的要求作為標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的整體關(guān)聯(lián)性較差。而在新的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)下，要求各部門(mén)信息數(shù)據(jù)及時(shí)上傳，提高信息響應(yīng)速度，確保各部門(mén)提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，只有這樣，才能確保管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)完整、可靠、有效，才能保證管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高效運(yùn)作。為了確保大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相互適應(yīng)，就要擁有一套科學(xué)的管理制度，其中包括高效簡(jiǎn)潔的組織架構(gòu)、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程、合理的考核機(jī)制等一系列事項(xiàng)?？恐@些科學(xué)合理的制度來(lái)調(diào)動(dòng)全員參與的積極性，完成企業(yè)信息的關(guān)聯(lián)互通，減少數(shù)據(jù)中的人為干擾，提高信息處理質(zhì)量，為系統(tǒng)的構(gòu)建提供保障。

（三）提高人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

在系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中我們要堅(jiān)持以人為本的觀(guān)念，系統(tǒng)永遠(yuǎn)都是根據(jù)人為的操作運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的，人在系統(tǒng)中占據(jù)著主導(dǎo)的地位。系統(tǒng)的構(gòu)建不僅僅是系統(tǒng)硬件設(shè)施以及企業(yè)管理體制的建設(shè)，更重要的是人才的培養(yǎng)，高素質(zhì)的人員配備，才能保證系統(tǒng)構(gòu)建的順利實(shí)施。系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)極大改變企業(yè)員工原有的工作方式以及內(nèi)容，崗位自動(dòng)化程度的提升，意味著系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量會(huì)越來(lái)越大。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員必須盡快提高自身的專(zhuān)業(yè)能力，通過(guò)這些數(shù)據(jù)的分析，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的預(yù)測(cè)模型和預(yù)警提示，幫助企業(yè)更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，并制定基于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的管理決策，獲取戰(zhàn)略新洞見(jiàn)。財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習(xí)的同時(shí)，其他部門(mén)人員也要積極響應(yīng)全新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。面對(duì)不同部門(mén)，不同操作需求的人員，企業(yè)應(yīng)事先制定好對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，充分調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)熱情，盡快熟悉新系統(tǒng)的操作應(yīng)用，并理解自己崗位的操作意義，這樣就能大大降低操作失誤率，確保管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)下管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控建議

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展打開(kāi)了全新的空間，提高了財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)處理效率，使其提供的決策更為合理，有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的推進(jìn)。但是事物的發(fā)展都具有兩面性，大數(shù)據(jù)平臺(tái)下的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自大數(shù)據(jù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)可能會(huì)遭受到惡意的病毒攻擊，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)篡改或者泄露企業(yè)的信息，給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。所以在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，我們提出了以下的意見(jiàn)以防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，使得其充分發(fā)揮工作效率，為大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的推廣鋪平道路。

（一）持續(xù)完善管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期項(xiàng)目，前期的構(gòu)建工作都要大半年的時(shí)間，項(xiàng)目上線(xiàn)后，用戶(hù)在使用過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，這就需要在后期的運(yùn)用過(guò)程中不斷地完善系統(tǒng)，優(yōu)化操作方式，降低系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還可以加大研發(fā)力度，根據(jù)自身的需要不斷研究開(kāi)發(fā)出適合自己的分析方式。近年來(lái)，我國(guó)不斷加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)投入力度，打破了原有國(guó)外技術(shù)壟斷的局面，大數(shù)據(jù)平臺(tái)的更新不斷加快，大數(shù)據(jù)平臺(tái)向著高穩(wěn)定性、易操作的方向越走越遠(yuǎn)。企業(yè)要把握住信息的發(fā)展方向，積極運(yùn)用全新的研究成果，在技術(shù)上提升自己的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，早日做到企業(yè)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)察，助力企業(yè)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防御能力

管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)因?yàn)椴僮魅吮姸?，網(wǎng)絡(luò)接口多，導(dǎo)致收到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)概率也無(wú)限增大。要想提升系統(tǒng)的安全防護(hù)能力，可以引用限定登陸端口、登陸身份認(rèn)證以及崗位權(quán)限等方法，在數(shù)據(jù)的錄入端、傳遞端、使用端、輸出端，全方位的加大安全審查力度，防止未授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)和泄露的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，也要加強(qiáng)企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。全新的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，這就要求企業(yè)積極引導(dǎo)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，讓員工清楚地知道風(fēng)險(xiǎn)的危害，以及自己日常工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而積極地避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生及傳播。同時(shí)，還可以鼓勵(lì)企業(yè)員工加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力以及風(fēng)險(xiǎn)解決能力的學(xué)習(xí)，共同努力做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作。

雖然，系統(tǒng)的運(yùn)用存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)其為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的便利以及經(jīng)濟(jì)效益，而且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨嚴(yán)重，基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建已成企業(yè)的必然選擇。企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，思考如何完成全新系統(tǒng)與自身企業(yè)的完美融合，為自身的發(fā)展提供巨大助力。

結(jié)語(yǔ)

伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理水平也得到了極大地提高。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)感知和深度智能化程度不斷提高，形成了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、人機(jī)共融的全新局面。企業(yè)能夠更加快捷便利的收集、整理、傳遞、使用以及分析業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)提高工作效率、降低企業(yè)成本、捕捉市場(chǎng)機(jī)遇。但是，管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的搭建也是一個(gè)復(fù)雜、長(zhǎng)期的過(guò)程，它的出現(xiàn)改變了企業(yè)原有的管理方式，對(duì)企業(yè)而言無(wú)異于一場(chǎng)顛覆性的變革。在這場(chǎng)變革中要及時(shí)做好企業(yè)員工思維的轉(zhuǎn)變、明確企業(yè)發(fā)展的自身需求、重塑企業(yè)的管理體制以及調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力，為系統(tǒng)的構(gòu)建工作打好基礎(chǔ)。同時(shí)，在系統(tǒng)上線(xiàn)后，也要積極加強(qiáng)系統(tǒng)的優(yōu)化以及安全防范工作，使其在實(shí)踐中不斷完善，切實(shí)發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支撐。