中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策

寧波正源會計師事務(wù)所有限公司

引言

當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展很迅速，其中中小民營企業(yè)作出了突出的貢獻，廣大社會群體對中小民營企業(yè)經(jīng)濟的關(guān)注度更高。而中小民營企業(yè)想要實現(xiàn)自身健康、可持續(xù)的發(fā)展，就一定要保證自身存貨量的合適。存貨是企業(yè)擁有的非常重要資產(chǎn)，存貨管理不但直接影響著企業(yè)的經(jīng)營收益，還會影響到企業(yè)資金的流動性和企業(yè)的經(jīng)營運作，是民營企業(yè)管理中非常重要的環(huán)節(jié)。因此，怎樣提高存貨的管理效率，創(chuàng)建出中小民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合適空間，值得當(dāng)前廣大中小民營企業(yè)深度思考。

一、存貨管理概述

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，具備控制權(quán)的，企業(yè)持有并準(zhǔn)備將來出售，并且一旦出售可為企業(yè)獲得經(jīng)濟利益流入的物資成本，同時這些物資成本可以被企業(yè)準(zhǔn)確地計量。存貨包括各種半成品、產(chǎn)成品、各種材料、庫存商品、低值易耗品、委托加工物資等。

存貨管理主要包括對存貨信息管理以及在此基礎(chǔ)上的分析決策，具體是指企業(yè)對于庫存進行的管理，包含了庫存安全儲備量的管理、庫存周轉(zhuǎn)周期的管理、經(jīng)濟訂貨的管理、庫存產(chǎn)品質(zhì)量保證的管理等。

二、存貨管理的重要性

（一）存貨管理是影響企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營效率的重要因素

存貨是流動資產(chǎn)的一種表現(xiàn)形式，因此存貨會影響到企業(yè)經(jīng)營效率。通常情況下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中較低水平的存貨管理，會造成存貨滯留嚴(yán)重，存貨周轉(zhuǎn)率差，如果企業(yè)存在較多不流通的資產(chǎn)，會影響到企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營效率。

（二）存貨管理是影響企業(yè)短期償債能力的重要因素

短期償債的能力是企業(yè)流動資產(chǎn)在償還流動負債上的能力。存貨會壓占流動資金，假設(shè)備貨量超出正常經(jīng)營需要，并且存貨的流動也非常慢，會影響到企業(yè)資金的流動性，甚至可能導(dǎo)致資金鏈斷裂；假設(shè)備貨量太少，同時存貨的流動性卻非常快，這樣就會影響到正常銷售，造成企業(yè)客戶流失的問題。

三、中小民營企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

（一）存貨管理意識欠缺

當(dāng)前較大部分中小民營企業(yè)的經(jīng)營管理人員，都存在片面的思想，往往只重視生產(chǎn)和銷售，而在一定程度上忽視了存貨管理，覺得存貨就是公司倉庫中的實物物品，只要實物安全存放，并且做好了防霉、防火、防盜等防護管理就可以，而不注重存貨管理的經(jīng)濟意義。企業(yè)對于存貨管理不夠重視，管理意識欠缺，不具備一套完善的存貨管理體系。

（二）存貨管理配套機制建設(shè)缺失

在中小民營企業(yè)中，因為忽視存貨管理，也就缺少相應(yīng)配套的存貨管理機制，同時在存貨管理上的人員配置不夠合理，容易出現(xiàn)存貨賬實不符的問題，企業(yè)管理層不能依據(jù)存貨量做出正確的經(jīng)營決策。存貨管理的配套機制不到位具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，存貨的采購管理制度不完善，制度執(zhí)行不夠到位。這會大大提高采購費用，采購物品的質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，及出現(xiàn)交貨不及時的問題，由此造成存貨資源太多而浪費以及流動資金被長時間占用的問題。其次，失效的存貨收發(fā)管理的內(nèi)部控制，職務(wù)不能有效分離，會造成徇私舞弊的侵吞企業(yè)資產(chǎn)的行為。例如，品質(zhì)檢驗不到位、存貨清點不清而私占的問題。再次，存貨的盤點管理制度不夠合理，會加大漏盤、錯盤、重復(fù)盤點的風(fēng)險。還會出現(xiàn)貨物損毀待報廢、過時存貨積壓等情況。最后，存貨內(nèi)控考核制度不夠健全，在發(fā)現(xiàn)問題時不能找出關(guān)鍵問題，不能制定確切的考核措施。

（三）信息化管理手段落后

在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，大部分企業(yè)更加重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，以信息技術(shù)進行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營操作，為此，存貨管理也要實現(xiàn)信息化管理，合理運用計算機和網(wǎng)絡(luò)進行管理。這時需要企業(yè)具備完善的信息化存貨管理的進銷存軟件，方便管理，提高管理效率?？墒牵行∶駹I企業(yè)的管理架構(gòu)本身不夠完善，想要找到一個與本企業(yè)相適應(yīng)的進銷存軟件比較困難。如果定制一款符合本企業(yè)的進銷存軟件，需要耗費較多資金，這對于中小民營企業(yè)而言，承擔(dān)起來比較困難，民營企業(yè)的經(jīng)營者也不是非常愿意承擔(dān)這筆費用。因此，較多中小民營企業(yè)處于零信息化的存貨管理狀態(tài)，主要以手工記錄存貨的明細賬，利用計算機簡單統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這樣就需要相對多的人力成本和時間成本，存貨數(shù)據(jù)更新不及時，進而影響到其他財務(wù)數(shù)據(jù)的更新。此種粗略存貨管理模式，會影響到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

四、改進中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題的對策

（一）強化存貨管理意識

中小民營企業(yè)在優(yōu)化存貨管理的時候，一定要從存貨管理意識的加強著手，引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的每個人員重視存貨管理，才能保證存貨管理相關(guān)制度的貫徹落實。為強化存貨管理的意識，需要提升各個崗位人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，在確定存貨管理崗位的要求時，應(yīng)當(dāng)明確管理人員在專業(yè)技術(shù)水平、理論知識方面的要求，從招聘的階段開始篩選，選取最符合的人員。積累更多高素質(zhì)的存貨管理人員，以方便后期的管理。其次，當(dāng)員工進入到企業(yè)后，也要強化此方面的培訓(xùn)。有目的地進行培訓(xùn)，促進在職人員存貨管理專業(yè)技能水平的提升。并從本企業(yè)實際情況出發(fā)，依據(jù)庫存管理和采購設(shè)計以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等，設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容，以強化存貨管理知識的學(xué)習(xí)與實踐。

（二）構(gòu)建健全的存貨管理配套制度及體系

1.采購部門

針對采購部門應(yīng)當(dāng)設(shè)定內(nèi)部控制制度，可以避免徇私舞弊、私占公司物品的問題，也能減少采購過程的浪費，并對采購的各個關(guān)鍵點進行控制。針對采購進行控制，需要從存貨采購開始，采購計劃、審核訂單、申請訂貨、驗收貨物、結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)都必須分工明確，不能由單獨一個人進行。另外，采購人員不得對采購原材料的各個項目進行更改，一旦出現(xiàn)問題，由采購人負責(zé)。采購業(yè)務(wù)必須簽訂合同，只有零星少數(shù)的采購除外。采購的貨款需要經(jīng)過多次審核，與合同進行校對，才能向?qū)Ψ礁犊罱Y(jié)算。大額采購款需要通過銀行進行結(jié)算，通常不允許使用先現(xiàn)金形式進行結(jié)算。當(dāng)采購的物資到達廠區(qū)時，一定要先進行檢驗，等待審核合格之后，才能進入到倉庫存放。如果在采購過程中有損耗，一定要找出原因，經(jīng)過審核同意后，進行入賬處理。應(yīng)付賬款的明細賬要與總賬進行定期的核對，還要定期與供應(yīng)商進行核對。

2.生產(chǎn)部門

生產(chǎn)部門要與采購部門和庫存管理部門及時溝通，制定出科學(xué)的生產(chǎn)機制。生產(chǎn)部門向采購部門提出原材料需求單，并依據(jù)庫存數(shù)量有序地生產(chǎn)。一方面要保證庫存流動性，另一方面不能使庫存積壓太多。依照企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃，設(shè)定科學(xué)的生產(chǎn)計劃，與本企業(yè)的其他部門進行積極的配合，做好生產(chǎn)調(diào)配工作。

3.倉庫部門

完善出入庫制度：管理人員要依據(jù)正確生產(chǎn)指令以及材料的領(lǐng)購單進行出庫，嚴(yán)格依照退庫單的詳細內(nèi)容進行退庫，必須保證票、物、賬的同步進行。每月的月末需開展存貨的暫估工作，以采購合同、最近結(jié)算價格為標(biāo)準(zhǔn)，實施暫估。

制定存貨盤點制度：強化存貨的盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理存貨發(fā)生的變化以及問題，盤點以兩種形式進行，一種是定期盤點，另一種是不定期盤點。存貨盤點能降低因為管理不善而出現(xiàn)的存貨減值以及呆滯的損失。

（三）加強推進企業(yè)現(xiàn)代信息化建設(shè)進程

首先，需要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用。在信息時代背景下，存貨管理必須加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，這也是中小民營企業(yè)需要盡快完成的一項工作。特別是在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的前提下，企業(yè)的存貨管理更加復(fù)雜，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)開展存貨管理，進而不斷提高企業(yè)的存貨管理質(zhì)量和效率。比如，民營企業(yè)不但可以使用信息技術(shù)記錄和查詢存貨數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)存貨管理信息，還要合理地應(yīng)用SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，開展存貨管理工作。這樣就能實現(xiàn)民營企業(yè)在物流層面、銷售活動、人資管理、支付和生產(chǎn)、采購和倉儲等方面，進行統(tǒng)一的管理與部署。依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃進行安排，綜合考慮市場和政策的影響因素，進而對存貨管理策略進行優(yōu)化，提高存貨管理的有效性，加強企業(yè)內(nèi)部庫存的流動性，減少企業(yè)整體的生產(chǎn)運營成本。

其次，融合人工智能技術(shù)，加強供應(yīng)鏈的管理。在推進企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)中，民營企業(yè)要重視供應(yīng)鏈系統(tǒng)的智能化，以人工智能技術(shù)優(yōu)化整個供應(yīng)鏈，從而實現(xiàn)從原材料采購，到產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售，以及財務(wù)核算的系統(tǒng)管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個供應(yīng)鏈有機的融合到一起，打造高效運行的信息系統(tǒng)，提升存貨管理的效率。這樣各個部門就可以很好地掌握市場的變化情況，企業(yè)可以根據(jù)實際情況采購原材料，組織生產(chǎn)，避免存貨過多占據(jù)較多流動資金，也能夠保證銷售的需要，維護客戶。

結(jié)語

綜上所述，中小民營企業(yè)想要在未來獲取更好的發(fā)展，提升其競爭實力，不但要重視生產(chǎn)經(jīng)營的管理，還要提高存貨管理的效率，強調(diào)信息化在存貨管理中的應(yīng)用，建立相關(guān)的配套機制，從而強化企業(yè)的資金流動，提高自身綜合能力，才能有更大的能力面對未來市場的挑戰(zhàn)，收獲到更高的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)健康的發(fā)展。