行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

平度市大澤山林場(chǎng)

引言

行政事業(yè)單位是管理我國(guó)企業(yè)發(fā)展的主要機(jī)構(gòu)。要想在現(xiàn)代信息技術(shù)快速地發(fā)展下完善行政事業(yè)單位的各項(xiàng)管理模式，就要加強(qiáng)信息化建設(shè)。特別是在會(huì)計(jì)工作中，這項(xiàng)工作是促進(jìn)行政事業(yè)單位在社會(huì)中穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，更是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作有效管理的前提，所以在對(duì)其進(jìn)行完善的過(guò)程中，要更新工作理念和方式，主要借助信息化技術(shù)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)力度，從而讓行政事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用

在以前的會(huì)計(jì)工作中，受到技術(shù)等多種客觀因素的影響，會(huì)計(jì)人員一般都是通過(guò)純手工的方式完成工作的，這種方式會(huì)存在一定程度上的誤差。隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的有效應(yīng)用，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作也得到了一定的完善。尤其是在最近幾年，行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量在不斷增加，以前的會(huì)計(jì)核算方式已不能滿足實(shí)際發(fā)展的要求，更不能對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的統(tǒng)計(jì)，這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度[1]。

然而，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，能夠在創(chuàng)新核算模式的同時(shí)，對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息共享，讓具體的財(cái)務(wù)信息變得更加準(zhǔn)確，避免報(bào)表等材料丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí)，這種模式還具有空間大等優(yōu)點(diǎn)，不但能夠節(jié)省人力物力，還能夠在一定程度上有效地提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率，預(yù)防數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題的發(fā)生。

預(yù)算是會(huì)計(jì)工作中的主要內(nèi)容之一，行政事業(yè)單位在開展相關(guān)活動(dòng)前，會(huì)計(jì)部門要根據(jù)單位發(fā)展目標(biāo)等，編制完善的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，設(shè)計(jì)預(yù)算方案，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的財(cái)力等進(jìn)行提前預(yù)算，這樣才能避免經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。在資金預(yù)算的過(guò)程中，利用會(huì)計(jì)信息化等模式，不僅可以實(shí)現(xiàn)單位各部門之間會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享，還能對(duì)各部門的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行整合，提高預(yù)算的有效性，避免行政事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

因此，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視，對(duì)以前的管理方式和預(yù)算方式進(jìn)行完善和創(chuàng)新，會(huì)計(jì)核算還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及預(yù)算會(huì)計(jì)一起進(jìn)行的“雙功能”，這樣才能保證會(huì)計(jì)報(bào)告的合理性和有效性，才能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的數(shù)學(xué)信息進(jìn)行全面整合，從而進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位的管理機(jī)制，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題

（一）以前的信息系統(tǒng)不能滿足記賬的要求

隨著新會(huì)計(jì)制度的不斷完善，對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式和內(nèi)容都提出了新的要求。在行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中，其中的科目體系比較多，如果在實(shí)際的核算過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題，其核算結(jié)果就會(huì)嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。同時(shí)，在對(duì)行政事業(yè)單位原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，由于核算系統(tǒng)相對(duì)落后，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算中的數(shù)據(jù)問(wèn)題，更難以滿足新會(huì)計(jì)制度中的具體要求[2]。

在會(huì)計(jì)工作中，只要是涉及納入單位預(yù)算管理的現(xiàn)金業(yè)務(wù)，在進(jìn)行核算的同時(shí)，一定要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算，這樣才能保證核算結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性。但是，在具體的工作中，以前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅能滿足預(yù)算會(huì)計(jì)核算要求，并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)工作的管理，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬過(guò)程中的問(wèn)題。

（二）會(huì)計(jì)科目和賬套不符合新會(huì)計(jì)制度

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的背景下，對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。行政事業(yè)單位要想在這樣的背景下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就要對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容等進(jìn)行創(chuàng)新，不能遵循以前的獨(dú)立準(zhǔn)則，要結(jié)合單位實(shí)際的發(fā)展情況，將新的核算方式納入會(huì)計(jì)工作中。

但是，部分會(huì)計(jì)人員在建賬的時(shí)候，并沒(méi)有提前對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行整合，更沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行全面核算，這將導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目設(shè)置的不合理，會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)影響。此外，部分行政事業(yè)單位為了提高會(huì)計(jì)管理工作的效果，在期末沒(méi)有編制財(cái)務(wù)報(bào)表，更沒(méi)有對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行整合。在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)它主要是由會(huì)計(jì)報(bào)表和其附注組成的，能夠反映行政事業(yè)單位的活動(dòng)情況。然而，受到各種客觀因素的影響，單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)編制等報(bào)表并不能滿足行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展要求，嚴(yán)重影響了內(nèi)控管理制度的完善性，影響了行政事業(yè)單位的穩(wěn)定。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

（一）建立內(nèi)部控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息化管理

如今，要想加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合性的評(píng)估和控制，除了要分析財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，還要應(yīng)用信息技術(shù)建立內(nèi)部控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制，規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為，讓各個(gè)項(xiàng)目都能在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上有效開展，對(duì)其進(jìn)行審查和考驗(yàn)，還可以進(jìn)行內(nèi)部模擬跟蹤審計(jì)，如果在外部審計(jì)前發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，要應(yīng)用信息化系統(tǒng)對(duì)導(dǎo)致問(wèn)題的因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而完善處理方案[3]。

在開展行政管理項(xiàng)目的時(shí)候，要先對(duì)合同管理和項(xiàng)目資金管理等內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，應(yīng)用信息技術(shù)主要圍繞目標(biāo)任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目資金的應(yīng)用情況進(jìn)行提前預(yù)算，要及時(shí)跟蹤審計(jì)，在保證項(xiàng)目進(jìn)度和資金使用相匹配的基礎(chǔ)上，才能開展相關(guān)的活動(dòng)，從而不斷提高資金使用效率。

由于會(huì)計(jì)管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程手續(xù)和臺(tái)賬資料等流程都比較復(fù)雜，以前的管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的要求了，這個(gè)時(shí)候就要在完善的內(nèi)部控制機(jī)制的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目核算等內(nèi)容的信息化管理，主要采取規(guī)范化的信息技術(shù)和管理模式加強(qiáng)內(nèi)部控制，不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平。此外，還要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息管理意識(shí)，增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)，讓他們?cè)诰唧w工作中，能夠認(rèn)識(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)管理的重要性，從而為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)。

（二）完善信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和預(yù)算的一體化管理

在信息化時(shí)代背景下，行政事業(yè)單位中各項(xiàng)工作的管理方式和內(nèi)容都要升級(jí)和更新。尤其是計(jì)核算軟件，它是提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)，更是保證核算結(jié)果準(zhǔn)確性的有效措施，同時(shí)他還能提供預(yù)算會(huì)計(jì)信息。所以，在具體的工作中，要利用這些會(huì)計(jì)信息不斷完善單位管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)單位的預(yù)算管理。

行政事業(yè)單位要結(jié)合社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息和預(yù)算的統(tǒng)一管理，將信息技術(shù)有效地融合到建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng)中，這樣才能保證系統(tǒng)的先進(jìn)性，在這個(gè)過(guò)程中，還要提前對(duì)各部門預(yù)算申報(bào)和預(yù)算編制等內(nèi)容進(jìn)行整合，制定合理地信息化建設(shè)方案，最大程度上實(shí)現(xiàn)預(yù)算和決算等內(nèi)容的一體化，不斷增強(qiáng)預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行的有效性，為促進(jìn)行政事業(yè)單位在社會(huì)的持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)部門還要構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合”接口，主要對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，完善各部門之間的工作流程，保證數(shù)據(jù)信息的有效性，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作，提高信息化水平，完善管理機(jī)制，對(duì)接薪酬核算業(yè)務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行整合，從而保證信息化建設(shè)的合理性和科學(xué)性。

（三）合理應(yīng)用信息技術(shù)，提高內(nèi)部控制效果

加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制，是保證會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施的基礎(chǔ)，所以相關(guān)工作人員一定要加強(qiáng)對(duì)這部分內(nèi)容的重視，利用信息技術(shù)不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制的建設(shè)工作，在保證財(cái)會(huì)人員能夠完善知識(shí)體系的基礎(chǔ)，提高信息化意識(shí)和判斷能力，使他們?cè)趦?nèi)部控制工作中，能夠熟悉掌握固定資產(chǎn)折舊和收入確認(rèn)等過(guò)程，有效應(yīng)用費(fèi)用歸集等處理方法，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，這樣才能強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的信息化管理力度。

在具體的工作中，應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化設(shè)備以及管理技術(shù)，在完善內(nèi)部控制管理體系的同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)從“核算型”到“參與管理型”的有效轉(zhuǎn)變，完善管理流程。同時(shí)，行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，主要在掌握財(cái)務(wù)軟件操作方法的基礎(chǔ)上，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效設(shè)置，能夠?qū)ぷ髦械哪瓿鯏?shù)據(jù)錄入和會(huì)計(jì)憑證錄入等工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理，保證審核操作的合理性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化。

在新形勢(shì)背景下，新會(huì)計(jì)也對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整。要想在這樣的前提下，完善內(nèi)部控制機(jī)制，要合理應(yīng)用信息化技術(shù)，積極組織開展會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)信息化培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)工作人員對(duì)系統(tǒng)操作流程的了解。

通過(guò)具體的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員在具體的工作中能夠認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，強(qiáng)化他們的信息化管理意識(shí)，在掌握新會(huì)計(jì)核算技術(shù)和方式的基礎(chǔ)上，分析行政事業(yè)單位發(fā)展中的問(wèn)題，保證內(nèi)部控制的有效性，做好核算準(zhǔn)備工作，只有這樣才能在提高整體內(nèi)部控制水平的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的力度。

結(jié)語(yǔ)

由此可見，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位的管理模式也得到了完善和創(chuàng)新。會(huì)計(jì)工作作為保證財(cái)務(wù)信息安全性的基礎(chǔ)，相關(guān)的行政事業(yè)單位要通過(guò)完善信息化管理體系等方式加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，創(chuàng)新核算方式，從而為促進(jìn)行政事業(yè)單位在社會(huì)的持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。