中小企業(yè)預(yù)算管理工作中存在的問題與對(duì)策

浙江興昌風(fēng)機(jī)有限公司

引言

財(cái)務(wù)管理工作是確保現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的重要管理工作之一，而且預(yù)算管理能夠確保企業(yè)整體在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展時(shí)，可以通過自身職能的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效控制，所以它也是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠有效落實(shí)的重要環(huán)節(jié)。每個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中，都會(huì)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況來進(jìn)行目標(biāo)的有效建立，因此為了確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定，能夠更加貼合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，也需要通過預(yù)算工作的有效落實(shí)來實(shí)現(xiàn)利用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這樣才能夠使其決策工作的開展更具嚴(yán)謹(jǐn)性?；诖?，為了確保中小企業(yè)的發(fā)展能夠符合社會(huì)的需求，同時(shí)能夠在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)下，真正站穩(wěn)自己的腳跟，則必須要確保在開展預(yù)算管理工作時(shí)，針對(duì)現(xiàn)存問題進(jìn)行有效處理。

一、中小企業(yè)預(yù)算管理工作中存在的問題

（一）預(yù)算制定中存在的問題

（1）預(yù)算工作不是一個(gè)部門進(jìn)行單獨(dú)開展，而是需要通過多個(gè)部門的共同合作來實(shí)現(xiàn)確保自身工作開展的全面性。而且，由于預(yù)算工作的開展需要涉及企業(yè)的多個(gè)部門進(jìn)行調(diào)配，這也使得在整體預(yù)算體系構(gòu)建的過程中，就必須確保各部門之間連接的穩(wěn)定性。但是，由于當(dāng)前企業(yè)在開展實(shí)際相關(guān)工作時(shí)，各部門之間存在著財(cái)務(wù)預(yù)算單獨(dú)管理的問題，這也使得預(yù)算工作的開展并不能夠針對(duì)企業(yè)各部門的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效調(diào)用，從而也使得在實(shí)際進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，由于預(yù)算制定環(huán)節(jié)缺失了部門的實(shí)際經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，這也導(dǎo)致在進(jìn)行總體分析時(shí)，并不能夠針對(duì)企業(yè)所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行有效確認(rèn)，進(jìn)而就會(huì)使決策環(huán)節(jié)出現(xiàn)誤差，這樣就會(huì)增大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題[1]。

在實(shí)際開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí)，由于定制工作需要由領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行統(tǒng)一下發(fā)，才能夠?qū)崿F(xiàn)提高各部門的配合效率。但是，中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往存在著認(rèn)知錯(cuò)誤，這也使得各部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí)，也缺乏了對(duì)預(yù)算工作的有效認(rèn)知，這使得財(cái)務(wù)部門在開展相關(guān)工作時(shí)，只能夠依據(jù)各部門所送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算，進(jìn)而就會(huì)加劇風(fēng)險(xiǎn)問題的存在。

（2）對(duì)于企業(yè)的預(yù)算控制工作而言，預(yù)算目標(biāo)的有效設(shè)立是確保預(yù)算編制工作開展的基本內(nèi)容，所以在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)建立的過程中，可以依據(jù)企業(yè)總體的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行總預(yù)算目標(biāo)的設(shè)立，并利用分層目標(biāo)的建立來實(shí)現(xiàn)，在大方向發(fā)展不變的前提下，利用小方向發(fā)展目標(biāo)的設(shè)立，使企業(yè)的發(fā)展更為穩(wěn)定。同時(shí)，總體預(yù)算目標(biāo)的建立是確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立發(fā)展方向具有推進(jìn)性作用的有效方式之一，它能夠?yàn)楹罄m(xù)小目標(biāo)的建設(shè)提供總體發(fā)展方向。但是，由于當(dāng)前階段層級(jí)管理人員并不能夠認(rèn)識(shí)到預(yù)算目標(biāo)設(shè)立的意圖，這也使得在進(jìn)行分項(xiàng)目標(biāo)設(shè)立時(shí)，并沒有依據(jù)總目標(biāo)來進(jìn)行調(diào)整，這也會(huì)導(dǎo)致中小型企業(yè)在進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中，由于目標(biāo)設(shè)立的不規(guī)范性而使自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展受到阻礙。

（二）預(yù)算執(zhí)行中存在的問題

在當(dāng)前階段中，中小型企業(yè)預(yù)算工作在執(zhí)行時(shí)常常存在著管理人員對(duì)預(yù)算分解工作認(rèn)識(shí)不清的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致在進(jìn)行層級(jí)預(yù)算工作時(shí)，并不能夠保證其工作的落實(shí)，可以真正實(shí)現(xiàn)推動(dòng)其工作開展的全面性。同時(shí)，在預(yù)算分解的過程中，由于需要多人員進(jìn)行共同配合，這也使得責(zé)任如果無法進(jìn)行有效劃分，也會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象，從而就會(huì)加劇預(yù)算工作不到位的問題出現(xiàn)。

預(yù)算指標(biāo)的確立，是確保日常工作開展時(shí)能夠進(jìn)行有效經(jīng)濟(jì)控制的基礎(chǔ)手段，而且在實(shí)際管理的過程中，有效控制各部門業(yè)績(jī)，能夠確保在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)立時(shí)，可以推進(jìn)各部門依據(jù)目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)自我工作的開展，并真正做到提高其自身的工作效率，因此它也是一種有效的激勵(lì)手段。但是，在實(shí)際應(yīng)用的過程中，由于并沒有結(jié)合管控體系的共同應(yīng)用，這也導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行預(yù)算的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于管理者無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理調(diào)配，從而導(dǎo)致各部門經(jīng)濟(jì)效益無法提升，進(jìn)而就需要通過層層篩選來找到問題的源頭，這也導(dǎo)致此工作的開展無法確保企業(yè)的正常運(yùn)行。

（三）預(yù)算考評(píng)中存在的問題

預(yù)算考評(píng)工作的開展，能夠確保在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)立后，利用責(zé)任評(píng)價(jià)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的有效評(píng)價(jià)，并通過對(duì)其問題的調(diào)整來降低其工作的誤差，從而實(shí)現(xiàn)提高其整體的工作效率。而且，預(yù)算考評(píng)機(jī)制的應(yīng)用也能夠保證利用業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和責(zé)任分析來明確各部門實(shí)際在工作當(dāng)中的責(zé)任，這樣也能夠有效降低由于責(zé)任推諉而帶來的運(yùn)營(yíng)副作用現(xiàn)象發(fā)生。但是在實(shí)際應(yīng)用該功能時(shí)，由于考核指標(biāo)設(shè)立的不清晰，也會(huì)使其工作的開展存在誤差。因?yàn)樵谥行⌒推髽I(yè)當(dāng)中，其考評(píng)體制的應(yīng)用，經(jīng)常會(huì)使財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)容不夠明確，同時(shí)其計(jì)算方式也并不符合企業(yè)的整體應(yīng)用需求，這使得在進(jìn)行評(píng)價(jià)體系應(yīng)用的過程中，就很難對(duì)其進(jìn)行有效控制。在中小型企業(yè)當(dāng)中，由于人員較少且規(guī)模不大，進(jìn)而就會(huì)導(dǎo)致很多部門存在著領(lǐng)導(dǎo)人與員工權(quán)、責(zé)不一致的問題，這使得在進(jìn)行問題追溯時(shí)，無法通過有效的權(quán)責(zé)追溯來實(shí)現(xiàn)確保自身工作的開展，而這也會(huì)加劇不可控因素的發(fā)生。此外，很多企業(yè)在實(shí)際利用考評(píng)機(jī)制來推進(jìn)預(yù)算工作開展更具全面性時(shí)，并不能夠兼顧企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)以及層次發(fā)展目標(biāo)的應(yīng)用，所以在進(jìn)行實(shí)際資金計(jì)算時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多部門由于疏忽管理而導(dǎo)致細(xì)化項(xiàng)目資金流失、賬目不清，這樣也會(huì)加劇企業(yè)資金浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、有效解決中小企業(yè)預(yù)算管理問題的對(duì)策

（一）提高對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度

領(lǐng)導(dǎo)層必須要提高自身對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度，這樣才能確保預(yù)算管理工作在運(yùn)行時(shí)，能夠利用領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用來使各個(gè)部門積極配合，并且領(lǐng)導(dǎo)也要發(fā)揮自身的職能作用，幫助預(yù)算管理工作的落實(shí)可以真正推進(jìn)自身企業(yè)的發(fā)展。畢竟預(yù)算管理工作需要通過預(yù)算定制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)以及預(yù)算考核工作的落實(shí)來確保整體活動(dòng)的創(chuàng)建更具全面性，所以這也使得在進(jìn)行管理工作開展時(shí)，需要各部門依據(jù)管理體系的應(yīng)用來按時(shí)上繳自身的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，并配合預(yù)算管理人員進(jìn)行下達(dá)收集，這樣才能夠保證自身數(shù)據(jù)供應(yīng)的準(zhǔn)確性[2]。同時(shí)，管理人員也要根據(jù)預(yù)算工作開展的實(shí)際情況來訂立獎(jiǎng)懲制度，并確保各部門在實(shí)際發(fā)生利益沖突時(shí)，可以利用預(yù)算管理人員自身職能的發(fā)揮，來實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門責(zé)任定制的有效確立，這樣才能確保其預(yù)算工作的開展更具全面性。

（二）提高預(yù)算編制工作開展的科學(xué)性

首先，在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時(shí)，必須要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)也要利用科學(xué)的預(yù)算管理工作開展來真正實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)整體發(fā)展情況進(jìn)行有效比對(duì)，這樣才能夠根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際需要來調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。值得注意的是，數(shù)據(jù)的應(yīng)用也要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析，從而才能使預(yù)算編制工作的開展可以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的收支平衡性得以實(shí)現(xiàn)。

其次，為了確保預(yù)算編制工作的開展，能夠更加貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求，也必須通過多種措施的融合應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，還要保證整體企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)具有一致性，這樣才能夠使預(yù)算工作的開展更具科學(xué)性。

最后，在實(shí)際進(jìn)行工作調(diào)配時(shí)，為了確保各部門工作配合的有效性，也需要落實(shí)管理制度的應(yīng)用，還要注重對(duì)預(yù)算工作的細(xì)化，這樣才能夠通過各部門的有效配合，來推進(jìn)預(yù)算編制工作的開展，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展更具長(zhǎng)遠(yuǎn)性。

（三）加強(qiáng)預(yù)算管控工作的有效落實(shí)

在進(jìn)行預(yù)算管控工作開展的過程中，必須要確保先對(duì)各部門自身責(zé)任進(jìn)行確認(rèn)，然后也要對(duì)整體管理體系的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠通過明確的發(fā)展目標(biāo)訂立，來使各部門人員在進(jìn)行工作中，都能夠依據(jù)管理?xiàng)l例進(jìn)行工作的開展。而且在實(shí)際開展預(yù)算管理工作時(shí)，也要確保預(yù)算工作在開展的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各部門信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效應(yīng)用，這樣才能夠根據(jù)各部門運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整，并根據(jù)不同問題進(jìn)行對(duì)比分析，從而才能實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。在進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境打造的過程中，也必須要保證企業(yè)員工具有核心凝聚力和企業(yè)歸屬感，進(jìn)而才能夠確保管控工作的落實(shí)，可以真正由企業(yè)員工自身認(rèn)知的提高來積極配合企業(yè)工作的運(yùn)行，以此才能夠?qū)崿F(xiàn)推動(dòng)其預(yù)算管理工作的開展更具有效性[3]。除此以外，預(yù)算工作的開展必須具有一定的彈性區(qū)間，還要在進(jìn)行目標(biāo)確立和執(zhí)行預(yù)算時(shí)，保證有一個(gè)完整的管理模式，這樣才能夠在責(zé)任明確的前提下，根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行有效調(diào)整，這樣就能夠針對(duì)細(xì)節(jié)問題作出有效處理。

結(jié)語

為了確保中小型企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中，能夠有效利用預(yù)算管理工作的開展來推進(jìn)自身的發(fā)展更具長(zhǎng)遠(yuǎn)性，則必須針對(duì)現(xiàn)存問題進(jìn)行有效處理，同時(shí)也要做好日常的管控工作，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)推進(jìn)中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。