國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建分析

四川省煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）

引言

現(xiàn)階段中國(guó)經(jīng)濟(jì)體系內(nèi)，已逐漸培育出完善的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，因此該種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)把業(yè)務(wù)需求和會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行緊密貼合，以此提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力，提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率。國(guó)有企業(yè)體系龐大，其財(cái)務(wù)共享中心建立的主要目的便是依托科技創(chuàng)新，將云計(jì)算與信息數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等流程提供強(qiáng)大的管控能力，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)，并可有效降低業(yè)務(wù)開(kāi)展成本，提升企業(yè)收益。國(guó)有企業(yè)建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)共享中心，能進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)決策的支持作用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

現(xiàn)代化的共享服務(wù)主要將企業(yè)現(xiàn)有架構(gòu)進(jìn)行職能整合，適當(dāng)設(shè)立全新業(yè)務(wù)板塊來(lái)共享企業(yè)服務(wù)，管理人員通過(guò)全新的板塊來(lái)進(jìn)行高效管理。該種全新的板塊便是共享服務(wù)中心，使用該種管理組織結(jié)構(gòu)，能有效促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行集中式的管理手段，以此提升管理效率。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行整合，重組出集中式的財(cái)務(wù)管理模式，以此便可提高企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)、往來(lái)賬項(xiàng)等工作時(shí)的效率，為企業(yè)提供快速發(fā)展的服務(wù)契機(jī)。

二、國(guó)有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心意義

（一）提升核算質(zhì)量

國(guó)有企業(yè)往往是集團(tuán)型企業(yè)，其下屬企業(yè)眾多，且多分布于不同范圍，這便給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)較大困難，也更容易發(fā)生財(cái)務(wù)工作質(zhì)量良莠不齊現(xiàn)象，不利于國(guó)有企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，可有效提升國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，這主要是通過(guò)將核算口徑進(jìn)行統(tǒng)一、會(huì)計(jì)處理流程進(jìn)行確定等應(yīng)用效果來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以大數(shù)據(jù)時(shí)代下，國(guó)有企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的企業(yè)決策。

（二）落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管

當(dāng)前國(guó)有企業(yè)，需要在滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)目標(biāo)上，將財(cái)務(wù)監(jiān)管落實(shí)到經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)中，但現(xiàn)階段工作中，因人為因素對(duì)集團(tuán)內(nèi)控制度產(chǎn)生一定干擾，則集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理調(diào)控時(shí)，將會(huì)受到巨大阻力，其規(guī)范性得不到有效保障，會(huì)計(jì)核算能力也得不到有效監(jiān)控[1]。財(cái)務(wù)共享模式下，國(guó)有企業(yè)的管理內(nèi)控制度將會(huì)得到充分固化，由此便能通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員做以高效管控，能以最低人力成本完成最多企業(yè)工作，由此便徹底落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管模式[1]。

（三）降低管理成本

國(guó)有企業(yè)和下屬企業(yè)都擁有財(cái)務(wù)部門(mén)，甚至擁有專(zhuān)屬的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)間不互通，所以國(guó)有企業(yè)進(jìn)行季度、年度財(cái)報(bào)整理時(shí)，會(huì)遇到巨大阻礙。且企業(yè)內(nèi)部的不同人力成本、業(yè)務(wù)開(kāi)展成本，都將導(dǎo)致集團(tuán)計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果時(shí)會(huì)面臨較大困難。將企業(yè)資源、業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，這是財(cái)務(wù)共享中心最為主要的建設(shè)環(huán)節(jié)，所以該舉措實(shí)施能有效降低集團(tuán)及企業(yè)間的管理成本。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)劃

某國(guó)有企業(yè)A，為批發(fā)零售產(chǎn)業(yè)，其業(yè)務(wù)范圍包括省市縣三級(jí)。其中省級(jí)、市級(jí)具備法人資格，縣級(jí)無(wú)法人資格，省市級(jí)設(shè)立有財(cái)務(wù)部門(mén)，縣級(jí)配備財(cái)務(wù)人員。因此A企業(yè)市縣兩級(jí)采用財(cái)務(wù)報(bào)賬制，縣級(jí)財(cái)務(wù)項(xiàng)目需要到市級(jí)報(bào)賬，由此形成完善的財(cái)務(wù)管理層級(jí)。以此為案例，分析該企業(yè)下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際規(guī)劃步驟，體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的現(xiàn)實(shí)作用。

（一）形成上層戰(zhàn)略

該國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的搭建，無(wú)疑是將財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新變革的過(guò)程，所以將會(huì)涉及眾多組織架構(gòu)上的轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)板塊的區(qū)分，構(gòu)建完成的初期有可能會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響，并損害部分員工利益，由此該共享中心便會(huì)遭到內(nèi)部抵制。此時(shí)，A企業(yè)可迅速組織起管理層人員，對(duì)員工的不滿(mǎn)心理進(jìn)行撫慰疏導(dǎo)，并使管理人員對(duì)該舉措報(bào)以支持，以此才能高效促進(jìn)企業(yè)及時(shí)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)等部門(mén)的工作流程進(jìn)行對(duì)接。所以規(guī)劃財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌控，確保集團(tuán)發(fā)展方向明朗后，再制定合理的內(nèi)部執(zhí)行方案，以此體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心的較高價(jià)值。

（二）完善內(nèi)控制度

財(cái)務(wù)共享中心能為企業(yè)提供較高的財(cái)務(wù)管理效率，但其構(gòu)建期間需要企業(yè)對(duì)其內(nèi)部管理制度進(jìn)行控制，唯有將內(nèi)控制度加以掌控，才能配合科學(xué)的管理流程，對(duì)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù)做有效管理。A企業(yè)在該舉措的創(chuàng)建過(guò)程中可結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部其他管理體系的開(kāi)展模式，將財(cái)務(wù)管理最新制度、內(nèi)部控制手段等因素做全新考量，從而在統(tǒng)一規(guī)制的風(fēng)險(xiǎn)管理模式、績(jī)效考核等制度下，完善財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)缺陷。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較為繁雜，而進(jìn)行妥善調(diào)整后，內(nèi)部管理的主要流程較為明晰，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的對(duì)接過(guò)程也變得相對(duì)順暢，由此財(cái)務(wù)共享中心便可逐步走上統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的全流程管理體制。

（三）創(chuàng)新組織架構(gòu)

A企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其組織架構(gòu)需要制定出一定層次的明確關(guān)系，并且需要將財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行準(zhǔn)確定位，以此來(lái)保障集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的具體權(quán)利得以落實(shí)到事件處理中。將組織架構(gòu)進(jìn)行充分調(diào)整，可以在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享時(shí)，高效發(fā)揮出企業(yè)的組織職能能力[2]。另外，應(yīng)將國(guó)有企業(yè)下的各類(lèi)業(yè)務(wù)板塊相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行取消，以此便可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員能將財(cái)務(wù)共享作為工作主戰(zhàn)地，從而準(zhǔn)確落實(shí)財(cái)務(wù)集中管理方案。在國(guó)有企業(yè)完善了財(cái)務(wù)共享中心管理辦法后，其創(chuàng)建初期便能高效運(yùn)營(yíng)起全新的組織架構(gòu)，后續(xù)可根據(jù)A企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整而進(jìn)行架構(gòu)的適當(dāng)調(diào)整。

（四）建設(shè)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心最為主要的內(nèi)容支持便是來(lái)自企業(yè)信息系統(tǒng)，通過(guò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，能幫助企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，以此找出最適用于A企業(yè)業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)管理方法。因?yàn)樵撈髽I(yè)進(jìn)行省市縣三級(jí)業(yè)務(wù)，所以該企業(yè)的業(yè)務(wù)控制體系較為龐大，相關(guān)的會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)討論等流程也相對(duì)復(fù)雜，企業(yè)在進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展目標(biāo)，做好統(tǒng)一的規(guī)劃統(tǒng)籌。國(guó)有企業(yè)及其附屬企業(yè)雖然擁有不用的信息化程度，但卻可以在A企業(yè)信息系統(tǒng)上將各企業(yè)不同的業(yè)務(wù)板塊、風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行歸納總結(jié)，以此完善標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的有效整合，更快落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。

（五）提升財(cái)務(wù)水平

企業(yè)為將集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)決策能力有效提高，選擇創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由此便打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的操作方式，在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力調(diào)整上，進(jìn)一步加強(qiáng)控制力度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中的財(cái)務(wù)、管理相分離目標(biāo)。提升財(cái)務(wù)水平可進(jìn)行高效舉措，比如初期便可讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)全新的工作模式，并結(jié)合全新工作方法，以此來(lái)更好服務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)象，長(zhǎng)久保持并實(shí)踐，能有效增強(qiáng)核算處理水平[3]。另外，當(dāng)財(cái)務(wù)型會(huì)計(jì)需要轉(zhuǎn)型至管理型會(huì)計(jì)時(shí)，相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力受到較大挑戰(zhàn)，因此將財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，可有效解決該類(lèi)問(wèn)題，管理人員逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)判斷能力，才能帶領(lǐng)A企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)展開(kāi)有效財(cái)務(wù)行為。

四、財(cái)務(wù)共享落實(shí)的注意事項(xiàng)

（一）有效評(píng)估可行性

落實(shí)各企業(yè)間的財(cái)務(wù)共享并非易事，國(guó)有企業(yè)應(yīng)在集團(tuán)內(nèi)部先行開(kāi)展財(cái)務(wù)共享的可行性調(diào)研，據(jù)以往集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式可知，集團(tuán)所屬規(guī)模較大且能通過(guò)共享服務(wù)促進(jìn)產(chǎn)生出部分規(guī)模效益。但國(guó)有企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享時(shí)，應(yīng)對(duì)自身規(guī)模、管理模式、風(fēng)險(xiǎn)因素等評(píng)價(jià)指標(biāo)做好預(yù)估，以此確定落實(shí)期間的相關(guān)推動(dòng)舉措該如何開(kāi)展。

（二）合理選擇突破口

企業(yè)為推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)，需要循序漸進(jìn)，找尋最佳的實(shí)施方案作為突破口。比如企業(yè)的日常報(bào)銷(xiāo)和應(yīng)收應(yīng)付的財(cái)務(wù)管理工作具備較規(guī)律特征，所以可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)先行落實(shí)到該種財(cái)務(wù)工作中，以此便可較為輕松推動(dòng)。而開(kāi)拓全新業(yè)務(wù)這種財(cái)務(wù)工作模式，明顯具備人員、資源上的復(fù)雜性，所以將其進(jìn)行后置位的推動(dòng)，能有效提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。

（三）注意企業(yè)適用性

不同企業(yè)具備不同的業(yè)務(wù)板塊和開(kāi)展模式，因此其相對(duì)應(yīng)的管理模式也有較大差別，當(dāng)企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)共享，要針對(duì)本企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行適用性分析，由此才能建立其專(zhuān)屬于該企業(yè)的成熟財(cái)務(wù)共享中心。業(yè)務(wù)模式、財(cái)務(wù)制度等環(huán)節(jié)中，能充分融合現(xiàn)代技術(shù)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)做好做細(xì)，深化國(guó)有企業(yè)的管理體系，促進(jìn)其發(fā)展，并高效拓展企業(yè)規(guī)模。

結(jié)語(yǔ)

綜上，國(guó)有企業(yè)能通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息資源加以整合，由此可將各發(fā)展區(qū)域內(nèi)的不同資源類(lèi)型加以有效應(yīng)用，從而加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度，落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的透明化、全程化。為充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的實(shí)際優(yōu)勢(shì)，需要通過(guò)形成上層戰(zhàn)略、完善內(nèi)控制度、創(chuàng)新組織架構(gòu)、建設(shè)信息系統(tǒng)、提升財(cái)務(wù)水平等規(guī)劃步驟，構(gòu)建出科學(xué)、完整的財(cái)務(wù)共享中心，經(jīng)由信息技術(shù)不斷優(yōu)化的過(guò)程，國(guó)有企業(yè)能擁有更高運(yùn)營(yíng)效率以及財(cái)務(wù)決策能力。