當(dāng)前外貿(mào)會計存在的問題及對策研究

孫文明 周 禹 .中國第一汽車集團進(jìn)出口有限公司 .國家開發(fā)銀行吉林省分行

一、外貿(mào)會計核算特征

(一)外匯收支核算地位重要

外貿(mào)會計的一個主要工作內(nèi)容就是在交易的過程中把人民幣當(dāng)作主要的統(tǒng)計單位。在國際交易的過程中，經(jīng)常使用外幣。就我國而言，對外幣交易具有嚴(yán)格的要求，由于外幣交易的重要性，我國通常在進(jìn)行外貿(mào)交易的同時會認(rèn)真做好外匯核算工作，避免出現(xiàn)問題給企業(yè)帶來相應(yīng)的問題和麻煩。在計算的時候，我們需要使用統(tǒng)一的復(fù)幣進(jìn)行記賬。

(二)匯兌損益

當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行多種外幣交易業(yè)務(wù)的時候，常常會收到匯率浮動的影響，導(dǎo)致在折合的過程中產(chǎn)生相應(yīng)的差額。而這些差額的存在對外匯計算造成一定的影響，這樣的差額被叫做“匯兌損益”。不同的外貿(mào)企業(yè)在核算的方法上也不盡相同，具有各自的核算特色。一些外貿(mào)企業(yè)也會根據(jù)自身發(fā)展的需要對核算方法進(jìn)行一定的修改。比如，小企業(yè)具有進(jìn)出口的權(quán)力，所以他們在采購產(chǎn)品的時候，如果碰到儲存資金不夠，或產(chǎn)品供應(yīng)不夠時，他們會選擇“假自營真代理”的方式，這樣一來不僅可以獲得相應(yīng)的傭金，同時也可以解決這次遇到的困難，但是這樣的核算方式是具有一定難度的。

(三)“同借同貨”和“多借多貨”現(xiàn)象普遍

針對外貿(mào)企業(yè)的各自發(fā)展情況，我們能夠知道貸借之間具有密切的關(guān)聯(lián)，“借貸必相等”漸漸發(fā)展成了“借必有貸”，企業(yè)是借貸中十分常見的一種形式。外貿(mào)會計工作會非常繁雜，為了能夠更好地提高工作的質(zhì)量和速度，就需要我們對會計制度的完善和改進(jìn)。

二、當(dāng)前外貿(mào)會計存在的問題

目前就我國外貿(mào)會計而言，我們應(yīng)該提高自身的理論知識和實際業(yè)務(wù)能力，從而使得會計人員具有更高的職業(yè)素養(yǎng)。外貿(mào)會計需要隨時隨地地了解財政部發(fā)出的新政策，新要求，進(jìn)一步提高自身業(yè)務(wù)能力和水平，要求做到在工作中使用各種案例來說明會計核算的方法，并且熟練掌握相關(guān)技能。不僅如此，在國際貿(mào)易的大背景下，我國外貿(mào)會計不僅僅要熟練掌握國內(nèi)的會計法，同時也要對國際法有一定的涉獵，這樣一來，我們可以為了外貿(mào)工作貢獻(xiàn)自己的一份力量，讓外貿(mào)會計發(fā)展的更好，也可以使得自己在熟知法律的條件下進(jìn)一步提高自己的業(yè)務(wù)能力。

(一)理論高于應(yīng)用

對于所有的外貿(mào)會計人員來說，外貿(mào)會計實務(wù)是最常見的知識內(nèi)容，對于大部分人來說，都熟知關(guān)于外貿(mào)會計實務(wù)的理論知識。但是讓人驚訝的是，大部分的人并沒有做到將理論和實際相結(jié)合，沒有辦法將理論知識更好地去融入到實際應(yīng)用中。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，主要有以下這些原因：首先，外貿(mào)會計人員缺乏一定的實操，在培訓(xùn)的時候，他們學(xué)習(xí)到了很多的理論知識，但是由于缺乏實操，他們沒有辦法將理論知識更好地運用。其次，他們?nèi)鄙儆?xùn)練的平臺，無法將理論知識運用到實際情況中。對于外貿(mào)會計實務(wù)來說最重要的就是在學(xué)習(xí)理論知識的時候，也要借助模擬訓(xùn)練來加強自己的實操能力。就目前而言，我國外貿(mào)會計的學(xué)習(xí)都是理論高于應(yīng)用，導(dǎo)致并沒有將理論和實際操作相結(jié)合。使得理論知識在具體操作面前沒有起到更好的作用。如果外貿(mào)會計在獲得理論知識后沒有得到很好的鍛煉，那最后也只能讓理論凌駕于應(yīng)用之上。

(二)缺少健全的考核制度

隨著職業(yè)在不斷地發(fā)展，體現(xiàn)出的是越來越離不開考核制度，這種制度對于員工來說有一定的促進(jìn)作用。在一個企業(yè)中，如果在管理方面有所缺失，那對于外貿(mào)會計人員來說會有一定的負(fù)面影響。就當(dāng)前來說，我們國家沒有一個十分健全的外貿(mào)會計考核制度，對外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展具有一定的阻礙。沒有健全的考核堵住來管理外貿(mào)會計人員，就會導(dǎo)致工作人員對于工作缺少積極性和一定的責(zé)任感，尤其是在外貿(mào)會計核算和對賬目的過程中體現(xiàn)出來，這一系列的表現(xiàn)就體現(xiàn)在最后企業(yè)的效率低下，沒有辦法再經(jīng)營過程中獲得一個好的結(jié)果，從而影響企業(yè)止步不前。

(三)知識的非及時更新導(dǎo)致職能錯位

在我國加入世貿(mào)組織(WTO)之后，隨著我國經(jīng)濟實力的不斷加強，對外貿(mào)易方面有了很大的進(jìn)步。對于我們外貿(mào)會計而言，這隨之而來的就是我們會面臨許多的新事物，我們需要及時更新我們的知識理念和創(chuàng)新思路，為了更夠更好地迎合社會的發(fā)展去做出轉(zhuǎn)變。在自由貿(mào)易的領(lǐng)域中出現(xiàn)了一些新鮮的詞匯比如，技術(shù)貿(mào)易堡壘、綠色貿(mào)易堡壘等，一些新鮮的事物和內(nèi)容的引入在一定程度上加大了外貿(mào)會計工作的難度。在會計務(wù)實操作中由于各方面的因素會導(dǎo)致會計面臨一些困難，會導(dǎo)致外貿(mào)會計產(chǎn)生一些心理變化，這就需要外貿(mào)會計人員具有較好的適應(yīng)能力。對于不一樣的外貿(mào)會計在工作中會出現(xiàn)不一樣的問題，從而

對外貿(mào)會計的運行和發(fā)展造成影響。

(四)知識更新緩慢

由于我國經(jīng)濟實力的不斷強大，我們國家也順利加入了世貿(mào)組織，進(jìn)一步地發(fā)展了對外貿(mào)易。但是我們還沒有更好地做到轉(zhuǎn)變我們的思想和觀念，所以導(dǎo)致了我們一些新知識更新地比較慢。所以對于這樣的現(xiàn)象，我們應(yīng)該不斷地更新自己的思路和觀念，去更好地接軌國際，做出轉(zhuǎn)變。自由貿(mào)易領(lǐng)域中出現(xiàn)了許多新詞匯。而這些新詞匯、新事物、新內(nèi)容的引入會在一定程度上加大了外貿(mào)會計工作的難度。在會計務(wù)實操作中由于各方面的因素會導(dǎo)致會計面臨一些困難，這就需要外貿(mào)會計人員具有較好的適應(yīng)能力。對于不一樣的外貿(mào)會計在工作中會出現(xiàn)不一樣的問題，從而會對外貿(mào)會計的發(fā)展會有一些消極的影響，阻礙了外貿(mào)會計的發(fā)展道路。

(五)外貿(mào)會計人員實務(wù)操作考核制度不健全

考核制度對于員工來說是一種鞭策，需要這樣一個制度來促進(jìn)員工的發(fā)展。有些員工會因為監(jiān)管不到位導(dǎo)致自己工作效率下降，缺乏積極性和主動性，這對于我國外貿(mào)的整體有一定的影響。由于我國對外貿(mào)會計人員實務(wù)操作的考核制度還不夠完善，使得外貿(mào)會計人員的工作會有一定的困難。而對于員工來說，他們?nèi)狈己撕捅O(jiān)管制度的同時會導(dǎo)致員工懶怠，對工作不夠認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)，在核對賬目的過程中責(zé)任感明顯不足。考核制度的缺失會直接導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率，給企業(yè)帶來一定的損失，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，造成不良的影響。

三、外貿(mào)會計發(fā)展對策

(一)制定發(fā)展規(guī)劃，健全實訓(xùn)平臺

外貿(mào)會計要針對自身的發(fā)展和行業(yè)的變化制定個性化的發(fā)展規(guī)劃，在這個過程中合理運用相關(guān)理論知識和實務(wù)操作來規(guī)劃不同時期的不同任務(wù)，并且對于自己的規(guī)劃要有一定的反思和總結(jié)，通過具體的衡量指標(biāo)來給近期的業(yè)務(wù)效能進(jìn)行對比分析。企業(yè)需要建立實訓(xùn)平臺，這樣一來更夠更快速地提高外貿(mào)會計人員的業(yè)務(wù)能力，他們也能夠成長得更快速。不僅如此，實訓(xùn)平臺還能夠連接企業(yè)內(nèi)部和學(xué)校得合作，利用實訓(xùn)平臺培養(yǎng)大量的多功能性人才，提高人才開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)拓展職業(yè)培訓(xùn)，提高外貿(mào)會計素質(zhì)

在經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的時期，我們國家的經(jīng)濟模式也在不斷的發(fā)展和革新，也是為了更夠更好地連接國際，加強職業(yè)培訓(xùn)，從而進(jìn)一步提高外貿(mào)會計人員的整體情況，使得他們可以在一定程度上得到一個新的轉(zhuǎn)變。在培訓(xùn)上要加強力度，通過培訓(xùn)的方式讓職員能夠更快速地進(jìn)入自己的崗位，更好地適應(yīng)工作的狀態(tài)和氛圍。當(dāng)他們面對困難的時候，自己能夠有能力做出反應(yīng)，更好地應(yīng)對這些突發(fā)情況，明確自己的業(yè)務(wù)能力，不斷地加強和改進(jìn)自己各方面的能力，也通過培訓(xùn)讓自己有一個鍛煉的機會。在國計劃的標(biāo)準(zhǔn)下，嚴(yán)格要求自己，做好培訓(xùn)工作，使的外貿(mào)會計人員能更好地適應(yīng)全球化的會計工作。

(三)規(guī)范操作流程，建立嚴(yán)格的監(jiān)管制度

只有在嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度下，才能使得外貿(mào)會計工作變得更加流暢，進(jìn)而達(dá)到更深層次的發(fā)展。嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度使得外貿(mào)會計工作得以發(fā)展，具有一定的促進(jìn)性，在過程中培養(yǎng)出優(yōu)秀的外貿(mào)會計人員，要求在實務(wù)操作的過程中做到精確性和保持對工作的積極性，認(rèn)真嚴(yán)肅地對待資金問題，把它當(dāng)作一個重要環(huán)節(jié)來對待，通過建立嚴(yán)格地監(jiān)督管理制度來改善員工的工作態(tài)度，加強員工的責(zé)任感。將監(jiān)督管理和考核工作相結(jié)合，嚴(yán)格規(guī)范考核制度。例如，利用Excel 表格將資金的使用和債務(wù)內(nèi)容進(jìn)行對比統(tǒng)計，將近年來的各種數(shù)據(jù)作為對比的內(nèi)容。第一，把一年所有的債務(wù)單位、涵蓋期初數(shù)、年度發(fā)生額、期末數(shù)、以及本年度沒有發(fā)生額，把這些作為重點分析的目標(biāo)，并且債務(wù)單位或其經(jīng)辦人進(jìn)行核對確認(rèn)。第二，關(guān)注兩年以上的重點對象需要與當(dāng)年新關(guān)注的對象進(jìn)行對比，再進(jìn)行核算。

(四)建立嚴(yán)格的監(jiān)管制度

我們需要建立高標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督和管理制度，這樣一來可以使外貿(mào)業(yè)務(wù)更加便捷的同時，也不斷的加快我國外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展。嚴(yán)格的監(jiān)督和管理制度對于外貿(mào)會計的未來發(fā)展具有一定的動力，能夠在規(guī)定的過程中培養(yǎng)團體工作的積極性，使得員工在面對外貿(mào)會計工作的時候具有更高的責(zé)任感。對于員工來說，我們也會把考核工作和監(jiān)督管理工作相結(jié)合，根據(jù)企業(yè)的要求來對考核進(jìn)行規(guī)劃。比如，在統(tǒng)計資金和債務(wù)的時候，把Excel 表格先導(dǎo)出數(shù)據(jù)，將近幾年的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。例如，統(tǒng)計資金的應(yīng)用和債務(wù)部分，將 Excel 表格導(dǎo)出，對三年內(nèi)債務(wù)單位進(jìn)行對比。首先，將一年重要數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，并且需要專業(yè)單位或相關(guān)人員做好確認(rèn)。其次，在橫向?qū)Ρ戎笠惨M(jìn)行縱向比較，在關(guān)注本年度數(shù)據(jù)的同時，也要將本年度與前兩年進(jìn)行對比。

四、結(jié)語

綜上，針對我國目前中小企業(yè)的發(fā)展趨勢來看，國家在各方面都給予了中小企業(yè)許多便利之處，也進(jìn)行了一定的幫扶。這些政策給中小企業(yè)的稅收計劃帶來了更大的空間，這對于中小企業(yè)來說是一種可遇不可求的機會，同時帶來的也有一定的挑戰(zhàn)性。因此，中小企業(yè)需要在考慮到自身經(jīng)營方式同時，也要對相應(yīng)的具體情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，從而達(dá)到更高的納稅利潤。