集團公司財務共享中心風險控制研究

李錦晶 廣東匯源通集團有限公司

當前，財務共享中心建設已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)進行財務管理改革的重要戰(zhàn)略手段，然而，部分企業(yè)在成立財務共享中心之后，并沒有采用正確、科學的方式進行風險管理，這不僅會導致財務共享中心建立的目的無法順利實現(xiàn)，甚至還會使企業(yè)自身產(chǎn)生一系列的財務危機，進而影響自身發(fā)展。此外，隨著科技水平的提升，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管措施逐步從人力監(jiān)管向信息化監(jiān)管過渡，企業(yè)內(nèi)部違規(guī)數(shù)量顯著增加，在這一背景下，企業(yè)必須充分加強自身風險監(jiān)控實力與水平，將財務共享中心建設所導致的一系列風險扼殺在搖籃之中。

一、集團公司財務共享中心建設意義

(一)提升企業(yè)管理效率

與傳統(tǒng)企業(yè)管理措施相比，信息化財務共享中心的構建能夠顯著提升企業(yè)財務管理信息化水平，具體而言，財務共享服務中心能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的所有財務信息、財務資源有機整合在一起，并通過系統(tǒng)適配的大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)進行分析，隨后，企業(yè)可以根據(jù)分析結(jié)果科學安排自身的財務資源，以使自身資源的配置情況科學化、合理化，從而促進企業(yè)長期健康發(fā)展。從現(xiàn)實角度講，企業(yè)財務共享中心的建立促進了企業(yè)財務管理向著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，有助于財務管理精細化，在降低企業(yè)經(jīng)營成本、提升企業(yè)管理效率方面發(fā)揮了非常重要的作用[1]。

(二)提升企業(yè)財務價值

現(xiàn)代企業(yè)為了實現(xiàn)集團總部對其下屬企業(yè)風險控制權力的集中，建立財務共享中心是比較良好的解決策略，能夠幫助企業(yè)將財務管理的傳統(tǒng)模式進行深化，轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略型財務管理模式，能夠?qū)⒓瘓F公司所有財務數(shù)據(jù)進行集中，并提升財務人員分層管理效率，在一定程度上提升了企業(yè)財務管理在企業(yè)發(fā)展中所能夠貢獻的價值。

(三)提升企業(yè)市場競爭力

財務共享中心的構建不僅能夠在一定程度上提升集團公司總部對下屬企業(yè)的了解程度與掌控力，還能幫助集團下屬公司提供其需要的服務，在集團公司未來進行業(yè)務擴張與發(fā)展的過程中，這一功能能夠更好的輔助企業(yè)做出科學決策，進而提升企業(yè)規(guī)模，此外，在促進企業(yè)進行業(yè)務收購與整合方面也能夠起到比較積極的作用[2]。

(四)提升企業(yè)管理信息化水平

財務共享中心的構建需要企業(yè)購置相應的軟硬件設施，在軟件層面，企業(yè)應該構建企業(yè)信息系統(tǒng)、資源計劃系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的綜合搭建能夠使企業(yè)擁有一個真正意義上的大型數(shù)據(jù)平臺，進而輔助財務人員在業(yè)財融合理念的指引下，制定出更加精細化的財務分析報告，進而幫助企業(yè)提升其投資計劃制定以及成本控制的精細化水平。

二、集團公司財務共享中心風險分析

(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風險

戰(zhàn)略規(guī)劃風險是企業(yè)進行財務共享中心建設的過程中最先面臨的風險。具體而言，財務共享模式的建立需要有一定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃作為支撐，這其中存在一定的潛在風險。首先，財務共享中心主要能夠為企業(yè)提供兩種服務，包括財務信息管控與服務，企業(yè)在選擇具體財務共享中心構建模式的過程中，應該對企業(yè)自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況進行詳細考察，但是在實踐中，企業(yè)進行財務共享中心模式構建的依據(jù)主要是管理人員的主觀意愿，并不會過多考慮企業(yè)自身的實際需要與其是否契合，在應用一段時間后很容易影響企業(yè)發(fā)展。其次，財務共享中心建立選址存在問題也會影響企業(yè)的運行效率，如地方稅收政策對其人員聘用產(chǎn)生的影響等。最后，在初期規(guī)劃的過程中沒有認真做好風險評估也可能導致服務中心在運行過程中出現(xiàn)一系列的問題[3]。

(二)組織結(jié)構風險

組織結(jié)構風險也是財務共享中心建設過程中經(jīng)常出現(xiàn)的，具體來說，組織結(jié)構風險在企業(yè)運營過程中主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1)財務共享中心的組織結(jié)構建設往往比較簡單，只包括應收、應付、總賬等幾個主要模塊。然而，在實踐中管理模塊的設計通常比較復雜，需要首先設定特定職能，如果職能設計不清，則很容易出現(xiàn)分工混亂等問題，影響企業(yè)財務管理質(zhì)量。(2)財務共享中心改變了傳統(tǒng)的財務管理模式，引起了下屬財務人員權限上移，相關人員在新環(huán)境下工作很容易產(chǎn)生抵觸情緒，降低工作效率。

(三)人員革新風險

財務共享中心從本質(zhì)上還是屬于企業(yè)的一種新機構，需要引進大量的新型人才，且在人員的工作崗位以及薪資發(fā)放方式上相較傳統(tǒng)財務管理存在較大的區(qū)別，在工作中主要存在以下幾種風險：(1)企業(yè)財務共享中心一般都具備獨立的崗位體系，對于人員的技術、素質(zhì)要求較高，原有的企業(yè)財務人員很可能因不適應崗位環(huán)境而離職。(2)企業(yè)建立初期績效考評制度建設水平低，員工在實踐中很容易因為受到不公平對待而產(chǎn)生離職的想法。(3)與傳統(tǒng)財務管理相比，信息化財務管理在實踐中表現(xiàn)為人員相分離，很容易在工作過程中由于溝通不便而出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象。

(四)系統(tǒng)建設風險

系統(tǒng)建設風險是企業(yè)財務共享中心建設中面對的核心風險。具體而言，系統(tǒng)建設風險在實踐中主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)部分企業(yè)在進行財務共享系統(tǒng)建設的過程中不會關注系統(tǒng)本身的具體特性，在實踐中容易出現(xiàn)系統(tǒng)與自身企業(yè)信息處理需求不匹配的現(xiàn)象。(2)系統(tǒng)相關程序設計不當。這會導致內(nèi)部數(shù)據(jù)流通效率下降，進而導致中心運行受阻。(3)系統(tǒng)建設中數(shù)據(jù)安全沒有得到好的保護。這會導致企業(yè)財務、業(yè)務等數(shù)據(jù)在工作中非常容易不慎泄露出去，對企業(yè)安全造成威脅[4]。

三、解決集團公司財務共享中心風險的控制策略

(一)科學制定企業(yè)戰(zhàn)略

針對企業(yè)戰(zhàn)略方面存在的風險，相關企業(yè)應該通過以下措施對其進行解決：(1)企業(yè)在建設財務共享中心前，不能單純依靠管理人員的主觀感受進行判斷，而是應該對自身的發(fā)展經(jīng)營情況與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行細致評估，結(jié)合實際情況對各個方面的具體因素進行分析，在實踐中可以召集各個部門的人員舉行聯(lián)合會議，號召員工踴躍發(fā)言，最終從中選出最適合企業(yè)的共享中心建構模式。(2)在財務共享中心選址過程中，企業(yè)應該提前選擇多個備選地址，最終確定性價比最高的區(qū)域進行建設。

(二)適當調(diào)整組織架構

針對企業(yè)組織架構層面存在的風險，相關企業(yè)應該采用以下方式對其進行解決：(1)財務共享模式下的企業(yè)核算與管理處于分離狀態(tài)，傳統(tǒng)的財務監(jiān)督模式無法在這種情況下充分發(fā)揮出應有的效果，企業(yè)必須對員工的崗位職責進行細化，并對重要的信息崗位進行監(jiān)督，進而確保職務工作內(nèi)容能夠符合實際企業(yè)發(fā)展需求。(2)提高內(nèi)部建設水平。企業(yè)應該根據(jù)工作人員及客戶的實時反饋對自身的組織結(jié)構進行實時調(diào)整，進而滿足時代發(fā)展變化需求[5]。

(三)提升人員管控水平

針對企業(yè)人員革新層面存在的風險，相關企業(yè)應該通過以下措施對其進行改進：(1)首先，企業(yè)應該在財務共享中心建設初期做好相關工作人員的心理建設工作，緩解財務人員在新環(huán)境下工作的不安情緒；其次，還要通過定期培訓的方式提升員工的綜合能力；再次，企業(yè)應該采用輪崗、業(yè)績考核等方式綜合促進企業(yè)財務人員能力提升。(2)企業(yè)應該重視相關人才引進的重要性，提高人員聘用門檻，盡可能從入口處提升企業(yè)人員素質(zhì)，盡量招聘具備財務管理經(jīng)驗與信息化技術的復合型人才。

(四)提高系統(tǒng)適應能力

針對企業(yè)發(fā)展過程中存在的系統(tǒng)建設風險，相關企業(yè)應該采用以下方式提高系統(tǒng)適應能力：(1)在充分了解企業(yè)發(fā)展水平的基礎上，積極采用ERP系統(tǒng)推進企業(yè)建設實施，在具體建設過程中應該遵循循序漸進、由點到面的原則，逐步發(fā)現(xiàn)并修復系統(tǒng)潛在缺陷，進而提升系統(tǒng)安全性。(2)在系統(tǒng)建設完成之后，也應定期進行運行維護，確保企業(yè)信息安全。

四、結(jié)語

縱觀全文，當前，大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的廣泛發(fā)展打破了傳統(tǒng)企業(yè)財務管理的方式與理念，在這一背景下，財務共享中心成為了集團公司進行管理體制改革的重要策略，在實踐中切實提升了企業(yè)管理效率、財務價值、市場競爭力以及管理信息化水平。然而，部分企業(yè)在財務共享中心運行的過程中經(jīng)常會遭遇一系列問題，具體包括戰(zhàn)略規(guī)劃風險、組織結(jié)構風險、人員更新風險以及系統(tǒng)建設風險。針對這種情況，相關企業(yè)應該及時改變策略，結(jié)合自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況與相關科學理論知識，以本文所提出的理論為參考，最終提出針對性的企業(yè)財務管理風險控制策略。只有這樣，企業(yè)信息化管理才能真正趨向完善，并推動企業(yè)長期健康發(fā)展。■