滿 芳 樂山市中心血站
由于國內(nèi)市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,血站的血液采集、檢測、分離、儲存、運輸各環(huán)節(jié)使用的固定資產(chǎn)種類多、專業(yè)性強,其中不乏價值較高的精密儀器設備,固定資產(chǎn)管理是血站日常管理工作當中的一項非常重要的組成部分,是血站開展采供血業(yè)務,保障本地區(qū)醫(yī)院和患者使用安全血液的物質(zhì)基礎。在當前階段,血站面臨著新的經(jīng)濟發(fā)展狀況核心的政府會計制度,因此,在展開固定資產(chǎn)管理這項工作的時候,還存在著多種問題,只要這些問題還沒有被解決,那么固定資產(chǎn)的核算結(jié)果就不會準確,使用效率也會有所下降,因此,應當及時整改相關問題以及不足,同時應用更為科學合理的手段強化固定資產(chǎn)的管理是非常有必要的。
當今國內(nèi)的市場經(jīng)濟發(fā)展非常迅猛,科學技術發(fā)展日新月異,人民生活水平跨入小康社會,對醫(yī)療技術要求更高,追求健康的意識越來越強烈。血站要順應時代發(fā)展,在醫(yī)療技術迅猛發(fā)展的今天,醫(yī)療機構(gòu)和患者對血液的需要量逐漸增長的情況下,對血站完成采供血工作提出了嚴峻的考驗,血站固定資產(chǎn)的管理也必須符合新形勢的要求。當前,血站圍繞業(yè)務開展的固定資產(chǎn)規(guī)模正在逐漸的擴張,原本的固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能夠滿足新形勢的需求,所以要求工作人員不斷的研究提出新的管理方式來對固定資產(chǎn)進行管理,以推動固定資產(chǎn)的應用效率,保障中心血站良性發(fā)展。
首先,固定資產(chǎn)作為一項重要資產(chǎn)來說,對于血站的發(fā)展和管理是至關重要的,血站的固定資產(chǎn)所有權屬于國家的,固定資產(chǎn)的特點就是有著公益性以及非營利性。怎么管理好這些國有資產(chǎn),避免出現(xiàn)資源浪費以及流失的情況是現(xiàn)如今,血站履行自身職責的一項重要物質(zhì)基礎,同時也促進血站的穩(wěn)定發(fā)展。其次,強化對固定資產(chǎn)的管理,采用及時做好固定資產(chǎn)入賬,建立日常管理制度和定期清查制度來確保能夠及時地對血站內(nèi)部的資產(chǎn)總量以及應用狀況有一個詳細的了解,實現(xiàn)資源的合理化配置,提升血站的資產(chǎn)運用率。最后,血站是公益一類的事業(yè)單位,有著給社會提供公益服務的責任。固定資產(chǎn)的管理是否高效,能夠直接體現(xiàn)出中心血站管理人員是不是廉潔奉公,直接影響到整個單位形象的維護。
如今,血站固定資產(chǎn)規(guī)模正在日益的擴張當中,在工作的過程當中出現(xiàn)了這樣那樣的問題。固定資產(chǎn)管理部門缺少一套完備的管理制度體系,來對資產(chǎn)管理流程進行嚴格的管控,管理的工具和方式是比較落后的,資產(chǎn)管理的工作人員綜合素質(zhì)較低,血站的管理者在實際的財務工作當中過分的重視收支問題,而忽視了對于固定資產(chǎn)的管理。
血站面對日漸增多的固定資產(chǎn),也建立了對應的資產(chǎn)管理制度,只不過還是有著一些不足存在。
第一,沒有在前期資產(chǎn)的置辦以及驗收應用的過程當中,明確購置工作人員以及驗收應用工作人員的具體職責。在固定資產(chǎn)后期的保管清查以及處理過程當中,也缺少較為清晰的臺賬管理。
第二,建立的資產(chǎn)管理制度體系漏洞過多,不夠完善,在實際的應用過程當中不能夠發(fā)揮出實際效用,意義只停留在形式層面,導致許多問題不能夠真正落實。具體表現(xiàn)在以下幾點:一是有著重視購置忽視管理的問題。血站內(nèi)部的固定資產(chǎn)購置資金是來自財務部門提前半年做的財政部門預算,財務部門在做資產(chǎn)購置資金預算的時候,未和使用部門作充分的溝通,未開展有效的專業(yè)論證,缺少詳細完善的規(guī)劃,沒有考慮到實際的成本問題,過分的主觀。購置資產(chǎn)以后,也沒有對應的管理部門及時對固定資產(chǎn)進行記錄和保管,知識資產(chǎn)缺失,流失都不清楚,還沒有辦法追究具體工作人員的責任。二是在固定資產(chǎn)應用期滿以后,即便到了報廢的時間,但因為有非常多的固定資產(chǎn),因為應用次數(shù)不多,仍可以繼續(xù)應用,但是管理部門沒有對固定資產(chǎn)可不可以繼續(xù)應用做出一個準確的評估,致使固定資產(chǎn)的浪費以及資金浪費。三是有一些固定資產(chǎn),在使用一段時間之后是需要維護和保養(yǎng)的,在這些步驟之后,仍舊可以繼續(xù)使用,但是管理人員沒有對固定資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng),導致固定資產(chǎn)老化,而不能繼續(xù)應用。
血站在進行固定資產(chǎn)管理的工作過程中,一定要遵循的重要的管理原則就是“賬目與實際相對應,賬卡相符賬賬相符”。當固定資產(chǎn)管理工作人員因為主觀或者客觀的原因,需要對工作進行調(diào)換的時候,沒有把賬目同下一任工作人員進行詳細的交接,可能會導致固定資產(chǎn)的賬目同實際對應不上。還有作為血站內(nèi)部的會計工作人員,沒有登記完整的固定資產(chǎn)明細賬單,固定資產(chǎn)的臺賬過于簡略,僅僅作為一種形式存在,沒有發(fā)揮出實際的作用。在日常的工作當中,具體體現(xiàn)在下面幾點:第一是在固定資產(chǎn)購置完成之后并且已經(jīng)驗收入庫,甚至已經(jīng)開始使用,財務部門仍未進行入賬等級,全都等到進行年終總結(jié)的時候,才把所有的固定資產(chǎn)統(tǒng)一進行登記。第二是財務部門已經(jīng)完成了登記固定資產(chǎn)的明細項目,但資產(chǎn)管理部門并不能夠找到對應的實物,時間一長,就會出現(xiàn)項目和實際不相符的狀況。
血站現(xiàn)使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是本地區(qū)統(tǒng)一的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是政府部門為滿足所有財政預算單位一部分共性需求而建立,建立的出發(fā)點是站在政府部門的高度,只是適應政府部門對國有資產(chǎn)增加錄入和報廢處置等簡單的管理功能。對血站固定資產(chǎn)管理來講,信息化智能化程度太低,造成很多差錯和很低的工作效率,系統(tǒng)里的資產(chǎn)卡片無標簽一一對應,資產(chǎn)卡片與實物不符,資產(chǎn)盤點時費時費力,浪費大量的人力物力,現(xiàn)有系統(tǒng)無法落地滿足目前血站對固定資產(chǎn)管理的個性化需求,未起到切實有效的管理作用。
在分析了當前血站固定資產(chǎn)管理的重要性之后,針對現(xiàn)如今血站固定資產(chǎn)管理工作當中存在的一系列問題和不足,應當及時地采取對應的方式或手段進行整改,強化固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)的運營效率。
首先,血站內(nèi)部的各部門工作人員都要落實好資產(chǎn)管理工作,有強烈的責任心。徹底拋棄過去的重視購置,輕視管理的思想理念。每一位員工都要樹立資產(chǎn)管理的意識,同時還要建立一個以血站負責人為責任人,各部門之間互相配合的固定資產(chǎn)管理小組,責任具體落實到各部門負責人再落實到具體的個人,負責固定資產(chǎn)的賬卡登記、臺賬管理、清單核查等工作,依據(jù)每一項工作內(nèi)容交給對應的工作人員去進行。同時,固定資產(chǎn)的處置上報批準手續(xù),要將各個部門的管理職責明確劃分。其次,完善管理控制制度體系。血站應該把固定資產(chǎn)的購置納入到計劃管理當中,統(tǒng)一進行采買購置,建立健全固定資產(chǎn)的采購制度,同時還要完善固定資產(chǎn)的出入庫制度,依照對應的合同條款,一項一項對照,嚴格完成資產(chǎn)的入庫工作,確保賬賬相符。對固定資產(chǎn)的入庫,出庫一定要有相關的賬務相對應。同時,每年年終要對固定資產(chǎn)進行盤點,對最終的清查結(jié)果編寫制定一個盈虧報表,同時還要分析出具體的原因,進行上報審批。
伴隨著固定資產(chǎn)規(guī)模的擴張,固定資產(chǎn)的財務核算工作也變得越來越完善。血站在進行固定資產(chǎn)的核算的時候,應當把原始的入賬單據(jù)進行規(guī)范,而且還要根據(jù)固定資產(chǎn)的形式進行合理的劃分。另外,還應當依據(jù)固定資產(chǎn)種類以及應用部門的不同建立一個明細清單進行分別核算,保障固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實有效性,提高固定資產(chǎn)的使用效率。除此之外,資產(chǎn)管理部門應當注重固定資產(chǎn)的財務核算工作,對固定資產(chǎn)臺賬進行完善,而且會計工作人員要依照新的政府會計制度嚴格對于固定資產(chǎn)進行累計折舊,財務部門作為單位的賬務核算部門,應當從資產(chǎn)管理的其他有關部門彼此互相監(jiān)督,互相促進,保證賬實相符。
要做好固定資產(chǎn)管控制度的不斷完善,固定資產(chǎn)臺賬及核算管理的不斷優(yōu)化,血站應與時俱進,運用現(xiàn)代科學手段,結(jié)合自身情況使用先進的信息管理技術,提升固定資產(chǎn)管理水平。利用現(xiàn)代信息技術的智能化管理,有效地針對血站的固定資產(chǎn),完成從采購、驗收、發(fā)放、使用、位置、維保、調(diào)撥、報廢等全過程記錄和監(jiān)控,實現(xiàn)賬、卡、物統(tǒng)一管理,有效地避免賬物不符、資產(chǎn)閑置和流失等問題。利用信息管理技術,改進固定資產(chǎn)管理模式,提高固定資產(chǎn)管理工作效率、降低差錯率,提升資產(chǎn)利用率。
總的來說,現(xiàn)在正處于國內(nèi)市場經(jīng)濟高速發(fā)展的階段,血站固定資產(chǎn)的購買規(guī)模以及數(shù)量正處于不斷的擴大當中,這個時候?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理進行進一步的強化,就顯得至關重要。通過對單位內(nèi)部的工作人員增強其固定資產(chǎn)管理意識,建立健全對應的管理控制制度體系;財務核算工作進行規(guī)范,做好固定資產(chǎn)臺賬,充分運用信息技術智能化管理等手段來對固定資產(chǎn)管理進行進一步的完善,不斷的提升資產(chǎn)使用效率,推動中心血站更好地管理資產(chǎn),推動血站更好地完成各項工作,滿足醫(yī)療機構(gòu)和患者的需求提供物質(zhì)保障?!?/p>