加強(qiáng)物資采購管理工作提高國企的經(jīng)濟(jì)效益

賈翠梅 西山煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司物資供應(yīng)分公司

引言

國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主體，物資采購管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展有著直接性影響，特別是與國有資產(chǎn)保值增值息息相關(guān)，因此國有企業(yè)物資采購管理備受關(guān)注。近幾年，國有企業(yè)積極探索物資采購優(yōu)化管理的思路和辦法，以期提升物資采購管理實(shí)效，但受制于物資采購管理思路、模式、機(jī)制的落后性影響，物資采購工作開展并不順利。因此基于國有企業(yè)改革的契機(jī)，深化國有企業(yè)物資采購管理改革具有積極意義和現(xiàn)實(shí)必要性。

一、國有企業(yè)物資采購管理優(yōu)化的意義

(一)帶來國有企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行

國有企業(yè)往往規(guī)模大、人員多、管理層級(jí)多、運(yùn)行復(fù)雜，物資采購?fù)枰鄬訉徍?、多?jí)審批，且不同單位采購需求差異大，物資采購監(jiān)管難度高，這些都是國有企業(yè)物資采購管理面臨的實(shí)際問題。一旦規(guī)劃管理不到位就可能出現(xiàn)采購紕漏，影響企業(yè)正常經(jīng)營生產(chǎn)，使企業(yè)蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)提高物資采購資金使用率

國有企業(yè)物資采購渠道多，對(duì)應(yīng)的采購涉及金額大，強(qiáng)化物資采購管理能確保資金合理使用，使得國有企業(yè)獲得物資采購資金最佳的使用效益，減少了采購資金被盜用、濫用的風(fēng)險(xiǎn)，也避免了采購資金的浪費(fèi)問題。

(三)深化黨風(fēng)廉政建設(shè)

國有企業(yè)一直倡導(dǎo)黨風(fēng)廉政建設(shè)，而物資采購管理與黨風(fēng)廉政建設(shè)有密切關(guān)系。物資采購管理不到位很容易滋生腐敗，引發(fā)錢權(quán)交易等犯罪行為，導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量流失，也使得國有企業(yè)內(nèi)部黨風(fēng)廉政建設(shè)受到威脅。重視物資采購管理，加強(qiáng)管理，做好風(fēng)險(xiǎn)防范就能筑牢拒腐防變的思想防線，使得國有企業(yè)黨風(fēng)廉設(shè)建設(shè)更富實(shí)效。

二、國有企業(yè)物資采購管理優(yōu)化舉措

(一)轉(zhuǎn)變思想，重視物資采購管理

國有企業(yè)管理層和基層員工要認(rèn)識(shí)到物資采購管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要影響，認(rèn)識(shí)到物資采購管理工作的重要性，端正思想并落實(shí)到行動(dòng)中?；谒枷氲霓D(zhuǎn)變制定科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃，堅(jiān)持計(jì)劃先行。國有企業(yè)物資采購計(jì)劃制定中要基于自身實(shí)際情況深入分析和綜合探討，探討物資采購計(jì)劃的合理性，減少盲目采購引發(fā)的成本輸出浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)也應(yīng)于內(nèi)部建立嚴(yán)格的物資采購管理委員機(jī)制，以強(qiáng)化對(duì)物資采購管理工作的監(jiān)督和管理，讓物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，降低企業(yè)采購過程中的資本輸出風(fēng)險(xiǎn)。

(二)模式創(chuàng)新，提升物資采購管理質(zhì)量

國有企業(yè)應(yīng)立足于自身發(fā)展實(shí)際，基于當(dāng)前市場環(huán)境和形勢，引入先進(jìn)的物資采購管理模式，以提升物資采購管理實(shí)效。傳統(tǒng)的國有企業(yè)物資采購管理中較為分散，管理低效。而在管理模式的變革上應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的物資采購管理模式，基于這些管理模式的實(shí)踐驗(yàn)證“為我所用”，例如推行集中物資采購模式，形成穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈，國有企業(yè)物資采購管理中倡導(dǎo)與供應(yīng)商形成長期良好的合作關(guān)系，走共贏發(fā)展之路，這樣既確保了供貨的穩(wěn)定和及時(shí)，也確保物資的高質(zhì)量運(yùn)輸，同時(shí)集中采購也減少國有企業(yè)資金消耗，真正做到一舉多得。

(三)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢

國有企業(yè)在物資采購管理改革中應(yīng)關(guān)注現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新運(yùn)用，同時(shí)關(guān)注現(xiàn)代市場的發(fā)展動(dòng)向和變化狀態(tài)，做高效化的物資采購。可以利用當(dāng)前完善的網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)進(jìn)行市場動(dòng)態(tài)變化數(shù)據(jù)的分析，及時(shí)調(diào)整物資采購方案。可以于企業(yè)內(nèi)部建立物資采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)，根據(jù)物資供應(yīng)范圍的不同，對(duì)不同類型的供應(yīng)商進(jìn)行分層管理，并定期地進(jìn)行供應(yīng)商物資供應(yīng)能力的考核評(píng)估，在物資采購時(shí)可以基于數(shù)據(jù)庫中提取信息，進(jìn)行物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等多方面的對(duì)比，選取最合適的物資供應(yīng)商，讓企業(yè)物資采購管理精細(xì)化、高效化。打造以物資采購流程信息管理為核心的企業(yè)物資采購管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、計(jì)劃報(bào)備、采購流程和財(cái)務(wù)結(jié)算于一體的信息管理平臺(tái)系統(tǒng)。

(四)提升物資采購管理人員素質(zhì)和能力

國有企業(yè)要想物資采購管理要想落到實(shí)處，必須著手提升物資采購管理人員專業(yè)素質(zhì)和能力，打造專業(yè)水準(zhǔn)高、素質(zhì)高的物資采購管理隊(duì)伍。本身物資采購管理具有很強(qiáng)的綜合性、系統(tǒng)性特征，涉及金融、經(jīng)濟(jì)、市場、法律等方方面面的內(nèi)容，對(duì)管理人員有較高要求。只有重視物資采購管理隊(duì)伍的優(yōu)化建設(shè)，加大對(duì)物資采購管理人員的日常培訓(xùn)，夯實(shí)其專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，使之熟練掌握與物資采購相關(guān)的技能、分析方法，能進(jìn)行物資采購專項(xiàng)問題的高效解決，才能確保國有企業(yè)物資采購管理的實(shí)效性。物資采購管理人員也應(yīng)具有自我學(xué)習(xí)意識(shí)，從企業(yè)整體利益出發(fā)，遵循物資采購管理制度要求，公正公平地認(rèn)真做好物資采購管理工作，踐行物資采購管理責(zé)任，確保國企物資采購管理工作有序展開。

(五)多措并舉，重視物資采購監(jiān)督審查

國有企業(yè)物資采購管理中應(yīng)重視物資采購的監(jiān)督審查，要監(jiān)督采購計(jì)劃，分析采購計(jì)劃是否合理，確認(rèn)沒有問題后再執(zhí)行采購。要審查申報(bào)價(jià)格，在采購計(jì)劃實(shí)施之前深入了解市場行情，且把握市場物資價(jià)格變動(dòng)情況，審計(jì)監(jiān)督人員根據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)對(duì)物資審價(jià)表?xiàng)l目進(jìn)行逐一核查。要審查合同，通過合同審查預(yù)防采購風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于大宗物資采購必須明確供應(yīng)商與企業(yè)之間的責(zé)任，并在合同中作具體說明。要加強(qiáng)物資驗(yàn)收。物資采購之后由物資管理部門、質(zhì)檢部門聯(lián)合進(jìn)行物資采購驗(yàn)收，重點(diǎn)進(jìn)行采購物資質(zhì)量性能的檢查。要審查采購票據(jù)。采購票據(jù)被認(rèn)為是企業(yè)物資采購行為的書面憑證，涉及到運(yùn)費(fèi)單、入庫單、購貨發(fā)票等等，通過審查這些物資采購票據(jù)能夠進(jìn)行物資采購活動(dòng)客觀和理性的評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購過程中存在的問題，并為后續(xù)相似的物資采購活動(dòng)提供材料支持和數(shù)據(jù)參考。物資采購票據(jù)的審查重點(diǎn)是物資價(jià)格是否合理，查看采購數(shù)量和金額是否一致。

三、結(jié)語

當(dāng)前國有企業(yè)正處于全面深化改革的攻堅(jiān)期，市場競爭環(huán)境嚴(yán)峻，物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，國企物資采購應(yīng)加快制度的創(chuàng)新改革，從管理理念和管理模式尋求創(chuàng)新，構(gòu)建科學(xué)完善的物資采購管理制度，建立專業(yè)化的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍，保證物資采購在公開、公平、工正的環(huán)境下開展，從源頭降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，避免國有資產(chǎn)的流失。企業(yè)的物資采購管理模式正由粗放式逐步向集約化轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，國有企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，預(yù)防招標(biāo)采購的腐敗。推動(dòng)國有企業(yè)物資采購成本的持續(xù)優(yōu)化，帶來企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的增強(qiáng)?！?/p>