陳穎 福建省三鋼(集團(tuán))有限公司
鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)主要功能是整合各類資源,并根據(jù)鋼鐵企業(yè)的實際需求將各項資源進(jìn)行高效配置。而基于鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理是當(dāng)下提升企業(yè)競爭力的有效途徑,通過ERP系統(tǒng)對各項業(yè)務(wù)流程的成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠加強(qiáng)成本管控,增強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的市場競爭力。
ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成以及標(biāo)準(zhǔn)成本管理法的優(yōu)勢進(jìn)行充分結(jié)合,具體的意義有以下幾點:
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流以及現(xiàn)金流三流合一,不再像過去三流分離的狀態(tài),最終使成本、生產(chǎn)以及采購管理等各項流程高度集成;并且通過之前保持的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)損耗量等,借助ERP系統(tǒng)可以對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行自動評估;甚至從原始數(shù)據(jù)搜集、滾動核算以及憑證生成等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均不需要人工操作,降低大量的手工操作環(huán)節(jié),將工作量大幅度減少,而且利用計算機(jī)也能夠促進(jìn)核算精確性提升,將人工核算失誤的概率大大降低[1]。
原燃料市場是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)市場,一旦基礎(chǔ)市場出現(xiàn)變動就會對價格造成極大的影響,會對整個生產(chǎn)成本造成影響,此時就需要對價格體系進(jìn)行修訂,運用ERP系統(tǒng)也能夠自動核算,從而有利于標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)快速生成,便于提升生產(chǎn)成本管理效率;另外也能夠根據(jù)生成的標(biāo)準(zhǔn)成本對后續(xù)的經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整,尤其是可以根據(jù)新產(chǎn)品或者新技術(shù),結(jié)合工藝標(biāo)準(zhǔn)損耗量,通過工藝路線等,將新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行最終核算,形成比較科學(xué)的成本數(shù)據(jù),為市場營銷工作提供參考性極強(qiáng)的借鑒資料。
鋼鐵企業(yè)通過ERP系統(tǒng)所核算出來的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)構(gòu)是比較成熟的,尤其是成本能夠通過層層溯源的形式達(dá)到實時跟蹤的目的,并且將標(biāo)準(zhǔn)化成本落實到各個作業(yè)環(huán)節(jié)當(dāng)中;同時利用差異分析,將各種生產(chǎn)工序、職能部門等權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的劃分和落實,最終落實各項責(zé)任。
精確的標(biāo)準(zhǔn)成本核算有利于管理層進(jìn)行決策時擁有更具有前瞻性的目光,可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本核算數(shù)據(jù)對鋼鐵企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行調(diào)整,通過放棄或者增加投入的方式來達(dá)到最大產(chǎn)出比的效果,有效地提升產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)降低成本提升效益的基本目標(biāo)。
隨著工作效率的提升,財務(wù)人員可以從繁重的記賬算賬工作當(dāng)中解放出來,不再將精力集中在基礎(chǔ)的財務(wù)工作中,能夠更多地從財務(wù)管理的視角參與到鋼鐵企業(yè)的生存經(jīng)營管理過程中,對各項業(yè)務(wù)流程也能夠進(jìn)行更好的財務(wù)會計監(jiān)督,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型升級。
鋼鐵企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的構(gòu)成一般來自兩部分,一部分是工藝路線,另外一部分就是物料清單。工藝路線就是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)各種產(chǎn)品所需要經(jīng)過的各種工藝流程,物料清單整個工藝路線所需要投入的各種基礎(chǔ)原料。所以ERP模式下標(biāo)準(zhǔn)成本的修訂與健全需要結(jié)合上述兩部分內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
首先將會以歷史數(shù)據(jù)資料作為基礎(chǔ),然后根據(jù)目前年度預(yù)算以及實際生產(chǎn),以及當(dāng)期各類原材料的價格數(shù)據(jù),才能夠保證保準(zhǔn)成本修訂符合鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)的實際需求。其次是以工藝流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)。結(jié)合工藝流程、工藝參數(shù)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求,使得幾者能夠形成一一對應(yīng)的關(guān)系,有利于標(biāo)準(zhǔn)成本隨時進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,才能夠促進(jìn)成本的高質(zhì)量管理。再次以重點品種為基礎(chǔ)。鋼鐵企業(yè)必須要以核心產(chǎn)品作為重點,在進(jìn)行成本標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中要盡可能地將成本資源集中在重點產(chǎn)品上,然后再以此作為基礎(chǔ),對各種品種標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核定。最后就是針對能夠進(jìn)行科學(xué)預(yù)測的因素要將其進(jìn)行跟蹤,結(jié)合工藝優(yōu)化等探討其對標(biāo)準(zhǔn)成本的影響[2]。
物料清單標(biāo)準(zhǔn)損耗模型的構(gòu)建對于鋼鐵企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成本管理具有重要意義,因此技術(shù)部門要根據(jù)工藝技術(shù)規(guī)范、生產(chǎn)操作流程以及歷史損耗數(shù)據(jù),制定物料標(biāo)準(zhǔn)損耗。結(jié)合不同鋼種冶煉工藝及成品成分要求,參考工藝技術(shù)參數(shù)以及市場效益等數(shù)據(jù),能夠?qū)⒏鞣N產(chǎn)品的具體損耗進(jìn)行落實。標(biāo)準(zhǔn)成本的管理修訂需要模型作為參照,通過模型能夠?qū)Ω鞣N指標(biāo)對標(biāo)準(zhǔn)成本的影響進(jìn)行分析,有利于進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化成本的修訂,也能夠作為其他各項工作的落實基礎(chǔ)。
工藝路線標(biāo)準(zhǔn)損耗模型的作用也是為標(biāo)準(zhǔn)化成本修訂提供基礎(chǔ),并且利用原始數(shù)據(jù)以及歷史數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)資料,利用ERP系統(tǒng)生產(chǎn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù),整個過程僅由計算機(jī)完成,大大降低了人為核算的錯誤。另外產(chǎn)品成本當(dāng)中的數(shù)據(jù)可以追溯到工藝參數(shù),增強(qiáng)成本結(jié)構(gòu)的清晰,并且根據(jù)工藝路線的特征,將作業(yè)類型進(jìn)行劃分,針對各個環(huán)節(jié)中有價值的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化成本的修訂,將價值進(jìn)行合理的配置,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化成本管理質(zhì)量的提升。
1.構(gòu)建工藝路線鋼類對應(yīng)關(guān)系
由于ERP系統(tǒng)物料管理比較精細(xì)化,尤其是對各種產(chǎn)品的管理十分科學(xué),通過鋼牌號、規(guī)格區(qū)間等對產(chǎn)品進(jìn)行明確的劃分,有利于進(jìn)行高效的物料調(diào)度。然而在實際生產(chǎn)當(dāng)中,不同的規(guī)格、鋼牌號生產(chǎn)工序不同,在生產(chǎn)過程中所損耗的標(biāo)準(zhǔn)成本存在差異。因此需要構(gòu)建工藝路線鋼類對應(yīng)關(guān)系,從而實現(xiàn)有效的合并歸類,從而不僅可以提升產(chǎn)品質(zhì)量,還能夠促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本修訂以及成本核算的科學(xué)性。
2.核算作業(yè)計劃價格
作為計劃價格的本質(zhì)就是在某段周期當(dāng)中,以及正常條件下將該項單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價格進(jìn)行有效的落實,并且針對各個生產(chǎn)性成本中心維護(hù)作業(yè)價格。因此核算作業(yè)計劃價格是比較關(guān)鍵的,通過年度預(yù)算可以為后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營提供關(guān)鍵的決策資料,尤其是可以根據(jù)預(yù)算產(chǎn)量、品種結(jié)構(gòu)等進(jìn)行落實,根據(jù)成本費用目標(biāo)核算出各項作業(yè)計劃價格。
標(biāo)準(zhǔn)成本修訂工作涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,鋼鐵企業(yè)的各項業(yè)務(wù)都有可能會牽涉到,并不是財務(wù)部門單獨的工作,需要鋼鐵企業(yè)全體職工共同參與其中,積極配合標(biāo)準(zhǔn)成本修訂工作,因此管理層一定要重視該項工作,并且積極主動引導(dǎo)全體職工重視,只有營造全員參與的氛圍才能夠降低標(biāo)準(zhǔn)成本修訂工作的難度。
標(biāo)準(zhǔn)成本制定通常會結(jié)合鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)的實際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,然后再根據(jù)歷史數(shù)據(jù)資料進(jìn)行調(diào)整;同時嚴(yán)格遵循精細(xì)化管理的要求,將各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確的規(guī)定。同時生產(chǎn)單位一定要禁止將損耗標(biāo)準(zhǔn)擅自進(jìn)行提升,最終導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本與鋼鐵企業(yè)實際情況有所脫離。
標(biāo)準(zhǔn)成本修訂需要結(jié)合數(shù)據(jù)質(zhì)量、生產(chǎn)實際情況才能夠進(jìn)行落實,而且還需要將其與職工進(jìn)行掛鉤,實現(xiàn)責(zé)任制考核才能夠促進(jìn)鋼鐵企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化修訂的順利落實。另外還需要將標(biāo)準(zhǔn)成本修訂與業(yè)績進(jìn)行掛鉤,調(diào)動工作人員積極性,配合各項工作的落實[3]。
標(biāo)準(zhǔn)成本修訂與完善是比較長期的系統(tǒng)工程,隨著鋼鐵企業(yè)工藝技術(shù)的優(yōu)化以及產(chǎn)線的調(diào)整都需要對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行調(diào)整。因此鋼鐵企業(yè)應(yīng)該搭建標(biāo)準(zhǔn)成本修訂管理組織,主要職能就是針對每年的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行修訂,同時日常也要維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)的穩(wěn)定,發(fā)揮出標(biāo)準(zhǔn)成本體系促進(jìn)鋼鐵企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的作用。
綜上所述,鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)下如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化成本的修訂與完善是比較系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,因此鋼鐵企業(yè)應(yīng)該重視該項工作,并且分析標(biāo)準(zhǔn)化成本修訂與完善工作的落實,對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入的管理,便于鋼鐵企業(yè)能夠高效、科學(xué)地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的修訂完善。此外鋼鐵企業(yè)ERP模式也需要借助標(biāo)準(zhǔn)成本來促進(jìn)自身的轉(zhuǎn)型升級,最終可以有效地提升鋼鐵企業(yè)整體運營質(zhì)量,為我國鋼鐵產(chǎn)業(yè)整體高質(zhì)量發(fā)展提供保障。