施工企業(yè)項(xiàng)目全面預(yù)算管控探索

張素媛 天津送變電工程有限公司

引言

對(duì)于施工企業(yè)來說，需要持續(xù)地增強(qiáng)全面預(yù)算管理力度，不過在管理的時(shí)候還是會(huì)存在一些問題，進(jìn)而影響到了整體的管理效果和實(shí)效性。所以在工作時(shí)期，需要聯(lián)系實(shí)際情況，開展全面預(yù)算管理，使其在施工企業(yè)中可以起到一個(gè)良好的效果，希望能夠給相關(guān)的人員提供一定的參考。

一、施工企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理的作用和價(jià)值

（一）全面預(yù)算管理能夠提升企業(yè)的管理水平

全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、審批、調(diào)整和考評(píng)等多項(xiàng)內(nèi)容，需要做到全員參與其中，業(yè)務(wù)范圍覆蓋范圍比較廣泛，能夠?qū)崿F(xiàn)全過程跟蹤。通過進(jìn)行全預(yù)算管理，企業(yè)能夠有效地協(xié)調(diào)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、短期發(fā)展目標(biāo)和年度的計(jì)劃，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的順利落實(shí)，也能夠在全面預(yù)算的時(shí)候，通過對(duì)于全面預(yù)算在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行時(shí)期的預(yù)算和對(duì)比分析，及時(shí)找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)期存在的問題，選擇合理的措施來進(jìn)行應(yīng)對(duì)，確保能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)的管理水平。

（二）全面預(yù)算管理能夠有效地配置企業(yè)的資源

之所以進(jìn)行全面預(yù)算工作，就是為了給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)通過開展全面預(yù)算管理能夠更加充分地配置企業(yè)資源。在這個(gè)時(shí)期，企業(yè)能夠選擇按照設(shè)置的各個(gè)目標(biāo)確定所需的資源，等到目標(biāo)和資源確定之后，正確規(guī)劃各個(gè)部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)深入地挖掘已有的資源，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)資源的效果，這樣也能夠給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)控制和降低風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在編制全面預(yù)算的時(shí)候需要積極地和各個(gè)部門進(jìn)行合作，各個(gè)人員都需要參與其中，在這個(gè)時(shí)期，企業(yè)需要重視各部門之間的溝通和聯(lián)系，正確評(píng)估各個(gè)部門的計(jì)劃和需求。在實(shí)施的時(shí)候，企業(yè)能夠選擇進(jìn)行控制和監(jiān)督，找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)期存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)地調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制。

二、項(xiàng)目全面預(yù)算時(shí)期存在的問題

（一）經(jīng)營(yíng)部門無法看到全面預(yù)算管控信息

如今大部分的施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門無法看到全面的預(yù)算管控信息，出現(xiàn)矛盾僅僅是停留在文本上，雖然存在比較多的有效信息，只有在經(jīng)營(yíng)部門中正確地進(jìn)行宣貫，才可以防止產(chǎn)生不必要的麻煩。在這個(gè)時(shí)期，企業(yè)中不具備專業(yè)的管理部門，因此難以充分地顯示出全面預(yù)算管理的價(jià)值，而且會(huì)影響到項(xiàng)目全面預(yù)算管控信息的傳播，相關(guān)的工作難以順利地落實(shí)，因此需要持續(xù)地強(qiáng)化管控信息。

（二）管理人員的職責(zé)不夠明確

在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理需要正確配置施工人員和施工機(jī)構(gòu)，不過在施工時(shí)期，一些領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于自身的職責(zé)沒有一個(gè)正確的認(rèn)知，容易產(chǎn)生對(duì)于下級(jí)員工跨級(jí)命令的問題，這樣會(huì)嚴(yán)重影響到整體的管理工作。

（三）不夠重視全面預(yù)算控制

如今在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理時(shí)期還是存在較多的問題，比較嚴(yán)重的就是對(duì)于全面預(yù)算的控制不到位，主要就是因?yàn)槭┕て髽I(yè)對(duì)于全面預(yù)算控制沒有一個(gè)正確的認(rèn)知。常見的特點(diǎn)包括施工企業(yè)在計(jì)劃全面預(yù)算控制的過程中沒有充分地分析工程的實(shí)際情況，控制措施難以順利地落實(shí)。不僅如此，相關(guān)的工程管理人員沒有一個(gè)正確的認(rèn)知，而且不夠重視全面預(yù)算工作，責(zé)任制度無法順利地進(jìn)行落實(shí)，因此相關(guān)的全面預(yù)算問題也變得越來越嚴(yán)重。

（四）經(jīng)濟(jì)管理不到位

經(jīng)濟(jì)管理不到位主要表現(xiàn)在沒有同時(shí)著手管理合同、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)、質(zhì)量管理及材料費(fèi)，缺乏完善的制度，不具備健全的制度，沒有實(shí)現(xiàn)全方位的管理等。整體項(xiàng)目的管理和各項(xiàng)管理內(nèi)容有著緊密的聯(lián)系，所以要是沒有正確開展任意一項(xiàng)管理工作都會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要是不具備完善的合同制度，或者是沒有管理好各項(xiàng)費(fèi)用，在項(xiàng)目全面預(yù)算時(shí)期就可能產(chǎn)生違法的行為。在工作時(shí)期，管理人員要是不夠重視動(dòng)態(tài)控制，工作人員也難以得到足夠的重視。

（五）預(yù)算管控信息過于單一

在企業(yè)的項(xiàng)目管理過程中沒有合理地使用高科技，各個(gè)部門之間的管控信息共享難度較大。不過在項(xiàng)目管理的時(shí)候使用計(jì)算機(jī)來公開那些需要公開的信息，部門之間可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)良好的溝通，而且不會(huì)影響到后續(xù)工作的順利進(jìn)行。要是沒有一個(gè)良好的溝通，施工進(jìn)程會(huì)受到較大的影響，整體的工作也會(huì)受到一定的限制。

三、施工企業(yè)全面預(yù)算管理下的成本控制方法

（一）合理的標(biāo)簽預(yù)算

為了更好地控制施工成本，就需要高度重視工程項(xiàng)目前期的招標(biāo)工作，在招標(biāo)開始之前，需要先到施工現(xiàn)場(chǎng)開展實(shí)地考察，掌握工程的實(shí)際情況。其中要按照市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)際情況，做出合理的判斷，根據(jù)整體的投入成本來編制標(biāo)書。企業(yè)的管理水平直接影響到標(biāo)前成本預(yù)算的準(zhǔn)確性，標(biāo)價(jià)的高低和施工項(xiàng)目中標(biāo)的概率也有著緊密的聯(lián)系，最主要的就是直接影響到項(xiàng)目的盈利水平和施工項(xiàng)目的成本。所以施工企業(yè)在開展標(biāo)簽預(yù)算的過程中，需要正確進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，各個(gè)施工企業(yè)在實(shí)際投建之前，針對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目要開展科學(xué)的評(píng)估和預(yù)算，如此有助于更好地控制總體的施工項(xiàng)目，尤其是在施工組織和資金計(jì)劃方面能夠起到一個(gè)良好的效果，相應(yīng)的工作人員需要充分地考慮這些影響因素，按照相關(guān)的數(shù)據(jù)信息做出合理的判斷和規(guī)劃。

（二）對(duì)于企業(yè)資金成本的管理和控制

資金成本包括兩個(gè)方面：第一點(diǎn)就是項(xiàng)目資金過多，如此比較容易產(chǎn)生工程項(xiàng)目資源浪費(fèi)的問題，資金占用費(fèi)較高，在施工時(shí)期要是需要消耗較多的資金就會(huì)產(chǎn)生施工資金成本上升的情況。第二點(diǎn)是沒有正確落實(shí)全面預(yù)算管理工作，工程項(xiàng)目的進(jìn)度款收款存在一定的滯后性，所以項(xiàng)目生產(chǎn)資金不充足，難以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，因此部分施工企業(yè)會(huì)選擇外部融資的方式，這種方法需要支付較高的利息，而且會(huì)產(chǎn)生停產(chǎn)怠工的問題，造成工期延誤的情況，因此工程項(xiàng)目履約難度較大，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生資金斷鏈的情況，進(jìn)而影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。在這個(gè)時(shí)期，企業(yè)需要正確進(jìn)行全面的預(yù)算管理。減小資金壓力，合理地使用各項(xiàng)工程資金，通過增強(qiáng)對(duì)于各個(gè)時(shí)期資金使用的管理和控制，有助于防止產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)，避免造成更加嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）正確開展總收入成本預(yù)算工作

在簽訂合同的時(shí)候，有效合同價(jià)以及暫定金屬于合同的主要組成部分，其中業(yè)主需要根據(jù)圖紙的變更來調(diào)整項(xiàng)目的投入資金。在項(xiàng)目投標(biāo)的過程中，經(jīng)營(yíng)部會(huì)先設(shè)置項(xiàng)目的目標(biāo)成本，在建筑施工時(shí)期需要充分地按照現(xiàn)場(chǎng)施工情況來計(jì)算實(shí)際的成本，之后和施工現(xiàn)場(chǎng)的施工計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，明確是否存在成本變動(dòng)的情況，如此有助于編制詳細(xì)的總收入成本表。對(duì)于施工企業(yè)來說，需要針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的施工流程和材料機(jī)械等內(nèi)容來開展相應(yīng)的成本控制工作，確?？梢愿玫乇Ｕ献陨淼慕?jīng)濟(jì)利益。施工企業(yè)通過研究預(yù)算總收入的成本報(bào)表，可以及時(shí)地掌握成本變動(dòng)情況，這樣也能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

（四）月度預(yù)算

在進(jìn)行月度預(yù)算的時(shí)候，相關(guān)的成本控制工作需要以月份為基礎(chǔ)來計(jì)算勞務(wù)，使得勞務(wù)結(jié)算單以及材料出入庫的數(shù)據(jù)都有著較高的準(zhǔn)確性。工作人員需要及時(shí)地把月度報(bào)送資料上報(bào)給財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生成本數(shù)據(jù)，這樣能夠給月度成本分析提供更加可靠的保障。在這個(gè)時(shí)期，相關(guān)的工作人員需要高度重視信息記錄的準(zhǔn)確性和可靠性，在獲取信息的初期階段，嚴(yán)格地控制各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)提升整體數(shù)據(jù)的依據(jù)性，促進(jìn)后續(xù)數(shù)據(jù)工作順利地進(jìn)行。

（五）考核評(píng)價(jià)

企業(yè)通過進(jìn)行全面的預(yù)算考核評(píng)價(jià)可以明確設(shè)置項(xiàng)目的落實(shí)情況，要是施工項(xiàng)目和目標(biāo)預(yù)算存在一定的差異，就需要深入地進(jìn)行分析，掌握產(chǎn)生偏差的具體因素，對(duì)于存在的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息要仔細(xì)地進(jìn)行記錄。要是施工項(xiàng)目超額完成了設(shè)置的目標(biāo)，需要仔細(xì)地分析成功的原因，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，在之后廣泛地進(jìn)行推廣和使用。借助全面預(yù)算考評(píng)體系可以使得施工企業(yè)按照考核的結(jié)果做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，實(shí)現(xiàn)提升工作人員的工作熱情，使其能夠積極地參加到各項(xiàng)工作中，如此也能夠更好地保障企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

結(jié)語

總的來說，如今施工企業(yè)的全面預(yù)算管理還是存在比較多的問題，因此需要選擇合理的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，在這種情況下，施工企業(yè)需要深入地進(jìn)行全面預(yù)算管理，借助全面預(yù)算管理來增強(qiáng)內(nèi)部管理水平，確?？梢蕴嵘髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。