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    論行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)

    2021-11-22 07:02:15綏化市北林區(qū)朝旭街道綜合便民服務(wù)中心
    財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年16期
    關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位單位

    綏化市北林區(qū)朝旭街道綜合便民服務(wù)中心

    引言

    在社會(huì)結(jié)構(gòu)與管理格局不斷變化的影響下,行政事業(yè)單位調(diào)整創(chuàng)新發(fā)展的步伐逐漸加速。但行政事業(yè)單位在社會(huì)背景下存在諸多問(wèn)題,尤其是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,促使行政事業(yè)單位的運(yùn)作難以滿(mǎn)足社會(huì)改革的需求,不利于單位管理職能的充分發(fā)揮。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在充分了解自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,本著引進(jìn)來(lái)與走出去的原則,多借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),摸索性的拓展內(nèi)部控制建設(shè)的路徑,以盡快實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

    一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性

    (一)促使財(cái)務(wù)管理體系更加完善

    財(cái)務(wù)工作貫穿行政事業(yè)單位的日?;顒?dòng)全程,財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理體系的完善程度,直接影響行政事業(yè)單位日常工作開(kāi)展的順利性。行政事業(yè)單位科學(xué)展開(kāi)內(nèi)部控制工作,確保單位工作有序進(jìn)行,利于提高對(duì)人才的吸引力,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。全面展開(kāi)內(nèi)部控制工作,利于單位財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化與規(guī)范化管理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)等資源優(yōu)化與高效利用,更利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)與單位內(nèi)部工作的整合。因此加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制建設(shè),更利于內(nèi)部全面財(cái)務(wù)管理工作順利展開(kāi),從而促使財(cái)務(wù)管理體系逐漸優(yōu)化。

    (二)確保廉政管理成效

    行政事業(yè)單位通過(guò)細(xì)分內(nèi)控管理工作,可促使崗位權(quán)責(zé)更加精準(zhǔn)細(xì)致與行為規(guī)范及界定明晰,讓員工對(duì)自身的權(quán)限與職責(zé)有明確的認(rèn)識(shí),彼此的約束與監(jiān)督力會(huì)更強(qiáng)。尤其是財(cái)務(wù)工作人員,通過(guò)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),可提高自身的職業(yè)素養(yǎng),平衡單位利益與自身利益間的關(guān)系,確保工作質(zhì)量與效率持續(xù)提升。除此之外,利于營(yíng)造良好的工作氛圍與廉政環(huán)境。外部經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整加速了外部經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)內(nèi)部升級(jí)優(yōu)化的進(jìn)程,制度內(nèi)容與組織架構(gòu)隨之發(fā)生變化,促使行政事業(yè)單位的崗位多元化與內(nèi)部規(guī)?;l(fā)展特征越發(fā)明顯。高效落實(shí)內(nèi)部控制管理工作,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)與規(guī)避潛在的貪污腐敗等不良事件,促使工作人員規(guī)范言行舉止與堅(jiān)定信念的同時(shí),全面提升單位的綜合實(shí)力[1]。

    (三)強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理成效

    在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程中,想要提高國(guó)有資產(chǎn)管理的成效,首先要求行政事業(yè)單位做好內(nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量,其直接影響到了財(cái)務(wù)管理的水平以及質(zhì)量,更影響到了國(guó)有資產(chǎn)本身的完備性。行政事業(yè)單位屬于純粹的管理單位,并不會(huì)發(fā)生過(guò)多的業(yè)務(wù)往來(lái)。為此,行政事業(yè)單位本身具備一定的資產(chǎn)使用權(quán)要求,在開(kāi)展工作的過(guò)程中能夠始終以收購(gòu)發(fā)展為己任,為我國(guó)社會(huì)發(fā)展、文化建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。唯有不斷完善內(nèi)部控制體系與提高內(nèi)控管理水平,才能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)等資源的優(yōu)化與高效利用。為確保國(guó)有資產(chǎn)合理使用,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)范管理,避免在使用中出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)損壞與惡意流失等情況,從而確保國(guó)有資產(chǎn)的安全性與完整性。行政事業(yè)單位需根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀與工作特征,在加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的同時(shí),通過(guò)監(jiān)控等工作,不斷提高單位資產(chǎn)的管理水平,以確保國(guó)有資產(chǎn)完備安全。

    二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題

    (一)內(nèi)部控制建設(shè)意識(shí)不足

    大部分行政事業(yè)單位在開(kāi)展現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中都存在一個(gè)問(wèn)題,就是其對(duì)于社會(huì)建設(shè)以及內(nèi)部控制建設(shè)認(rèn)知存在一定問(wèn)題。由于我國(guó)在開(kāi)展現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中,其出現(xiàn)的時(shí)間相對(duì)較晚,導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理人員對(duì)于內(nèi)部控制制度可謂是知之甚少,甚至有一些行政事業(yè)單位在當(dāng)前內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中,僅僅處于起步階段,對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)容與特征及外延等領(lǐng)域的研究淺顯,促使內(nèi)部控制理念在思想行政事業(yè)單位的應(yīng)用仍處于摸索性的前進(jìn)階段,以此加大研究力度顯得尤為重要。首先行政事業(yè)單位與盈利單位不同,領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對(duì)自身系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)研究相對(duì)忽視,發(fā)生問(wèn)題后通常只分析外部客觀因素,對(duì)內(nèi)部管理模式的適用性研究相對(duì)忽視。行政事業(yè)單位內(nèi)部變革與管理創(chuàng)新的過(guò)程煩瑣,內(nèi)部人員受認(rèn)識(shí)片面與經(jīng)驗(yàn)不足等因素影響,對(duì)內(nèi)部升級(jí)優(yōu)化的過(guò)程相對(duì)排斥,過(guò)度擔(dān)心利益受到損失。領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略規(guī)劃不足也是影響單位內(nèi)部控制建設(shè)工作順利展開(kāi)的重要制約因素,加上行政事業(yè)單位自身的性質(zhì)相對(duì)特殊,監(jiān)督體系與績(jī)效衡量指標(biāo)體系建設(shè)等工作展開(kāi)難度較大,缺乏相應(yīng)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)借鑒,導(dǎo)致單位在內(nèi)控管理中,相對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的制定,更注重當(dāng)前工作目標(biāo)與效益的實(shí)現(xiàn)[2]。

    (二)內(nèi)控建設(shè)制度不完善

    社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,促使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)固有的弊端逐漸顯現(xiàn),給行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了巨大的沖擊,也加速了行政事業(yè)單位改革的步伐,促使其與時(shí)俱進(jìn),以實(shí)現(xiàn)新管理模式與制度的作用價(jià)值逐步得到充分發(fā)揮。行政事業(yè)單位需要積極地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下外部環(huán)境所帶來(lái)的一系列改變,明確環(huán)境的改變下作為行政事業(yè)單位應(yīng)該如何確保自身的優(yōu)勢(shì)并不會(huì)被其他單位所取代,并且了解外部環(huán)境所帶來(lái)的文化沖擊,從內(nèi)部控制制度的層面進(jìn)行調(diào)整與應(yīng)對(duì),切實(shí)地推動(dòng)行政事業(yè)單位開(kāi)展現(xiàn)代化發(fā)展,提高行政事業(yè)單位的發(fā)展速度。因此單位制度缺陷也成為影響內(nèi)部控制建設(shè)的主要原因。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)形式化,停留在各部門(mén)的組織架構(gòu)與統(tǒng)一的考核指標(biāo)上,尚未實(shí)現(xiàn)各部門(mén)職能特性的充分發(fā)揮,導(dǎo)致制度的架構(gòu)與內(nèi)核缺乏差別性,制度建設(shè)的完善性與執(zhí)行的權(quán)威性隨之降低。除此之外,缺乏內(nèi)控的監(jiān)督制度,不利于內(nèi)部控制制度建設(shè)規(guī)范性與專(zhuān)業(yè)性進(jìn)行。

    (三)人才缺乏

    人力資源對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)有著重要的支撐作用,因此人才的知識(shí)技能專(zhuān)業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng),將直接影響行政事業(yè)單位的內(nèi)控制定與實(shí)施。但大部分行政事業(yè)單位的人力資源相對(duì)缺乏,直接限制了內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)行。應(yīng)該高度重視人才的質(zhì)量,這直接關(guān)系到了行政事業(yè)單位發(fā)展的速度,更關(guān)系到了行政事業(yè)單位建設(shè)的動(dòng)力。為此,提高人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)能力則顯得尤為重要。在行政事業(yè)單位建設(shè)過(guò)程中,組織團(tuán)隊(duì)人員的水平出現(xiàn)了參差不齊的現(xiàn)象,其并不利于在當(dāng)前組織構(gòu)架獨(dú)特的管理制度,也無(wú)法開(kāi)展系統(tǒng)性的工作,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量在不斷下降。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)相對(duì)忽視,不利于營(yíng)造內(nèi)控建設(shè)長(zhǎng)期推進(jìn)的氛圍,導(dǎo)致組織人員對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的積極性與學(xué)習(xí)意識(shí)相對(duì)較弱。加上學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)與反饋機(jī)制的不足,不利于專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與集中力量的發(fā)揮。

    (四)現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用不足

    現(xiàn)代科技發(fā)展推動(dòng)了行政事業(yè)單位改革的進(jìn)程,逐步強(qiáng)化了單位信息化與數(shù)字化的水平,在內(nèi)部管理方面對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用越發(fā)成熟與自如。但實(shí)際上,受經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足的影響,無(wú)法促使內(nèi)部控制建設(shè)工作順利展開(kāi)。同時(shí)內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程復(fù)雜煩瑣,行政事業(yè)單位人員的能力不足,導(dǎo)致建設(shè)的實(shí)踐效果不盡理想,直接降低了信息化的利用率。行政事業(yè)單位的工作環(huán)境與機(jī)制相對(duì)落后,難以滿(mǎn)足單位信息化與現(xiàn)代化的發(fā)展要求,更不利于內(nèi)部控制建設(shè)工作穩(wěn)定的推進(jìn)。

    三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策

    (一)提高內(nèi)部控制建設(shè)意識(shí)

    為了保證行政事業(yè)單位在開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)時(shí)其工作能夠平穩(wěn)地向前推進(jìn),首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變?cè)绢I(lǐng)導(dǎo)層與管理層主體之間存在的思想觀念,并且提高對(duì)員工對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的意識(shí),讓內(nèi)部建設(shè)措施的作用得以充分的發(fā)揮。應(yīng)當(dāng)注重自身示范帶頭作用的發(fā)揮,根據(jù)行政事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀與內(nèi)部控制建設(shè)需要等情況,定期展開(kāi)學(xué)習(xí)會(huì)議與培訓(xùn)等活動(dòng),讓職工通過(guò)學(xué)習(xí)與交流不斷提高轉(zhuǎn)變自身的思想觀念及素質(zhì)水平。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)對(duì)各形式的活動(dòng)組織策劃與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)加強(qiáng)宣傳,讓員工充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)涵與方法及必要性,促使建設(shè)理念深入人心,從而營(yíng)造良好的內(nèi)控建設(shè)支持環(huán)境。

    除此之外,作為行政事業(yè)單位管理者,應(yīng)明確行政事業(yè)單位同樣要擁有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),逐步完善單位內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的整體基礎(chǔ),特別是所有的財(cái)務(wù)管理人員、領(lǐng)導(dǎo)層主體等需要充分了解到單位的發(fā)展?fàn)顩r,并且增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)行政事業(yè)單位所帶來(lái)的負(fù)面影響。尤其是財(cái)務(wù)人員與領(lǐng)導(dǎo)層等主體,應(yīng)當(dāng)充分了解單位的發(fā)展情況,不斷提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。完善風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)資金來(lái)源與結(jié)構(gòu)及用途等有著更為全面的認(rèn)知,通過(guò)預(yù)測(cè)與分析,不斷拓展融資渠道,并充分圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),促使財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制盡快成型。尤其是在信息化背景下,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,明確風(fēng)險(xiǎn)的方向并構(gòu)建預(yù)警機(jī)制,利用先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。

    (二)完善內(nèi)部控制建設(shè)制度

    首先應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理制度,利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避,更利于放大內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)涵與實(shí)質(zhì)。其次應(yīng)當(dāng)盡快完善監(jiān)督制度,明確監(jiān)督體系的內(nèi)容與對(duì)象范圍及責(zé)任主體,將監(jiān)督制度貫徹到日常工作中,定期評(píng)估監(jiān)督制度的執(zhí)行效果,以不斷優(yōu)化制度建設(shè)的工作環(huán)境。除自上而下的監(jiān)督制度外,還需加強(qiáng)各部門(mén)間的相互監(jiān)督,促使監(jiān)督體系更加優(yōu)化。最后完善現(xiàn)有制度與服務(wù)功能。找到并補(bǔ)充現(xiàn)有制度的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善工作流程中的不足之處,合理劃分不同崗位與部門(mén)間的流程。加快新增工作內(nèi)容的制度建設(shè),通過(guò)制度先行,實(shí)現(xiàn)新增工作內(nèi)容的制度化,避免因業(yè)務(wù)流程不熟悉引起的時(shí)間浪費(fèi)等問(wèn)題,從而提高工作效率。在服務(wù)功能方面,單位應(yīng)當(dāng)緊跟社會(huì)改革步伐,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以構(gòu)建服務(wù)型政府。尤其是針對(duì)擴(kuò)展的工作內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)不斷吸納專(zhuān)業(yè)人才,或是加強(qiáng)與第三方單位的聯(lián)系,以加強(qiáng)工作的高效化與專(zhuān)業(yè)化。

    由于行政事業(yè)單位的本質(zhì)相對(duì)特殊,需借鑒企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與國(guó)際公共部門(mén)的內(nèi)部控制準(zhǔn)則,按照國(guó)際慣例,并綜合內(nèi)部控制的五要素,合理設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的框架與準(zhǔn)則。利用法律與制度,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的約束,明確管理者的權(quán)責(zé),確保內(nèi)部控制活動(dòng)科學(xué)展開(kāi)。在完善內(nèi)部控制制度體系時(shí),應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)崗位職責(zé)的明確,不斷規(guī)范行業(yè)流程。單位在設(shè)置關(guān)鍵崗位時(shí),需根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策與執(zhí)行及監(jiān)督等領(lǐng)域的情況,摸索性地提高完善資金與印章及物資采購(gòu)等環(huán)節(jié)的管理水平,以增加內(nèi)部控制的意義,確保內(nèi)部控制的作用價(jià)值得到充分發(fā)揮,以此強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制的充分認(rèn)識(shí)。因此在行政事業(yè)單位內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)積極營(yíng)造全員支持內(nèi)部控制建設(shè)惡的良好氛圍與思想觀念,確保內(nèi)部控制工作順利開(kāi)展。

    (三)加強(qiáng)人才儲(chǔ)備

    行政事業(yè)單位在展開(kāi)內(nèi)部控制建設(shè)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)注重高素質(zhì)人才的培養(yǎng),以確?;顒?dòng)開(kāi)展的成效。行政事業(yè)單位可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)與外聘專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)等途徑加強(qiáng)對(duì)人才的管理,以切實(shí)提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。聘請(qǐng)外部的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)與組織內(nèi)部員工進(jìn)行學(xué)習(xí)的方式,可以短時(shí)間內(nèi)提高員工的素質(zhì)水平,具備效益與時(shí)效性加強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),同時(shí)投入的經(jīng)濟(jì)成本少,而培訓(xùn)的效益相對(duì)理想。但從長(zhǎng)期的效益入手分析,內(nèi)部培訓(xùn)更適合于員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升,通過(guò)優(yōu)化行政事業(yè)單位的培訓(xùn)體系,利于實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與通用培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)整合,在員工素質(zhì)能力成長(zhǎng)方面,更利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化與高效利用,最終實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的綜合效益最大化。尤其是在行政事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)的進(jìn)程中,更應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部控制人員的信息素養(yǎng)提升,確保各項(xiàng)內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行。行政事業(yè)單位在下達(dá)內(nèi)控方案時(shí),應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變以往強(qiáng)制性傳達(dá)的方式,多從精神需求滿(mǎn)足的層面入手,使其自主學(xué)習(xí)內(nèi)部控制度與學(xué)習(xí)各類(lèi)的內(nèi)部技能。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)教育力度,根據(jù)信息化建設(shè)進(jìn)程,合理制定內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)方案,以切實(shí)提高內(nèi)部控制人員的職業(yè)技能水平與綜合素養(yǎng),確保其素質(zhì)水平與崗位能力需求高度的契合。采取獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度等措施,不斷調(diào)動(dòng)內(nèi)部控制人員參與培訓(xùn)教育活動(dòng)的主觀能動(dòng)性,以切實(shí)發(fā)揮培訓(xùn)教育持續(xù)提升員工素質(zhì)的作用,利于行政事業(yè)單位組間高素質(zhì)的內(nèi)部控制隊(duì)伍。

    行政事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)提高自身的責(zé)任感,為順利推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)工作,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮帶頭作用。通過(guò)對(duì)管理者展開(kāi)的講座與研討班等內(nèi)部控制培訓(xùn)教育活動(dòng),給管理人員更多的交流與經(jīng)驗(yàn)分享的空間,以此不斷更新知識(shí)技能水平。在交流中可逐漸明確內(nèi)部控制建設(shè)的動(dòng)態(tài)過(guò)程與內(nèi)控重點(diǎn),確保管理工作針對(duì)性與有效性的展開(kāi)。行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人在制定內(nèi)部控制的規(guī)定時(shí),應(yīng)當(dāng)高度負(fù)責(zé),通過(guò)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)管理層政績(jī)與責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有機(jī)整合,端正管理層工作認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度的同時(shí),使其能夠嚴(yán)格履行內(nèi)部控制的職責(zé)。員工的素質(zhì)水平與支持程度,直接影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的成效。

    (四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

    知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代給行政事業(yè)單位改革帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),尤其是在內(nèi)部控制建設(shè)階段,更應(yīng)當(dāng)注重信息技術(shù)的整合,以夯實(shí)建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)與強(qiáng)化單位內(nèi)控的信息化程度。首先行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,合理制定信息化應(yīng)用工作系統(tǒng)。由于行政事業(yè)單位的員工數(shù)量較多且工作流程煩瑣,還需根據(jù)具體的工作內(nèi)容,制定層次化與差異化的信息化控制系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控制工作與現(xiàn)代信息化技術(shù)的深入融合。其次負(fù)責(zé)信息化應(yīng)用部門(mén)工作的員工,應(yīng)當(dāng)通過(guò)培訓(xùn)考核等方式,不斷更新專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能水平,可以得心應(yīng)手地展開(kāi)部門(mén)工作,從而為行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)起到積極推動(dòng)作用,以切實(shí)提高行政事業(yè)的單位的現(xiàn)代科技利用率。

    針對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模大的單位,內(nèi)控信息化設(shè)計(jì)人員需充分考慮聯(lián)動(dòng)單位的ERP系統(tǒng)或現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息模塊,不斷提高內(nèi)控信息模塊建設(shè)效果,以搭建個(gè)性化的內(nèi)控信息系統(tǒng)。針對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模比較小的單位,可以由上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一開(kāi)發(fā),保證內(nèi)控信息體系充分發(fā)揮作用。建成內(nèi)控信息模塊后,更應(yīng)當(dāng)注重對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決內(nèi)控信息模塊中的問(wèn)題,明確記錄與分析信息系統(tǒng)的故障原因及處理過(guò)程,為后續(xù)系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)提供經(jīng)驗(yàn)和依據(jù)。

    結(jié)語(yǔ)

    作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者與管理層,應(yīng)采取引入信息化技術(shù)與完善內(nèi)部控制管理制度及人才培養(yǎng)等多措并舉的方式,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制模塊的流程優(yōu)化,促使內(nèi)部控制體系充分發(fā)揮戰(zhàn)略作用,從而推動(dòng)單位穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展。

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