財(cái)務(wù)核算工作中的信息化管理研究

馮海燕 平高集團(tuán)有限公司

引言

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的迅速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部原有的財(cái)務(wù)核算工作模式中，所存在的低效率、低質(zhì)量問題也逐步顯現(xiàn)出來，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展，則在這種情況下，信息化管理開始應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算工作中，并以其自身的高效性、便捷性以及準(zhǔn)確性，成為各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算優(yōu)化必然選擇之一，因此本文對(duì)財(cái)務(wù)核算工作中的信息化管理進(jìn)行論述，展現(xiàn)信息化管理在財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用意義，并同時(shí)提出進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的建議措施，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理模式。

一、信息化管理在財(cái)務(wù)核算工作中的應(yīng)用意義

（一）綜合性提升財(cái)務(wù)管理效率

在原有的財(cái)務(wù)核算工作中，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)媒介種類的限制，即便是很簡單的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員都需要花費(fèi)大量的精力，從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息查詢開始逐步操作，不僅費(fèi)時(shí)間、費(fèi)精力，且一旦某一步驟出現(xiàn)問題后面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息將全都白費(fèi)，而在信息化管理下財(cái)務(wù)核算不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，還能夠在短時(shí)間內(nèi)容完成對(duì)于財(cái)務(wù)信息的篩選、分析和歸類，高效且準(zhǔn)確，能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目運(yùn)作節(jié)省大量的時(shí)間與資源，同時(shí)也有效減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使得財(cái)務(wù)人員更有精力去處理其他財(cái)務(wù)工作，是真正意義上地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)核算能力水平。

（二）增強(qiáng)企業(yè)競爭能力水平

基于原有經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展模式，很多企業(yè)整體發(fā)展重心都偏向于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，忽略了現(xiàn)代技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的重要性，致使發(fā)展至今企業(yè)整體的技術(shù)水平都比較低，也就意味著在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)市場中誰能夠先掌握信息技術(shù)，誰就擁有競爭主動(dòng)權(quán)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息庫，而信息化管理在財(cái)務(wù)核算工作的應(yīng)用便是這種能夠增加企業(yè)競爭能力的存在，加速各類信息技術(shù)在企業(yè)管理與運(yùn)行中的應(yīng)用，為不同部門信息數(shù)據(jù)交流提供平臺(tái)，強(qiáng)化外界經(jīng)濟(jì)市場與企業(yè)之間的信息交換頻率，優(yōu)化提升企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的設(shè)備與軟件，并同時(shí)還推動(dòng)了企業(yè)運(yùn)行與管理制度更新速度，即從技術(shù)、設(shè)備和制度三方面，有效、綜合地提升了企業(yè)的競爭能力水平，為企業(yè)在未來經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)核算管理

優(yōu)化財(cái)務(wù)核算管理是信息化管理在財(cái)務(wù)核算工作中應(yīng)用的最大優(yōu)勢，利用信息化管理技術(shù)帶來的高效性與便捷性，能夠有效地將原有核算模式中受到自身精力、信息媒介限制，而被延長的操作流程進(jìn)行簡化，減少不必要的操作流程，控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被處理后的誤差范圍，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與高效性；此外，信息化技術(shù)不局限于財(cái)務(wù)核算，其還能夠應(yīng)用企業(yè)部門中，通過將不同部門信息數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，能夠綜合、自動(dòng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理，不需要再花費(fèi)大量的人力物力，便可以獲得最準(zhǔn)確的信息內(nèi)容，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)核算管理，提升企業(yè)的核心市場競爭力。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算中信息化管理的建議措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部對(duì)于信息化建設(shè)的重視

正所謂，一個(gè)人的意識(shí)決定一個(gè)人的行為，想要推動(dòng)信息化管理在財(cái)務(wù)核算中的進(jìn)一步發(fā)展，那么就先要從企業(yè)精神意識(shí)開始改變，高層管理團(tuán)隊(duì)要起帶頭作用，明確信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性和必要性，才能夠帶動(dòng)員工一同開始學(xué)習(xí)信息化管理內(nèi)容，掌握財(cái)務(wù)信息化管理的要點(diǎn)與重點(diǎn)，并將原先企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中偏向經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展策略進(jìn)行技術(shù)改革和內(nèi)容創(chuàng)新，增加對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的資源投入量，“硬件”與“軟件”雙向發(fā)展；同時(shí)，通過各種宣傳途徑與制度政策，對(duì)信息化管理制度的不斷普及，使得在潛移默化中加強(qiáng)財(cái)務(wù)員工對(duì)于信息化管理的重視，明確未來財(cái)務(wù)核算管理發(fā)展的方向，實(shí)現(xiàn)真正意義上思維改革，促使其能夠積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和了解新管理模式內(nèi)容，縮短信息化管理技術(shù)在實(shí)際財(cái)務(wù)核算工作中適應(yīng)時(shí)間，減少因?yàn)槿藶橐蛩夭僮麇e(cuò)誤，造成的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)問題，保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的穩(wěn)定且高效的運(yùn)行。

（二）建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制

財(cái)務(wù)人員是推動(dòng)信息化管理在財(cái)務(wù)核算工作中應(yīng)用的重要?jiǎng)恿Γ鴵碛胸?cái)務(wù)能力與信息技術(shù)能力的人更是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是否能夠成功的關(guān)鍵，則企業(yè)要重視對(duì)于專業(yè)人才的培養(yǎng)。為了保障人才技能培養(yǎng)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需求，企業(yè)可同專業(yè)高校進(jìn)行合作，建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，高校為企業(yè)提供人才培訓(xùn)場地、老師和器械，而企業(yè)則為高校提供人才就業(yè)機(jī)會(huì)，如此一來，企業(yè)既能夠建立起系統(tǒng)化的人才培訓(xùn)機(jī)制，又能夠得到優(yōu)質(zhì)的人才資源，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供足夠的發(fā)展動(dòng)力；另外，信息技術(shù)始終在快速發(fā)展，財(cái)務(wù)人員自身的信息化技術(shù)也應(yīng)不斷提升，則企業(yè)除了提供定期的專業(yè)技能與知識(shí)培訓(xùn)以外，還應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)人員工作需求，提供不同的學(xué)習(xí)平臺(tái)與實(shí)踐機(jī)會(huì)，培養(yǎng)出復(fù)合型的高技術(shù)人才以滿足不同情況的信息技術(shù)需求，應(yīng)對(duì)多變經(jīng)濟(jì)市場帶來的經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)與機(jī)遇，綜合性提升企業(yè)整體的技術(shù)競爭能力，從而快速占據(jù)經(jīng)濟(jì)市場有利競爭地位。

（三）科學(xué)規(guī)劃信息化建設(shè)應(yīng)用

在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作中信息化管理建設(shè)時(shí)，所改變的不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作管理方式，還有企業(yè)與部門、部門與部門之間的工作管理方式轉(zhuǎn)變，盲目讓信息技術(shù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，只會(huì)適得其反，從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作陷入混亂，則企業(yè)一定要提前對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)核算運(yùn)行情況以及信息技術(shù)掌控能力，以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，制定一套適合于企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化管理的規(guī)章制度，既要明確財(cái)務(wù)部門中不同崗位的工作責(zé)任與義務(wù)，也要明確信息化管理下不同財(cái)務(wù)操作流程的標(biāo)準(zhǔn)，保留原有的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式，加入新興的信息數(shù)據(jù)方式，對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行簡化，逐步讓財(cái)務(wù)員工適應(yīng)信息化管理在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用，確保信息化管理技術(shù)在財(cái)務(wù)核算中真正落實(shí)應(yīng)用；再者，建立專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理監(jiān)督團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)各個(gè)信息化技術(shù)設(shè)備與軟件進(jìn)行檢測，是否正常運(yùn)行、是否數(shù)值正確，保證基礎(chǔ)信息設(shè)備的穩(wěn)定且高效運(yùn)行。并同時(shí)針對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)設(shè)備所反饋的信息數(shù)據(jù)，對(duì)信息化管理模式進(jìn)行優(yōu)化，確保其能夠滿足財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、企業(yè)設(shè)備需求，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

（四）創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算工作方式

除了以上三項(xiàng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算中信息化管理的建議措施以外，還有就是創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算工作方式。隨著信息化管理技術(shù)在財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用，原有的財(cái)務(wù)核算運(yùn)作模式已經(jīng)無法滿足信息化管理技術(shù)的需求，則企業(yè)需要通過以下兩個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行創(chuàng)新。首先，制度創(chuàng)新，改變?cè)胁僮髦贫葍?nèi)容，積極引入新興的財(cái)務(wù)操作制度與理念，取之精華、去之糟粕，再同企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行融合，從而制定出專屬于企業(yè)自己的財(cái)務(wù)核算工作方式。再逐步對(duì)信息化管理進(jìn)行優(yōu)化，相互成長、相互優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理在財(cái)務(wù)核算中的深入應(yīng)用，提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平與信息處理能力；其次，技術(shù)創(chuàng)新，要知道信息化管理技術(shù)的技術(shù)核心是信息技術(shù)，原有傳統(tǒng)數(shù)字信息傳遞方式會(huì)限制現(xiàn)代信息技術(shù)，則可通過建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的方式。打破原有模式帶來的數(shù)據(jù)信息傳遞局限，結(jié)合企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算的需求，形成可多人同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交換與處理工作的系統(tǒng)財(cái)務(wù)平臺(tái)，系統(tǒng)化管理財(cái)務(wù)核算信息數(shù)據(jù)和操作流程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了現(xiàn)代化、科學(xué)化的情況下，信息化管理對(duì)于財(cái)務(wù)核算管理優(yōu)化來說，既是重要發(fā)展模式，也是必然發(fā)展趨勢。因此，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作、對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要性，正確認(rèn)識(shí)信息化管理存在的優(yōu)勢和劣勢，結(jié)合實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)核算運(yùn)行情況，揚(yáng)長避短，對(duì)原有的財(cái)務(wù)核算方式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，并同時(shí)建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，輸出高專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才，從而推動(dòng)信息化管理在財(cái)務(wù)核算工作中的進(jìn)一步發(fā)展，提升企業(yè)的綜合競爭能力。