分析會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

張秀梅 新汶礦業(yè)集團有限責任公司生產(chǎn)服務分公司

引言

近些年，我國互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，科學技術日新月異，這為企業(yè)財務管理工作指明了新的發(fā)展方向，也讓會計工作具有信息化、現(xiàn)代化的特點。財務管理對企業(yè)的重要性不言而喻，是其經(jīng)濟活動順利開展的重要保障，將會計信息化應用其中，一方面能夠提升工作效率，另一方面也會讓財務管理工作面臨挑戰(zhàn)。因此，分析會計信息化對企業(yè)財務管理的影響具有重要意義。

一、會計信息化的價值

（一）提升企業(yè)財務管理水平

在信息技術、互聯(lián)網(wǎng)平臺的輔助下，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的財務數(shù)據(jù)都收入其中，對企業(yè)業(yè)務情況、經(jīng)濟活動開展情況進行全面分析和計算，還能夠為后續(xù)發(fā)展奠定基礎，預測可能會出現(xiàn)的各種風險。這無疑是財務管理水平提升的表現(xiàn)，不僅如此，會計信息化還能對企業(yè)的交易進行實時監(jiān)督和管理，一旦發(fā)現(xiàn)異常就能夠立刻啟動預警機制，提示存在風險，減少企業(yè)經(jīng)濟損失。

（二）能有效監(jiān)督企業(yè)活動

會計信息化可以從記錄和監(jiān)督這兩個方面對企業(yè)財務活動進行管理，在會計知識和信息技術相結合之后，能夠大大提升工作效率。財務人員可以利用計算機構建信息化財務管理平臺，便于數(shù)據(jù)的及時查找和更新，也能夠?qū)ζ髽I(yè)活動進行記錄和監(jiān)督，確保各項經(jīng)濟活動都符合要求。

（三）會計信息化具備動態(tài)性和整合性

近些年我國科學技術發(fā)展迅速，在會計信息化的應用下，企業(yè)自身也會發(fā)生一定變化，這也需要會計報告結構隨之改變。不管是在會計信息搜集、整理還是分析中，信息化技術的應用都能夠讓所有工作效率得到提升。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

（一）積極影響

1.提高審計便捷度

傳統(tǒng)的會計工作主要是依靠人工完成，要對企業(yè)在經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的清單、賬目等進行清點，隨后制成財務報表上報給領導。不管是從會計信息的分析還是保存來看，該方式都較為落后，在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大的今天，企業(yè)在經(jīng)濟活動產(chǎn)生的會計信息、財務信息會更加龐大，加大會計人員工作量。在會計信息化的作用下，審計工作效率會得到大幅度提升，財務人員可以利用計算機來收集和整理數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行分類，也方便及時查閱和更新。在做好備份工作之后，關鍵信息丟失的可能性就會大大降低，提升了審計的便捷度。

2.降低財會工作量

財會工作任務十分煩瑣，且較為復雜，涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，該過程需要耗費大量的資金、時間以及人力成本。傳統(tǒng)財會工作主要依靠人工完成，在艱巨的工作任務下，不可避免會出現(xiàn)工作失誤，造成數(shù)據(jù)遺漏，千里之堤毀于蟻穴，長此以往會對企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展造成嚴重影響。會計信息化的應用，大大簡化了財會工作流程，減少了財會人員工作壓力，財務數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)審核工作會更加高效便捷，也能夠節(jié)約時間、人力資源成本，降低出現(xiàn)工作失誤的可能性。在核算時間得到縮減的情況下，財會人員就可以將更多精力放在其他方面，保證了企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

3.企業(yè)內(nèi)部控制變化

在會計信息化得到廣泛應用之后，財務管理的目標和切入點會變得更加明確。和網(wǎng)絡技術相比，傳統(tǒng)會計工作方法無法保障數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，也會加大內(nèi)部審計工作難度，削弱了內(nèi)部控制的主要作用。而在會計信息化的應用下開展財務管理工作，能夠有效規(guī)范財務人員的各項行為，在保證工作效率的同時，也提升了財務信息收集、錄入、整理、分析的準確性，提升企業(yè)財務管理水平。除此之外，企業(yè)內(nèi)控所面臨的不穩(wěn)定性因素大大減少，能夠?qū)崿F(xiàn)良好發(fā)展。

（二）消極影響

1.為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營帶來風險

網(wǎng)絡技術是一把雙刃劍，應用得當就會為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益，提升企業(yè)價值；但如果沒有掌握正確的方法，就會嚴重影響企業(yè)未來的發(fā)展。在知識經(jīng)濟背景下，信息技術的應用大大拉低了會計工作的門檻，很多非實體企業(yè)也開始進行財務會計工作，不少小微型企業(yè)經(jīng)營周期短，在短期核算后就會解散，為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營帶來不便。

2.增加財務信息化管理難度

不管是管理人員還是財務人員的思想都較為落后，這是很多企業(yè)都普遍存在的問題，對新技術、新理念的接受程度不高，在工作中依然沿用傳統(tǒng)的工作方法。會計信息化的應用確實會給企業(yè)財務管理帶來挑戰(zhàn)，例如傳統(tǒng)會計人員需要學習信息化、互聯(lián)網(wǎng)、計算機軟件的有關知識，要具備熟練掌握信息技術的能力。很多企業(yè)管理人員就是因為對新技術、新理念的掌握程度不高，而讓企業(yè)發(fā)展面臨著較大風險，增加了財務管理難度。

3.存在信息安全漏洞

會計信息化是以互聯(lián)網(wǎng)作為技術支持的，保證網(wǎng)絡環(huán)境的安全性，是所有人都需要思考和解決的問題。在財務數(shù)據(jù)信息化管理的過程中，數(shù)據(jù)資料被儲存在服務器中，如果服務器受到黑客和病毒的攻擊，就很容易造成數(shù)據(jù)遺失，增加了風險。

三、在企業(yè)財務管理中應用會計信息化的措施

（一）強化專業(yè)技能培訓

加大會計信息化的推廣和實施力度，是提升企業(yè)財務管理水平的重要基礎，就目前情況來看，企業(yè)需要解決的問題就是提升有關人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。在我國經(jīng)濟發(fā)展進入到全新階段的時代背景下，企業(yè)面臨著更為嚴峻的發(fā)展形勢，從本質(zhì)上來看，企業(yè)之間的競爭也就是人才方面的競爭。會計信息化的應用對財務人員提出了更高要求。企業(yè)管理人員需要以當前企業(yè)發(fā)展的實際情況為主，定期開展教育培訓活動，全面提升財務人員素質(zhì)和水平。一方面，要加強理論學習，關注國家政策的修訂以及行業(yè)變化規(guī)律，在平時的工作中積累工作經(jīng)驗，主動提升能力；另一方面，要加強理論聯(lián)系實際的能力，將理論和實踐相結合，以先進的思想來指導實踐。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)可以邀請業(yè)界專家開展講座，交流工作經(jīng)驗，分享心得體會。提升財會人員綜合素質(zhì)，使會計信息化得到更好應用的保障，同時也是提升財務管理水平的重要手段。

（二）科學制定企業(yè)財務管理目標

推動財務管理朝著信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展已經(jīng)是大勢所趨，在具體工作中，企業(yè)要以當前實際發(fā)展特點作為重要參考依據(jù)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段制定合理的財務管理目標，并將各項工作計劃落到實處。財務人員要加強對信息技術的深刻認識，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務信息進行深入分析，利用實時數(shù)據(jù)明確未來的發(fā)展目標。從傳統(tǒng)企業(yè)財務工作來看，其目標制定和企業(yè)發(fā)展明顯脫節(jié)，讓財務管理工作難以真正為企業(yè)發(fā)展而服務。在新的時代背景下，企業(yè)想要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須要創(chuàng)新財務管理目標，優(yōu)化內(nèi)部組織結構，提升資源配置的合理性，實現(xiàn)資源的最合理、最充分利用。

（三）優(yōu)化內(nèi)部管理理念

在財務管理朝著信息化方向發(fā)展的過程中，為了讓企業(yè)員工對此有更深刻的認識，企業(yè)管理人員需要營造良好的工作環(huán)境，優(yōu)化內(nèi)部管理理念，讓員工從思想上完成轉(zhuǎn)變，能夠正確對待會計信息化工作。各部門要加強在工作上的交流和聯(lián)系，積極主動配合財務部門的相關工作，將會計信息化理念滲透到所有部門的工作中，做到內(nèi)化于心、外化于行。企業(yè)領導要意識到人才的作用，在財務人員管理中，要遵循以人為本的原則，最大程度上實現(xiàn)人才的價值。

（四）強化企業(yè)內(nèi)部控制力度

內(nèi)控管理和會計信息化是相輔相成的關系，兩者能夠互相促進，共同為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標而服務。完善內(nèi)控管理制度體系能夠為會計信息化的實施創(chuàng)造良好環(huán)境，而會計信息化的實施，也可以更好實現(xiàn)財務管理和內(nèi)控管理目標。因此，在具體工作中，有關人員需要提升企業(yè)內(nèi)部控制力度和內(nèi)部管理水平，可以設置獨立的監(jiān)督和管理部門對內(nèi)控制度體系的落實情況進行監(jiān)管，確保各項工作得到有效落實。

（五）提高網(wǎng)絡風險意識

網(wǎng)絡風險是任何時候都不可避免的，在企業(yè)推行會計信息化、開展財務管理工作的過程中，需要做好網(wǎng)絡風險預測和防范措施。從硬件的角度來看，要完善基礎設施，提升服務器和計算機質(zhì)量；從軟件的角度來看，要設立防火墻，定期篩查網(wǎng)絡漏洞，并及時解決，提升網(wǎng)絡環(huán)境的安全性。

結語

總而言之，在當前我國科學技術發(fā)展取得重大突破的時代背景下，信息技術在很多行業(yè)和領域都得到了廣泛應用，并取得了不錯成效。會計信息化在企業(yè)財務管理中有重要作用，想要在激烈的市場競爭中保持競爭力，財務人員要充分意識到先進技術的應用優(yōu)勢，積極轉(zhuǎn)變思想理念，真正做到與時俱進，正確認識會計信息化給企業(yè)財務管理工作帶來的正面影響和負面影響。要在崗位中將信息技術的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，同時要營造安全的網(wǎng)絡環(huán)境，降低企業(yè)財務管理風險，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。