鐘漢文 浙江省應急管理科學研究院
近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,科研事業(yè)單位業(yè)務范圍不斷拓寬,單位規(guī)模不斷壯大,經(jīng)濟實力已明顯增強,隨之而來,對單位財務管理工作的要求也明顯提高。然而,縱觀大部分科研單位財務人員專業(yè)素質,并沒有跟隨單位對財務管理工作要求同步提高,成為制約財務管理工作質量的瓶頸問題。筆者認為,在新形勢下,提高財務人員素質,對提升科研事業(yè)單位財務管理工作水平尤其重要,尤為迫切。
財務管理是一項政策性、專業(yè)性很強的工作,要以規(guī)范的會計核算、準確的會計數(shù)據(jù)為基礎,通過財務預算、財務控制、財務分析、職業(yè)判斷等專業(yè)手段來實施監(jiān)督管理。所以,單位的財務管理工作離不開財務人員的參與,沒有財務人員參與的管理,不是真正意義的財務管理。
沒有高素質財務人員的參與,必然影響單位財務管理工作的質量。比如,按照現(xiàn)行財務法規(guī)規(guī)定,科研單位投資辦企業(yè),將國有非經(jīng)營性資產(chǎn)轉為經(jīng)營性資產(chǎn)應報經(jīng)上級財政機關的批準,而有些科研單位領導并不知道這些財務政策,由于沒有財務人員的參與,往往等到投資完畢,單位領導才知道這項投資行為是違反財務制度的。再比如,科研單位通常對業(yè)務部門創(chuàng)收情況和下屬經(jīng)營實體經(jīng)營情況實行內(nèi)部經(jīng)濟指標考核,以考核結果來確認各業(yè)務部門和經(jīng)營實體的業(yè)績及獎懲。但由于財務人員不參與考核方案的制訂,經(jīng)濟指標內(nèi)容往往與會計核算口徑不一致,導致考核數(shù)據(jù)無法從財務部門取數(shù),影響了考核工作進行和考核結果的公正性。
但是,有了財務人員的參與,并不表示財務管理工作就一定能做好。由于受財務人員個人素質的限制,不同素質的財務人員,其對財務管理工作產(chǎn)生的效果是截然不同的,只有高素質的財務人員,才能產(chǎn)生高質量的財務管理工作。首先,高素質的財務人員具有較好業(yè)務水平,能夠運用自己的專業(yè)理論知識和實際工作經(jīng)驗對單位的財務運行情況進行分析判斷,為單位領導決策提供有用的財務信息。這樣有利于領導了解單位真實的財務情況,做出正確決策。其次,高素質的財務人員一般具有較高的政策水平,熟知國家有關財經(jīng)法規(guī),可以避免或減少財務決策的政策風險。
科研單位的主要領導一般都是科研人員出身,相對來說,對科研業(yè)務工作和科研業(yè)務人員比較重視,對財務工作一般了解不多,重視程度也差一些;財務人員可以通過高質量的財務管理工作,用典型的事例證明,由于改進某方面的財務管理工作,為單位開源節(jié)源節(jié)流,提高了經(jīng)濟效益,規(guī)范了內(nèi)部管理,降低了財務風險等,讓領導充分認識到財務管理工作加重要性,促使單位領導轉變對財務管理工作傳統(tǒng)看法,進而推動單位財務管理工作的開展。財務工作越重要,財務人才有了用武之地,財務管理工作也就能做得越好,形成良性互動。
不管從事何種工作,都必須具備良好的職業(yè)道德,而財務工作者相比更加重要,這主要是因為:
(1)財務崗位天天與錢打交道,這要求財務人員更加廉潔奉公、潔身自好,具有良好的職業(yè)道德和思想品德,自覺地守護好單位資產(chǎn)安全。
(2)財務崗位肩負審核監(jiān)督職能,這要求財務人員具有良好的政治素質,要自覺維護財務制度和財經(jīng)紀律的權威,嚴守操行,忠于職守,正確處理好國家、集體和個人利益關系,不做有損于國家和集體利益的事。
(3)財務崗位既是管理崗位,又是服務崗位,工作繁雜,責任重,付出多,成績難以計量。這要求財務人員甘于寂寞,甘于奉獻,敬業(yè)愛崗。
財務人員本身應樹立財務管理是單位經(jīng)濟管理的核心這樣一種工作理念,尤其是財務主管人員,要站在單位管理者的高度來分析處理財務問題。只有這樣,才能有主人翁的責任感和事業(yè)心,才能從大處著眼,小處著手,正確處理好財務工作中各種矛盾。
財務工作的專業(yè)性極強,合格的財務人員應掌握較系統(tǒng)的財務會計專業(yè)理論知識,并能將這些知識應用到實際工作中去。要合理組織會計核算,對會計數(shù)據(jù)進行正確處理,向單位領導和有關部門提供準確有用的會計信息。同時,財務人員應掌握必要的相關知識,如統(tǒng)計分析知識、計算機網(wǎng)絡知識、外語知識、應用文寫作知識等,具備較強的實際工作技能。
較強的實際工作能力主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)具有較強的職業(yè)判斷能力。能夠運用對會計數(shù)據(jù)分類歸集,同比分析或與同行對比分析,從而分析了解背后經(jīng)濟業(yè)務的基本情況,判斷經(jīng)濟業(yè)務運行是否正常;對具體某筆經(jīng)濟業(yè)務,能夠通過對發(fā)票和其他佐證的原始憑證的審核,判斷是否存在舞弊行為。
(2)有較強的分析能力。能夠預算決算對比、歷史數(shù)據(jù)同比分析,結合了解具體業(yè)務工作情況,對單位整體經(jīng)濟情況進行全面分析,提出管理意見建議,為單位領導提供決策依據(jù)。
(3)有一定的組織管理能力。財務機構負責人應具備一定的組織管理能力,能夠合理組織會計核算和財務管理工作,協(xié)調本部門人員間的工作關系,調動各方工作積極性,組成財務管理合力。對提出財務政策、管理方案能夠組織實施、落實到位。
(4)有一定社交溝通能力??蒲惺聵I(yè)單位財務工作需要與上級有關部門溝通匯報,爭取上級部門的工作支持;需要與本單位其他部門溝通協(xié)調,爭取他們對財務工作的理解和支持。這就需要財務人員應具備一定的社交溝通能力,爭取良好的工作環(huán)境,便于單位財務工作開展和良性循環(huán)。
單位領導要充分認識到財務管理在科研單位管理工作中的重要性,要給財務人員提出明確的工作要求,同時,以要為財務人員創(chuàng)造必要的工作條件,讓財務人員既有工作壓力又有動力。與此同時,財務人員本身也應徹底轉變思想觀念,樹立主人翁思想,要認識到自己既是服務者也是管理者,主動參與到單位的財務管理工作中。
(1)改進用人員機制,優(yōu)化財務人員結構??蒲袉挝灰郧暗呢攧杖藛T知識結構相對比較老化,近年來,有些單位引進了一些素質相對較好的財務人員,但由于人員編制等條件限制,這些人員只能作為臨時工或編外人員使用;由于身份不同,這些人難以進入單位財務管理的核心層,影響了財務人員作用的發(fā)揮和單位財務管理水平的提高。
(2)設定工作目標,對每個財務會計崗位提出明確的工作質量要求。
(3)年終對各崗位的工作目標完成情況檢查考核。
單位每年應定期或不定期組織財務人員進行培訓,提高財務人員的業(yè)務知識水平和政策水平。除國家規(guī)定的會計人員后續(xù)教育以外,應根據(jù)單位的實際工作情況,組織人員進行針對性知識培訓,對主要業(yè)務骨干,可以定期派出培訓,培養(yǎng)財務隊伍的領軍人物。鼓勵財務人員進行相關知識學習,培養(yǎng)復合型人才。同時,要鼓勵財務人員參加學歷教育,提高財務隊伍的文化素質。
(1)加強與同類單位的業(yè)務交流。首先,可以通過走訪、調研等形式,與同類科研事業(yè)單位財務人員的工作交流,獲取其他單位先進管理方法,取長補短,快速改進管理方法。其次,通過交流可以獲取更多的知識信息,或其他有用信息,拓寬知識面和視野,提高自己的知識水平。
(2)本單位、本系統(tǒng)財務人員間要經(jīng)常進行業(yè)務交流,提高財務人員的業(yè)務水平??梢栽诒締挝唤M織業(yè)務學習會、專題討論會等,開展業(yè)務交流,提升財務部門整體專業(yè)知識水平和處理業(yè)務工作的能力。
要加強財務人員的政治思想教育和職業(yè)道德教育,在財務人員隊伍中形成敬業(yè)愛崗、誠信做人、誠實做事、廉潔奉公、熱情服務、嚴格監(jiān)督的風氣。
表彰業(yè)務素質高、工作中績相對突出的財務人員,樹立典型,擴大宣傳,給予精神鼓勵和物質獎勵,營造積極向上的工作氛圍。
總之,只有高素質的財務人員,才能有可能產(chǎn)生高質量的財務管理;有了高素質的財務人員積極主動開展工作,也會促使單位領導重視財務管理工作,支持財務工作,進而提升單位財務管理水平,為科研事業(yè)單位的發(fā)展服務。