淺談大數(shù)據(jù)時代檔案編研工作的機遇與愿景

文/湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院蠶桑站 范昕

一、檔案編研工作的意義

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。研究檔案編研工作的意義如下：

（一）更好地傳承歷史文化。在歷史的長河中，人類的智慧光輝璀璨。檔案編研既是文化存貯積累最有效的手段，又是傳承歷史最直接的途徑。各個國家史、地方史、地方志、專志、年鑒，這些編研成果都積累了豐富的歷史文化內(nèi)涵，起到了傳承文化、存史資政、教化后人的作用。

（二）更好地提高利用效率。因為檔案的形成不是一個靜態(tài)過程，每年都會有大量的檔案囤積。檔案整理是根據(jù)檔案內(nèi)容的性質(zhì)和形成特點進行分類，并確定其在檔案庫藏體系中的位置，以編號的形式將其固定下來的技術(shù)處理過程，這與人們按照一定專題或?qū)I(yè)開展集中應(yīng)用存在突出矛盾。通過檔案編研，可以提高檔案利用效率，提升利用價值，從而更好地節(jié)省時間和精力。

（三）更好地選取優(yōu)秀文化。檔案編研是對檔案資料進行研究，進行加工再創(chuàng)造的過程，體現(xiàn)了檔案工作人員較強的主觀能動性和創(chuàng)造性。因此，檔案編研工作具有明顯的文化選擇作用。

（四）更好地鞏固更新創(chuàng)新文化。檔案編研本身具有很強的文化實踐色彩，具有文化創(chuàng)新功能。我們按照特定的主題對原始檔案進行篩選重組，提供創(chuàng)新性的文化成果，使研究者了解相關(guān)主題概況、最新進展，吸取前人的教訓(xùn)少走彎路，多出成果，得到新的啟發(fā)與工作思路，達到事半功倍的效果。比如我們熟知的“中國科學(xué)史上里程碑”的《夢溪筆談》，就是一部筆記體百科全書式著作，內(nèi)容涉及天文、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物等各個門類學(xué)科，特別是北宋時期的科學(xué)成就，其價值非凡。

（五）更好地彰顯文化教育。通過檔案編研匯編成冊，既可供讀者瀏覽，又能傳播文化知識，彰顯文化教育的優(yōu)勢。因檔案編研成果取材于檔案，內(nèi)容真實權(quán)威，具有很強的說服力，故檔案編研的文化教育作用具備其他資料所缺乏的客觀性、權(quán)威性與真實性，社會效益巨大。

（六）更好地保護利用檔案。眾所周知，檔案編研是保護檔案史料、方便利用的有效措施。我們平時整理的檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時，將原件反復(fù)提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。若以編寫檔案史料的方式提供利用，則可避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命；也能使這些資料長久保存，便于后人查找利用。

二、檔案編研的現(xiàn)狀

（一）缺乏對檔案編研的正確認識。許多單位對檔案編研的重視程度普遍不高。由于檔案編研工作的開展需要一定的人力、財力，而大家忙于日常的業(yè)務(wù)工作，無暇應(yīng)對看不到實際效益的檔案編研工作。同時，許多檔案編研工作人員編研意識不強，大部分檔案編研工作只停留在表面，缺少與社會的聯(lián)系，導(dǎo)致檔案資源沒有得到充分利用。

（二）檔案編研人員素質(zhì)偏低。許多單位的檔案工作人員是兼職，雖然大多進行過檔案專業(yè)理論知識方面的學(xué)習(xí)，但是缺少針對性的檔案編研方面的系統(tǒng)培訓(xùn)。檔案編研人員通常缺乏實踐經(jīng)驗，沒有進行專門的入職培訓(xùn)，所以編研水平普遍偏低。此外，由于大家對這項工作的忽視，導(dǎo)致編研工作發(fā)展停滯。

（三）檔案編研成果缺乏有效利用。許多單位的檔案管理工作對編研資料的要求較低，大多側(cè)重于檔案的收藏及管理等。同時，檔案編研人員能力有限，檔案編研質(zhì)量較低，編研成果大部分停留在表面，沒有進行深度探究，最終導(dǎo)致檔案編研成果利用價值不高。

（四）檔案編研選材單一。一些單位的檔案編研選材過于單一，僅涉及一些基礎(chǔ)性的重大事件和一些檔案文書，選材內(nèi)容與社會關(guān)聯(lián)不大。檔案編研并沒有著眼于本單位的主要工作，也沒有針對當前的社會熱點來進行編輯總結(jié)。

三、加強檔案編研工作的有效途徑

（一）保證質(zhì)量。要想編研工作做得好、挖掘得深，能為社會和單位發(fā)展提供更好的服務(wù)，就要明確重點，找準對策，深化和拓展檔案編研工作。首先，要牢固樹立檔案編研工作為單位改革發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，圍繞重點工作，有針對性地開發(fā)檔案信息資源，以滿足單位發(fā)展的需要。作為檔案工作人員，更要善于從全局出發(fā)去觀察和思考問題，在編研中，要有預(yù)見性和前瞻性。其次，要樹立以下幾種意識：一是樹立大局意識。要善于把握時機，對社會熱點、焦點問題、重大活動及重大事件，要反應(yīng)敏銳，及早謀劃，找準工作著力點，提高服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的能力和水平。二是樹立特色意識。在選題和內(nèi)容上，要結(jié)合館藏，注重地方特色的總結(jié)和挖掘，反映各地的風(fēng)土人情和人文歷史，反映本地經(jīng)濟社會發(fā)展的動向和區(qū)域內(nèi)的發(fā)展特點，更好地服務(wù)地方發(fā)展。三是樹立公共服務(wù)意識。編研工作不但要為黨政機關(guān)、專家學(xué)者服務(wù)，更要為社會大眾服務(wù)。要適應(yīng)公眾需求具有實用性、通俗性、趣味性的特點，提供能滿足不同層次需求的編研產(chǎn)品。四是樹立精品意識。要加強編前研究，高水平謀劃，在確定選題、選材、編輯加工、?？钡雀鱾€環(huán)節(jié)，精心組織，著力打造內(nèi)容翔實、體例規(guī)范、裝幀美觀、印刷清晰，具有較高學(xué)術(shù)和史料價值的精品成果。五是樹立宣傳意識。要善于利用大眾傳播媒體，積極宣傳推介，讓社會了解編研成果的內(nèi)容和價值，擴大編研成果的社會知名度。六是樹立市場意識。檔案編研工作在注重實效的同時，更要注重市場需求，以市場為導(dǎo)向，找準服務(wù)對象，使編研開發(fā)有針對性、目的性，形成以編研促利用、以利用檢驗編研的良性循環(huán)。

（二）創(chuàng)新思維。由于檔案編研工作涉及的知識面廣、難度高，這就要求編研人員具有較高的素質(zhì)、較強的編研能力，較好的文字表達能力；同時要樹立科學(xué)發(fā)展觀，充分認識到編研工作在檔案信息傳播中所起的媒介作用；同時還要從滿足需求出發(fā)，合理采擷、綜合分析、科學(xué)篩選、系統(tǒng)整理、編輯加工出不同類型的檔案編研成果。檔案編研工作可以利用新的技術(shù)手段，實現(xiàn)編研者與利用者的互動模式，讓利用者參與編研的全過程，編者可以隨時聽取利用者的需求，以及時更正和完善。另外，在內(nèi)容和形式上與時俱進，選擇多形式的編研課題，使編研成果貼近企業(yè)需求，確保編研質(zhì)量。同時，檔案工作人員要克服“等”“靠”“要”思想，主動出擊，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。應(yīng)當積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、地方經(jīng)濟和社會發(fā)展編輯相關(guān)的檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)提供主動的、優(yōu)質(zhì)便利的、超前的和創(chuàng)新的服務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)親身體會到檔案編研工作的重要性，從心里重視和支持檔案編研工作，從而形成有為才能有位的良性循環(huán)。

（三）加強培養(yǎng)。一是努力改善內(nèi)外環(huán)境，建立編研激勵機制，調(diào)動和發(fā)揮廣大編研人員的積極性和創(chuàng)造性。二是加大業(yè)務(wù)交流培訓(xùn)力度，開闊編研人員的視野，豐富編研人員的知識，全面提升編研人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三是要保持編研人員相對穩(wěn)定，以有利于編研人員熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。

（四）強化理論。為進一步提高檔案編研成果的價值，需要單位強化檔案編研的理論分析，結(jié)合單位檔案編研工作實際情況構(gòu)建檔案編研主體，其目的是促進單位檔案編研工作的開展、提高檔案編研成果的價值。在編研主體中，不僅包括文獻編撰學(xué)科，還包括信息化編研成績。編研學(xué)與資料編撰學(xué)之間的聯(lián)系較為緊密，后者是前者編研基礎(chǔ)。隨著單位檔案資料數(shù)量的增加和館藏資料的多元化，檔案部門需要在擴充編撰范圍的同時強化檔案資料的研究，從而提高編研成果的實用性。

四、結(jié)語

總之，檔案編研工作體現(xiàn)和反映著社會、文化和檔案事業(yè)的發(fā)展與進步，并為這些發(fā)展與進步提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時，編研工作自身也要不斷發(fā)展，滿足時代發(fā)展的需求。因此，我們要不斷增強檔案編研成果的時效性和針對性，使編研工作直接服務(wù)于科研、管理和決策，為單位的發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息。由于檔案編研成果要針對不同讀者群體的需求有高雅通俗之分，繁簡深淺之別，做到既有大部頭著作也有精簡的小作品小文章；既有文件匯編、大事記等傳統(tǒng)的編纂作品，也有深入研究的學(xué)術(shù)成果，甚至推出以檔案史實為基礎(chǔ)的文學(xué)藝術(shù)作品，只有多方式、全方位、深層次地開發(fā)，才能適應(yīng)社會公眾差異化的需求。因此，檔案編研工作者必須不斷提升編研水平，開發(fā)更為豐富的檔案精品，為科學(xué)研究、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出更大的貢獻。