淺析電力企業(yè)如何提高公文寫作能力

文/國網(wǎng)岳陽供電公司 田西君

一、公文概述

公文也叫公務(wù)文書，是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)在公務(wù)活動(dòng)中，通過規(guī)范化的寫作體式，經(jīng)過特定的處理程序，從而形成的書面材料。公文有著法定效力，是一種規(guī)范化的應(yīng)用文體。公文在電力企業(yè)日常工作中非常常見，也非常重要。作為企業(yè)政策、命令、通知的傳遞工具，公文寫作有著嚴(yán)格的要求，代表著公司的形象，因此，必須做到用詞嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔明確、寫作格式規(guī)范。公文寫作需要一定的寫作規(guī)范和技巧，研究這些寫作的規(guī)范和技巧，可以幫助相關(guān)職工更加清晰地認(rèn)識(shí)公文寫作，提升相關(guān)職工的公文寫作水平，保證公文的寫作質(zhì)量。

二、電力企業(yè)公文寫作現(xiàn)狀

電力企業(yè)在公文寫作方面，存在一定的不足。主要表現(xiàn)在：對(duì)于公文寫作的要求不夠熟練，詞匯欠缺，比如，用詞混亂、語句歧義等情況。公文寫作質(zhì)量代表著企業(yè)的形象，也影響著企業(yè)的效率。現(xiàn)階段，電力企業(yè)公文寫作存在如下問題：

（一）基本常識(shí)缺乏。從公文寫作的情況來看，基本常識(shí)比較缺乏，容易錯(cuò)誤使用公文的文種，或者是生造不存在的文種。錯(cuò)用文種最為典型的就是“請示”和“報(bào)告”不知道如何進(jìn)行區(qū)分，不知道哪些屬于“請示”，哪些需要寫成“報(bào)告”，部分人員容易將其籠統(tǒng)地歸納為“關(guān)于……的請示匯報(bào)”。還有部分人員對(duì)于“函”的用法不太清楚，與外部單位溝通的時(shí)候，使用“通知”文種。再一種情況就是生造不存在的文種。公文有著多種種類，比如決定、決議、命令、公告、公報(bào)、通報(bào)、通告、意見、通知、請示、議案、批復(fù)、函、紀(jì)要等。部分人員由于自身公文基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，起草公文時(shí)，容易制造文種，比如，要求、申請、計(jì)劃等不屬于公文寫作的文種。

（二）公文結(jié)構(gòu)松散，中心主旨不明。關(guān)于公文的寫作，從結(jié)構(gòu)來看，包括開頭、主體和結(jié)尾，一般開頭主要闡述問題或者事情提出的緣由，主體則是詳細(xì)描述，結(jié)尾則是最后的總結(jié)。有些人員在公文寫作時(shí)，容易想到哪就寫到哪，對(duì)于公文沒有合理的結(jié)構(gòu)設(shè)置，可以說是結(jié)構(gòu)松散，缺乏明確的主旨。例如，不能迅速步入正題。開頭用了太多的辭藻進(jìn)行修飾，出現(xiàn)很多的冗詞贅句，讓人弄不清想要表達(dá)啥。還有一種就是正文存在的長蛇陣情況，覺得長文才能表達(dá)到位，才能顯示自己的寫作水平。再就是結(jié)尾沒有使用結(jié)尾的格式，比如，請示文用“懇請……請批示”；通知結(jié)尾“現(xiàn)予印發(fā)，請各部門遵照執(zhí)行”等。

（三）病句和歧義句情況。公文寫作過程中，由于公文知識(shí)學(xué)習(xí)較少，對(duì)于寫作內(nèi)容缺乏理解，不知道如何利用行文技巧，加上寫作人員文字駕馭能力差，無法有效地提煉公文的中心思想。語言表達(dá)方面容易出現(xiàn)病句和歧義句的情況，增加了人們理解公文的難度。比如，寫作過程中容易出現(xiàn)的職務(wù)、計(jì)量單位等詞匯的不合理使用。人們在寫作中，對(duì)于稱呼的寫作，往往是“某先生、某女士、某同志”，這些稱呼是沒有問題的，但是對(duì)于職務(wù)的稱呼，人們往往習(xí)慣說“某書記、某經(jīng)理”這種稱謂是不準(zhǔn)確的，應(yīng)該是“單位名稱+職務(wù)+人名”。關(guān)于公文的計(jì)量單位，應(yīng)該是國際單位或者專門名稱的單位進(jìn)行計(jì)量，比如千克、小時(shí)、噸等單位。公文寫作中，經(jīng)?？吹匠霈F(xiàn)一些非公文計(jì)量單位，比如斤、里等，不能出現(xiàn)在公文文種中。

（四）數(shù)字使用錯(cuò)誤。電力企業(yè)公文寫作中，數(shù)字錯(cuò)誤是公文寫作人員容易出現(xiàn)的問題，比如，日期寫錯(cuò)。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》有著明確的寫作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于日期的寫作，要求寫成漢字，“零”寫成“〇”，比如，2020年7月3日，以前應(yīng)該寫成“二〇二〇年七月三日”，當(dāng)今隨著寫作規(guī)范的調(diào)整，所有的公文日期，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而且不適用虛位，也就是1不能寫成01。雖然公文寫作規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整，但是很多人員，尤其是一些年紀(jì)偏老的成員，寫作習(xí)慣一直沒有改過來，還是容易寫成“二〇二〇年七月三日”。除了數(shù)字使用，還有一些慣用語和定型詞語，比如，十全十美、五四青年節(jié)，除去這些慣用語有特殊要求，其他都是使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（五）引文不規(guī)范。公文寫作中，引用到其他的公文文件時(shí)，寫作人員容易出現(xiàn)只是簡單地將公文名稱進(jìn)行說明，忽視公文的其他信息。正確的格式，文件名稱+文號(hào)，例如，“根據(jù)《關(guān)于××××通知》（國家電網(wǎng)××〔2016〕××號(hào)）要求”，而不是簡單地提一下文件名稱。這是在引文中容易出現(xiàn)的問題。

三、電力人員公文寫作問題的原因分析

（一）主觀方面不夠重視。很多人員認(rèn)為公文只是企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的一種文件，一些人員認(rèn)為公文寫作只要將需要傳遞的意思表述清楚即可，不用嚴(yán)格按照公文的格式以及語言規(guī)范進(jìn)行寫作。主觀方面不重視公文寫作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，也很少去主動(dòng)學(xué)習(xí)如何進(jìn)行公文的寫作。此外，還有部分人員認(rèn)為公文寫作屬于文職人員的工作內(nèi)容，自己不用去費(fèi)心思學(xué)習(xí)，自己也用不到。正是由于主觀方面的不重視，導(dǎo)致公文寫作能力較差。

（二）工作環(huán)境影響。從電力企業(yè)的工作環(huán)境來看，工作都是圍繞設(shè)備、數(shù)據(jù)展開，大多是現(xiàn)場作業(yè)，受到工作性質(zhì)的影響，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部形成一種重理輕文的情況，工作的重點(diǎn)圍繞電力安全作業(yè)、數(shù)據(jù)測試、試驗(yàn)檢驗(yàn)等方面，忽視公文寫作的鍛煉。

（三）不重視平時(shí)積累。一些人員在寫技術(shù)報(bào)告的時(shí)候非常容易，但是遇到公文寫作便十分頭疼，因?yàn)?，不重視公文寫作知識(shí)的積累，導(dǎo)致不知道如何進(jìn)行公文寫作。即便是平時(shí)有工作報(bào)告總結(jié)的要求，也只是提供一些數(shù)據(jù)和素材，讓文職人員代筆。如此下去，缺少寫作鍛煉，公文寫作的能力會(huì)逐步弱化，一旦需要公文寫作，則難以保證公文的質(zhì)量。

四、提升電力企業(yè)公文寫作能力的建議

（一）勤學(xué)是公文寫作提升的前提。古語云“言之無文，行而不遠(yuǎn)”，是指公文如果沒有思想，那么將寸步難行。因此，公文必須具備深遠(yuǎn)的文意，這需要公文寫作人員有著良好的思想修養(yǎng)、理論水平和知識(shí)儲(chǔ)備，這些綜合素質(zhì)需要通過勤學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)。電力企業(yè)人員提升公文寫作需要加強(qiáng)以下方面的學(xué)習(xí)：首先，公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這是公文寫作的基礎(chǔ)；其次，學(xué)習(xí)公文范文，學(xué)習(xí)他人寫作的經(jīng)驗(yàn)；最后，觀察他人公文寫作的過程，看他人如何進(jìn)行寫作的構(gòu)思，如何措辭，取長補(bǔ)短。

（二）多練是公文寫作提升的有效途徑。多練才能讓公文寫作更加熟練，獲得寫作的經(jīng)驗(yàn)和技巧，即便遇到難寫的內(nèi)容，也覺得容易。但是不常進(jìn)行寫作訓(xùn)練，那么寫作就會(huì)變得生疏。因此，電力企業(yè)人員應(yīng)該有針對(duì)性地進(jìn)行寫作訓(xùn)練，從而提升自己的寫作能力。我們在學(xué)習(xí)公文寫作理論知識(shí)的時(shí)候，往往感覺非常抽象枯燥，掌握不到要領(lǐng)，只有嘗試進(jìn)行寫作訓(xùn)練，公文寫作的思路、文體、語言才會(huì)變得清晰，才可以感受到不同形式、語言、結(jié)構(gòu)下的公文特點(diǎn)。寫作訓(xùn)練需要持之以恒，多練才能讓量變引發(fā)質(zhì)變，可以從簡單的公文文體開始，逐漸增加寫作的難度。

（三）注重知識(shí)的積累。正所謂“巧婦難為無米之炊”，只有做好知識(shí)的積累，有思想有知識(shí)，寫作才能得心應(yīng)手。公文寫作需要積累的知識(shí)包括：文章結(jié)構(gòu)（構(gòu)思）的積累、公文語言的積累、公文素材的積累、寫作信心的積累。寫作構(gòu)思積累需要學(xué)習(xí)范文，查看他人的構(gòu)思，然后不斷實(shí)踐，掌握公文的構(gòu)思方法。語言積累是指不同文種對(duì)于語言的要求不同，有演講稿，有命令，有指示等，寫作多了各種文種便可以信手拈來。電力企業(yè)可以從以下方面積累公文素材：首先，黨和國家的政策方針、各類法規(guī)，學(xué)習(xí)政治理論，尤其是與電力企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和理論。其次，學(xué)習(xí)本單位的歷史、文化、企業(yè)理念以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和風(fēng)格，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的講話材料，做好這些材料的積累，才能準(zhǔn)確把握公文想要表達(dá)的思想。最后，積累業(yè)務(wù)材料、前沿信息、行業(yè)材料等內(nèi)容，公文與實(shí)際工作聯(lián)系起來，才能做到言之有物。

五、結(jié)語

綜上所述，起草公文是辦公室人員必須掌握的工作技巧，政策、命令、信息的下達(dá)，都是通過公文的方式來進(jìn)行。公文寫作質(zhì)量不僅影響著公文信息的傳遞效率、執(zhí)行效果，更代表著企業(yè)的形象。因此，必須高度重視公文寫作。電力企業(yè)公文寫作能力的提升，需要采取如下的策略：首先，重視公文寫作，認(rèn)識(shí)到公文寫作的重要性；其次，做好培訓(xùn)，強(qiáng)化人員的公文寫作能力；再次，重視公文寫作實(shí)踐，培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣；最后，加強(qiáng)公文寫作考評(píng)。