大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

陳慢麗 山東威達機械股份有限公司

引言

隨著科技的日益發(fā)展我們也進入了大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)信息獲取更加便捷，信息量更加巨大，大量的各類數(shù)據(jù)信息以及大環(huán)境的高速變化對各企業(yè)的發(fā)展運營來說是不小的挑戰(zhàn)。近年來，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)節(jié)的工作對企業(yè)運營與發(fā)展越來越重要，特別是在現(xiàn)今競爭激烈的大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員要處理各類數(shù)據(jù)信息，其中包括部分無效或存在誤差的數(shù)據(jù)信息，這些誤導(dǎo)信息給工作帶來了一定程度的挑戰(zhàn)，也增加了人力成本及時間成本。因此，企業(yè)若能夠在財務(wù)管理初始環(huán)節(jié)就利用信息系統(tǒng)對各類信息數(shù)據(jù)抓取搜集、分類篩選就可以極大程度上提高工作效率，增加財務(wù)分析的準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理及時提供有用信息，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財務(wù)信息處理系統(tǒng)帶來的影響

（一）云計算技術(shù)帶來的影響

在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展變化的過程中，云計算技術(shù)應(yīng)運而生，使用者可以利用云計算技術(shù)創(chuàng)建并使用云共享平臺以及云儲存空間。利用云計算技術(shù)可以實現(xiàn)降低企業(yè)運營成本的目的，還可以有效提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)節(jié)工作質(zhì)量。使用云服務(wù)平臺，企業(yè)可以享受相關(guān)軟件的使用權(quán)與其他平臺的服務(wù)，各平臺間還能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的云儲存以及數(shù)據(jù)共享，這對企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的發(fā)展運營有很大的幫助，因此，企業(yè)應(yīng)重視信息共享對內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)節(jié)工作的推動作用，要科學(xué)利用云服務(wù)平臺對財務(wù)管理環(huán)節(jié)的各類信息資源進行分類整合，從而實現(xiàn)滿足客戶各項需求的目的。

（二）大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的影響

大數(shù)據(jù)具有大量性、高速性、多樣性、真實性以及價值密度低等特征。龐雜且日益更新的數(shù)據(jù)信息增加了企業(yè)的數(shù)據(jù)收集工作，加大了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的處理難度，難以及時準(zhǔn)確地向管理者提供企業(yè)動態(tài)經(jīng)濟數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的云集也加大了企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理環(huán)節(jié)工作人員的工作難度與壓力，采用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能緩解部分壓力，為工作人員節(jié)省部分時間與精力。工作人員可以利用信息系統(tǒng)對龐雜的數(shù)據(jù)進行初步篩選與整合，再進一步進行深度分析環(huán)節(jié)的工作，從而得出更加科學(xué)有效的結(jié)論。

二、存在于部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)的問題

（一）信息系統(tǒng)存在時效性不足的問題

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，一個企業(yè)的日常運營活動過程中會產(chǎn)生很多需要進一步處理的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計無法滿足新環(huán)境下企業(yè)持續(xù)發(fā)展的新要求與標(biāo)準(zhǔn)，因此需要企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的配合。但隨著企業(yè)的發(fā)展變化，在財務(wù)信息管理系統(tǒng)的實際運用過程中會有越來越龐雜和不同的信息數(shù)據(jù)，這意味著處理分析這些數(shù)據(jù)信息需要耗費大量的時間與精力。信息系統(tǒng)通過有效收集篩選各類信息數(shù)據(jù)等工作，可以提高自身的信息數(shù)據(jù)分析效率，但提升的過程需要一定的時間，同時隨著各類信息數(shù)據(jù)的累積，處理收集信息數(shù)據(jù)的時間也會逐漸增加，這樣會對信息數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)的時效性產(chǎn)生一定的影響，導(dǎo)致無法在短時間內(nèi)對信息數(shù)據(jù)進行計算工作或處理分析工作，若是需要長時間進行處理的數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的工作就會耗費更長的精力時間，這都會影響信息系統(tǒng)的工作效率，進而影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)節(jié)的工作的進展。

（二）信息系統(tǒng)存在應(yīng)用環(huán)境不夠科學(xué)的問題

雖然現(xiàn)在多數(shù)的企業(yè)已采用企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但都處于初級基礎(chǔ)應(yīng)用的階段，應(yīng)用程度只達到了與傳統(tǒng)財務(wù)會計結(jié)合應(yīng)用的程度，企業(yè)會計人員只會利用該系統(tǒng)進行記賬工作或統(tǒng)計工作，還未作用于企業(yè)內(nèi)部科學(xué)決策環(huán)節(jié)。與此同時，存在部分管理人員輕視財務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象，這也會對工作人員使用該系統(tǒng)的積極性產(chǎn)生影響，進而影響該信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用。也有部分企業(yè)為了節(jié)省企業(yè)運營成本，選擇購買被淘汰的信息系統(tǒng)或購買部分系統(tǒng)，這就無法保障信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展以及系統(tǒng)自身的安全性，也無法保證信息系統(tǒng)各項功能的有效發(fā)揮。若企業(yè)選擇應(yīng)用該系統(tǒng)，但在使用過程中沒有及時更新企業(yè)內(nèi)部的管理體系，會導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法與企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門的有效配合，進而影響該系統(tǒng)的使用感受。以上的各項因素，不僅會影響財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，還會造成資源浪費等問題，從而影響企業(yè)的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。

（三）存在企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)人才隊伍的問題

在大數(shù)據(jù)時代，若要科學(xué)有效的利用各類數(shù)據(jù)信息，企業(yè)內(nèi)相關(guān)財務(wù)工作人員就需要具備專業(yè)知識，在做好分內(nèi)的日常財務(wù)會計工作的同時，還得掌握相關(guān)信息技術(shù)，對各類數(shù)據(jù)進行處理分析工作。然而，現(xiàn)在大多數(shù)的財務(wù)工作人員只負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的會計管理工作，只會進行簡單的數(shù)據(jù)記錄工作或整理工作，缺乏進一步處理分析的能力，這會影響企業(yè)管理者的科學(xué)決策以及各項工作的開展。因此，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員要及時轉(zhuǎn)變觀念，努力提升個人業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素養(yǎng)，盡快成為復(fù)合型的專業(yè)人員，跟上時代變化的速度。

（四）存在企業(yè)內(nèi)部組織監(jiān)督管理體系亟待完善的問題

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系沒有適應(yīng)大環(huán)境的變化及時進行改革，可能在工作過程中出現(xiàn)監(jiān)督管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，從而為不法之徒提供可乘之機，使得企業(yè)內(nèi)部決策環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤。同時，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理環(huán)節(jié)工作的不足會影響財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，若沒有及時規(guī)范監(jiān)督管理體系，會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各個部門在信息處理環(huán)節(jié)產(chǎn)生差異，造成部門間信息誤差，企業(yè)內(nèi)決策的科學(xué)合理性也會受到影響。

三、在大數(shù)據(jù)環(huán)境下針對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行改革的建議

（一）優(yōu)化升級企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化，市場經(jīng)濟環(huán)境也會受到影響，因此，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)也要及時更新改革，做到與時俱進。特別是在日益發(fā)展變化的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)的革新要綜合考慮企業(yè)的自身發(fā)展情況。與此同時，還要確保內(nèi)部信息系統(tǒng)各部門間信息的流通性以及信息系統(tǒng)的整體性，這對信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息的收集工作以及處理能力的提升有積極影響，也有助于企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)決策。所以，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要綜合考慮企業(yè)以及經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化及時改革完善，在進行改革的過程中也要確保數(shù)據(jù)信息的流通與信息系統(tǒng)的整體性。

（二）要努力推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理的整合工作

企業(yè)在日常的運營發(fā)展需要資金的支持，企業(yè)內(nèi)部各部門工作活動的開展也需要預(yù)算支持，所以，企業(yè)內(nèi)部各部門間金融信息的流通性非常重要，企業(yè)內(nèi)財務(wù)信息管理進行整合成為勢在必行的趨勢。內(nèi)部金融信息的有效整合，在加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理各部門活動支出的同時，也可以通過橫向?qū)Ρ燃皶r發(fā)現(xiàn)存在問題的費用支出，這就可以避免金融漏洞的產(chǎn)生，還可以避免企業(yè)內(nèi)部資金分配產(chǎn)生分歧的現(xiàn)象，實現(xiàn)提升企業(yè)內(nèi)部資金有效利用效率的目的。利用數(shù)據(jù)信息共享平臺，企業(yè)內(nèi)部會計部門可以及時掌握各部門日常運營活動相關(guān)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，提高企業(yè)資源利用效率。同時，企業(yè)也要對內(nèi)部資金的監(jiān)督管理環(huán)節(jié)的工作進行統(tǒng)一，內(nèi)部財務(wù)管理工作需要企業(yè)內(nèi)各部門以及所有工作人員的配合，才能實現(xiàn)權(quán)限、工作責(zé)任以及個人利益的整合。所以，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息的整合不僅可以優(yōu)化企業(yè)資源，還能促進企業(yè)的升級改革，提升企業(yè)運營活動效率。

（三）要提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的監(jiān)督管理能力

在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理層要與時俱進，不斷提升個人專業(yè)素養(yǎng)。在龐雜的信息數(shù)據(jù)里，需要企業(yè)管理人員根據(jù)個人判斷能力與專業(yè)知識排除冗雜多余的信息，提取關(guān)鍵信息，提升工作效率。同時，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要對數(shù)據(jù)進行分析挖掘，這就需要相關(guān)實踐經(jīng)驗以及相關(guān)專業(yè)知識的輔助。為確保企業(yè)內(nèi)部決策的有效性與可行性，管理人員要有扎實的專業(yè)知識作為科學(xué)決策的支撐，為企業(yè)提供科學(xué)可行的規(guī)劃方案、個人考評體系、控制成本的方式方法。其次，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要具備足夠的個人實踐經(jīng)驗，對內(nèi)部各類活動流程的整合與分析工作做到了如指掌，要充分發(fā)揮個人優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品以及客戶資源的合理分配，還要與時俱進對人事管理制度進行創(chuàng)新與調(diào)整，不斷提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的整體水平，為經(jīng)營決策提供更好的數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的整體業(yè)務(wù)水平。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，一個企業(yè)若想實現(xiàn)內(nèi)部決策科學(xué)有效，就要不斷優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)，不斷提高內(nèi)部財務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平與工作能力。通過科學(xué)利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，達到開源節(jié)流、合理分配企業(yè)內(nèi)部資源的目的，提升企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢與經(jīng)濟價值，從而確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。