大數(shù)據(jù)背景下智慧財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的探討

白婧 大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，諸多領(lǐng)域紛紛追隨著現(xiàn)代化的腳步實(shí)現(xiàn)新突破。財(cái)務(wù)管理過程較為復(fù)雜，與其他各個(gè)部門的聯(lián)系較為密切，在實(shí)施過程中具有較大難度。構(gòu)建智慧化平臺(tái)，運(yùn)用深度學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)專業(yè)理論知識(shí)能夠提高其工作效率與質(zhì)量，提高管理人員決策的科學(xué)性。

一、大數(shù)據(jù)背景在財(cái)務(wù)管理工作中的重要應(yīng)用分析

（一）分析數(shù)據(jù)趨勢提高管理效率

運(yùn)用新型網(wǎng)絡(luò)工具獲得大量具備變化性的信息，通過分析處理挖掘出其中的有用信息，提高獲取數(shù)據(jù)的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理體系向著智能化的方向通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)變化的趨勢，在提高管理效率方面具有重要作用。

（二）預(yù)測發(fā)展方向，提高決策的科學(xué)性

龐大的數(shù)據(jù)量信息表明企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較大，為分析其未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r提供強(qiáng)大的支撐，能為其制定專屬發(fā)展策略。財(cái)務(wù)管理工作涉及的范圍比較廣泛，需要多個(gè)部門的參與才能完成。以前在開展數(shù)據(jù)搜集工作時(shí)，耗費(fèi)人力物力，數(shù)據(jù)分析的精確程度低，可靠性差。財(cái)務(wù)管理工作涉及范圍廣泛，需多個(gè)部門的參與完成。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)更加深入挖掘海量數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)，在大型數(shù)據(jù)庫中查詢相關(guān)信息的過程更加方便快捷，能準(zhǔn)確了解企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，挖掘出其潛在價(jià)值。

（三）降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)性

企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)類型業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，使其貼合實(shí)際情況，在高效率的監(jiān)管之下降低財(cái)務(wù)管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，分析出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。在建立好關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之后，調(diào)節(jié)整體的發(fā)展進(jìn)度，控制原材料成本，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。在應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)有重要作用，能順利管理銷售、生產(chǎn)、運(yùn)營等各個(gè)環(huán)節(jié)，在制定防范風(fēng)險(xiǎn)的方案方面具有重要作用。企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析過程尋找到可能存在的漏洞，降低經(jīng)營過程的危險(xiǎn)系數(shù)。例如在銷售部長期難以達(dá)成銷售額目標(biāo)的情況下，財(cái)務(wù)管理人員可以通過分析銷售數(shù)據(jù)獲得銷售量偏低的原因，重新制定合理的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及銷售策略，針對性地解決現(xiàn)存問題，使得企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。

（四）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流

運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作符合先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展趨勢。通過刪減煩冗的工作流程，用先進(jìn)技術(shù)取代人工分析過程，能夠獲得功能更加齊全的數(shù)據(jù)庫，為高效查找、分析、計(jì)算奠定了重要基礎(chǔ)，節(jié)約了大量時(shí)間。除了核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的正確性之外，財(cái)務(wù)管理工作還需要聯(lián)合其他部門實(shí)現(xiàn)信息化的快速發(fā)展，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的目標(biāo)。

二、目前財(cái)務(wù)管理體系中存在的問題分析

（一）預(yù)算管理機(jī)制不完善

為了能夠提高財(cái)務(wù)管理的水平，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要建設(shè)好強(qiáng)大的預(yù)算管理機(jī)制，確保一切行為在成本控制范圍之內(nèi)。通過數(shù)據(jù)分析出企業(yè)經(jīng)營的動(dòng)態(tài)變化及影響因素，能夠使其預(yù)算符合經(jīng)營管理?xiàng)l件。但目前，預(yù)算管理工作的作用并未被充分挖掘出來，未履行監(jiān)督管理智能，對于構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系造成了較大的阻礙。

（二）專業(yè)人員匱乏，框架體系不完善

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)素質(zhì)決定著其發(fā)展方向與發(fā)展速度。充分運(yùn)用信息技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理工作，細(xì)分財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，提高員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解能力與應(yīng)用水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與效率雙提高。

（三）財(cái)務(wù)管理制度未能與時(shí)俱進(jìn)

大數(shù)據(jù)背景之下，需要通過特定的財(cái)務(wù)管理工作來提高企業(yè)的運(yùn)營能力，根據(jù)實(shí)際情況規(guī)范自身行為，目前，企業(yè)仍延續(xù)以往的管理制度，難以產(chǎn)出高質(zhì)量的工作成果，對于提高財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生了極大的阻礙。

（四）未重視財(cái)務(wù)管理工作在發(fā)展進(jìn)程中的作用

基于該技術(shù)建立起智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能使其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，做到與時(shí)俱進(jìn)。但較多企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理工作對決策的重要作用，解決問題的能力仍有待于進(jìn)一步提高。所以，在新時(shí)代，建立起智慧化財(cái)務(wù)管理機(jī)制十分必要。

三、大數(shù)據(jù)背景下智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略探析

（一）革新管理觀念，完成高效管理目標(biāo)

在海量數(shù)據(jù)的背景之下，企業(yè)可以通過分析處理過程獲得具有高實(shí)用性的數(shù)據(jù)信息。通常來講，企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)涵蓋范圍十分廣闊，包括市場內(nèi)部及外部發(fā)展過程中的必備信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念難以適應(yīng)如今技術(shù)的發(fā)展趨勢，根據(jù)實(shí)際背景不斷革新理念、完善管理體系，是應(yīng)對新技術(shù)潮流的必要措施。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)建出智慧化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能促使其不斷提高自身的核心競爭力與綜合管理效率，完成更高效的管理目標(biāo)。

（二）建立健全的數(shù)據(jù)共享體系，增強(qiáng)共享數(shù)據(jù)的作用

財(cái)務(wù)管理工作的順利開展需要多方協(xié)調(diào)，以達(dá)成合作共贏的目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門與其他各個(gè)部門的聯(lián)系均較密切，溝通頻率較高，提高整體經(jīng)濟(jì)效益離不開各個(gè)部門的共同努力。不斷完善數(shù)據(jù)管理體系，建立健全的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。

（三）改變經(jīng)營管理理念，構(gòu)建起多功能的數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的爆火，專業(yè)人才匱乏問題日益突出。在此背景之下，企業(yè)革新經(jīng)營管理理念，構(gòu)建起完善的評(píng)價(jià)機(jī)制，在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人價(jià)值。人才的匱乏導(dǎo)致大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的研發(fā)速度十分緩慢，分析數(shù)據(jù)的精確程度整體呈現(xiàn)出下降趨勢，轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建出符合實(shí)際的數(shù)學(xué)模型，構(gòu)建出數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)，通過不斷完善促使其功能不斷增加，使得企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)成高效增值目標(biāo)。

（四）革新財(cái)務(wù)管理方式，提高管理平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展驅(qū)使企業(yè)尋找更強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用途徑。目前，較多企業(yè)組建了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的專家管理平臺(tái)，增加了各個(gè)行業(yè)人才交流的機(jī)會(huì)，為建成大規(guī)模的專家團(tuán)隊(duì)奠定了良好基礎(chǔ)。

人才培養(yǎng)過程對于充分挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)用價(jià)值過程具有重要作用。專業(yè)技術(shù)人才是促進(jìn)企業(yè)不斷突破自我的重要支撐。通過與對口專業(yè)監(jiān)理良好的長期合作關(guān)系，如統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)等，能夠促使更多應(yīng)屆畢業(yè)生在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)揮自身價(jià)值，適應(yīng)激烈競爭的市場環(huán)境。

需要建立科學(xué)合理的綜合評(píng)價(jià)體系衡量員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度，促使每個(gè)人都能充分發(fā)揮自身潛能，讓有能力的人具有更大的發(fā)展空間，確保財(cái)務(wù)管理部門的員工質(zhì)量較好，能順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的潮流，為建立智慧管理系統(tǒng)奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。

（五）擴(kuò)大工作領(lǐng)域，加大監(jiān)管力度

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要是整理財(cái)務(wù)報(bào)表，以為其他各個(gè)部門的員工提供報(bào)銷服務(wù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛的應(yīng)用背景之下，能夠有效拓展財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)領(lǐng)域，簡化辦事流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的多樣性。同時(shí)，通過分析大量數(shù)據(jù)，能夠獲得企業(yè)支出及收入情況的發(fā)展趨勢，對于高層做出科學(xué)決策來說具有重要作用。例如可以建立大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，在其中輸入關(guān)于報(bào)銷數(shù)據(jù)的信息，快速完成審批操作，降低人工操作錯(cuò)誤發(fā)生的概率。除此之外，加大對平臺(tái)及管理人員的監(jiān)管力度，確保工作過程可視化、透明化，不斷提高其效率與質(zhì)量。

四、大數(shù)據(jù)背景下智慧財(cái)務(wù)管理體系實(shí)現(xiàn)的功能分析

首先，該體系在核算財(cái)務(wù)方面具有重要應(yīng)用，能夠獲得精確的總賬信息、往來收賬信息、財(cái)務(wù)管理信息等，通過網(wǎng)上報(bào)賬與審批環(huán)節(jié)能夠按時(shí)完成業(yè)務(wù)結(jié)算和收費(fèi)流程。

其次，該體系能準(zhǔn)確預(yù)算出各項(xiàng)目所需成本。通過全面預(yù)算管理、全成本核算管理過程能精準(zhǔn)的預(yù)測出成本信息，完成對報(bào)表的分析操作。

最后，高層可以根據(jù)以上分析所得的結(jié)果做出科學(xué)的決策，實(shí)現(xiàn)合理的資源配置，控制所需成本，完善服務(wù)產(chǎn)出體系，挖掘出智慧財(cái)務(wù)管理體系的價(jià)值。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)對于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作朝著智慧化、先進(jìn)化方向前進(jìn)具有重要作用。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際狀況構(gòu)建出基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧財(cái)務(wù)管理機(jī)制，提高數(shù)據(jù)信息的共享性，促進(jìn)各個(gè)部門不斷提高協(xié)調(diào)配合能力，引入審計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等專業(yè)的高端人才，提高企業(yè)效益與競爭力，使其在新形勢下具有較大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>