大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理研究

王亞麗

（哈爾濱四通計算機(jī)設(shè)備有限公司，哈爾濱 150001）

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)管理工作的意義

2015 年，國務(wù)院頒布了《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》，這份文件傳達(dá)了國家對于大數(shù)據(jù)發(fā)展和利用的支持態(tài)度，企業(yè)等社會主體應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于大數(shù)據(jù)資源的持續(xù)開發(fā)，在保證信息安全性的前提之下，對于自身的財務(wù)工作進(jìn)行智能化和信息化的改革，突破大數(shù)據(jù)在技術(shù)利用上存在的障礙，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新驅(qū)動，使企業(yè)財務(wù)工作能夠在信息技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢之下穩(wěn)步運(yùn)行。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)的財務(wù)管理工作準(zhǔn)確有效地處理財務(wù)信息，提升了企業(yè)在財務(wù)工作中的效率。具體而言，在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計的工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為財務(wù)會計工作帶來了全新的解決方案，技術(shù)的發(fā)展可以使財務(wù)人員迅速得到企業(yè)財務(wù)工作所需要的數(shù)據(jù)信息并加以整合，還能夠?qū)τ谑袌鰯?shù)據(jù)進(jìn)行及時的采集與整理，使企業(yè)管理層根據(jù)數(shù)據(jù)做出有效的決策。在目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了諸多的正面影響，首先是可以提升財務(wù)部門處理數(shù)據(jù)的速度，降低財務(wù)人員在工作中的錯誤率，強(qiáng)化在財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠程度，通過云技術(shù)為財務(wù)賬目和數(shù)據(jù)提供了更加穩(wěn)定的存儲方式。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)的財務(wù)管理信息能夠及時覆蓋企業(yè)內(nèi)部的各個工作部門，也能夠大大加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。

2 大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題

2.1 缺乏財務(wù)風(fēng)險意識

企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險指的是在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中由于某些不確定的因素可能會帶來企業(yè)資金的損失以及相關(guān)的風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要包括融資風(fēng)險、投資風(fēng)險以及其他的資金回收和收益風(fēng)險。在傳統(tǒng)模式下，我國企業(yè)的財務(wù)會計工作主要是對物質(zhì)資源實(shí)施分配，對資金的變化活動進(jìn)行記錄和考察。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景之下，企業(yè)財務(wù)工作發(fā)生了一些變化，財務(wù)工作的環(huán)境更加復(fù)雜，面對的社會主體也越來越多，必須要掌握相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)，才能順利地完成工作。但是，大數(shù)據(jù)的雙面性決定了企業(yè)財務(wù)工作的多重性，如果缺乏對財務(wù)風(fēng)險意識的樹立，很容易導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題。

2.2 財務(wù)工作體系建設(shè)不完善

在大數(shù)據(jù)的背景之下，如果不重視企業(yè)財務(wù)工作體系的建設(shè)，則很容易導(dǎo)致工作出現(xiàn)混亂和錯誤。當(dāng)前，我國部分企業(yè)存在財務(wù)體系建設(shè)不到位的問題。究其原因，主要是由于工作人員專業(yè)素質(zhì)不高和企業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃不明確導(dǎo)致的。企業(yè)沒有為員工宣傳講解財務(wù)工作新思想和新方法，導(dǎo)致部分企業(yè)的財務(wù)工作人員采用傳統(tǒng)陳舊的方式進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理，出錯率高。此外，部分企業(yè)沒有制定關(guān)于財務(wù)工作體系的詳細(xì)規(guī)劃，導(dǎo)致財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系不夠緊密。

2.3 缺乏風(fēng)險防控機(jī)制

在大數(shù)據(jù)的背景之下，企業(yè)的財務(wù)工作可以打破時間和空間的局限性，對于各項(xiàng)經(jīng)營活動當(dāng)中的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行重新管理，體現(xiàn)出財務(wù)工作的動態(tài)化特征。但凡事有利有弊，財務(wù)工作的信息化導(dǎo)致新的工作風(fēng)險隨之產(chǎn)生，必須要建立行之有效的財務(wù)風(fēng)險防御機(jī)制，才能夠化被動為主動，全面提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前，我國部分企業(yè)缺乏對財務(wù)風(fēng)險的防控思想，也是導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)工作面臨風(fēng)險的原因之一。

2.4 企業(yè)財務(wù)工作流程有待完善

在企業(yè)的財務(wù)會計工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)背景下的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu)。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作當(dāng)中往往會依照金字塔型的縱向結(jié)構(gòu)展開工作，導(dǎo)致財務(wù)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)而存在。這種工作模式雖然體現(xiàn)了財務(wù)工作的特點(diǎn)，但是依然有較大的局限性，特別是在當(dāng)前信息化時代下，金字塔型的組織架構(gòu)已經(jīng)不利于信息的互通，拉低了財務(wù)會計工作的效率。當(dāng)前，必須要對企業(yè)財務(wù)工作的流程進(jìn)行完善和優(yōu)化，使之能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)工作要求。

3 大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的策略

3.1 樹立財務(wù)風(fēng)險意識

在大數(shù)據(jù)時代背景之下，企業(yè)財務(wù)工作面臨更加復(fù)雜的環(huán)境和情況，各種財務(wù)數(shù)據(jù)和賬目信息都可以利用電子化設(shè)備進(jìn)行處理，體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作的無紙化特征，使得企業(yè)的日常經(jīng)營和財務(wù)核算開始具有虛擬化和信息化的特點(diǎn)。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作模式的改變提高了財務(wù)工作的效率，減輕了財務(wù)工作人員的壓力，加快了管理者決策和計劃的速度。信息化在帶來便捷的同時，也對企業(yè)財務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)，要求財務(wù)工作具有更強(qiáng)的適應(yīng)性，縮短耗費(fèi)的時間，同時也要求財務(wù)工作必須具有彈性的工作制度，樹立財務(wù)風(fēng)險意識，使用多元化的技術(shù)手段和方式加強(qiáng)對于企業(yè)財務(wù)信息的保護(hù)，使大數(shù)據(jù)在為財務(wù)工作帶來便捷的同時，更能夠保障企業(yè)財務(wù)工作的隱私性和安全性。

3.2 建立健全財務(wù)工作體系

大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)工作體系，涵蓋財務(wù)預(yù)算、財務(wù)操作等各個方面的工作環(huán)節(jié)。全方位的財務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作的主要依據(jù)，能夠擴(kuò)大對企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的監(jiān)管，并且控制好財務(wù)費(fèi)用的波動。企業(yè)通常在運(yùn)營當(dāng)中需要根據(jù)財務(wù)工作來確定本年度的預(yù)算計劃，為了保證財務(wù)工作運(yùn)行的持續(xù)穩(wěn)定，應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出較為詳細(xì)的財務(wù)工作制度，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，在預(yù)算等財務(wù)工作當(dāng)中明確本年度的財務(wù)目標(biāo)，制定具體的財務(wù)辦法，將財務(wù)工作的任務(wù)下發(fā)到各個財務(wù)管理部門，根據(jù)上年度的財務(wù)報表進(jìn)行綜合比較，擴(kuò)大數(shù)據(jù)來源范圍，制定均衡全面的財務(wù)工作體系。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)的背景和技術(shù)，研究適合本企業(yè)的財務(wù)工作程序，使財務(wù)工作公平、公正、公開、合理。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部的實(shí)際情況，調(diào)整財務(wù)工作的形式，最終建立較為完善的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理工作體系。

3.3 建設(shè)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制

大數(shù)據(jù)背景之下，企業(yè)首先必須要加強(qiáng)對財務(wù)工作的督查和把控，深刻地認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)工作可能會遇到的風(fēng)險，把財務(wù)風(fēng)險管理與企業(yè)的規(guī)章管理制度相結(jié)合，確保財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠有效運(yùn)行。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)信息的風(fēng)險評估以及信息傳輸?shù)榷鄠€工作環(huán)節(jié)都發(fā)生了顯著的改變，若要有效地執(zhí)行風(fēng)險預(yù)警制度，企業(yè)必須要分辨財務(wù)風(fēng)險的具體來源，建立健全內(nèi)部控制體系。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)內(nèi)外結(jié)合，加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)管，完善財務(wù)數(shù)據(jù)信息的存儲和備份制度。在存在子公司的企業(yè)當(dāng)中，要加強(qiáng)對子公司財務(wù)工作的監(jiān)察，根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計工作的職能定位和內(nèi)容，重新設(shè)置會計業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的財務(wù)人員需要以財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程為核心，重視對安全風(fēng)險的辨別和評估，關(guān)注交易風(fēng)險，積極制定風(fēng)險應(yīng)對措施，把財務(wù)風(fēng)險扼殺在搖籃當(dāng)中。同時，要注重使用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格控制，明確崗位分工，加強(qiáng)對財務(wù)工作人員的身份驗(yàn)證，在進(jìn)入企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)時必須要通過授權(quán)審批。各個工作部門之間也要加強(qiáng)信息交流，保障財務(wù)信息能夠及時反饋，提高企業(yè)工作人員之間溝通的有效性，將財務(wù)風(fēng)險控制提上議事日程，加強(qiáng)對企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營的監(jiān)督，變事后控制為事前預(yù)防，提升財務(wù)管理的效率，降低財務(wù)風(fēng)險。

3.4 優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作流程

在大數(shù)據(jù)背景之下，企業(yè)必須在財務(wù)會計工作當(dāng)中體現(xiàn)出集中化的優(yōu)勢，將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合。通過橫向和縱向之間的聯(lián)系，加強(qiáng)財務(wù)工作和其他職能部門之間的信息共享，使企業(yè)的經(jīng)營管理者擴(kuò)大管理范圍，發(fā)揮中間管理層的作用，對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行新一輪的功能劃分。要注重大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)工作發(fā)生的變化，加強(qiáng)財務(wù)決策和預(yù)算制定環(huán)節(jié)，把控內(nèi)部審計和業(yè)務(wù)審批，弱化財務(wù)工作和其他工作之間的界限，培養(yǎng)跨職能型的工作群體，重新構(gòu)建與大數(shù)據(jù)技術(shù)相配套的財務(wù)工作組織形式，建立扁平化財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化管理結(jié)構(gòu)，對于財務(wù)部門的工作性質(zhì)和工作職能應(yīng)當(dāng)重新定義，加強(qiáng)工作管理，優(yōu)化財務(wù)工作流程，以信息流為中心，把控資金流動情況，尋求自身的工作定位，提升企業(yè)價值，降低企業(yè)成本，對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效延伸。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場信息，通過調(diào)查和分析核算，針對市場的需，來評價企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)勢和劣勢，找到出現(xiàn)問題的原因，有針對性地制定解決對策，提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量，優(yōu)化財務(wù)工作流程，將財務(wù)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)整合，不斷地提高企業(yè)的市場競爭力，創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)會計工作的模式，推行信息化的財務(wù)治理，優(yōu)化財務(wù)工作的布局，體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)新型財務(wù)管理工作的優(yōu)勢。

4 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)樹立財務(wù)風(fēng)險意識，建立健全財務(wù)工作體系，建立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作流程，在企業(yè)財務(wù)工作當(dāng)中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。