財務共享背景下建構管理會計信息化體系的探討

曹雅茹 航天信息（山東）科技有限公司

引言

在社會主義市場經濟體制快速發(fā)展的帶動下，受財務共享理念影響，企業(yè)應設計完善的信息化管理會計系統(tǒng)，通過各項會計內容與信息技術的巧妙融合，提升管理會計的專業(yè)性，給其內部的財務管理工作帶去真正支持。

一、在財務共享背景下企業(yè)內部架構管理會計信息化系統(tǒng)的價值

（一）財務流程的日趨完善

隨著財務共享理念的日漸發(fā)展，企業(yè)在處理財務業(yè)務時其工作模式也出現了些許變化，管理人員需將財務工作與信息技術高效融合。在財務共享服務的作用下，企業(yè)的運作成本已逐漸降低，其辦事效率在逐漸提高，有效促進了企業(yè)的整體發(fā)展。在財務共享制度愈加完善的今天，企業(yè)內部財務流程也出現了一定程度的改變，新時期管理層要與財務人員共同架構出以管理會計與信息技術相融合的財務信息系統(tǒng)。在使用該信息系統(tǒng)期間，其能有效解放基層人員的勞動力，即諸多基礎性業(yè)務均由機械系統(tǒng)替代，在提升工作效率的同時，也給財務人員提出了更高的要求，其不但要了解與熟悉各項財務知識，還要學會運用多項信息技術，加強自身的溝通能力與語言表達能力。基于我國的財務共享服務正處在發(fā)展階段，為加快財務共享的速度與水準，各企業(yè)內部應及時拓展自身的財務信息管理系統(tǒng)，利用財務與信息的結合來改善其當前的經營水平，因而建設財務共享類的管理會計信息系統(tǒng)極有必要。

（二）加強了決策的有效性

一個企業(yè)若想獲得較好的發(fā)展離不開各項決策，而決策的科學性、合理性將直接影響其發(fā)展趨勢與方向。傳統(tǒng)類型的企業(yè)財務管理其內部信息較為分散，再加上管理會計又分成多種內容，無論是預算、成本還是投資等信息都較為龐雜，若不進行科學規(guī)范，其將為企業(yè)的多項決策帶來不確定性。在財務共享理念的引領下，企業(yè)內部信息化成為其未來發(fā)展的新方向，管理人員需通過恰當引導，設置科學性較強的信息化管理會計系統(tǒng)，借助信息技術可高效完成會計分類，讓其各類會計信息變得更為清晰，增進了信息的有效性。企業(yè)管理層在制定相關決策時可將管理會計信息當作其判斷依據，經過詳盡分析，研究出更加合理的方案，提升該項決策的有效性。此外，良好的管理會計信息系統(tǒng)還帶有預測功能，即透過此前的項目決策與執(zhí)行情況來判斷其未來的發(fā)展趨勢，企業(yè)管理層在該功能的帶動下，其發(fā)展方向會更加清晰，項目決策更為精準[1]。

二、在財務共享背景下架構管理會計信息化體系的有效措施

（一）優(yōu)化投資管理

在財務共享模式的影響下，企業(yè)內部的投資管理應遵循適宜的信息管理程序，管理人員需將線上與線下信息相結合，通過高效的整合管理來加強其投資資金的規(guī)劃。通常來講，企業(yè)管理層應架構出科學的投資管理體系，其內容需包含投資項目與投資資產的風險控制、全過程管理等，利用該系統(tǒng)形成一套完善的募集資金、管理營運等項目投資的管理平臺，在該平臺中可適時搜索與投資項目有關的各類信息，使投資人或企業(yè)管理者及時了解該投資項目的運行狀態(tài)或過程，繼而加強投資管理的有效性，提升管理會計的專業(yè)水平。同時，在投資管理平臺中，為測試其內部各項投資決策的風險，可設置專業(yè)的分析測算模型，借助該模型內部的數據指標來服務企業(yè)開展的各項經濟活動，優(yōu)化投資決策的科學性。在進行投資項目的過程管控中還可采用風險管理法，即通過對投資項目內的風險測算來掌握該項目的發(fā)展態(tài)勢，利用監(jiān)測、預警與提醒等手段來管控項目投資風險，增進項目投資的合理性。

（二）加強績效管理

管理會計中的績效管理也會使用多種信息化手段，較常見的操作工具為平衡計分卡，基于其專業(yè)性，當前在企業(yè)中的運用較為廣泛。隨著財務共享理念的提出，企業(yè)管理人員運用平衡計分卡可切實實現其內部的統(tǒng)一與管理，由于其形式為卡片狀，通過該模式可多方面考核當前員工，繼而測試出內部管理人員與普通員工的績效。利用平衡計分卡可形成一套專業(yè)的企業(yè)財務共享系統(tǒng)，通過合適的方式來管控其內部成員的業(yè)績水準，也就是說，其業(yè)績值與財務指標的聯系較為緊密，在形成信息化系統(tǒng)后，企業(yè)管理層可借助平衡計分卡來管控員工業(yè)績，在改進考評工作效果的同時，還能保證其業(yè)績信息的透明度，為正向激勵員工打下良好基礎。在設置出合適的業(yè)績指標后，企業(yè)內部員工工作的主動性、積極性將獲得有效提升，在個體業(yè)績的逐步改善下，企業(yè)整體的經濟效益也獲得不同程度的發(fā)展[2]。

（三）改進預算管理

在架構預算管理期間，企業(yè)管理層需意識到預算管理在其內部的重要位置，即構建信息化預算管理在企業(yè)中的必要性，針對該系統(tǒng)的建設過程，管理人員需將其內部的文件數據轉化為系統(tǒng)性、專業(yè)性的體系，有助于增進工作或財務人員計算、錄入數據的便利性。與此同時，在完善信息類預算體系的過程中，管理人員需與技術人員聯合研制出一套標準的預算處理流程，根據其當前掌握的數據信息確認該程序中的各項內容，在其合理優(yōu)化后普及到企業(yè)的各部門中。在財務共享理念的影響下，針對當前的預算管理系統(tǒng)，管理層可設置與該系統(tǒng)配套的信息技術，適時改善工作人員的操作水準，利用機械操作替代此前的人工操作，通過網絡系統(tǒng)的各項操作步驟直接生成相應的預算數據，在高效縮減人力成本的同時，也提高了預算工作的整體效率?；陬A算管理在企業(yè)內部的基礎性作用，良好的預算管理系統(tǒng)可幫助其分析各項投資行為，快速完成其戰(zhàn)略目標，更好地幫助企業(yè)規(guī)劃其發(fā)展趨勢。

（四）改善成本管理

在財務共享的大背景下，企業(yè)需將成本管理放置到財務共享平臺內，運用適宜的信息技術來管控其內部成本數據，相較于傳統(tǒng)的成本管理方法，當前信息化的管理模式能管控到多方面的成本內容，增進成本管理的科學性、合理性。在架構成本管理系統(tǒng)期間，內部管理人員需學習各項信息技術，借助信息平臺來管理企業(yè)成本可提升其數據信息的準確性，詳細劃分成本管理中的各項內容，使其管理內容變得更為清晰。對于企業(yè)來說，其成本控制與成本核算內容也會依照其發(fā)展規(guī)模的改變而發(fā)生變化，通常來講，此項工作會愈加復雜，因而傳統(tǒng)的成本管理方案將難以適應當前的發(fā)展方向，財務共享平臺與成本管理的高效融合將有助于提升企業(yè)內部的財務管控水準，在縮減人工成本與時間的同時，將其內部可能存有的成本控制問題以一種直觀的形式展現出來。例如，某科技有限公司在建構自身管理會計系統(tǒng)，管理人員借助其設計的財務共享平臺來影響成本管理，在將二者高效融合后，其成本管理水準獲得明顯提升，通過適宜的信息技術全面管控了該公司的各項成本內容，改善該公司的經濟效益。

（五）提升信息安全

一方面，在架構適宜的財務共享系統(tǒng)時，要利用合理的措施來保護管理會計內部的信息安全，一般來講，設置訪問權限可達到理想效果。由于財務共享平臺屬公共型網絡，企業(yè)各部門人員均可看到其財務信息，若某些信息牽涉到商業(yè)機密，為增強其安全性要設計訪問權限。同時，管理人員還要在日常工作中留意財務平臺的訪問狀況，掌握訪問人員的詳細資料，避免因不當操作或數據毀壞而影響財務系統(tǒng)的工作效率。

另一方面，企業(yè)管理者依托于專業(yè)化的財務平臺還可設置完備的管理會計信息體系，在其內部改進多項管理制度，通過合理的檢查監(jiān)督來規(guī)范財務人員的操作流程，借助當前存有的共享平臺定期傳輸或交流各項信息，在改善財務管理體系的同時，高效整合企業(yè)信息與財務數據。

（六）完備會計信息系統(tǒng)

其一，在搭建管理會計類的信息系統(tǒng)期間，財務人員需學會使用各項信息技術，如云計算，通過對云計算的適時改造可降低企業(yè)成本，為保障云計算的服務水平，企業(yè)管理層可將與云計算有關的運維費用交付到對應的服務商手中，該服務商可開展專業(yè)的系統(tǒng)維護并保障其內部軟件安全。其二，利用當前較先進的信息技術還可開發(fā)出與管理會計相關的系統(tǒng)性軟件，技術人員在巧妙運用云計算的基礎上，加大資金投入，通過財務工作人員、研發(fā)人員與信息技術專家的共同配合來提升該軟件的專業(yè)性。其三，企業(yè)管理層還要及時完善管理會計信息體系的工作流程，當前企業(yè)在架構該系統(tǒng)時還存有些許問題，無論是應用流程還是系統(tǒng)設計都應有不同程度的改動。為解決該缺陷，管理人員應進行適時監(jiān)督，在合理管控財務人員各類行為的基礎上提升其信息管理能力，不但促進了管理會計的高效發(fā)展，還能使其更好地為企業(yè)服務。

結語

綜上所述，隨著會計信息化的快速發(fā)展，構建信息化的會計管理系統(tǒng)變得更為迫切，在發(fā)展過程中企業(yè)管理者仍需解決多種問題，在搭建信息化系統(tǒng)的基礎上不斷調整其內部的軟硬件配置、加強專業(yè)人才的組建，繼而加強企業(yè)管理會計體系內的可操作性、實用性。