淺談高職院校教學管理信息化與計算機信息技術(shù)

陸陽春

（常州信息職業(yè)技術(shù)學院，江蘇 常州 213164）

0 引言

高職學校在開展教學變革的進程中，必須注重教學管理信息化建設的變革，要順應現(xiàn)代社會發(fā)展潮流，持續(xù)完善創(chuàng)新，讓教學管理變成一個完整、健全的體制，使高職學校真正適應信息化發(fā)展時代。

1 高職院校教學管理信息化面臨的現(xiàn)狀

1.1 信息資源建設滯后

現(xiàn)如今，我國高職院校信息資源建設相對落后，但教學管理信息化的前提即是信息資源建設，所以在一定程度上對教學管理信息化建設產(chǎn)生影響。首先，各大高職院校缺少協(xié)調(diào)與合作，致使信息資源建設缺少統(tǒng)一、固定的標準。其次，在宏觀角度上，我國教育行政部門缺少正確指導，而且協(xié)調(diào)推動力度較差。最后，高職院校各個部門相互間缺乏溝通與互動，每個部門均站在自身角度研發(fā)對應的管理信息系統(tǒng)，給學校使用人員帶來極大的不便，加大了數(shù)據(jù)收集和信息錄入的重復性，從而導致學校整體工作成效和質(zhì)量無法有效提升。另外，學校各個管理崗位未能做到教學管理數(shù)據(jù)信息共享，均是單獨存在、彼此孤立，導致出現(xiàn)大量重復性工作，并在一定程度上降低了信息數(shù)據(jù)的精準性與可靠性。

1.2 教學管理團隊問題

教學管理工作人員要掌握一定的管理科學與信息科學，了解現(xiàn)代教學思想觀念，熟練掌握信息技術(shù)背景下的教學管理信息系統(tǒng)，與此同時，還要具有豐富扎實的管理經(jīng)驗以及創(chuàng)新能力，成為高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的復合技術(shù)型教學管理人員。高職院校教學管理信息化對其管理團隊職業(yè)能力與綜合素養(yǎng)提出了更高層次的要求。基于此，高職院校必須注重對相關教學管理工作人員的培訓，還要注重軟硬件管理工作人員的配備。創(chuàng)建規(guī)范的、專業(yè)的、科學的、標準的信息管理制度，開展教學管理獎懲制度、考核制度。針對高職學校各級教學管理工作人員來講，必須提升其信息素養(yǎng)，并且要著重培育信息技術(shù)運用能力和創(chuàng)新能力。

2 高職院校教學管理信息化與計算機信息技術(shù)結(jié)合的作用

2.1 有利于信息輸入及數(shù)據(jù)采集

高職學校教學管理事物煩瑣且復雜，涉及很多信息獲取與信息收集工作。而且，把各種信息展開全面收集與精準錄入是高職院校教學管理工作中最日常的內(nèi)容，比如高職學生與任職教師的個人信息、學生考試成績與教師教學評價等。伴隨現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種與教學管理信息化相關的軟件開發(fā)及應用頻率不斷提升，高職教師與學生隨時隨地根據(jù)手機或者電腦完成數(shù)據(jù)收集與信息填寫。由此一來，使教學管理工作人員可從海量數(shù)據(jù)中抽身并迅速完成信息錄入與數(shù)據(jù)收集工作。這樣不僅提升了信息數(shù)據(jù)收集速度，還大大降低了數(shù)據(jù)信息錄入的失誤率，從而為高職院校教學管理信息化發(fā)展提供強大支撐。

2.2 有利于全方位反映教育情況

現(xiàn)如今，在“互聯(lián)網(wǎng)”與“大數(shù)據(jù)”時代下，將現(xiàn)代信息技術(shù)應用到高職院校教學管理信息化中，可以有效解決高職教學管理工作存在的各種問題。將現(xiàn)代計算機信息技術(shù)和高職教學信息化管理進行有機結(jié)合，能夠解決傳統(tǒng)信息化管理中存在的缺陷，可以迅速分析和處理學校各種信息數(shù)據(jù)，而計算機信息技術(shù)利用自身web 端與移動端實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)收集并展開目標處理與目標分析。此外，計算機技術(shù)的合理運用可以為教學管理信息化提供全面、有效的數(shù)據(jù)分析報告、教學評價以及總結(jié)評價等，還能協(xié)助高職學校創(chuàng)建激勵體系，以此激勵學校教職工開展教學管理信息化建設工作。

2.3 有利于快速分析信息與數(shù)據(jù)

現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為我國高職學校教學管理工作提供諸多便利?，F(xiàn)如今，高職教學管理正在積極嘗試應用全新的教學管理信息化手段和產(chǎn)品。這部分新型手段和產(chǎn)品能夠?qū)eb 端、教學公眾號以及時間教學系統(tǒng)進行有機聯(lián)系，可以真正達到教育信息與資源在手機上的共享和推送。除此之外，還可全面監(jiān)控學生實際學習情況，適當擴展趣味性教育活動，對課堂教學情況展開多角度、全方位的反映，以此及時發(fā)現(xiàn)學生在學習中存在的不足和問題，并及時進行改正。

3 高職院校教學管理信息化建設方法

3.1 完善教學管理信息制度

高職學校在開展教學管理工作時，必須根據(jù)信息化教學管理制度來實施，在面對以往教學管理制度時，高職教學管理人員應當對教學信息化制度展開變革創(chuàng)新。在以往高職教學管理模式中，高職教務處主要負責學校教學管理工作，對學校其他部門進行安排與管理，讓它們各司其職，使得教學管理工作能夠順利完成。但是，以往教學管理模式在制度方面存有諸多不足之處，如教學管理信息無法及時反饋、教學管理周期較長等多方面，均對高職學校教學管理質(zhì)量和管理成效產(chǎn)生不利影響。所以，高職院校各級領導應當設定全新的教學管理制度，和現(xiàn)代信息化系統(tǒng)進行有機結(jié)合，與學校教務處展開及時溝通，重新安排高職院校各個部門的工作，推動學校教職工學習與應用現(xiàn)代信息化教學系統(tǒng)。另外，亦可應用會議的模式，讓學校各個部門對傳統(tǒng)教學管理制度存在的漏洞提出相關的建議和看法，進而設定出信息化教學管理制度，然而要注意在制定信息化教學管理制度時，必須符合現(xiàn)代教育的發(fā)展規(guī)律。

3.2 提升信息管理思想意識

就我國教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言，現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的運用受到各個學校的重視。在這一發(fā)展背景下，高職學校應持續(xù)發(fā)展教育事業(yè)，對教學管理系統(tǒng)展開完善創(chuàng)新，優(yōu)化信息系統(tǒng)建設以及教學管理工作。而在創(chuàng)新與完善教學管理信息系統(tǒng)時，要重視學校各個部門相互間的配合，因此，高職學校各個部門工作人員均應當改變教學管理理念，對新的信息化系統(tǒng)建設出謀劃策，并對其展開定期維護，進而保障教學管理信息化系統(tǒng)可以更好、更有效地為教師和學生提供服務。比如，在創(chuàng)建新的信息化教學管理系統(tǒng)時，學校各級領導要組織各部門開展會議，采取每個相關工作人員的意見和看法，并將其歸納總結(jié)，取其精華去其糟粕，查找教學管理信息化系統(tǒng)中的不足并進行彌補。此外，學校各部門工作人員應積極轉(zhuǎn)變自身教學管理理念，只有這樣，才可以更好、更有效地教導學生，而學校在建設新的教學管理系統(tǒng)后，必須成立專門機構(gòu)對新系統(tǒng)進行管理，且保障新系統(tǒng)的順利運行。

3.3 創(chuàng)建師生互動教學平臺

在高職院校教學信息化管理過程中，現(xiàn)代計算機信息技術(shù)可以創(chuàng)建師生互動教學網(wǎng)絡平臺。在實際教學進程中，師生間的互動交流較少，應用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，可以創(chuàng)建一個網(wǎng)絡教學平臺，任職教師可將課堂難點知識與重點知識傳輸?shù)竭@一網(wǎng)絡平臺中，使高職學生在此平臺能夠做到自主學習。而且，還可在此平臺中創(chuàng)建網(wǎng)絡輔助學習板塊，學生可根據(jù)這一版塊展開線上提問、線上探討、線上學習和線上測試等。除此之外，在此平臺中任職教師能夠?qū)嵤┵Y源共享，為高職學生安排作業(yè)或者解答學生學習時遇到的困難與問題。由此可見，將計算機技術(shù)應用到高職學校教學管理中，能夠有效提高學生學習質(zhì)量和學習成效。在高職教學管理信息化中，亦可將慕課堂、微課以及網(wǎng)絡實訓等計算機技術(shù)應用其中，以此加強高職院校教學管理信息化的建設。

3.4 提高管理者的信息能力

高職學校在開展信息化建設進程中，必須注重創(chuàng)建信息化管理團隊，同步開展創(chuàng)建教育管理信息和管理工作人員素養(yǎng)提高工作。故而，高職教學管理工作人員在面對嶄新的信息化系統(tǒng)時，應當充分掌握所有操作步驟，具備極強的操作技能，且在應用教學管理信息化系統(tǒng)時要熟悉這一系統(tǒng)中的各個功能和作用，積極參與各種與信息技術(shù)相關的實踐活動。另外，教學管理人員在面對各種信息時，還應當擁有加工、重造的能力。眾所周知，高職學校信息資料十分龐大，因此教學管理人員需要根據(jù)加工與歸納，對學校大量信息資料實行歸類，此種方法能夠?qū)虒W管理決策成效展開檢測，亦能為教學管理決策提供相應參考。此外，高職教學管理人員還應當與學校其他各個部門展開協(xié)作，對信息化系統(tǒng)展開創(chuàng)新變革，主要由于高職開展教學管理信息化建設要經(jīng)過長期系統(tǒng)的發(fā)展才可以實現(xiàn)，故而需要教學管理者展開溝通協(xié)作，根據(jù)團隊協(xié)作，充分發(fā)揮信息化的價值和作用。由此可見，提升信息技術(shù)應用能力是高職學校教學管理信息化建設的主要路徑，應當在思想認識方面，把信息應用培訓加入高職學校教學管理信息化建設體制中，強化管理工作人員、教師、學生和領導對教學管理信息化的認識。與此同時，可把教學管理信息化應用能力加入教師考核中，進而激勵教師，使教師愿意學、主動學習信息化。對教學管理信息化應用強且愿意應用的教師，在其職稱評定與績效考核方面應進行優(yōu)先考慮。此外，高職教學管理人員還要持續(xù)學習現(xiàn)代前沿教學理念和教學思想，以此推動教學管理信息化的不斷發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著信息時代的來臨，我國各大高職院校教學管理必須開展信息化建設，因各院校實際情況不同，必須通過對本校校情的了解，選擇最合適、最恰當?shù)慕虒W管理信息化發(fā)展道路，為高職院校教學管理信息化建設奠定扎實基礎。