劉赫冰
(吉林財經(jīng)大學(xué),長春 130117)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,各種先進信息技術(shù)以及計算機技術(shù)都開始逐步應(yīng)用到了社會上的各個領(lǐng)域[1]。由于我國對會計信息化建設(shè)工作給予了高度重視,使我國企業(yè)會計信息化建設(shè)取得了高速發(fā)展。不過在這種高速發(fā)展的背景下,我國管理會計信息化系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計方面仍然相對滯后,這使我國很多企業(yè)的管理會計信息化程度實際上并不高,仍有很大的提升空間。
由于受到行業(yè)類型以及企業(yè)自身規(guī)模的影響,企業(yè)之間的經(jīng)營理念以及機制設(shè)計等方面都存在著一定的差異。在這種差異下,很多企業(yè)實際上較為缺乏良好激勵機制、監(jiān)督機制以及約束機制等,這使得企業(yè)在責(zé)、權(quán)、利等方面難以實現(xiàn)真正有效的統(tǒng)一,往往部分企業(yè)過于重視眼前的利益,而忽視了長遠(yuǎn)的效益,沒有做好長期規(guī)劃以及制定長期發(fā)展目標(biāo)。對于管理會計信息化建設(shè)來講,其建設(shè)程度與企業(yè)自身經(jīng)營機制有著很大的關(guān)聯(lián),如果企業(yè)沒有一個較為良好的經(jīng)營機制及管理水平,則必然無法給予管理會計信息化建設(shè)足夠的重視,也難以保證企業(yè)管理會計信息化能發(fā)揮出應(yīng)有的價值和作用。
對于我國的企業(yè)來講,其管理會計信息化建設(shè)通常都是從單個模塊或是領(lǐng)域開始建設(shè)的,因此,在管理會計信息化發(fā)展的過程中往往會出現(xiàn)新舊模式并存的問題,這種問題如果長期存在很容易弱化管理會計信息系統(tǒng)的功能,從而導(dǎo)致企業(yè)決策效率難以得到有效提升。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,管理會計的工作量正在不斷增加,在實施信息化建設(shè)后,必須要利用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)來完成這些工作,但是從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)的管理會計人員實際上并沒有較高的信息技術(shù)應(yīng)用水平。管理會計工作人員在實際工作中并沒有注重不斷發(fā)展自身各方面的能力以及素質(zhì),缺乏良好的主動學(xué)習(xí)積極性,更沒有學(xué)習(xí)目標(biāo),這導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)難以跟上管理會計信息化發(fā)展步伐,無法更好地勝任這項工作,進而導(dǎo)致管理會計信息化無法發(fā)揮出應(yīng)有的價值和作用,更難以推動管理會計信息化向著更為優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展。
我國企業(yè)管理會計信息化建設(shè)方法相對較為單一,而且其發(fā)展速度也相對較慢[2]。然而迎合時代發(fā)展以及順應(yīng)行業(yè)發(fā)展需要構(gòu)建一個完善的管理會計信息化平臺,這個平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生良好的推動作用,總體來講利大于弊,并且擁有著非常積極的長遠(yuǎn)意義,還可以有效降低企業(yè)需要面臨的風(fēng)險。所以,雖然目前管理會計信息化建設(shè)效果一般,但是注重完善平臺建設(shè)屬于大勢所趨。當(dāng)今社會市場情況瞬息萬變,在這種背景下大數(shù)據(jù)處理逐漸成為企業(yè)謀生以及發(fā)展的一個重要途徑,通過對管理會計信息化平臺的不斷完善能夠加速企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理以及研究,從而有效提升數(shù)據(jù)應(yīng)用效率和質(zhì)量,有助于企業(yè)搶占市場先機,進一步把握住發(fā)展機遇,實現(xiàn)更大的進步和提升。對此,企業(yè)一是要構(gòu)建一個先進的技術(shù)隊伍,如果企業(yè)自身條件不夠,可以考慮與其他企業(yè)聯(lián)合開展這項工作,利用這支隊伍不斷完善和建設(shè)企業(yè)管理會計信息化平臺,保證平臺能夠達(dá)到先進水平。二是企業(yè)應(yīng)注重對管理會計信息化平臺的使用反饋進行有效收集,然后根據(jù)這些反饋來分析和挖掘平臺當(dāng)中存在的問題和不足之處,再對其展開具有針對性的處理和優(yōu)化,保證平臺平穩(wěn)高效地運行下去。三是企業(yè)應(yīng)注重加強管理會計信息化平臺與企業(yè)內(nèi)部其他平臺之間的聯(lián)合,加強信息交互力度及資源共享力度,使內(nèi)部資源信息能夠更好地展開調(diào)配,保證各種信息能夠得到高效多次的利用。四是企業(yè)應(yīng)該注重結(jié)合相關(guān)法律制度,對管理會計信息化平臺工作內(nèi)容展開進一步的優(yōu)化和完善,保證平臺建設(shè)能夠和法律制度相匹配,從而使管理會計信息化平臺更加安全以及實用。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,很多企業(yè)不得不考慮讓自身管理會計工作向著信息化管理方向轉(zhuǎn)變,但是企業(yè)自身在面對信息化的同時既有著一絲期待感,同時也有著一定的擔(dān)憂。雖然使用大數(shù)據(jù)可以有效提升信息的準(zhǔn)確性及可靠性,不過也同樣存在著企業(yè)信息數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險。從現(xiàn)狀來看,我國對互聯(lián)網(wǎng)的管制仍然不夠嚴(yán)格,給不法分子留有很多可乘之機,這使得云計算在被廣泛應(yīng)用的過程中同樣有相應(yīng)的風(fēng)險在不斷產(chǎn)生,這使管理會計業(yè)務(wù)準(zhǔn)確高效的開展受到了一定的阻礙,進而給企業(yè)自身正常經(jīng)營發(fā)展帶來了不利影響。一定要對企業(yè)用戶實施實名認(rèn)證,并且結(jié)合不同用戶的實務(wù)需要來設(shè)置以及開放不同等級的權(quán)限,對一些保密性較高的信息一定要加強保護。針對信息數(shù)據(jù)庫要開展加密工作,以此來增強信息隱私性,保證各種網(wǎng)絡(luò)信息的安全。對企業(yè)管理會計信息必須要安排專業(yè)人員來開展相應(yīng)的操控工作,一些無關(guān)人員嚴(yán)令禁止其接觸以及進入到內(nèi)部的管理系統(tǒng)當(dāng)中,以此來避免管理會計資料受到他人無意破壞以及惡意篡改等,這樣也能保證各項信息資源的真實性以及安全性。
注重安裝防火墻,以此來構(gòu)建阻攔病毒和非法入侵的屏障。此外,企業(yè)還應(yīng)該搭建內(nèi)網(wǎng)與外部信息聯(lián)絡(luò)的端口,構(gòu)建用戶身份信息訪問渠道。管理會計工作人員在進行平臺登錄時應(yīng)依照相應(yīng)要求輸入自身的崗位工號還有密碼,當(dāng)身份通過系統(tǒng)驗證之后才可以進入平臺進行工作,對此,企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置預(yù)警裝置,即員工在輸入身份驗證超過三次之后該裝置便會被觸發(fā),無法再次進行登錄,此外預(yù)警裝置還能夠讓計算機自動對相應(yīng)的賬號邊緣信息進行查處,同時還能檢測用戶是否攜帶病毒,在此基礎(chǔ)上還可以根據(jù)用戶登錄請求自動對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的有效數(shù)據(jù)進行篩選核對來避免非法入侵。
注重加強對管理會計輸出數(shù)據(jù)的管理。管理會計在進行數(shù)據(jù)輸出的過程中應(yīng)利用加密文件的方式進行傳輸,相應(yīng)接收端應(yīng)依照輸入端密鑰來對相應(yīng)的文件進行開啟或者是進行數(shù)據(jù)改寫,這樣能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改問題,從而避免其對企業(yè)安全產(chǎn)生影響。
為了保證企業(yè)管理會計信息化未來發(fā)展的有效性,企業(yè)應(yīng)注重做好以下幾個方面的工作:一是,注重增強企業(yè)管理者自身對管理會計信息化建設(shè)的重視程度,可通過學(xué)習(xí)來逐漸形成對該工作重要性的正確認(rèn)知,對于管理會計信息化發(fā)展建設(shè)來講,企業(yè)管理層的態(tài)度能夠?qū)ζ浒l(fā)展產(chǎn)生決定性的作用。對此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對該項目的發(fā)展風(fēng)險進行評估,然后根據(jù)項目安全性的高低來決定項目投入資金量。同時合理規(guī)劃項目開展過程中各項設(shè)備以及原材料的用量,大力支持各種智能化技術(shù)還有自動化設(shè)備在該項目中的有效應(yīng)用,對于一些能夠二次利用的設(shè)備以及原材料要進行科學(xué)合理的利用,定期投入相應(yīng)的維修及保養(yǎng)費用,這樣可以在降低項目成本的同時,推動企業(yè)管理會計信息化程度不斷提升。二是,對于一些有實力的企業(yè)來講,為了保證自身實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,還應(yīng)該注重聯(lián)合地方政府科學(xué)合理地出臺一些能夠充分保障管理會計利益的法律條例,同時注重建立健全企業(yè)發(fā)展保障機制,不斷完善項目發(fā)展規(guī)章制度,可以利用責(zé)任落實到個人的方式來保證管理會計信息化發(fā)展做到有章可循,進而推動管理會計信息化取得進一步提升,推動企業(yè)管理會計更加規(guī)范化的運行。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理會計人員不但應(yīng)該具備扎實的會計專業(yè)知識,同時還應(yīng)該注重對當(dāng)下一些較為熱門的操作軟件進行學(xué)習(xí),要能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)以及計算機技術(shù)等進行靈活有效的應(yīng)用,從而利用這些新技術(shù)以及新手段來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的快速分析。企業(yè)管理會計從業(yè)者還應(yīng)該掌握必要的數(shù)據(jù)處理軟件還有相應(yīng)的編程技術(shù),要充分了解自身工作對各項技能的實際需求,然后有針對性地進行學(xué)習(xí),這樣才能充分滿足管理會計信息化發(fā)展的職業(yè)要求,不斷提升自身的從業(yè)能力,從而進一步推動企業(yè)管理會計信息化實現(xiàn)更為良好的發(fā)展。除此之外,管理會計工作人員還應(yīng)該注重利用自身的業(yè)余時間來不斷豐富自身的專業(yè)知識儲備以及技能儲備,企業(yè)可以鼓勵和引導(dǎo)這些工作人員積極參加企業(yè)內(nèi)部或者是外界組織開展的各項專業(yè)性較強的培訓(xùn)活動,比如:內(nèi)部會計講座以及外部學(xué)習(xí)活動等,以此來提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)以及能力。
在實際開展項目建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)該要求項目實施人員尤其是管理會計信息化建設(shè)項目負(fù)責(zé)人必須具備良好的管理會計理論知識水平還有相應(yīng)的實務(wù)處理能力,同時還應(yīng)該精通各種計算機網(wǎng)絡(luò)知識以及相應(yīng)信息技術(shù)等。因此,企業(yè)應(yīng)該注重開展專業(yè)人才引進工作,應(yīng)對那些不但懂得管理會計知識,又懂得信息技術(shù)的高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才進行積極有效的引進,以此來提升管理會計隊伍的綜合素質(zhì),推動企業(yè)管理會計信息化實現(xiàn)更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。