精細化管理在企業(yè)財務工作中的作用

趙艷艷

（鄭州城建集團投資有限公司，鄭州 450006）

0 引言

企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的重中之重，要充分認識到當前企業(yè)財務管理精細化程度不高的問題，結(jié)合企業(yè)自身實際情況，引入精細化管理理念，進行企業(yè)財務工作的精細化分解，加強企業(yè)的精細化預算、成本控制和決策，較好地提高企業(yè)財務精細化管理水平，不斷推進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)財務精細化管理概述

企業(yè)財務精細化管理要將精細化管理理念全面融入企業(yè)財務工作之中，以精細化操作為基本特征，圍繞科學化管理的核心進行財務管理工作，規(guī)范企業(yè)財務工作各崗位、各項具體業(yè)務的工作流程，明確各崗位職責分工，注重各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，較好地拓展企業(yè)財務管理和服務職能，實現(xiàn)企業(yè)財務管理“零”死角，有效提高企業(yè)財務管理工作有效性。

企業(yè)財務精細化管理主要表現(xiàn)為以下幾點：（1）流程化。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后核算方法，實現(xiàn)對企業(yè)財務管理工作的全過程監(jiān)控，面向企業(yè)財務管理工作全過程、全活動，進行專業(yè)分工和規(guī)范化管理，實現(xiàn)企業(yè)財務流程化管理。（2）系統(tǒng)化。企業(yè)財務管理工作是各部門相互配合、相互協(xié)調(diào)和控制的過程，要在制定財務預算的前提下，進行財務管理工作內(nèi)容的合理分解和細化，逐步形成系統(tǒng)化的財務管理體系和模式，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。（3）制度化。要基于系統(tǒng)化的前提，擬定科學合理、執(zhí)行力強的制度體系，規(guī)范精細化財務管理細節(jié)，并以信息化技術(shù)為支撐和依托加以實現(xiàn)。

2 精細化管理在企業(yè)財務管理工作中的問題

2.1 基礎工作不夠到位

在現(xiàn)有的企業(yè)精細化財務管理過程中，盡管企業(yè)制定了相關(guān)的制度和流程，然而在財務管理基礎工作的執(zhí)行過程中不到位，導致財務管理出現(xiàn)混亂狀態(tài)。同時，在資金支付、費用報銷等業(yè)務流程中，缺乏有力的財務監(jiān)管，導致一些業(yè)務流程沒有嚴格執(zhí)行到位，無法保證財務管理活動的規(guī)范性。

2.2 缺乏科學合理的預算編制

在企業(yè)精細化財務管理過程中，片面注重短期利益，僅反映企業(yè)每年的年度預算，各部門的參與度較低，加之經(jīng)費不足，導致設備采購、維修延遲，無法為企業(yè)帶來長期利益。同時，在企業(yè)預算編制的過程中，預算編制方法不夠科學，以企業(yè)管理費用預算表為例，僅采用了增量預算法，以基期成本費用為基礎進行預算編制，難以控制無效費用開支項目，增加了不必要的開支。另外，預算編制內(nèi)容還不夠全面，局限于對產(chǎn)品產(chǎn)量和成品存貨的預算，而沒有進行人工費用、制造費用的預算，缺乏專門的材料設備資金預算計劃，導致產(chǎn)品生產(chǎn)安排不夠合理，與企業(yè)生產(chǎn)實際有較大的偏差。

2.3 缺乏完善系統(tǒng)的成本管理體系

在企業(yè)財務管理過程中，片面關(guān)注內(nèi)部價值鏈成本管理，缺乏外部供應商和銷售商的充分重視，沒有對競爭對手進行深入細致的分析，便無法制定合理的成本策略。同時，企業(yè)財務成本精細化管理過程中，成本管理內(nèi)容不夠完整，缺乏對企業(yè)成本的精細化分析，沒有將其與同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品成本進行比對分析，缺乏財務成本分析的深度和廣度，不利于精準設定企業(yè)目標成本。

2.4 缺乏高效的資金使用效率

在企業(yè)快速發(fā)展和擴張的過程中，盡管營業(yè)收入獲得較大的增長，然而其應收賬款的占比卻相對較大，沒有充分關(guān)注應收賬款的回籠，不利于促進企業(yè)的發(fā)展和進步。同時，從企業(yè)財務報表可知，企業(yè)的負債率偏低，沒有充分利用企業(yè)優(yōu)勢進行融資，不利于提高企業(yè)資金的使用效率。

2.5 缺乏完善的配套措施

當前企業(yè)精細化財務管理的信息化水平不高，當前僅限于生產(chǎn)、采購、倉庫管理信息的鏈接和管控，財務部門的信息化監(jiān)督和管控尚顯不足，財務信息化管理人員整體素質(zhì)還有待進一步提升，無法及時察覺企業(yè)財務管理存在的風險。

3 企業(yè)精細化財務管理的有效措施分析

3.1 夯實企業(yè)財務管理基礎工作

要樹立企業(yè)財務精細化管理理念，充分考慮企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略和計劃，將精細化財務管理理念融入財務目標制定過程之中，將精細化財務管理與工資績效相結(jié)合，完善支出標準和費用標準，為預算計劃、預算執(zhí)行、財務監(jiān)督提供依據(jù)和參考，不斷建構(gòu)和完善支出費用標準體系。同時，還要構(gòu)建會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實時采集、整理和反饋賬簿信息、固定資產(chǎn)信息，為會計核算工作提供信息支持，通過不斷夯實企業(yè)財務管理基礎工作，使企業(yè)財務管理做到“精”和“細”。

3.2 強化預算管理模式

確定企業(yè)的預算目標，依循上下結(jié)合、分級編制、整體匯總的原則，進行多維度的預算編制，包括客戶預算編制、銷售人員預算編制、銷售渠道預算編制等體系，全面深入地把握產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶回款率、客戶信用等級，擬定科學合理、切實可行的銷售策略，通過對預算控制的精細化管理，加大回款力度。同時，還要加強預算授權(quán)控制，嚴格審核費用支出，并運用信息化軟件進行費用、資金預算的預警和余額控制。還要做好預算分析，根據(jù)預算分析進行合理有效的資源配置，并進行預算執(zhí)行情況的考核，采用水平分析法進行不同時期相同項目的對比和糾偏，并采用垂直分析法計算各項預算指標在總預算中的比重，還可以采用趨勢分析、因素分析的不同方法，為企業(yè)規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。另外，要通過信息反饋進行預算過程的后期考核和控制，如：應收賬款回款、客戶滿意度、退換貨比率等，運用薪酬與預算考評相結(jié)合的方式，將員工個人利益與組織考核結(jié)果相掛鉤，實現(xiàn)對企業(yè)員工的物質(zhì)獎勵和精神激勵。

3.3 建立并完善成本管理體系

要加強企業(yè)成本管理工作，采用精細化核算的方法，組織全員參與成本目標管理，細化企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等價值鏈，確定各價值鏈的成本目標，并測算原材料的耗費數(shù)量、工時費用，不斷強化企業(yè)價值鏈成本管理，主要包括以下幾方面的內(nèi)容：一是研發(fā)設計成本。要不斷更新課題和項目的申報，挖掘可替代原材料，降低現(xiàn)有產(chǎn)品的成本。二是采購成本。主要從直接成本和間接成本的角度進行采購控制，其中：直接成本主要是指原材料及零星物品的采購，要根據(jù)計劃控制庫存量，建立完善的臺賬，通過庫存管理降低生產(chǎn)成本。三是生產(chǎn)成本。要完整記錄產(chǎn)品領(lǐng)料、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)，注重生產(chǎn)過程中材料投放量、投放時間的控制，較好地降低生產(chǎn)成本。四是銷售成本。要進行銷售及服務成本的控制，根據(jù)客戶的需求量進行運輸配貨和客戶信用等級分類，控制應收賬款的占比比例。

3.4 加強資金管理與控制

要注重企業(yè)資金合理高效的規(guī)劃和運用，注重預算資金回收和支付相結(jié)合，保持資金的收支平衡。并要注重應收賬款和存貨的管理，尤其要加強應收賬款的管理，避免企業(yè)出現(xiàn)資金緊張的局面。還要進行客戶信用的等級評定，完善應收賬款管理辦法，核對應收賬款，將信用差、賬齡長的客戶列入“黑名單”，并采用科學的方法保證存貨資金的合理均衡狀態(tài)，有效提高存貨周轉(zhuǎn)率。另外，在物資采購領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)要加強管控，建立并完善資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，通過職務分離的方式形成財產(chǎn)牽制，強化物資的管理、檢查和核對工作，較好地避免物資管理的漏洞。

3.5 降低融資成本

企業(yè)要優(yōu)化自身的財務結(jié)構(gòu)，將閑置資金轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)，通過短期流動資金貸款進行日常運營資金缺口的調(diào)劑，較好地縮減企業(yè)現(xiàn)金存量和閑置資金，從而有效減少企業(yè)貸款，節(jié)約了財務費用，規(guī)避匯率風險，增加企業(yè)收益，彌補現(xiàn)金收支時間差而產(chǎn)生的資金缺口，不僅能保證日常資金周轉(zhuǎn)需求，而且能有效減少利息支出，緩解企業(yè)長期負債的壓力，避免企業(yè)出現(xiàn)短期需求與長遠規(guī)劃之間的沖突現(xiàn)象。

3.6 完善財務精細化管理的保障措施

3.6.1 加強財務精細化信息管理

要充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術(shù)，進行財務全面預算管理和成本管理，提高企業(yè)資金的使用效率，減少財務管理工作量，為財務決策提供有益的信息數(shù)據(jù)支撐。在對企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購的不同業(yè)務之中，財務部門要參與到對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的事前監(jiān)管、事中監(jiān)督和事后分析，不斷擴大財務信息采集范圍，基于一定的銷售需求進行信息數(shù)據(jù)的采集、整理和反饋，全面監(jiān)控各項費用支出、預算執(zhí)行情況，實現(xiàn)企業(yè)財務的全程監(jiān)督和管控，提高企業(yè)財務管理的高效性和準確性，增強企業(yè)精細化財務管理的適應能力。

3.6.2 完善內(nèi)部控制制度

要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，有效全面地把控關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制，設置完善的組織機構(gòu)，確保不相容職務相分離。

3.6.3 提高財務人員的管理水平

企業(yè)財務人員要樹立精細化財務管理意識，在企業(yè)運營操作中提高自己的素質(zhì)和技能，采用培訓、激勵的方式不斷驅(qū)使財務人員提升自己的專業(yè)管理水平，提高精細化財務管理能力。財務人員要做到“日清日畢，日清日高”，做到財務基礎管理精細化、財務分析精細化，及時跟蹤財務變動和業(yè)務變動信息，并形成翔實完整的財務數(shù)據(jù)分析報告，進行全方位的財務分析，為企業(yè)管理決策提供參考。另外，還要注重財務精細化管理與企業(yè)整體管理的協(xié)調(diào)性，要熟悉企業(yè)各個業(yè)務單元，運用精細化管理進行數(shù)字分析。

綜上所述，要進行企業(yè)財務管理工作的細化、分解和再整合，樹立財務精細化管理理念，完善企業(yè)資金管理體系，優(yōu)化企業(yè)財務結(jié)構(gòu)，不斷強化企業(yè)財務管理職能，保證營運資金的通暢流轉(zhuǎn)，利用精準的財務數(shù)據(jù)信息為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，并將財務精細化管理融入財務管理每個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)財務全方位控制，避免出現(xiàn)財務管理的遺漏、錯誤等現(xiàn)象，不斷推進企業(yè)財務精細化管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。